本文目錄
一般情況下安排一個會議室,最重要的莫過于安排座次,這份工作如果做不好,很影響工作人員在領(lǐng)導(dǎo)心目中的工作能力認可。
對于圓形會議桌來說,比較方便的就是對領(lǐng)導(dǎo)座次要求就沒有那么嚴格,但是要記住:
第1條原則是:與進門位置相對的那個最中間的位置即是最大的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該落座的位置,如果讓你來安排會議室,這一個位置一定要擺上最大的領(lǐng)導(dǎo)的桌簽。
解決了1號領(lǐng)導(dǎo)的座次,其他領(lǐng)導(dǎo)的座次安排就可以按照交替出現(xiàn)的原則來處理。
第2條重要的原則是:二把手在大領(lǐng)導(dǎo)左手,三把手在大領(lǐng)導(dǎo)右手邊,剩下的領(lǐng)導(dǎo)就交替依次左右安排。
第3條重要的原則是:要根據(jù)圓桌會議的會議內(nèi)容安排,一般情況下,本次會議主要的發(fā)言人要安排在1號領(lǐng)導(dǎo)的對面,這個發(fā)言人坐1號領(lǐng)導(dǎo)對面有利于匯報工作,不論是本單位的其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬或其他單位的都是如此。
這情況是在單位內(nèi)部開會,沒有客人或外方領(lǐng)導(dǎo)的情況下最好的安排。但是如果會有更大的外部領(lǐng)導(dǎo)參加,座次安排就要變更第1條原則,外部領(lǐng)導(dǎo)坐原1號領(lǐng)導(dǎo)坐的位置,本單位1號領(lǐng)導(dǎo)坐在外部領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。如果外部領(lǐng)導(dǎo)職級比本單位領(lǐng)導(dǎo)身份要低的話,仍然是本單位1號領(lǐng)導(dǎo)坐原位置,外部領(lǐng)導(dǎo)坐其左手側(cè)。
還有一種情況是外部來人較多,參加圓桌會議時,要盡量把外方來人安排在圓桌的一個半圓側(cè),兩位主要領(lǐng)導(dǎo)坐最尊貴的位置,各帶領(lǐng)自己單位人員圍繞圓桌就座。
在這種情況下就座的原則,還可以同長條桌談判形式的座次安排是一樣的,即讓主方領(lǐng)導(dǎo)坐1號位,客方領(lǐng)導(dǎo)坐1號領(lǐng)導(dǎo)對面,各方其他領(lǐng)導(dǎo)分別在本方1號領(lǐng)導(dǎo)兩側(cè)依次就座,原則同樣是左右交叉,2號坐左側(cè)、3號坐右側(cè)依次類推。
1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規(guī)則。在中國,傳統(tǒng)上認為“左為上,中為上,前為上”。
2.單排列方法:如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù),1號首長應(yīng)坐在中間,2號首長在其左邊,3號在右邊,其余領(lǐng)導(dǎo)按照一左一右的順序排列。
3.如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù),1號和2號首長應(yīng)同時坐在中間,1號首長坐在居中位置的左邊,2號首長坐在右邊,其他領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)按照一左一右的順序排列。
4.當主席臺設(shè)有兩排以上座位時,一般遵循“前為上,后為下”的原則。
5.接待來賓時,在小型會議室中,如果會議桌是長條形或回字形,主方和客方應(yīng)相向而坐。如果會議桌一側(cè)朝向正門,則主方坐在背門一側(cè),客方坐在面向門一側(cè),即遠離門口的一方為上。
6.當來賓為外賓時,應(yīng)特別注意座位安排,以確保客方和主方譯員分別坐在相應(yīng)位置。
7.在縱向擺放的會議桌(即會談桌一端朝向正門)上,以面向門的方向為準,左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴格規(guī)定,但在實際操作中應(yīng)考慮會議主題,并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下,列席人員最好坐在主席臺人員之后,正對主持人的位置,以便于交流和匯報。
10.在較大的會議室中,一般按照綜合部門在前,一般部門在后的順序安排座位。
如下:
在方桌會議中,因較能夠體現(xiàn)與會人員的主次,所以應(yīng)特別注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在長方形的短邊這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側(cè)是主賓的位置。
如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
在圓桌或橢圓形桌子進行會議,這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。
這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。另外還需要注意主客雙方的座次,客方面對大門,主方背對大門。
【溫馨提示】本次分享的橢圓會議座位安排和橢圓會議桌座次安排圖的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。