本文目錄
控場(chǎng)需要注意的事項(xiàng)主要有以下幾點(diǎn):1、說(shuō)一句話(huà)前,延遲3秒,有氣場(chǎng);2、壓低聲音,說(shuō)話(huà)慢點(diǎn)兒,做不到說(shuō)話(huà)有磁性,這個(gè)可以做到;3、重復(fù)和轉(zhuǎn)述對(duì)方的講話(huà),確認(rèn)對(duì)方需要表達(dá)的意思;轉(zhuǎn)述就是用自己的話(huà)再表達(dá)一遍。4、需要的時(shí)候就站起來(lái),走一走,指點(diǎn)一下投影幕布,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都坐著,站起來(lái)可以讓你在感覺(jué)上變成整個(gè)會(huì)議主持人掌控者;有些事情語(yǔ)言表達(dá)不清楚,加上肢體動(dòng)作。6、讓演講者返回上一頁(yè),這樣做就是控制了欄板,控制了整個(gè)比賽節(jié)奏,就控制了會(huì)議,即使你完全知道上一頁(yè)的內(nèi)容。7、時(shí)刻,控制小組的討論范圍,提醒把握討論時(shí)間8、笑一笑,幽默做不到,但是可以表現(xiàn)在可以微笑的地方,明顯的微笑。9、最后回顧整個(gè)會(huì)議的講話(huà),點(diǎn)評(píng)一下得出結(jié)論,指定專(zhuān)人去完成工作。10、及時(shí)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,郵件,或者在工作群里發(fā)送。
前不久在得到上,加入了溝通訓(xùn)練營(yíng)的一個(gè)小樣課程的學(xué)習(xí)。
其中有一堂課是如何講提升會(huì)議控場(chǎng)力的。會(huì)議是職場(chǎng)人的真實(shí)寫(xiě)照,所以,主持會(huì)議應(yīng)該是職場(chǎng)必備的技能。要主持好一個(gè)高效率的會(huì)議,控場(chǎng)力是非常重要的。
控場(chǎng)力的提升分三步走:第一,在短時(shí)間內(nèi)快速達(dá)到讓與會(huì)人員奔著一個(gè)會(huì)議目標(biāo)走。具體做法是:提前把會(huì)議資料發(fā)給參會(huì)人員,讓他們做到心中有數(shù);或者提前收集問(wèn)題,在會(huì)上給出反饋意見(jiàn)并解答;
第二,參會(huì)人員的注意力都是發(fā)散的,而主持人的任務(wù)就是控場(chǎng),就得做好收攏工作。可以先把發(fā)散的問(wèn)題記錄下來(lái),等會(huì)議結(jié)束后再探討,而在會(huì)議中只討論會(huì)議的中心議題。
第三,控場(chǎng)要張弛有度。主持會(huì)議不是一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),但該展現(xiàn)的時(shí)候就不能收著。
主持會(huì)議是一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不管是會(huì)議的大小,對(duì)主持人來(lái)說(shuō)都是一種歷練。人們的時(shí)間都是寶貴的,對(duì)主持人來(lái)說(shuō),要學(xué)會(huì)在有限的時(shí)間里和與會(huì)者做最充分的溝通,一場(chǎng)高效率的會(huì)議應(yīng)該是群體的輸出,而主持人最需要做的就是調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的參與度和積極性,最后達(dá)成一致的行動(dòng)。
1、制會(huì)議的氣氛召開(kāi)一個(gè)會(huì)議,會(huì)議主持人認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任,控制會(huì)議的氣氛。
2、控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程,作為會(huì)議的主持人,完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中,盡量不要拖延。
3、協(xié)調(diào)發(fā)言,協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作。
4、觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋。觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。
5、做討論的總結(jié)。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議主持人如何控場(chǎng)和會(huì)議主持人的控場(chǎng)技巧的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:會(huì)議主持人如何控場(chǎng),會(huì)議主持人的控場(chǎng)技巧