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無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。
會議籌備方案范文 1一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：二樓辦公室
三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
會議籌備方案范文2一，明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內(nèi)容
1，會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1，精心設(shè)計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結(jié)合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
會議籌備方案范文3一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、、。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成;
—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會場及住宿安排
—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
—確定印刷地點;
—會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車計劃;
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
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1、確定會議名稱，會議名稱也就是會議的題目，如“全國衛(wèi)生工作會議”“全國新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點工作會議”等。規(guī)范的會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍，二是會議內(nèi)容，三是會議性質(zhì)。其中會議性質(zhì)包括“現(xiàn)場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。
2、初定會議步驟，會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序，是會議程序的基礎(chǔ)。程序是對會議各項活動，如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言、參觀活動等，按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排，是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進(jìn)行的保證，一旦經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，切不可隨意變動。
3、草擬會議通知，會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內(nèi)容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個人支付的費用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關(guān)的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準(zhǔn)的會議，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿。
4、會議經(jīng)費預(yù)算，會議經(jīng)費預(yù)算開支的項目一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標(biāo)的制作費、會務(wù)組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學(xué)者講課、作報告，還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預(yù)算在內(nèi)。
5、辦理會議報批，重要的會議必須報請領(lǐng)導(dǎo)審批。會議的請示要講清開會的理由、會議的議程、會議的時間及會期、地點、參加會議的人數(shù)和人員級別、會議的經(jīng)費預(yù)算和準(zhǔn)備情況等。
6、下發(fā)會議通知，會議通知務(wù)必經(jīng)過處室領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。下發(fā)會議通知要專人負(fù)責(zé)，避免遺漏、錯發(fā)和重發(fā)。下發(fā)會議通知應(yīng)注意兩點：一是會議通知下發(fā)要及時。下發(fā)過早，參會人員容易遺忘；下發(fā)太遲，與會人員收不到會議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會降低會議的出席率。二是會議通知發(fā)出后要抓反饋。涉及多個部門、內(nèi)容重要的會議要隨會議通知附會議回執(zhí)，內(nèi)容包括參加會議人員的姓名、性別、民族、職務(wù)（職稱）、聯(lián)系電話、到會的日期、車次和航班號以及返程的日期、車次和航班號等。會前1～2天還要再次聯(lián)系，以確保與會人員能夠按時參會。
7、準(zhǔn)備會議材料，會議材料主要有三種：一是會議文件，包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件；二是講話材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書面交流材料和會議發(fā)言材料；三是會議主持詞。在這里筆者重點談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會議主持詞，它又叫程序稿，通過主持人在會議期間的講話來體現(xiàn)會議的程序。主持詞的起草要注意三點：一是要力求文字口語化。因為主持詞僅供主持人使用，其他與會人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章。二是要注意會議程序的銜接。講話要承前啟后，簡明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點，順理成章地引出下一個發(fā)言人。語言要力求簡潔，避免重復(fù)和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng)，不要有論述性的話語，篇幅不宜太長，以免沖談會議的主題。
8、選擇布置會場，開會要借助于一定的場所。會場條件的好壞、舒適程度的高低，對與會人員的心理會起到不可忽視的作用，直接影響到會議的效果。因此，要重視會場的選擇和布置。會場的大小要根據(jù)參會人數(shù)的多少來定，還要根據(jù)會議的需要考慮會場的設(shè)備，如會場的照明、空調(diào)、音響、錄音、多媒體等設(shè)備。會場的布置是辦會工作的一項重要內(nèi)容，主要有：一是會標(biāo)的布置。會標(biāo)應(yīng)與會議的名稱一致，字?jǐn)?shù)要少而精，如“全國衛(wèi)生工作會議”。二是席位卡的擺放。主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。主席臺上就座的人數(shù)最好為單數(shù)，最主要的領(lǐng)導(dǎo)居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。三是主席臺的擺放。一般有兩種形式：其一，主席臺高于臺下的座位。適用于人數(shù)多、比較重要的會議，如報告會、工作會等，會場顯得比較莊重、嚴(yán)肅、正規(guī)；其二，主席臺與其他座位處于同一平面。適用于人數(shù)較少的會議，如座談會、研討會等，會場顯得較隨和，與會人員之間的關(guān)系顯得平等。四是座位的安排。安排座位一般根據(jù)會議的性質(zhì)，如果是座談會，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位；如果是向檢查組、檢查團(tuán)匯報情況的匯報會，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據(jù)會議的氣氛和會場的本身條件安排座位。
9、明確人員分工，會議的會務(wù)人員可分三個小組，一是秘書組，負(fù)責(zé)會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料的起草、整理會議記錄、編發(fā)會議簡報和會議材料的歸檔等工作；二是材料組，負(fù)責(zé)會議材料袋的購買、材料的裝袋和分發(fā)，以及會議的簽到等工作；三是接待組，負(fù)責(zé)與會人員的食宿安排、會場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務(wù)人員和攝影人員等，此外還要做好會議經(jīng)費的預(yù)決算工作。
10、會前全面檢查，會前的全面檢查是進(jìn)一步落實會議準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)。會前檢查一般分為三個步驟，一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報；二是到現(xiàn)場實地檢查，包括會議材料的準(zhǔn)備情況和會場的布置工作；三是針對可能出現(xiàn)遺漏的問題，進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施。會前檢查一般要邀請有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場給予指導(dǎo)。
問題一：我是負(fù)責(zé)公司日常運營的管理者,開會時如何發(fā)言看是為什么要你發(fā)言了,如果是新進(jìn)員工代表可以這樣說,廠領(lǐng)導(dǎo),同事們,你好!很高興,在這里認(rèn)識你們,也很高興,能進(jìn)入XX(企業(yè)),成為XX一名新進(jìn)的員工；“談一下這個企業(yè)的歷史，省200個字”“對工作的認(rèn)識，怎么做好工作，省200個字”結(jié)尾，謝謝大家，我的發(fā)言完了。四百個字，時間三分鐘，不短也不長。
問題二：開會演講的時候有沒有技巧管理者高效開會的十大技巧
作為企業(yè)管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作十年以上，開了數(shù)不清的各類會議，總結(jié)經(jīng)驗，歸納以下十點供大家參考。
1.以積極的心態(tài)看待會議
在參加會議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會在開會中表現(xiàn)出來。
2.要有明確的會議目的
開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。
3.精選參加會議的人員
會議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程
要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，使他們能有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。
5.會前要作準(zhǔn)備
參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會提的問題并作準(zhǔn)備。
6.公開稱贊、私下批評
會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。
7.開放心胸，容納意見
會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束
要尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準(zhǔn)備。
9.認(rèn)真做好會議記錄
一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。
10.事后追蹤
要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。
問題三：倉庫管理員會議怎么發(fā)言你在倉庫身份是？主管組長還是倉管員
主管：講本此會議的主要內(nèi)容，各倉管員的工作（那個平時做激好的，大家一起來學(xué)習(xí)下，及不好的）。主要內(nèi)容講完，讓組長及倉庫員發(fā)表（對本次會議內(nèi)容的看法，平時工作有什么困難及見意）
問題四：我第一次被提升團(tuán)隊長，開會怎么講話和怎樣管理佰生員工比如吃飯喝酒的時侯 XX領(lǐng)導(dǎo):“我這個人平時不怎么愛說話!(如果每天話不停的話就不能這樣說了(應(yīng)該這樣說:我這個人雖然平時話多但是我從來不喜歡評價人...))”但是我接觸的干部也不少遠(yuǎn)的就不說了就說我們單位的干部要說在辦事能力和人際交往上面沒有幾個能跟你比的!在我們單位里我覺得你很不錯!(來-我敬你一杯)然后接著說:像我這樣的員工需要學(xué)習(xí)和掌握的還多!要是有機(jī)會的話還需要XX隨便指點一下.........((XX職務(wù))比如王主任或者王經(jīng)理盡量用他的職務(wù)稱呼切記用叔或者伯伯拉近乎時間長了之后或者你的能力得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后才能找機(jī)會和他拉近乎不過很多人喜歡聽別人叫他的職務(wù)善于分析人的心理特別的領(lǐng)導(dǎo)的心理會有很大的收獲的)會說話只能讓別人對你有點印象最主要的的還是要干事踏實(記住:三分能力，七分責(zé)任!)該問的不該問的該說的不該說的那些話一定要有分寸!..............很多有些不是教的靠自己琢磨的
問題五：如何寫開會的發(fā)言報告【如何寫開會的發(fā)言報告】
一、會議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國際會議實踐中形成的書面文書都可歸屬其中。按會議的進(jìn)行順序可分：
（一）會前文件。會前文件是指會議開始前形成的文件，數(shù)量最多，也是與會準(zhǔn)備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：
1．會議邀請書――會議組織者向潛在的與會者發(fā)出的邀請，內(nèi)容涉及（甲）會議的名稱、日期、地點、主題，（乙）與會者的范圍、人數(shù)、層次，（丙）會議的報名、費用等有關(guān)事項。有的國際會議在發(fā)出正式邀請前，還預(yù)發(fā)一個會議通知書（請參見第五章“會議通知”一節(jié)）。這往往是與會者最早獲得的關(guān)于會議全面情況的直接信息。被邀者可據(jù)此確定是否與會，并按照要求進(jìn)行與會準(zhǔn)備。
2．與會須知――往往由會議組織者會同會議承辦者共同準(zhǔn)備，旨在向與會者介紹與會期間必須知悉的情況及知識，包括：
會議所在國的基本情況（國土、民族、宗教、行政區(qū)域、首都等）；
會場服務(wù)設(shè)施與項目（旅行、旅游、通訊、醫(yī)務(wù)、外匯、郵電）；
當(dāng)?shù)氐臍夂?、電壓、市?nèi)交通、購物去處；
會議所在旅館的平面圖、會議廳室及會議秘書處辦公室的位置、房間號、電話號；
外國使館及國際組織機(jī)構(gòu)的電話號；
組委會的情況。
3．議程草案――即會議的臨時議程，包含議程項目（議題）及審議順序。
4．議題注釋――秘書處準(zhǔn)備的關(guān)于各個議題的說明，一般采取簡介的方式，客觀介紹各個議題的主要內(nèi)容、中心環(huán)節(jié)及其他有關(guān)情況，俾使與會者能快速了解議程的全貌。有時也有提示討論內(nèi)容之意。
5．背景材料――關(guān)于會議突出問題的參考材料，一般由常設(shè)秘書處的有關(guān)部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質(zhì)，內(nèi)容包括：問題的起源、發(fā)展經(jīng)過、當(dāng)前情況、發(fā)展趨勢、各方態(tài)度、爭論焦點及政策建議等。由秘書處名義準(zhǔn)備的材料，一般較為客觀，以個人或小組名義撰寫的材料，多代表一個方面的看法。背景材料是會前文件中較有實質(zhì)內(nèi)容的部分，應(yīng)是與會者仔細(xì)閱讀和研究的重點。
6．會議日程――關(guān)于大會及各委員會討論各個議題及有關(guān)活動的日期、時間和地點的一覽表。與會者經(jīng)常需要查閱以掌握會議的進(jìn)程和準(zhǔn)備與會。但預(yù)定的計劃經(jīng)常有變。為使與會者能及時準(zhǔn)確掌握會議的進(jìn)展及可能的變更，有的國際會議還發(fā)布“每日活動日程”作為補(bǔ)充。
7．初步與會者名單――根據(jù)會前報名情況，由秘書處編制的名冊，于會議開始時分發(fā)與會者。名冊按國家分列，每個代表團(tuán)團(tuán)員的名次按各團(tuán)提供的名單刊印。正式的與會者名單在稍后時間按正式注冊時登記的情況編制。與會者名單開列了各代表團(tuán)成員的姓名、職務(wù)和在代表團(tuán)中的身份，是了解各國代表團(tuán)的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國際機(jī)構(gòu)、民間組織及當(dāng)?shù)赝饨粓F(tuán)等與會者及秘書處官員的姓名、與會身份。
8．代表全權(quán)證書――派出國家或機(jī)構(gòu)證明與會代表身份的文件。國家級代表的證件可由外交部部長簽署或由國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)出具。一般的格式為：“謹(jǐn)證明……（機(jī)構(gòu)）指派……（人氏）為出席……（國際會議）的代表”，或“……（機(jī)構(gòu)）茲指派……（人氏）為……（國家）出席……（國際會議）的團(tuán)長，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時，國際會議的組織者也向與會者寄送空白的證書格式，由與會者填寫后寄回。例如：……協(xié)會出席……會議的代表由下列人員組成，全部成員均為協(xié)會會員。
問題六：我是第一次當(dāng)經(jīng)理,給員工開會應(yīng)該怎樣說首先應(yīng)該要表示自己初任職，希望同仁能夠多關(guān)照，然后要把自己的管理理念、規(guī)則、未來的規(guī)劃和目標(biāo)詳細(xì)的介紹給自己的屬下，最后要求大家和自己一起相互幫助和監(jiān)督，多提意見和建議，大家一起把工作做好。
問題七：施工員開會發(fā)言稿時光飛逝，轉(zhuǎn)眼之間我來到***已經(jīng)快一年了，回顧過去一年的酸甜苦辣，我很慶幸自己能被***所接納，在公司同事的熱心幫助下，我逐漸適應(yīng)了預(yù)應(yīng)力施工的工作，并由剛進(jìn)公司時的青澀無知逐漸走向成熟。
回首過往，對比今夕，我發(fā)現(xiàn)自己在各個方面有了相當(dāng)?shù)倪M(jìn)步：
首先是自己的人際交往能力有了顯著提高，因為在施工現(xiàn)場需要同各個方面的人打交道，協(xié)調(diào)各方利益，再像以前一樣沉默寡言顯然是不行的，外在的環(huán)境迫使自己必須學(xué)會主動同別人溝通，提高自己人際交往能力。其次就是對預(yù)應(yīng)力施工的特點、難點、重點有了更全面的了解，只是看書本而不到現(xiàn)場去終究只是紙上談兵、霧里看花，只能看到表面的問題，唯有到現(xiàn)場去，理論聯(lián)系實踐，才能真正了解預(yù)應(yīng)力施工，才能面對施工單位、監(jiān)理單位及甲方代表的詢問侃侃而談，不讓對方小瞧。
再次是在工作的過程中也學(xué)習(xí)、認(rèn)識了一些其他的業(yè)務(wù)知識，如對合同、協(xié)議有了粗淺的認(rèn)識，對施工單位的一些施工任務(wù)、計劃、特點也有了大體上的認(rèn)識。最后，由一個馬虎大意的人逐漸變得思考更加細(xì)密全面，因為施工環(huán)境各種各樣，施工單位人員也性格不一，唯有在最開始時考慮到可能出現(xiàn)的問題，與施工單位提前協(xié)調(diào)好，才能避免后續(xù)的麻煩。
當(dāng)然，因為工作時間尚短，工作經(jīng)驗不足，一些根深蒂固的缺點還未能克服，例如與施工單位主管級人物溝通較少;因為工作經(jīng)驗不足，對一些新出現(xiàn)的問題事先未能考慮到，事后不知道高效、有效的解決措施;還有就是與工人溝通不到位，偶爾因工期和質(zhì)量問題同他們產(chǎn)生爭執(zhí)等等。
總體而言，我在***一年所學(xué)到的東西比大學(xué)四年學(xué)到的還要多，我希望能在接下來的時間里再接再礪，克服缺點，再上一層樓。
【施工員年終總結(jié)發(fā)言稿(二)】
2011年飛逝而過，在這3年之中我們經(jīng)歷了房地產(chǎn)的興衰起落。2009年我們以新穎的建筑風(fēng)格和節(jié)能模式以及一切為客戶著想的思路贏得了廣大客戶的信任，當(dāng)年銷售創(chuàng)歷年新高。
在2010年我們延續(xù)了2009年的輝煌，在總結(jié)2009的成功與不足后，我們主抓質(zhì)量、進(jìn)度，使小高層當(dāng)年竣工，向世人展現(xiàn)了民建速度。2011年受全國房地產(chǎn)寒潮影響，我們及時改進(jìn)了建設(shè)思路和理念,以住戶的根本利益為出發(fā)點,改進(jìn)了戶型配套方案，提高了居住檔次，增加了綠化面積。為住戶創(chuàng)造了一個更美麗的生活、休閑環(huán)境，用實用性和環(huán)境吸引住戶，用品味和檔次提升小區(qū)文化。
2011年我參與建設(shè)了民族陽光驕子C、D區(qū)三期工程，在開工前期負(fù)責(zé)C、D區(qū)二期維修工程，對C、D區(qū)二期內(nèi)墻板裂縫、屋面漏水、外墻磚脫落、室內(nèi)填充墻裂縫等問題進(jìn)行維修?，F(xiàn)C、D區(qū)二期多層內(nèi)墻板空房裂縫已全部維修完畢，C、D區(qū)二期高層空房室內(nèi)填充墻裂縫已全部維修完畢。
C、D區(qū)三期開工初期負(fù)責(zé)各項目部甲供鋼筋的協(xié)調(diào)供應(yīng)、數(shù)量統(tǒng)計及鋼筋質(zhì)量的抽樣檢查等工作。C、D區(qū)施工用電的管理及電費統(tǒng)計工作?，F(xiàn)甲供鋼筋及電費收取工作以全部完成。三月初期參與了C、D區(qū)三期各樓的規(guī)劃放線，C區(qū)主上水及下水施工放線、工程量測量等工作。三月中期負(fù)責(zé)對D區(qū)二期車庫上綠化小品施工進(jìn)行工程驗線及工程量測量等工作。四月初期負(fù)責(zé)幼兒園室外硬化、給排水及門房施工的工程驗線及工程量測量等工作。四月底幼兒園工程完成交付幼兒園使用。
C、D區(qū)三期開工后主要負(fù)責(zé)C區(qū)各樓的質(zhì)量、安全文明施工、進(jìn)度及其他相關(guān)問題。各樓無重大安全事故及工程質(zhì)量問題。9月我公司開展人盯人戰(zhàn)術(shù)，我負(fù)責(zé)C、D區(qū)二期維修及C17、18、19、20#樓工程質(zhì)量、安全文明施工的監(jiān)督檢查工作。C17、C18、C19#樓在停工前均完成主體及室內(nèi)填充墻砌筑，C20#樓外裝飾完成，屋面工程完成......>>
問題八：生產(chǎn)車間管理員年終總結(jié)會議發(fā)言稿尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位同仁：
大家晚上好!在這個辭舊迎新的時刻，在這個收獲的歲月，在這個充滿***的夜晚，我們歡聚一堂，共迎充滿美好和希望的2015年。在此，我謹(jǐn)代表**控股集團(tuán)董事會向你們表示最美好的祝愿，祝你們身體健康，工作順利，萬事如意，闔家幸福!并通過你們向**的全體干部、員工表示最誠摯的節(jié)日問候，祝大家新年好!
跨過新年的門坎，讓我們再一次回首即將逝去的歲月，愛撫奮斗的足跡，親吻成功的喜悅，感受收獲的汗水。2015年，是**集團(tuán)具有里程碑式的一年，是大發(fā)展、大布局、大跨越的啟程之年。集團(tuán)上下在控股集團(tuán)董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，織帶、錦綸等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)繼續(xù)領(lǐng)跑全國，全集團(tuán)實現(xiàn)企業(yè)效益增長30%以上。工業(yè)、大健康、旅業(yè)、金融業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)等五大產(chǎn)業(yè)板塊著手實施多元化戰(zhàn)略布局，齊肩并進(jìn)，正在向?qū)崿F(xiàn)“三千目標(biāo)、偉大**夢”強(qiáng)力邁進(jìn)，展現(xiàn)了**偉業(yè)無窮的生機(jī)和活力，取得了可喜可賀的成就，主要有以下六個方面：
一、狠抓生產(chǎn)經(jīng)營，確保穩(wěn)中求進(jìn)
集團(tuán)產(chǎn)業(yè)在2014年克服了重重困難，在下游廠家訂單減少，需求不旺，供需狀態(tài)失衡的狀態(tài)下，通過大家的努力拚搏，仍然穩(wěn)中有升，銷售業(yè)績，企業(yè)效益都取得了較好的增長，企業(yè)效益與上年同比增長了30%以上，值得可喜可賀。
二、積極推動改革，科學(xué)管理，創(chuàng)新發(fā)展
2015年集團(tuán)緊密圍繞“集團(tuán)改革、績效提升年”的主旨內(nèi)容，把家族治理、董事會運作、集團(tuán)管控、財務(wù)管控四大體系成功落地，已陸續(xù)在推進(jìn)運行?？毓杉瘓F(tuán)設(shè)置十大事業(yè)部，實施多元布局戰(zhàn)略，創(chuàng)新了“創(chuàng)新+3：4：3”工作法，建立了訂單、派工單管理，全面推行預(yù)算管理，制度體系建設(shè)不斷優(yōu)化科學(xué)，工作成果得到量化展示。集團(tuán)把科學(xué)管理從集團(tuán)向分公司、車間、班組延伸，提升工作效率，形成了發(fā)展合力;**創(chuàng)新了8大管理體系建設(shè)，有效地推進(jìn)科學(xué)管理。
三、全力推進(jìn)項目建設(shè)，增強(qiáng)集團(tuán)發(fā)展實力
項目建設(shè)是集團(tuán)2014年最閃光的亮點。**商業(yè)廣場項目建設(shè)已進(jìn)入尾聲，**酒店已基本竣工，已在籌備開業(yè);**全面進(jìn)入裝潢階段;**項目設(shè)備安裝基本完成，目前正在進(jìn)行調(diào)試;**項目前紡主體工程已結(jié)頂，后紡已安裝24臺加彈機(jī);大豐石化項目廠房正在打樁，宿舍主體已完工，設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入訂貨階段;未來城和天絲項目作為**市重大產(chǎn)業(yè)項目已經(jīng)簽約，目前已全面啟動籌備工作，進(jìn)入申報省重大產(chǎn)業(yè)項目階段;辦公大樓正式竣工，喜遷入駐;環(huán)球公司、**整治項目取得實質(zhì)性成果，正式投入試運行。這些項目的實施，增強(qiáng)了**未來發(fā)展的競爭實力。
四、科技創(chuàng)新層出不窮，充分挖掘科技潛力
科技創(chuàng)新是企業(yè)的生命。2014年，*****在科技創(chuàng)新工作中，成效顯著，實現(xiàn)國家知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)貫標(biāo)成功，成為義烏市首批貫標(biāo)樣板企業(yè);成功申報國家外觀專利4項;通過省級新產(chǎn)品驗收和“浙江省AAA標(biāo)準(zhǔn)化良好行為示范企業(yè)”的復(fù)審;榮獲“浙江省AAA守合同重信用企業(yè)”稱號、**環(huán)保專項資金獎勵、****和****科技進(jìn)步獎、*******質(zhì)量獎，引領(lǐng)了同行業(yè)的技術(shù)水平。**推廣的針織、機(jī)織、包覆紗、織襪新產(chǎn)品20多項，取得豐碩成果。
五、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，大量招賢納才，匯聚**發(fā)展智力企業(yè)的競爭就是人才的競爭。過去的一年集團(tuán)始終把人才作為企業(yè)發(fā)展的根本，從優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)著手，大量招賢納才，共引進(jìn)各類中高端人才100多名，實施“鑄鼎工程”，建立多層級人才培養(yǎng)體系，加強(qiáng)了干部十五個能力的培訓(xùn)提升，不少優(yōu)秀人才脫穎而出，成為企業(yè)發(fā)展的中堅力量，真正實現(xiàn)人盡其才、才盡其用，適才適用、優(yōu)才重用的機(jī)制，為人才搭建了廣闊的施展平臺，......>>
問題九：我是一名管理人員，經(jīng)常給員工開會，給客戶介紹我們產(chǎn)品，但我每次上臺都很緊張，講話詞不達(dá)意，怎么辦你這個需要訓(xùn)練當(dāng)眾表達(dá)能力，比如口頭思維能力，比如邏輯性、層次性、控場能力、話題銜接能力，緊張是因為不夠自信，這個對大部分來說都很普遍，不過也不用擔(dān)心，一方面需要訓(xùn)練自己的口頭思維能力，另一方面需要多進(jìn)行訓(xùn)練，上海海納川培訓(xùn)中心就是訓(xùn)練這方面技能的專業(yè)機(jī)構(gòu)，你可以百度搜索下去了解
問題十：作為管理人員不擅長開會怎么辦作為企業(yè)管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作十年以上，開了數(shù)不清的各類會議，總結(jié)經(jīng)驗，歸納以下十點供大家參考。
1.以積極的心態(tài)看待會議
在參加會議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會在開會中表現(xiàn)出來。
2.要有明確的會議目的
開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。
3.精選參加會議的人員
會議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程
要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，使他們能有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。
5.會前要作準(zhǔn)備
參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會提的問題并作準(zhǔn)備。
6.公開稱贊、私下批評
會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。
7.開放心胸，容納意見
會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束
要尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準(zhǔn)備。
9.認(rèn)真做好會議記錄
一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。
10.事后追蹤
要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。
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