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開會時會議桌牌如何擺放
1.主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列,
1).領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,
(1)主要領(lǐng)導(dǎo)居中,
(2)2號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,
(3)3號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;
2)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,
(1)1、 2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,
(2)2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,
(3)3號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
3.對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。
領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告知上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。
還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。
會議桌上的姓名牌叫桌卡。
席簽底座,也叫桌卡。一般用傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽,僅用來顯示人名和提示與會者的身份。
由于這些桌牌是臨時制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄,如果與會人數(shù)較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環(huán)保。但目前國內(nèi)大多數(shù)會場依然延續(xù)此種做法。
桌簽幾種分類:
人名桌簽,傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽,僅用來顯示人名和提示與會者的身份。
電子桌牌,2002年前后,國內(nèi)幾家生產(chǎn)LED顯示屏廠家開始生產(chǎn)LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由于受桌牌外觀尺寸和點陣模塊限制,LED顯示屏最多顯示4個漢字,由于是二極管點陣顯示,長時間顯示容易讓人感覺疲勞,且顯示效果容易反光。
會議桌牌字體一般用黑體,因為黑體字顯得莊重。
會議桌牌最常用的字體是“黑體”、“大標宋”(比如“方正大標宋簡體”)和“魏體”(比如“華文新魏”)這三種字體。
字號沒有固定的要求,根據(jù)桌牌的大小選擇適合的字號即可。
擴展資料:
會議桌牌就是會議桌上排放的標牌,主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等。種類繁多,功能不一。
當(dāng)?shù)谝晃活I(lǐng)導(dǎo)比第二位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高時,坐在主席臺面對觀眾席看,則第一位領(lǐng)導(dǎo)居于主席臺中心點位置,第二位及其他領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)位次高低按照左、右、左、右的順序依次排列,主席臺座次呈中心對稱分布,位次最低者居主席臺右端,這是大部分會議活動中采用的擺法。
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