本文目錄

1. 地基驗(yàn)槽記錄需要勘察單位和設(shè)計(jì)蓋章嗎
2. 建筑施工的安全資料必須要有哪些
3. 檢驗(yàn)規(guī)范有必要納入三成文件嗎

地基驗(yàn)槽記錄需要勘察單位和設(shè)計(jì)簽字，但沒(méi)有規(guī)定要蓋章。

寫(xiě)明地基是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)、規(guī)范等有關(guān)要求。是否與地質(zhì)勘查報(bào)告中土質(zhì)情況相符，驗(yàn)槽由建設(shè)單位組織地質(zhì)勘查部門(mén)、設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位有關(guān)人員參加，共同檢驗(yàn)做出紀(jì)錄并簽字。

無(wú)驗(yàn)槽手續(xù)不得進(jìn)行下道工序施工。

擴(kuò)展資料：

基坑（槽）挖土驗(yàn)槽要求紀(jì)錄以下內(nèi)容：

1、驗(yàn)收時(shí)間為各方共同檢查驗(yàn)收日期。

2、基槽（坑）位置、幾何尺寸、槽底標(biāo)高均按驗(yàn)收實(shí)測(cè)紀(jì)錄填寫(xiě)。

3、槽底土質(zhì)類(lèi)別、顏色及堅(jiān)硬均勻情況。

4、土層走向、厚度、土質(zhì)有變化的部位，用圖示加以說(shuō)明。

參考資料來(lái)源：百度百科——地基驗(yàn)槽

建筑施工的安全資料必須要有哪些？

你看個(gè)目錄吧你就知道啦首先是員工入場(chǎng)安全教育、安全培訓(xùn)你再結(jié)合下目錄安全資料目錄

類(lèi)別編號(hào)施工安全資料名稱(chēng)表格編號(hào)(或資料來(lái)源)儲(chǔ)存單位

建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位租賃單位拆裝單位

AQ-C1 AQ-C1工程專(zhuān)案安全管理資料

工程概況表 AQ-C1-1●●

專(zhuān)案重大危險(xiǎn)源控制措施 AQ-C1-2●●

專(zhuān)案重大危險(xiǎn)源識(shí)別匯總表 AQ-C1-3●●●

危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)家論證表 AQ-C1-4●●●

危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程匯總表 AQ-C1-5●●●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查匯總表 AQ-C1-6●●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（安全管理） AQ-C1-7●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（生活區(qū)管理） AQ-C1-8●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（現(xiàn)場(chǎng)、料具管理） AQ-C1-9●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（環(huán)境保護(hù)） AQ-C1-10●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（腳手架） AQ-C1-11●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（安全防護(hù)） AQ-C1-12●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（施工用電） AQ-C1-13●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（塔吊、起重吊裝） AQ-C1-14●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（機(jī)械安全） AQ-C1-15●

北京市施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄（保衛(wèi)消防） AQ-C1-16●

專(zhuān)案經(jīng)理部安全生產(chǎn)責(zé)任制施工單位●●

專(zhuān)案經(jīng)理部安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)定施工單位●●●

施工單位安全管理體系、安全生產(chǎn)人員的崗位證書(shū)等及稽核資料監(jiān)理單位●●

專(zhuān)案經(jīng)理部安全生產(chǎn)管理制度施工單位●

總分包安全管理協(xié)議書(shū)施工單位●●

工程技術(shù)檔案報(bào)審表 AQ-B2-1（表B2-1）●●●

施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)安全技術(shù)措施施工單位●●

冬雨季施工方案施工單位●●

施工單位的專(zhuān)項(xiàng)安全施工方案及工程專(zhuān)案應(yīng)急救援預(yù)案的稽核資料監(jiān)理單位●●

AQ-C1安全技術(shù)交底匯總表 AQ-C1-17●●

作業(yè)人員安全教育記錄表 AQ-C1-18●

安全資金投入記錄施工單位●

安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付申請(qǐng)表 AQ-B2-4●●●

安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付證書(shū) AQ-B2-5●●●

施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故登記表 AQ-C1-19●●●

特種作業(yè)人員登記表 AQ-C1-20●●

地上、地下管線(xiàn)及建（構(gòu)）筑物資料移交單 AQ-A-2●●

地上、地下管線(xiàn)保護(hù)措施驗(yàn)收記錄表 AQ-C1-21●●●

安全防護(hù)用品合格證及檢測(cè)資料施工單位●

安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案施工單位●●●

安全標(biāo)志施工單位●

違章處理記錄施工單位●

建設(shè)工程施工許可證建設(shè)單位●●●

施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督備案登記表 AQ-A-1(表JD-1)●●●

專(zhuān)案部主要管理成員一覽表施工單位●

安全操作規(guī)程施工單位●

施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理目標(biāo)施工單位●

AQ-C2 AQ-C2工程專(zhuān)案生活區(qū)資料

現(xiàn)場(chǎng)、生活區(qū)衛(wèi)生設(shè)施布置圖施工單位●

辦公室、生活區(qū)、食堂等各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度施工單位●

應(yīng)急藥品、器材的登記及使用記錄施工單位●

專(zhuān)案急性職業(yè)中毒應(yīng)急措施、方案施工單位●

食堂及炊事人員的證件施工單位●

夏季宿舍消暑和防蚊蟲(chóng)叮咬措施施工單位●

冬季宿舍取暖（包括土暖氣）管理責(zé)任制施工單位●

宿舍照明燈安裝要求施工單位●

AQ-C3 AQ-C3工程專(zhuān)案現(xiàn)場(chǎng)、料具資料

居民來(lái)訪(fǎng)記錄施工單位●

各階段現(xiàn)場(chǎng)存放材料堆放平面圖及責(zé)任劃分施工單位●

材料儲(chǔ)存、保管措施施工單位●

成品保護(hù)措施施工單位●

現(xiàn)場(chǎng)各種垃圾存放、消納管理資料施工單位●

施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工方案施工單位●

韓建集團(tuán)關(guān)于圍擋的規(guī)定施工單位●

施工現(xiàn)場(chǎng)圖板（電子版）施工單位●

“五牌一圖”制度牌內(nèi)容施工單位●

AQ-C4 AQ-C4工程專(zhuān)案環(huán)境保護(hù)資料

專(zhuān)案環(huán)境管理方案施工單位●

環(huán)境保護(hù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分施工單位●

施工噪聲監(jiān)測(cè)記錄 AQ-C4-1●●

夜間施工審批手續(xù)建設(shè)單位●●

現(xiàn)場(chǎng)不擾民措施建設(shè)單位●●

攪拌機(jī)前臺(tái)污水沉淀措施施工單位●

攪拌機(jī)降塵、防塵措施施工單位●

防止車(chē)輛運(yùn)輸泄漏、遺撒措施施工單位●

施工現(xiàn)場(chǎng)的管道防止跑、冒、滴、漏措施施工單位●

工地道路硬化、排水措施方案、實(shí)施安全技術(shù)交底及驗(yàn)收記錄施工單位●

門(mén)口運(yùn)輸車(chē)輛清洗措施施工單位●

施工現(xiàn)場(chǎng)垃圾存放和及時(shí)清運(yùn)措施施工單位●

施工現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄及整改記錄施工單位●

現(xiàn)場(chǎng)環(huán)保檢查記錄施工單位●

群眾反映意見(jiàn)、處理工作記錄（居民接待室）施工單位●

AQ-C5 AQ-C5工程專(zhuān)案腳手架資料

腳手架、卸料平臺(tái)及支撐體系設(shè)計(jì)及施工方案施工單位●●

鋼管扣件式支撐體系驗(yàn)收表 AQ-C5-1●●

落地式(或懸挑)腳手架搭設(shè)驗(yàn)收表 AQ-C5-2●●

工具式腳手架安裝驗(yàn)收表 AQ-C5-3●●

AQ-C6 AQ-C6工程專(zhuān)案安全防護(hù)資料

基坑、土方及護(hù)坡方案、模板施工方案施工單位●●

基坑上下通道安全措施施工單位●

坑邊防止超荷載措施施工單位●

基坑臨邊防護(hù)措施施工單位●

排水措施、降水措施施工單位●

各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施檢查記錄施工單位●

基坑支護(hù)驗(yàn)收表 AQ-C6-1●●

基坑支護(hù)沉降觀測(cè)記錄表 AQ-C6-2●●

基坑支護(hù)水平位移觀測(cè)記錄表 AQ-C6-3●●

人工挖孔樁防護(hù)檢查表 AQ-C6-4●●

特殊部位氣體檢測(cè)記錄 AQ-C6-5●●

模板支撐臨時(shí)固定措施施工單位●

大模板存放防傾倒措施施工單位●

安裝、拆除模板臨邊防護(hù)和孔洞封嚴(yán)措施施工單位●

進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須正確戴好安全帽的管理辦法施工單位●

高處作業(yè)正確系好安全帶制度施工單位●

樓梯口的安全防護(hù)措施施工單位●

電梯井口安全防護(hù)措施施工單位●

預(yù)留洞口、坑、井安全防護(hù)措施施工單位●

在施工程安全通道安全防護(hù)措施施工單位●

AQ-C7 AQ-C7工程專(zhuān)案施工用電資料

臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)及變更資料施工單位●●

施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電驗(yàn)收表 AQ-C7-1●●

總、分包臨電安全管理協(xié)議施工單位●●

電氣裝置測(cè)試、除錯(cuò)記錄施工單位●

電氣線(xiàn)路絕緣強(qiáng)度測(cè)試記錄 AQ-C7-2●●

臨時(shí)用電接地電阻測(cè)試記錄表 AQ-C7-3●●

電工巡檢維修記錄 AQ-C7-4●

外電防護(hù)搭設(shè)、拆除施工方案●●

外電防護(hù)警示措施●●

AQ-C8 AQ-C8工程專(zhuān)案塔式起重機(jī)、起重吊裝資料

塔式起重機(jī)租賃、使用、拆裝的管理資料 1、與租賃單位簽訂的租賃合同和安全管理協(xié)議，合同中明確雙方權(quán)利和責(zé)任施工單位●●●●

2、與拆裝單位簽訂的拆裝合同和安全管理協(xié)議施工單位●●●●

3、起重機(jī)械統(tǒng)一編號(hào)。未實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)的起重機(jī)械提***品檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等施工單位●●●●

4、起重機(jī)械作業(yè)人員、安裝拆卸工、起重訊號(hào)工的特種作業(yè)操作資格證書(shū)施工單位●●●●

5、拆裝單位的安裝資質(zhì)證書(shū)施工單位●●●●

6、經(jīng)拆裝單位負(fù)責(zé)人審批簽字并加蓋公蓋章的起重機(jī)械專(zhuān)項(xiàng)安裝方案和技術(shù)措施等施工單位●●●●

7、輔助起重機(jī)械的定期檢驗(yàn)證明和起重效能表等檔案資料施工單位●●●●

北京市起重機(jī)械使用登記表施工單位●●

施工現(xiàn)場(chǎng)起重機(jī)械拆裝報(bào)審表 AQ-B2-2●●●

施工現(xiàn)場(chǎng)起重機(jī)械驗(yàn)收核查表 AQ-B2-3●●●

北京市塔式起重機(jī)拆裝統(tǒng)一檢查驗(yàn)收表格 AQ-C8-1●●●●

塔式起重機(jī)拆裝方案及群塔作業(yè)方案、起重吊裝作業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)施工方案施工單位●●●●

塔式起重機(jī)平面布置圖施工單位●●●

對(duì)塔機(jī)組和訊號(hào)工安全技術(shù)交底施工單位●●●

施工起重機(jī)械執(zhí)行記錄 AQ-C8-2●●

塔吊“十不吊”原則施工單位●

AQ-C9 AQ-C9工程專(zhuān)案機(jī)械安全資料

機(jī)械租賃合同、出租、承租雙方安全管理協(xié)議書(shū)施工單位●●●●

物料提升機(jī)、外用電梯、電動(dòng)吊籃拆裝方案施工單位●●●●

北京市施工升降機(jī)拆裝統(tǒng)一檢查驗(yàn)收表格 AQ-C9-1●●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（電動(dòng)吊籃） AQ-C9-2●●●●

打樁（鉆孔）機(jī)械驗(yàn)收記錄 AQ-C9-3●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（混凝土攪拌機(jī)） AQ-C9-4●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（機(jī)動(dòng)翻斗車(chē)） AQ-C9-5●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（龍門(mén)吊） AQ-C9-6●●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（汽車(chē)吊） AQ-C9-7●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（挖掘機(jī)） AQ-C9-8●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（裝載機(jī)） AQ-C9-9●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（物料提升機(jī)） AQ-C9-10●●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（混凝土泵） AQ-C9-11●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（鋼筋機(jī)械） AQ-C9-12●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表(木工裝置) AQ-C9-13●●●

施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（其它中小型） AQ-C9-14●●

施工起重機(jī)械執(zhí)行記錄施工單位 AQ-C8-2●●

機(jī)械裝置檢查維修保養(yǎng)記錄表 AQ-C9-15●●

施工機(jī)具管理辦法施工單位●

施工機(jī)具檢查制度施工單位●

施工機(jī)具交接班制度施工單位●

施工機(jī)具維修保養(yǎng)制度施工單位●

AQ-C10 AQ-C10工程專(zhuān)案保衛(wèi)消防資料

施工現(xiàn)場(chǎng)消防重點(diǎn)部位登記表 AQ-C10-1●

保衛(wèi)消防裝置平面圖施工單位●

現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案施工單位●

現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)消防協(xié)議施工單位●

AQ-C10現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)消防組織機(jī)構(gòu)及活動(dòng)記錄施工單位●

施工專(zhuān)案消防審批手續(xù)施工單位●●

施工用保溫材料產(chǎn)品檢測(cè)及驗(yàn)收資料施工單位●

消防器材臺(tái)帳施工單位●

消防設(shè)施、器材驗(yàn)收、維修記錄施工單位●

防水施工安全措施及交底施工單位●

警衛(wèi)人員值班、巡查工作記錄施工單位●

用火作業(yè)審批表 AQ-C10-2●

AQ-C11 AQ-C11其他資料

安全技術(shù)交底 AQ-C11-1●

公司、專(zhuān)案部、班組教育記錄施工單位●

三級(jí)安全教育登記卡及安全考核試卷施工單位●

特種作業(yè)人員登記表及上崗證影印件施工單位●

施工安全日志 AQ-C11-2●

班前講話(huà)記錄 AQ-C11-3●

檢查記錄及隱患整改記錄 AQ-C11-4●

安全隱患報(bào)告書(shū) AQ-B2-6●●●

工作聯(lián)絡(luò)單 AQ-B2-7（表B4-1）●●

監(jiān)理通知 AQ-B2-8(表B2-16）●●●

工程暫停令 AQ-B2-9（表B2-19）●●●

監(jiān)理通知回復(fù)單 AQ-B2-10（表B2-15）●●

復(fù)工審批資料 AQ-B2-11（表B2-9）●●●

安全事故隱患、安全生產(chǎn)問(wèn)題的報(bào)告、處理意見(jiàn)等有關(guān)檔案監(jiān)理單位●●●

監(jiān)理規(guī)劃（含安全監(jiān)理方案）、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理單位●●●

安全監(jiān)理專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理單位●●●

安全技術(shù)交底范本（北京市建委）施工單位●

施工作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)答題（北京市建委）施工單位●

施工現(xiàn)場(chǎng)必須具備的安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、通知等施工單位●

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1、由于一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)涉及到的安全分部繁多，按照J(rèn)（G）J59-99安全檢查標(biāo)準(zhǔn)，建筑安全資料可按以下進(jìn)行分類(lèi)：

（1）安全管理分部

（2）文明施工分部

（3）腳手架分部

（4）基坑支護(hù)分部

（5）模板支護(hù)分部

（6）“三寶”“四口”防護(hù)分部

（7）施工用電分部

（8）物料提升機(jī)和外用電梯分部

（9）塔吊分部

（10）起重吊裝分部

（11）施工機(jī)具分部

（12）其他資料

2、由于施工工藝的多樣性，所以安全技術(shù)資料也可按子分部進(jìn)行分類(lèi)，如腳手架，一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)多種型別的腳手架，如落地式外腳手架、懸挑式腳手架、門(mén)型腳手架、掛腳手架、吊籃腳手架、附著式升降腳手架等，由腳手架分部可設(shè)落地式外腳手架子分部、懸挑式腳手架子分部等。

3、根據(jù)J（G）J59-99安全檢查標(biāo)準(zhǔn)，各分部（子分部）的安全資料可分二部分進(jìn)行整理，一是保證專(zhuān)案部分，二是一般專(zhuān)案部分。

一共十三個(gè)方面的資料，另外青島還用從零工作法的資料。

LJA-1安全生產(chǎn)責(zé)任制分盒

LJA-2目標(biāo)管理分盒

LJA-3施工組織設(shè)計(jì)

LJA-4安全技術(shù)交底分盒

LJA-5安全檢查分盒

LJA-6安全教育分盒

LJA-7班前安全活動(dòng)分盒

LJA-8特種作業(yè)人員安全管理分盒

LJA-9工傷事故處理

LJA-10安全標(biāo)志

LJA-11安全防護(hù)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與準(zhǔn)用證管理

LJA-12各類(lèi)裝置設(shè)施驗(yàn)收、檢測(cè)記錄

LJA-13文明施工

一般有17個(gè)種類(lèi)，如安全制度、目標(biāo)管理、安全活動(dòng)等

安全技術(shù)資料分盒條目

第一項(xiàng)、安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、企業(yè)各級(jí)各部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任制（專(zhuān)案部管理人員責(zé)任制懸掛于辦公室）

2、專(zhuān)案部管理人員花名冊(cè)

3、專(zhuān)案部各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制

4、專(zhuān)案部各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法

5、專(zhuān)案部各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況考核記錄 6、經(jīng)濟(jì)承包合同

7、各工種安全技術(shù)操作規(guī)程（各自工作區(qū)需懸掛）

8、安全值班（安全值班制度、安全值班表、安全值班記錄、值班表應(yīng)懸掛于值班室）

9、安全員資格（附：影印件）

10、專(zhuān)案經(jīng)理安全資格（附：影印件）

11、施工企業(yè)安全資格（附：影印件）

12、建筑工程安全報(bào)監(jiān)手續(xù)（表格配合）

目錄

第一章建筑安全資料編制概述

第一節(jié)安全管理常見(jiàn)術(shù)語(yǔ)

第二節(jié)施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料管理職責(zé)

一、通用職責(zé)

二、建設(shè)單位管理職責(zé)

三、監(jiān)理單位管理職責(zé)

四、施工單位管理職責(zé)

第三節(jié)施工專(zhuān)案安全生產(chǎn)措施

一、施工專(zhuān)案安全生產(chǎn)保證體系

二、施工專(zhuān)案危害辨識(shí)及危險(xiǎn)評(píng)價(jià)

三、各施工階段安全監(jiān)控重點(diǎn)

第四節(jié)施工現(xiàn)場(chǎng)安全制度

一、安全生產(chǎn)責(zé)任制度

二、安全生產(chǎn)檢查制度

三、安全生產(chǎn)驗(yàn)收制度

四、安全生產(chǎn)教育制度

五、安全技術(shù)管理制度

六、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度

七、安全生產(chǎn)值班制度

八、職工傷亡事故報(bào)告、調(diào)查、處理制度

九、重要?jiǎng)趧?dòng)防護(hù)用品管理制度

十、消防、保衛(wèi)管理制度

十一、重大危險(xiǎn)源控制措施

第五節(jié)施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料分類(lèi)與組卷

一、安全資料的分類(lèi)

二、組卷的基本原則

三、質(zhì)量要求

第二章建筑工程安全管理資料

第一節(jié)安全目標(biāo)管理

一、安全目標(biāo)管理主要內(nèi)容

二、安全目標(biāo)管理資料編制

第二節(jié)班前安全活動(dòng)資料

一、班前安全活動(dòng)主要內(nèi)容

二、班前安全活動(dòng)資料編制

第三節(jié)專(zhuān)案部安全生產(chǎn)資料

一、專(zhuān)案部安全生產(chǎn)內(nèi)容

二、專(zhuān)案部安全生產(chǎn)責(zé)任制資料編制

第四節(jié)安全教育記錄

一、安全教育

二、安全教育記錄主要內(nèi)容及編寫(xiě)要點(diǎn)

三、安全教育記錄資料編制

第五節(jié)特種作業(yè)

一、特種作業(yè)人員范圍

二、特種作業(yè)人員條件

三、特種作業(yè)人員培訓(xùn)

四、特種作業(yè)人員復(fù)審

五、特種作業(yè)資料編制

第六節(jié)勞動(dòng)專(zhuān)案保護(hù)管理

一、個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品

二、重要?jiǎng)趧?dòng)防護(hù)用品

三、特種勞動(dòng)防護(hù)用品

四、勞動(dòng)保健管理

五、未成年人及女工的勞動(dòng)保護(hù)

六、職業(yè)衛(wèi)生與衛(wèi)生防疫

第七節(jié)安全檢查

一、安全檢查的內(nèi)容

二、安全檢查資料編制

第八節(jié)總分包的安全生產(chǎn)、文明施工責(zé)任

一、總分包單位的安全職責(zé)

二、交叉施工（作業(yè)）安全責(zé)任

三、租賃雙方的安全責(zé)任

四、總分包單位安全生產(chǎn)、文明施工責(zé)任資料的編制

第三章建設(shè)單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料

第一節(jié)建設(shè)單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料內(nèi)容及要求

一、建設(shè)工程施工許可證

二、施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督備案登記表

三、地上、地下管線(xiàn)及建（構(gòu)）筑物資料移交單

四、夜間施工審批手續(xù)

第二節(jié)建設(shè)單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料用表

一、建設(shè)工程施工許可證

二、施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督備案登記表

三、地上、地下管線(xiàn)及建（構(gòu)）筑物資料移交單

第四章監(jiān)理單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料

第一節(jié)監(jiān)理單位的安全管理體系

……

第五章施工單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料

第六章生產(chǎn)安全事故的報(bào)告、調(diào)查與處理

第七章安全資料的歸檔

《建筑施工安全作業(yè)規(guī)范手冊(cè)》

詳細(xì)目錄：

第一章施工現(xiàn)場(chǎng)安全作業(yè)規(guī)范

第二章土石方工程安全作業(yè)規(guī)范

第三章樁基工程安全作業(yè)規(guī)范

第四章腳手架工程安全作業(yè)規(guī)范

第五章高處作業(yè)安全規(guī)范

第六章模板工程安全作業(yè)規(guī)范

第七章施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全規(guī)范

第八章防火防爆安全作業(yè)規(guī)范

第九章建筑工程安全作業(yè)規(guī)范

第十章安裝工程安全作業(yè)規(guī)范

第十一章施工現(xiàn)場(chǎng)各工和安全操作規(guī)范

第十二章施工機(jī)械安全使用規(guī)范

第十三章拆除工程安全作業(yè)規(guī)范

第十四章季節(jié)性施工安全作業(yè)規(guī)范

第十五章施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)與衛(wèi)生防疫

分為十三項(xiàng)內(nèi)容：1、安全生產(chǎn)責(zé)任制 2、安全目標(biāo)管理 3、施工組織設(shè)計(jì) 4、安全技術(shù)交底 5、安全檢查 6、安全教育培訓(xùn) 7、班前安全活動(dòng) 8、特殊工種持證上崗 9、工傷事故統(tǒng)計(jì)

10、安全標(biāo)志 11、安全措施費(fèi)及準(zhǔn)用證管理 12、各類(lèi)機(jī)械、裝置檢驗(yàn)檢測(cè)、驗(yàn)收記錄 13、安全文明施工

紅鯉魚(yú)的條數(shù)

現(xiàn)在的資料員都有相應(yīng)的工作軟體，軟體提供了所有的資料表格。所以第一步就是掌握建筑工作技術(shù)資料軟體的使用。我用的是恒智天成。軟體自帶有使用教程，一般學(xué)習(xí)一天就能掌握。俗話(huà)說(shuō)的好“磨刀不誤砍柴工”，資料軟體就是資料員手里的工具。只有熟練使用才能的心應(yīng)手。

資料內(nèi)容

也就是做什么。

施工資料包括建筑資料和安全資料，建筑資料我們做的主要是分部、分項(xiàng)工程。我們單位有資料方面的書(shū)，我推薦《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》、《河北資料表格填寫(xiě)范例》、《建筑工程技術(shù)資料編寫(xiě)指南》。做資料不讀書(shū)是不行的，活到老學(xué)到老。一共有九個(gè)分部，我只上傳了建筑電氣分部。這九個(gè)分部都要爛熟于心。每個(gè)分部有包括若干子分部，子分部就包括多個(gè)分項(xiàng)。都要記住。

安全資料做的較少，有時(shí)候需要做一些施工方案和施工組織設(shè)計(jì)。

安全資料包括：模板工程驗(yàn)收、漏電保護(hù)器檢測(cè)、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電使用、圓盤(pán)鋸安裝、基坑支護(hù)、腳手架、電焊機(jī)安裝、塔式起重機(jī)安裝、密目式安全網(wǎng)、隱患整改通知單、鋼筋機(jī)械安裝驗(yàn)收表、三級(jí)安全教育記錄卡。

專(zhuān)項(xiàng)施工方案：土方開(kāi)挖、塔吊安拆、腳手架安拆、模板安拆、混凝土澆灌、卸料平臺(tái)、節(jié)能方案、安全防護(hù)方案、應(yīng)急預(yù)案等

施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該是專(zhuān)案經(jīng)理等懂技術(shù)的人出，不過(guò)現(xiàn)在資料員都代理了。需要施工單位蓋章簽字。

技術(shù)交底一般有經(jīng)驗(yàn)的工長(zhǎng)就自己寫(xiě)了，水平一般的工長(zhǎng)就讓資料員做了。

開(kāi)工前會(huì)有圖紙會(huì)審，我們整理會(huì)審的內(nèi)容。

工程開(kāi)工前資料

1、開(kāi)工報(bào)審表

2、施工組織設(shè)計(jì)

3、專(zhuān)案經(jīng)理、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、安全員證件影印件

4、施工單位資質(zhì)證書(shū)

5、特殊工種上崗證

6、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)證書(shū)

7、安全資料

8、安全專(zhuān)項(xiàng)方案

9、技術(shù)交底

這些都和施工單位要就可以

開(kāi)工后的施工資料

資料做的最多的是檢驗(yàn)批，資料與施工進(jìn)度同步。做好的資料送監(jiān)理簽字蓋章，才可以進(jìn)行施工。

資料涉及的單位有：監(jiān)理單位、建設(shè)單位、檔案館

監(jiān)理單位：報(bào)驗(yàn)單、檢驗(yàn)批、隱蔽、預(yù)檢、質(zhì)量保證資料

建設(shè)單位：檢驗(yàn)批、隱蔽、預(yù)檢、質(zhì)量保證資料

檔案館：隱蔽、預(yù)檢、質(zhì)量保證資料

質(zhì)量保證資料：材料、構(gòu)件、裝置實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)報(bào)告、出廠檢測(cè)報(bào)告、合格證，見(jiàn)圖片。

實(shí)驗(yàn)室資料：簡(jiǎn)易土工、土壤擊實(shí)、混凝土試塊單、混凝土配合比、原材料檢驗(yàn)報(bào)告

進(jìn)場(chǎng)原材料先送實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)，合格后才能施工。資料做原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，以鋼筋為例：

打一張鋼筋進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、材質(zhì)單、檢驗(yàn)報(bào)告，簽好專(zhuān)案經(jīng)理的字、蓋資料章，送監(jiān)理報(bào)驗(yàn)，簽字、蓋章。

工程隔年了，第二年的原材料要重新做報(bào)審。

注意：原材料的型號(hào)要齊全，以鋼筋為例：

6.5、8、10、12、14、16、18、20、22、25、28、30等型號(hào)一定要齊全，材質(zhì)單和工長(zhǎng)或材料員要，一定要及時(shí)，因?yàn)樯a(chǎn)日期必須要比施工時(shí)間提前。時(shí)間拖的越久越不好要。一定要有紅章，影印件檔案館可是不要的。最好是原件。

基礎(chǔ)部分有釬探的要整理釬探記錄，釬探記錄三份。地基驗(yàn)槽記錄，找建設(shè)方、施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方地勘蓋章。蓋章多的一定多打幾張，少了麻煩。基礎(chǔ)這個(gè)部分工程完工了有個(gè)驗(yàn)收。

商品混凝土每次打灰有開(kāi)盤(pán)鑒定，部位要和施工一致。不對(duì)的地方要及時(shí)改過(guò)來(lái)。

做資料一定要懂施工知識(shí)

資料員要經(jīng)常深入工地，了解工程進(jìn)度。什么時(shí)候綁扎鋼筋，什么時(shí)候安裝模板，什么時(shí)候澆筑混凝土。資料上的時(shí)間要和施工時(shí)間一致。如果不清楚，可以檢視工長(zhǎng)的施工日志。當(dāng)然不是所有的工長(zhǎng)都記施工日志，水平也千差萬(wàn)別。也可以看監(jiān)理施工日志。資料可以一層一報(bào)驗(yàn)。簽好日期、人名、該章，就給監(jiān)理送過(guò)去。資料提前做好，把留給監(jiān)理的和要自己拿回來(lái)的分開(kāi)，后期會(huì)減少不少的麻煩。當(dāng)然也有的監(jiān)理工程竣工的時(shí)候由于工期太長(zhǎng)，把資料弄丟，賴(lài)賬的。那就只好認(rèn)倒霉了。

監(jiān)理經(jīng)常會(huì)下一下監(jiān)理通知，回復(fù)工作就由資料員來(lái)干了。一定要針對(duì)他提出的問(wèn)題結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的施工情況進(jìn)行回復(fù)，閉門(mén)造車(chē)是行不通的。不懂的地方要向監(jiān)理和工長(zhǎng)請(qǐng)教。

主體封頂?shù)臅r(shí)候會(huì)有個(gè)竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容是資料員讀竣工內(nèi)容，監(jiān)理讀監(jiān)理的內(nèi)容。質(zhì)監(jiān)站人負(fù)責(zé)驗(yàn)收情況的檢查。會(huì)到樓里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。挑挑毛病。

資料要送質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收，看過(guò)了再送檔案館驗(yàn)收。這兩個(gè)地方要有熟人，好辦事。

基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收和主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收

工程做完基礎(chǔ)后，有一個(gè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收工作。主體完工后會(huì)有主體驗(yàn)收。

可以到建筑書(shū)店購(gòu)買(mǎi)，有的地方是到安監(jiān)站購(gòu)買(mǎi)。

檔案管理制度

一、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊(cè)，寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷(xiāo)毀。

6、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

8、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、單位工程驗(yàn)收會(huì)、初步竣工驗(yàn)收會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并整理歸檔。

10、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

11、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

二、檔案保管制度

1、收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認(rèn)真清點(diǎn)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

2、保管檔案和資料，必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

3、檔案資料庫(kù)房必須堅(jiān)固，必須裝備鐵門(mén)、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防太陽(yáng)光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。

4、隨著氣候變化，做好庫(kù)房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

5、檔案資料庫(kù)房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開(kāi)，但要相對(duì)集中，便于管理。

6、庫(kù)房專(zhuān)管人員進(jìn)出庫(kù)房，應(yīng)隨手關(guān)門(mén)上鎖，非專(zhuān)管人員，不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

7、必須定期檢查、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、褪變、破損或帳物不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復(fù)。因失職而損毀、丟失檔案資料者，按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。

8、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

三、檔案復(fù)制制度

1、要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復(fù)制。

2、復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。

3、破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。

4、對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。

四、檔案查借閱制度

1、本著方便工作、滿(mǎn)足利用的原則，檔案資料一般不予借出，須在檔案室、閱文室內(nèi)查閱。

2、本處有關(guān)科室因工作需要須借閱檔案，原則上只能在閱文室內(nèi)查閱,確實(shí)要借出的檔案,必須經(jīng)分管處長(zhǎng)簽批，方可辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)一周。

3、外單位來(lái)查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經(jīng)本處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有關(guān)部門(mén)派人陪同，方可查閱。

4、借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫(huà)，不準(zhǔn)涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。

5、查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。

6、借閱者歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)利用效果信息反饋，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象，按照檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任。

五、檔案庫(kù)房管理制度

為了加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，做好檔案的保管和保護(hù)工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。

1、保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，堅(jiān)持不定期查庫(kù)，并認(rèn)真做好記載。

2、注意庫(kù)房安全。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物。進(jìn)出庫(kù)房隨時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，不允許非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

3、定時(shí)測(cè)量記錄庫(kù)內(nèi)溫度。要求庫(kù)內(nèi)溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45-60%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時(shí)開(kāi)關(guān)工作。

4、搞好庫(kù)內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。

5、遇有特殊情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞。

六、檔案立卷歸檔制度

1、歸檔范圍

凡是本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實(shí)物以及上級(jí)印發(fā)需要本單位長(zhǎng)期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。

2、歸檔時(shí)間

（1）各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，各科室應(yīng)在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。

（2）堤防建設(shè)工程在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。

（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科按照歸檔要求整理裝訂成冊(cè)，保管一年后移交給綜合檔案室。

3、歸檔要求

（1）歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項(xiàng)目檔案一式貳份，堤防建設(shè)項(xiàng)目檔案按上級(jí)要求制定份數(shù)。

（2）自己撰寫(xiě)的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。

（3）歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。

（4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。

（5）歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映各職能部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中真實(shí)內(nèi)容的歷史過(guò)程。

4、歸檔手續(xù)

移交檔案時(shí)要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負(fù)責(zé)。

七、“三納入”、“四參加”制度

1、將檔案工作納入到堤防處工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程、崗位責(zé)任制中。

2、堤防處有關(guān)會(huì)議要有檔案部門(mén)或?qū)＃妫┞殭n案人員參加。

3、工程項(xiàng)目建設(shè)、科研、設(shè)備安裝、調(diào)試等業(yè)務(wù)活動(dòng)要有專(zhuān)（兼）職檔案人員參加。

4、科技項(xiàng)目的鑒定，有檔案專(zhuān)職人員參加。

5、基建、設(shè)備、科研成果驗(yàn)收活動(dòng)有檔案專(zhuān)職人員參加。

檔案人員參加以上活動(dòng)中帶回的圖片資料，必須及時(shí)登記和整理，分類(lèi)立卷歸檔，不得作為私有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處罰。

八、檔案史料編研制度

1、綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集、管理、開(kāi)發(fā)、利用的職能部門(mén)，編研工作是檔案室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。檔案人員應(yīng)根據(jù)堤防處歲修、防汛、堤防管理過(guò)程中形成的檔案史料，堅(jiān)持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足各方面利用檔案史料的需要。

2、根據(jù)堤防處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)題文件匯編等必須編寫(xiě)的檔案史料。

3、深層次的編研工作，可根據(jù)堤防處的特點(diǎn)，由檔案部門(mén)或組織專(zhuān)門(mén)寫(xiě)作班子集中進(jìn)行編寫(xiě)。

4、編研的檔案史料，只限堤防處內(nèi)部使用，不得對(duì)外借閱和向社會(huì)公布。如確因工作需要，外借或向社會(huì)公布檔案資料時(shí)，必須經(jīng)處分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理手續(xù)。

九、文書(shū)材料歸檔制度

1、本單位形成的各種專(zhuān)業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙張、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類(lèi)檔案均須及時(shí)送本機(jī)關(guān)綜合檔案室歸檔。

（1）文書(shū)檔案，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

（2）會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)于形成年度為單位，于決算批準(zhǔn)后，繼續(xù)在財(cái)會(huì)部門(mén)保存一年期滿(mǎn)時(shí)，向綜合檔案室移交。

（3）科技檔案，應(yīng)分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。

（4）其他各種專(zhuān)業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級(jí)檔案部門(mén)或?qū)I(yè)部門(mén)的規(guī)定及時(shí)歸檔。

2、凡屬本處職能工作所應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行及憑借指導(dǎo)本機(jī)關(guān)職能工作的，凡記述本處實(shí)際工作或生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)歷史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）電報(bào)、圖紙（含底圖）圖表、報(bào)表簿冊(cè)（即各種登記簿、帳簿、名冊(cè)）和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。

3、歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文件材料的種類(lèi)、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁(yè)數(shù)均須齊全完整。

4、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存價(jià)值（即永久、長(zhǎng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

5、歸檔文件材料中的文件與電報(bào)應(yīng)逐一分類(lèi)立卷。正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開(kāi)立卷。

6、按年度歸檔的檔案（如文書(shū)、會(huì)議……檔案等），跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)一并歸入復(fù)文件，沒(méi)有復(fù)文的請(qǐng)示歸入請(qǐng)示年；跨年度的規(guī)劃歸入針對(duì)的第一年；跨年度的會(huì)議文件歸入會(huì)議開(kāi)幕年；非訴訟案材料，歸入結(jié)案年。

7、卷內(nèi)文件必須排列有序。一般按責(zé)任者——問(wèn)題——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；非訴論案件卷，結(jié)論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。

8、卷內(nèi)文件，應(yīng)安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號(hào)或件號(hào)。即：

裝訂的卷，在有文字的每頁(yè)文件的下面右上角，背面左上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁(yè)號(hào)；

不裝訂的卷，應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章，在章內(nèi)填上順序件號(hào)；

圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào)。

9、凡歸檔案卷,不論永久、長(zhǎng)期和短期保存價(jià)值，均須按規(guī)定格式逐卷填寫(xiě)內(nèi)文件目錄和備考表。

（1）填寫(xiě)目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名（即標(biāo)題）；

（2）對(duì)沒(méi)有題名或題名（如通知）不能反映文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容的文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容予以擬制；

（3）對(duì)沒(méi)有責(zé)任者（即作者），年、月、日的文件，要考證清楚，補(bǔ)齊后填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；

（4）會(huì)議記錄、應(yīng)填寫(xiě)每次會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容；

（5）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整；

（6）填寫(xiě)卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。無(wú)需說(shuō)明的卷，亦應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和立卷的時(shí)間填上；

（7）卷內(nèi)文件目錄置于卷首，備考表置于卷尾。

10、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱(chēng)、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。

11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書(shū)針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。

12、凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂的案卷，須按卷內(nèi)文件目錄在其首、備考表在其尾，卷內(nèi)文件依預(yù)先后排列的順序理齊，做到右、下側(cè)齊整；采直徑1-1.5毫米粗細(xì)的紗繩和用“三孔一線(xiàn)”裝訂法裝訂；凡不裝訂的案卷，應(yīng)用細(xì)線(xiàn)和縫紉機(jī)裝卷內(nèi)文件逐件裝訂。

13、歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄……等，必須符合檔案部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫(xiě)清楚。

14、歸檔案卷的標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應(yīng)由卷內(nèi)文件的負(fù)責(zé)者（即作者）、內(nèi)容和名稱(chēng)等部門(mén)組成，對(duì)責(zé)任者簡(jiǎn)稱(chēng)的使用，要通俗易懂，保持一致。

十、檔案移交制度

1、國(guó)家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長(zhǎng)期保管檔案，本處必須按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工具上注明。

2、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

3、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷(xiāo)毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

4、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

十一、會(huì)計(jì)檔案管理制度

為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理與利用，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，均應(yīng)由財(cái)務(wù)科按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，編造清冊(cè)全部移交到綜合檔案室保管。

2、檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷、冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責(zé)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和泄密。

4、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)陪同借閱。

5、對(duì)保管期已滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)處檔案鑒定銷(xiāo)毀小組鑒定，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)后，方可銷(xiāo)毀，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章。

十二、聲像檔案管理制度

為了加強(qiáng)聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開(kāi)發(fā)和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度。

1、對(duì)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、系統(tǒng)、安全，以備管理使用。

2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。

3、聲像檔案管理員應(yīng)隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的照片、錄相帶。

4、借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時(shí)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。

5、對(duì)收藏的聲像檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。

6、嚴(yán)格做好聲像檔案的保密工作。

十三、實(shí)物檔案管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用實(shí)物檔案，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》，特制定本制度。

1、對(duì)實(shí)物檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以備開(kāi)發(fā)和利用。

2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫(huà)、印章、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯。

3、實(shí)物檔案的歸檔，要求保證實(shí)物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。

4、實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間要求處屬各科室應(yīng)及時(shí)將實(shí)物檔案移交檔案室歸檔。

5、實(shí)物檔案的借出，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理借出手續(xù)，如果展出，要對(duì)展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查。

6、實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認(rèn)真修復(fù)和技術(shù)加工，以延長(zhǎng)實(shí)物檔案壽命。

7、建立實(shí)物檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

十四、檔案保密制度

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

7、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。

8、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。

9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

10、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

十五、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。

2、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。

3、鑒定工作結(jié)束后，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造出清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。

4、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。

5、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)科室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須注意保密，監(jiān)銷(xiāo)人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

8、情況特殊的專(zhuān)門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十六、檔案利用制度

1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。

2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢(xún)，并保持安靜、衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

4、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每次不得超過(guò)3份。

6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

7、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

8、凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。

9、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

10、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。

11、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內(nèi)容、種類(lèi)和結(jié)構(gòu)，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料，以提高檔案的查全率。

十七、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人吶喊要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門(mén)填寫(xiě)單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。

6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫(kù)房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

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7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。

【溫馨提示】關(guān)于專(zhuān)題會(huì)議必須要蓋章嗎，專(zhuān)題會(huì)議要求的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。