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大會(huì)主持人的說話技巧
大會(huì)主持人是大會(huì)的核心人物,他要鼓動(dòng)聽眾,使氣氛熱烈;他要組織群眾,使會(huì)議集中;他要推波助瀾,使感情交融。這就需要一定的說話技巧:
-設(shè)計(jì)出色的開場白
開場白有兩項(xiàng)任務(wù):①是建立說者與聽者的同感;②是要打開場面引入正題。
這就要求大會(huì)主持人應(yīng)根據(jù)演講人講話的內(nèi)容、特點(diǎn)、會(huì)議要求、聽眾情緒、會(huì)場情況等,靈活地設(shè)計(jì)開場白。
采用巧妙的連接詞
連接詞應(yīng)幽默風(fēng)趣,富于文采,把一個(gè)友言家穿珍珠一樣穿起來,使聽眾在會(huì)心的笑聲中消除疲勞,得到教益。
連接詞要承上啟下,對(duì)上面的發(fā)言畫龍點(diǎn)睛,增色生輝,加強(qiáng)效果;對(duì)下面的發(fā)言扼要介紹,渲染鼓動(dòng)抓住聽眾。
設(shè)計(jì)連接詞,應(yīng)注意:
①要了解情況,巧妙安排。
會(huì)前弄清各個(gè)發(fā)言者的情況、特點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容,精當(dāng)?shù)匕才虐l(fā)言順序,把各個(gè)發(fā)言組織成“起、承、轉(zhuǎn)、合”的有機(jī)整體,使大會(huì)在聽眾心中留下層次清楚、中心明確、重點(diǎn)突出的完整印象
設(shè)計(jì)連接詞,應(yīng)注意:
②要隨機(jī)應(yīng)變,靈活串聯(lián)。或根據(jù)
會(huì)場變化的情況,或挑選某個(gè)發(fā)言者某一句精辟的話,臨場發(fā)揮,使連接詞妙趣橫生。
③要詞匯豐富,即興發(fā)揮,出口成章。只要主持人平時(shí)多讀多聽多記積累文學(xué)語言和群眾詞匯,到時(shí)自能信手拈來,恰到好處
發(fā)表新穎的結(jié)束語
使聽眾對(duì)演講內(nèi)容回味和遐想,少用甚至不用枯燥、羅嗦的客氣話。從開頭到結(jié)尾,都要掌握好節(jié)奏,臺(tái)下的聽眾跟著你的行程進(jìn)行,
開會(huì)時(shí)往往有這種情況:有時(shí)大家意見比較集中,而會(huì)議主持人卻不能及時(shí)總結(jié),提請(qǐng)大家轉(zhuǎn)入另一項(xiàng)議題,出現(xiàn)了冷場。因此,主持人的作用需要得到有效發(fā)揮。那么,主持會(huì)議的技巧有哪些呢?下面我為大家收集整理了主持會(huì)議的技巧,歡迎閱讀!
主持會(huì)議有哪些技巧11、會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)開始
這是主持會(huì)議人最容易貫徹的一條原則。而由于種種歷史原因,又是難于貫徹的一條。人們由于缺乏會(huì)議意識(shí),有的是覺得會(huì)議不重要,9點(diǎn)通知10點(diǎn)到;有的是為了顯示身分,如張?zhí)煲韯?chuàng)造的著名典型:華威先生為了與眾不同,故意姍姍來遲。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,這樣才能使會(huì)議有個(gè)良好的開端,也是提高會(huì)議效率的第一步。
2、要開宗明義
通常在開會(huì)前分發(fā)給與會(huì)者的議程表中,你已經(jīng)制定了會(huì)議的內(nèi)容和目的。但在會(huì)議開始時(shí),仍有必要重申一下會(huì)議的內(nèi)容和目的。這將幫助與會(huì)者清楚了解要討論的問題,容易澄清任何可能出現(xiàn)的最后一刻的混亂。
3、良好的開端是成功的一半
開場白最多不超過一分半鐘。主持人的'任務(wù)是把問題清楚全面地向大家攤開。他還需講清解決問題的迫切性,以促使大家立即行動(dòng)。拖泥帶水的開場白會(huì)削弱解決問題的緊迫感,使會(huì)議剛開始就面臨失敗。
用豐富多彩的語言來表達(dá)自己的想法,使聽者感興趣。明快生動(dòng)的開場白能提高整個(gè)會(huì)議的調(diào)子和節(jié)拍。正如俗話所說,良好的開端是成功的一半。
4、提供背景材料讓大家決策
在開場白中,要明確告訴大家先討論一下所有的背景材料,再尋找解決問題的辦法。應(yīng)指出如果不這樣做,個(gè)人就會(huì)取代會(huì)議變成決策工具。如果某個(gè)與會(huì)者想倉促行事,要阻止他。
動(dòng)員所有與會(huì)者出謀獻(xiàn)策,幾乎每次會(huì)議總有些默不作聲的人。會(huì)議要開得使每個(gè)與會(huì)者都能談看法、出主意,最后歸納,作出決定。
5、務(wù)必讓每個(gè)與會(huì)者都發(fā)言
務(wù)必讓每個(gè)人都參加討論,參與決策。如果你知道某個(gè)與會(huì)者喜歡發(fā)表會(huì)后議論,設(shè)法讓他在會(huì)上發(fā)言,明確表態(tài)。這樣,會(huì)后他再也不能說不同意了。這點(diǎn)要取得其他與會(huì)者的配合。這是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),這種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)能節(jié)省許多開會(huì)時(shí)間。
開會(huì)時(shí)私下交談只會(huì)引起沖突和不和。主持會(huì)議者不能允許任何人把會(huì)議分裂成一個(gè)個(gè)小組討論會(huì)。應(yīng)使所有與會(huì)者都能聽到每個(gè)人的發(fā)言。如果竊竊私語者繼續(xù)存在,可以把大家的注意力引到他身上,和藹地請(qǐng)他把所講的告訴大家。
6、主持人要善用調(diào)和藝術(shù)
在會(huì)上,主持者的職能不外乎把大家的意見加以分類、篩選、澄清并給予指導(dǎo)。他要記錄事實(shí),引導(dǎo)討論避免產(chǎn)生意見沖突和意氣用事。引導(dǎo)與會(huì)者朝著可能解決問題的目標(biāo)前進(jìn)。每當(dāng)人們面對(duì)面討論時(shí),感情或事實(shí)肯定會(huì)交織在一起。但是,如果你能采取中立的立場,會(huì)議上的感情氣氛就會(huì)淡薄些,會(huì)議也就比較容易掌握。如果你非表態(tài)不可,盡量通過部門里其他人來表示,也可以引用與你觀點(diǎn)相同的與會(huì)者的話。
7、防止會(huì)議上的緊張氣氛
防止個(gè)人之間或者團(tuán)體之間產(chǎn)生不融洽的情緒。一旦出現(xiàn),要立即解決。避免在會(huì)上討論“敏感”的問題。講些幽默的話語,使氣氛變得輕松一些。指出可能雙方都沒有錯(cuò),只不過是對(duì)問題的看法和立場不同。待緊張氣氛有所緩和時(shí),再回過來實(shí)事求是地討論這個(gè)問題。
8、應(yīng)付分歧意見的技巧
對(duì)分歧不要視而不見,也不要設(shè)法回避。承認(rèn)分歧,并提請(qǐng)與會(huì)者注意。把分歧意見公布于眾,供與會(huì)者進(jìn)行明智的選擇。可以問爭論的雙方:“你到底站在哪一方?”然后再問:“你為什么采取那個(gè)立場?”最后問:“你建議我們應(yīng)做些什么?”這樣,他們堅(jiān)持自己觀點(diǎn)的強(qiáng)烈度就會(huì)減弱。
9、防止“冷場”的辦法
一發(fā)現(xiàn)要出現(xiàn)“冷場”,立即用評(píng)論、提問或解釋的方法,鼓勵(lì)大家繼續(xù)討論。要知道與會(huì)者發(fā)表的意見逐步減少,意味著他們對(duì)處理問題的緊迫感和能力也隨之下降。
10、提問的措辭應(yīng)樸實(shí)無華
會(huì)議主持人往往如此發(fā)問:“不知各位有何高見?”這一句話就把想說的人也嚇住了。倒不如改為:“各位有什么想法呢?”樸實(shí)無華,效果反倒好一些。措辭平和,來自人人平等的原則,給人帶高帽或貶低人的提高,措辭效果不會(huì)好。
11、給人臺(tái)階
設(shè)法用幽默的語言來掃除會(huì)議中有人下不來臺(tái)的障礙。當(dāng)緊張氣氛得到緩和后,每個(gè)人都感覺輕松了。不愿認(rèn)錯(cuò)的人也有臺(tái)階下了,而且顧全了他人的面子。
12、在討論中要經(jīng)常歸納提醒
歸納小結(jié)是向大家報(bào)告會(huì)議進(jìn)展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見進(jìn)行歸納,以提請(qǐng)與會(huì)者注意。否則,不同意見在討論中會(huì)被忽視。如果到會(huì)議結(jié)束時(shí)才冒出來,會(huì)使大家感到沮喪。
13、會(huì)議中的小結(jié)不超過30秒鐘
歸納小結(jié)不要超過30秒鐘。這段時(shí)間完全夠用。寥寥數(shù)語不僅不會(huì)影響會(huì)議的進(jìn)展,還可以向全體與會(huì)者表示你是珍惜時(shí)間的,并設(shè)法把大家的想法引向深入。
14、會(huì)議要適時(shí)而止
會(huì)議議程一經(jīng)發(fā)出,不要更改,不要超過規(guī)定的時(shí)間。如果會(huì)議程序拖延了,要立即采取行動(dòng)。明確告訴大家,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開完會(huì)。此舉,最得人心。
主持會(huì)議有哪些技巧2一、處理好會(huì)議的議題,嚴(yán)密控制會(huì)議的進(jìn)行。主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議進(jìn)行的過程中,要不斷引導(dǎo)與會(huì)者始終圍繞會(huì)議議題進(jìn)行討論。
二、會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,準(zhǔn)時(shí)開會(huì),可以使遲到者吸取教訓(xùn),形成一種良好的習(xí)慣。
三、保持良好的會(huì)風(fēng)。會(huì)議中研究的問題要言簡意賅。
四、會(huì)議主持者言行舉止要適當(dāng)。會(huì)議主持者講話聲音要宏亮,以表示出領(lǐng)導(dǎo)者的信心和魅力,以形成一種無形的感染力。
五、開會(huì)的時(shí)間不可太長,一般的例會(huì)不應(yīng)超過半小時(shí)。
六、會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)者適時(shí)終止辯論或亢長的發(fā)言。
七、簡單扼要地歸納、總結(jié),同時(shí)留下會(huì)議記錄:
1、由記錄人整理會(huì)議記要;
2、會(huì)議記要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記;
3、會(huì)議記要一是要有執(zhí)行人和完成時(shí)間;
4、會(huì)議記要整理后由會(huì)議主持人簽發(fā);
5、如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果及情況。“會(huì)議的成果,凝固在會(huì)議記要的決議中。”
會(huì)議一般都有議程,按照議程安排就可以了。如果進(jìn)行到討論主題,我想應(yīng)該規(guī)定討論的時(shí)間和形式(集中或分組),如果討論必須有一個(gè)結(jié)果的話,在討論之前應(yīng)該說明在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)討論結(jié)果,這個(gè)結(jié)果可以是書面的,也可以口頭的(代表發(fā)言);還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是在討論時(shí)應(yīng)該緊緊圍繞主題,不能跑題。一個(gè)圓滿的會(huì)議的關(guān)鍵在于主持人,這里面也包括兩個(gè)方面,一是主持人的地位和水平,二是參會(huì)人員的素質(zhì)和興趣。
主持會(huì)議有哪些技巧31、做好規(guī)劃,確定會(huì)議主題,討論重點(diǎn),解決途徑,發(fā)言順序,并設(shè)計(jì)好自己的建議與具體措施。
2、掌控會(huì)議進(jìn)程,啟發(fā)與會(huì)者的參與性和創(chuàng)意思維,讓會(huì)議朝有利問題最終解決的方向發(fā)展。
3、調(diào)整會(huì)議氛圍,及時(shí)打斷無關(guān)會(huì)議主題的提議和發(fā)言,保持會(huì)議主題不動(dòng)搖,會(huì)議冷場時(shí)要主動(dòng)化解緊張局勢。
4、照顧全局,注意眼觀六路,耳聽八方,對(duì)內(nèi)向沉穩(wěn)者主動(dòng)給予發(fā)言機(jī)會(huì);做好總結(jié),及時(shí)歸納總結(jié),問題解決了及時(shí)宣布散會(huì)。
5、溫馨提示:對(duì)超時(shí)會(huì)議必須征得全體出席人員同意方可延時(shí),否則宣布擇機(jī)另開。
問題一:怎樣主持會(huì)議好吧我來大概說一下。可以分以下幾個(gè)步驟來開一個(gè)基本流程都比較全的會(huì)議了。
開篇:
1.向大家介紹為什么要開這個(gè)會(huì)(原因)
2.希望會(huì)議上要解決的問題(按照12345有邏輯的講)
3.介紹到會(huì)的重要嘉賓(比方說受到邀請(qǐng)的老師,領(lǐng)導(dǎo),或者其他對(duì)這個(gè)會(huì)議比較重要的人物)
主體部分:
這里開始正式的會(huì)議內(nèi)容,也就是開篇中提到的開這個(gè)會(huì)所希望解決的問題(比方說選舉、意見決策等等),分幾種情況:
(1)如果是大家一起討論一項(xiàng)事情,解決一個(gè)問題的話,要記得把大家的意見用簡短的話語在討論結(jié)束后總結(jié)一下。
(2)如果是投票,則需要介紹候選人的基本背景,然后安排大家進(jìn)行投票,然后唱票,報(bào)結(jié)果。
結(jié)束篇:
1.上述的會(huì)議內(nèi)容如果有了初步結(jié)果的話,要總結(jié)目前的初步結(jié)論。
2.如果討論根本沒有任何初步結(jié)果,也要總結(jié)目前大家認(rèn)為存在的問題,分12345列出。
3.會(huì)議沒有解決的問題要特別注意提出來,放到會(huì)后以其他方式來解決。
其他:會(huì)議的過程當(dāng)中,如果必要的話,可以特別安排一個(gè)人做簡單的會(huì)議記錄。
以上經(jīng)驗(yàn)之談,純手打非抄襲,希望對(duì)你有所幫助。
問題二:如何做好一個(gè)會(huì)議主持人 1.制會(huì)議的氣氛
召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任,他應(yīng)能很好地掌控到全局,應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng),決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好,但是無論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格,控制會(huì)議的氣氛。
2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程
作為會(huì)議的主持人,如果能充分地準(zhǔn)備,完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過程中,盡量不要拖延;發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí),會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問題的環(huán)境,或傳達(dá)信息,一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外,有很多專家在場時(shí),會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。
3.協(xié)調(diào)發(fā)言
協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作,只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言,才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性,讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言;或參會(huì)者積極性太高時(shí),適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。
4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋
觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng),并給予反饋,有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行,同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通,從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.做討論的總結(jié)
剔除小的、次要的問題,進(jìn)行討論的總結(jié)是會(huì)議主持者的職責(zé),這樣可以保證會(huì)議的成果,引導(dǎo)會(huì)議的良性進(jìn)展,而不至于使會(huì)議最終沒有任何效果,或亂七八糟、沒有任何的條理性。
6.跟進(jìn)會(huì)議的決定
做一個(gè)會(huì)議主持,對(duì)于初、中級(jí)的經(jīng)理而言,會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo),若只有希望而沒有實(shí)際的行動(dòng),也是沒有意義的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)認(rèn)真地對(duì)會(huì)議高度負(fù)責(zé),應(yīng)及時(shí)地對(duì)整個(gè)會(huì)議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
此外為了讓會(huì)議有效,除了前面提到的會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議主持者還應(yīng)進(jìn)行會(huì)前的最后的準(zhǔn)備,否則,失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括:一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過的資料;會(huì)議的地點(diǎn)以及情況;確認(rèn)參與者;器材的等各種準(zhǔn)備情況。
會(huì)議現(xiàn)場的控制
做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后,會(huì)議主持者可以開始會(huì)議。在會(huì)議過程中,每個(gè)人都希望會(huì)議能順利地進(jìn)行,但是也經(jīng)常會(huì)有一些意想不到的問題會(huì)出現(xiàn),這就需要會(huì)議主持者有效地控制會(huì)議的現(xiàn)場。
1.無人回應(yīng)
會(huì)議進(jìn)行過程中,當(dāng)會(huì)議主持者提出一些問題時(shí),存在沒有任何人回答的可能,在這種情況下,會(huì)議主持者應(yīng)該怎么辦呢?沒有人應(yīng)答的場面會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響,因?yàn)榈貌坏椒答仭?huì)議主持者就一定要想辦法鼓勵(lì)參會(huì)者說出自己的意見和建議。
當(dāng)遇到這一問題時(shí),會(huì)議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來鼓勵(lì)參會(huì)者的發(fā)言。最簡單的辦法就是點(diǎn)出參會(huì)者的名字,這樣冷場的局面就很容易打破。此外,會(huì)議主持者還可以通過運(yùn)用眼神來鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言。
實(shí)際上,會(huì)議主持者點(diǎn)到一個(gè)人名字時(shí),這個(gè)人會(huì)特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問題。而且往往在第一個(gè)參會(huì)者發(fā)言之后,其他參會(huì)者就會(huì)開始活躍起來,踴躍地發(fā)言。實(shí)際上,這跟人與人之間的破冰有關(guān),會(huì)議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰,開好會(huì)議的頭,不將沉默帶到會(huì)議的過程中。
2.個(gè)別參會(huì)者不停地大發(fā)議論
與冷場相反,個(gè)別參會(huì)者有時(shí)不停地高談闊論,也會(huì)造成尷尬的局面。會(huì)議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了,會(huì)議儼然成了他的個(gè)人專場,作為會(huì)議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢?
◆直接打斷,回避這個(gè)問題,進(jìn)行下面的議題作為會(huì)議主持人,有推進(jìn)會(huì)議......>>
問題三:第一次怎么主持會(huì)議第一次主持會(huì)議,很有些緊張吧?做為一名心理師,可以理解您的感受。
從心理上,可能會(huì)因?yàn)樽约菏莿e人注目的對(duì)象從而在內(nèi)心產(chǎn)生緊張。
那么,這時(shí)首先要在衣著上得體,不同的會(huì)議有不同的風(fēng)格,因此主持人的衣著要符合氣氛。
第二,對(duì)會(huì)議的內(nèi)容要了解。有時(shí)候,我們只是起一個(gè)串場的作用,那么,在主持時(shí),對(duì)人們的發(fā)言順序要有了解。一般先介紹自己,比如說我是XX,今天來主持這個(gè)會(huì)議,然后介紹領(lǐng)導(dǎo)干部,與會(huì)人員,開始會(huì)議,請(qǐng)XX講話,等等。
第三,注意個(gè)人風(fēng)格,有些時(shí)候,專業(yè)的會(huì)議會(huì)導(dǎo)致會(huì)場氣氛緊張,業(yè)務(wù)會(huì)上甚至?xí)腥嘶ハ喙簦欢ú灰驹谀姆降牧觯悄鷮?duì)那個(gè)問題有明確的看法,并且有質(zhì)問的權(quán)力。一般情況下,建議風(fēng)趣幽默一點(diǎn)。
問題四:公司會(huì)議怎樣主持怎樣主持會(huì)議在日常工作會(huì)議上,會(huì)議主持人無疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有:解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人要唱好以下三部曲:一、使會(huì)議進(jìn)入程序會(huì)議開頭至關(guān)重要,想把握成功的機(jī)會(huì),要遵守如下規(guī)則: 1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì):不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會(huì)時(shí)間,因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在,如果你還沒有做過改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事,那么準(zhǔn)時(shí)開會(huì)就是一大改革,準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的:通常,會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣,你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的。口頭說明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問題,而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài),集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話:你得開場白要表明會(huì)議定能成功;指出議題的重要性;指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響;充分估量會(huì)議價(jià)值,給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動(dòng)式模棱兩可的話。 4、潛心用詞,妙趣橫生:直接而有活力的開場白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏,能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。 5、要簡潔:開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己,而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性,督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋。講長話會(huì)磨純“會(huì)鋒“,分散注意力,引偏目標(biāo)。二、推進(jìn)會(huì)議主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔谩.?dāng)與會(huì)者怒火迸發(fā)時(shí),他是個(gè)消防員、裁判員,可以行使限制權(quán);他也是個(gè)采購員,容納百家之言,善于鑒別有價(jià)值的意見,并使之完善。總之,他既象法官,又象調(diào)解員。因此,他應(yīng)掌握以下原則: 1、公正無私:面對(duì)面交流意見時(shí),免不了會(huì)帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會(huì)議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度,這樣的會(huì)議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見,但不能以個(gè)人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論,而不是強(qiáng)制討論。 2、防止冷場:會(huì)上一陣沉默突然降臨,每個(gè)人都在等待別人講話,如此難堪的情景令人室息,緊張,也是導(dǎo)致紛爭和混亂的因素。這時(shí),主持人要立即做些評(píng)說,提問或解釋,防止冷場。 3、控制***迸發(fā):很多時(shí)候,人的感情大于理智,而***的迸發(fā)往往會(huì)導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突,而帶著情緒去爭執(zhí),只能增加隔閡,失去解決問題的機(jī)會(huì)。因此,會(huì)議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化,以便及時(shí)“滅火”,把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開,用幽默調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,并指出雙方都有可能是正確的,只是站的角度不同,所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除,再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對(duì)待有爭論的問題,就容易解決了。 4、充分通報(bào)信息:會(huì)上,人們有一種要急于解決問題的傾向,這當(dāng)然好,可這又往往導(dǎo)致操之過急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生,必須經(jīng)過對(duì)信息的充分研討,所以主持人首先讓與會(huì)者擺出全部事實(shí),才可討論產(chǎn)生明智有效的行動(dòng)方案,切莫本末倒置。 5、讓人人開口:召開會(huì)議的目的是廣集群議,要盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語的人講話,鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài),同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”,要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息,講出所有的真心話,這樣做能減少會(huì)后議論。諸如:“這個(gè)計(jì)劃不通”、“那方案聽起來好,但與我們單位的情況不對(duì)號(hào)”…??這些話不能中肯、不重要,可惜是在錯(cuò)誤的時(shí)間,錯(cuò)誤的地點(diǎn)講的。杜絕會(huì)后議論,就意味著節(jié)約時(shí)間,避免重復(fù)開會(huì),從這一點(diǎn)來說,主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰愛會(huì)后議論,你就盯住他,讓他講話。 6、杜絕“小會(huì)”:會(huì)上的私下議論,只會(huì)引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”,保證與會(huì)者一次只聽......>>
問題五:如何主持年會(huì) 1、開會(huì)時(shí)主持人的主持方式。
主持人在會(huì)議上開始講話時(shí),是否受到與會(huì)者歡迎,第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素,如:主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動(dòng)聽;臉部表情是否生動(dòng);對(duì)周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象:
⑴主持人要果斷而自信。
在會(huì)議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場的與會(huì)者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個(gè)作用:
一是讓與會(huì)者感覺到自己對(duì)他們的尊重。
當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí),臺(tái)下的無數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會(huì)者將會(huì)對(duì)主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評(píng)價(jià),最后形成對(duì)主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場時(shí),可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒,更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。
會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì),是與會(huì)者最為關(guān)注的問題,很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì),令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議,責(zé)任不在自己,他們的理由是,“責(zé)任不在我,因?yàn)檫€有人沒準(zhǔn)備好,要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí),比如,臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時(shí),主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會(huì)有答疑時(shí)間,可以利用開會(huì)前的這段時(shí)間聲明,請(qǐng)與會(huì)者在那時(shí)提問。
⑶開場出奇制勝。
會(huì)議氣氛是否起輕松愉快,決定與支持人的開場白,在會(huì)議開始的時(shí)候,主持人為了同與會(huì)者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會(huì)者互相介紹,以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí),為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛,讓與會(huì)者輕松一下,最好能有個(gè)簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān),主持人可以簡要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn),無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會(huì)議的目的時(shí),應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。
⑷集中精力解決問題和提出行動(dòng)計(jì)劃。
當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí),應(yīng)使用合理的方法,啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋,向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸注意自己的語速。
語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí),要不時(shí)地變換說話的速度,保持適度的停頓。因?yàn)橐粋€(gè)人無論準(zhǔn)備多么充分,都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),或者一時(shí)想不起所要說的問題。這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒,并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。
⑹讓與會(huì)者具有參與意識(shí)。
主持人應(yīng)該在會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí),為了使自己的主持更成功,不妨讓與會(huì)者多說自己的觀點(diǎn),增強(qiáng)他們的參與意識(shí)。一次成功的主持意味著讓與會(huì)者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白,與聽眾溝通得越少,自己得到的支持也就越少,對(duì)與會(huì)者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導(dǎo)會(huì)議。
主持人主持會(huì)議,有一個(gè)很重要的內(nèi)容,就是要讓與會(huì)者知道在解決問題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見。為此,要讓與會(huì)者了解情況,共同商量解決問題的辦法。因此,可以在主持的話語中多次使用下列短語,以此來鼓......>>
問題六:如何提高主持會(huì)議的掌控能力在任何管理中,會(huì)議是溝通、協(xié)調(diào)和決策的重要手段,它的靈活性、例外性與制度的強(qiáng)制性、約束性構(gòu)成了組織正常運(yùn)作的軌道。然而,在現(xiàn)代企業(yè)中,越來越多的管理者共同抱怨“會(huì)議太多”,他們大部分的工作時(shí)間都花費(fèi)在冗長的文山會(huì)海之中,時(shí)間的不受控制令他們感到無比沮喪
他們迷惑:為什么總有些與會(huì)者天馬行空的發(fā)言不著邊際;為什么會(huì)議開了幾個(gè)小時(shí)之后依然懸而未決;為什么會(huì)議結(jié)束后仍不清楚下一步該做些什么;為什么會(huì)上各部門相互推卸扯皮條;為什么會(huì)議總是沒完沒了。
彼得?德魯克曾說:“掌握自己的時(shí)間是成為卓有成效管理者的首要基礎(chǔ)”,如何使管理層從無效的會(huì)議中擺脫出來,如何提高會(huì)議效率,都是組織管理中至關(guān)重要的。
1建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的特質(zhì),是共同的價(jià)值取向,它深刻影響著企業(yè)的行為,包括開會(huì)。之所以在企業(yè)里部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)議很多,究其原因在于溝通成本過高,也說明了企業(yè)文化存在問題。好的企業(yè)文化一定是開放的、協(xié)作的,這也是降低管理成本的需要。企業(yè)文化不夠開放、缺少協(xié)作精神必然會(huì)造成部門之間不相往來,即使往來也各自為政,關(guān)注自身利益,而這些并不是幾次協(xié)調(diào)會(huì)就能解決的。從根本上說,建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化一是讓企業(yè)系統(tǒng)中每一個(gè)管理者秉承開放的思想觀念,無部門間的隔閡,只有以企業(yè)共同目標(biāo)為整體的意識(shí),隨時(shí)地溝通,互通有無;二是讓企業(yè)組織架構(gòu)更扁平更開放,減少溝通鏈條的長度,盡可能地降低因機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫而不可避免產(chǎn)生的官僚主義;三是建立開放的辦公環(huán)境,例如:因特殊項(xiàng)目而設(shè)立的跨部門的矩陣型項(xiàng)目小組、無間隔的大辦公場所,這些都能提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的靈活性、有效性、便利性,降低溝通成本,減少無效會(huì)議的次數(shù)。
2樹立控制會(huì)議成本的觀念
會(huì)議往往被想當(dāng)然地視作嚴(yán)肅的事情,因此也很少有人會(huì)去計(jì)算成本。在管理學(xué)中,會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間(小時(shí))。平均工資之所以乘3,是因?yàn)殚_會(huì)人員多是組織的中、高層管理者,他們收入高于平均工資;乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作,損失以2倍計(jì)算。以人均5萬年薪的企業(yè)為例,10人參加3個(gè)小時(shí)的會(huì)議成本約為4100多元,這還不考慮租用會(huì)議設(shè)施的費(fèi)用,而這種會(huì)議在大型國有企業(yè)每天的會(huì)議中微不足道。因此,只有真正明白了會(huì)議首先是在消耗企業(yè)贏利時(shí),我們才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待每一個(gè)會(huì)議,盡量減少不必要的會(huì)議。也許財(cái)務(wù)部門可以建立一個(gè)計(jì)算會(huì)議成本的模型,對(duì)每月發(fā)生的會(huì)議成本進(jìn)行有效監(jiān)控,這樣更能強(qiáng)化控制會(huì)議成本在人們心目中的印記。
3會(huì)議的有效控制
會(huì)議是組織運(yùn)作的管理手段,同樣包含著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的基本過程,對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵。
3.1提高會(huì)議主持人的掌控能力
會(huì)議主持人是會(huì)議的引導(dǎo)者、控制者甚至是決策者,他首先要明確會(huì)議的目標(biāo),并且讓每一位與會(huì)者清楚地記著會(huì)議的目標(biāo)。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆]有明確的會(huì)議目標(biāo),或者在討論中跑到了別的主題。因此,在討論過程中,主持人要控制與會(huì)者時(shí)刻圍繞目標(biāo)而進(jìn)行討論,隨時(shí)將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上。其次,主持人應(yīng)該掌控會(huì)議進(jìn)度,嚴(yán)格會(huì)議遵守時(shí)間限制,比如說一個(gè)半小時(shí)結(jié)束,就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi),否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒有終點(diǎn)的心理,因此討論問題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓力而變得不積極,而以后會(huì)議中,他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞,很難遵守了。另外,會(huì)議主持人往往是與會(huì)者中級(jí)別最高管理者,對(duì)與會(huì)者造成一定的心理壓力,因此創(chuàng)造出一種寬松、坦誠的氣氛,有利于思想的交流與溝通。會(huì)議主持人需掌握控制會(huì)議的技巧,如:會(huì)議陷......>>
問題七:會(huì)議開場白怎么說會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致。因此,有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排,對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對(duì)一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評(píng)價(jià),并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)地位附屬
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議,與會(huì)議相協(xié)調(diào),相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長,重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實(shí)
與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng),會(huì)議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對(duì)什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
(四)重在頭尾
會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此,會(huì)議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。
(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立
會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分,而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。
二、會(huì)議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容:一是首先宣布開會(huì)。二是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景,明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對(duì)性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長,如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)期較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會(huì)議的安排,依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,通常為“下面,請(qǐng)某某某講話,大家歡迎”,“請(qǐng)某某某發(fā)言,請(qǐng)某某某做準(zhǔn)備”,“下一個(gè)議程是――”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相......>>
問題八:會(huì)議主持人是會(huì)議成功的關(guān)鍵。主持人在會(huì)議中如何履行好職責(zé)? 10分網(wǎng)上也可以找到很多的相關(guān)資料,據(jù)我的體會(huì)如下:
1、會(huì)議有各種各樣的會(huì)議,主持人的關(guān)鍵是要突出主題。
2、把握好整個(gè)會(huì)議的流程和銜接。充分準(zhǔn)備好主持詞,并盡量與有關(guān)人員做好協(xié)調(diào)配合。
3、提前與本次會(huì)議有關(guān)聯(lián)的人特別是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好溝通交流,要記住他們的姓名、背景等;要注意避免會(huì)議進(jìn)行中出現(xiàn)冷場。
4、設(shè)計(jì)好有創(chuàng)意有特色的開場白。開場白有兩項(xiàng)任務(wù):一、讓參會(huì)者的思想和行為能很快進(jìn)入到會(huì)議情景中來;二、為引入正題作好鋪墊。
5、應(yīng)事先考慮意外事故的應(yīng)急方案和語言疏導(dǎo),如停電、相關(guān)人員臨時(shí)缺席等。
6、做好臨場發(fā)揮,維持好會(huì)場秩序,安定好參會(huì)人員情緒。使會(huì)議能圓滿成功。
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個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考,祝您成功!
問題九:如何做好一個(gè)會(huì)議主持人.制會(huì)議的氣氛召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任,他應(yīng)能很好地掌控到全局,應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng),決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好,但是無論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格,控制會(huì)議的氣氛。 2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程作為會(huì)議的主持人,如果能充分地準(zhǔn)備,完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過程中,盡量不要拖延;發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí),會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問題的環(huán)境,或傳達(dá)信息,一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外,有很多專家在場時(shí),會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作,只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言,才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性,讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言;或參會(huì)者積極性太高時(shí),適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。 4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng),并給予反饋,有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行,同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通,從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 5.做討論的總結(jié)
問題十:請(qǐng)問如何主持公司內(nèi)部的小型行政會(huì)議?召集相關(guān)人員宣布一下規(guī)定就行,小公司要避免大公司病,少些***,多謝使用精神。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議主持人的語言技巧,會(huì)議主持人的語言技巧六個(gè)的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:會(huì)議主持人的語言技巧,會(huì)議主持人的語言技巧六個(gè)