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會議報到要求,會議報到要求有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-08

本文目錄

  1. 會議報到和會議簽到的區(qū)別
  2. 參加會議的注意事項
  3. 工作會議通知

從生命周期上報到是一個過程行為,簽到是一個點行為。中大型會議用報到比較多。

如在多天會議場景往往有多個會議組成,報到是指與會者到達(dá)會議地點時辦理的登記注冊手續(xù),但不表示每一項活動和會議都保證參加;簽到則是與會者表示出席了此次會議或活動。

參加會議的注意事項

會議報到要求,會議報到要求有哪些

為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序。下面是我為大家?guī)淼膮⒓訒h的注意事項的知識,歡迎閱讀。

參加會議的注意事項

1、會議指定車輛乘車期間,與會代表請隨身攜帶代表證,并在指定車輛乘車,不要隨意換乘車輛,有特殊要求的請及時與會務(wù)組聯(lián)系;

2、會議期間,請遵守會議時間安排,互相提醒、互相照應(yīng),并聽從工作人員的引導(dǎo);

3、會議期間,請保管好自己的隨身物品,不要將貴重物品存放在車上;

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4、會議期間,如有特殊情況不能參加集體活動,需要暫時離會的,請及時通知會務(wù)組;

5、會議結(jié)束后,仍需逗留并需要提供幫助的,請與會務(wù)組聯(lián)系。

會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié),很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項有以下幾點:

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議,人數(shù)可多些。

三、為使會議開得有成效,根據(jù)會議內(nèi)容,會前應(yīng)考慮一些人重點發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯(lián)誼活動,增進(jìn)了解,加深感情。會議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系,以備需要時,可以進(jìn)行合作。

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五、根據(jù)會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應(yīng)安排好房間,落實食宿各項問題。

六、根據(jù)會議的時間安排,發(fā)出會議通知,會議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。

七、會議開始后,及時掌握會議的動態(tài),對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結(jié)束之前,聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等盡早結(jié)算清楚。

九、會議結(jié)束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。

十、注意合理安排會議日程,適當(dāng)安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。

【拓展】會議招待倒茶禮儀及注意事項

一、會議倒茶禮儀

會議報到要求,會議報到要求有哪些

1、倒茶的方法倒茶的'時候我們先說茶葉,茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。一般以杯子的七八分滿為宜。

2、端茶的禮儀會議倒茶的時候應(yīng)該在與會人員的右后方倒茶,在靠近之前,應(yīng)該先提示一下:"為你奉茶。"以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應(yīng)該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;如果是男士的話,則雙手水平拱握著杯子的二分之一處,擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè),便于取放;

3、添茶禮儀添水時,如果是有蓋的杯子,則用右手中指和無名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側(cè)對客人,在客人右后側(cè)方,用左手容器填滿,同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。

二、會議茶水服務(wù)準(zhǔn)備禮儀

1、茶葉的準(zhǔn)備

可能的話,多準(zhǔn)備幾種茶葉,使客人可以有多種選擇。上茶前,應(yīng)先問一下客人是喝茶還是喝飲料,如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶,并提供幾種可能的選擇。不要自以為是,強人所難。如果只有一種茶葉,應(yīng)事先說清楚。

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2、茶具的準(zhǔn)備

在會議開始之前一定要先把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現(xiàn)。

3、個人衛(wèi)生準(zhǔn)備

在會議開始前,負(fù)責(zé)給客戶倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容,特別注意手部的清潔,試想一下:有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

三、會議茶水服務(wù)禮儀注意事項

1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;

2、茶水的溫度以八十度為宜;

3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣;

4、倒茶時要先給坐在上座的重要賓客,然后順序給其他賓客;

5、在客人喝過幾杯茶后應(yīng)即為續(xù)上,不能讓其空杯。

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在當(dāng)今社會生活中,需要使用通知的情況越來越多,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎?下面是我為大家收集的工作會議通知8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

工作會議通知篇1

各分公司各廠:

為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。

2、會議時間:5月3日,會期1天。

3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。

5、各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

工作會議通知篇2

2.會議地點:興業(yè)銀行四樓會議室

3.參會人員:本部各部室全體員工(值班人員除外),車用燃?xì)夤尽⒏邏汗芫W(wǎng)分公司、縣市公司中層以上干部,控股優(yōu)秀員工和受表彰員工。

4.會議要求:與會人員須著正裝、佩胸卡。

請各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數(shù)及名單報至行政人事部鄧家娣處。

二、團年晚宴

工作會議通知篇3

各系(部)、相關(guān)職能部門:

根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排,定于20xx年1月18日召開20xx年教學(xué)工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會議主題

以學(xué)分制改革為切入點,積極推進(jìn)教育教學(xué)綜合改革

二、會議時間、地點

1、會議時間:1月18日,會議日程安排見附件。

2、會議地點:國際報告廳(唯美樓5306)

三、參會人員

院領(lǐng)導(dǎo);各系(部)全體人員;教務(wù)處、學(xué)團工作處科以上人員;其他職能部門主要負(fù)責(zé)同志。

四、會議要求

1、所有參會人員必須按時到會,不得無故缺席或中途離開,如有特殊情況不能參加必須提前請假,處級(含助理)以上領(lǐng)導(dǎo)報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員報組織人事處批準(zhǔn)。

2、服從會議安排,按時到達(dá)指定的會議或活動地點。應(yīng)遵守會場紀(jì)律,將通訊工具關(guān)閉或調(diào)到震動狀態(tài),不遲到、早退,文明參會。

3、《山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院學(xué)分制改革實施方案(草案)》會前下發(fā),請各系部就《方案》開展深入思考和討論,根據(jù)本單位各專業(yè)十年來的建設(shè)與發(fā)展情況和存在的問題提出學(xué)分制改革的大體思路,并匯集本單位對《方案》的修改意見與建議,并在會議上根據(jù)大會主題進(jìn)行交流發(fā)言(時間控制在10分鐘以內(nèi))。

教務(wù)處

二○XX年一月十一日

工作會議通知篇4

各市(縣)區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局(服務(wù)中心),局各處(室)、基層單位:

為認(rèn)真做好上半年工作總結(jié),部署下半年重點工作任務(wù),定于20xx年7月17日(周一),召開全市機關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)半年度工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議時間、地點

會議時間:20xx年7月17日(周一),上午9:00—下午16:30;會議地點:市民中心3號樓五樓xx廳。

二、參會對象

市機關(guān)管理局中層以上干部及基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。各市(縣)區(qū)機關(guān)事務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、資產(chǎn)管理、公共機構(gòu)節(jié)能管理、公車管理科室負(fù)責(zé)人。

三、會議內(nèi)容

1.現(xiàn)場參觀公務(wù)用車平臺及資產(chǎn)管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務(wù)用車、公共機構(gòu)節(jié)能管理三張網(wǎng)建設(shè)情況;

3.傳達(dá)學(xué)習(xí)全省機關(guān)事務(wù)管理工作座談會精神;

4.各市(縣)區(qū)交流上半年重點工作情況和下半年主要目標(biāo)任務(wù);

5.對落實下半年重點工作任務(wù)提出要求。

四、相關(guān)要求

1.請?zhí)崆皽?zhǔn)備好書面交流材料,每單位發(fā)言時間不超過15分鐘。

2.請參會人員按時到會,并于7月14日(周五)下午16:00前將參會人員名單及總結(jié)材料報市局辦公室。郵箱:xxxxxxxx@163.com。

聯(lián)系人:電話:;傳真:

手機:

工作會議通知篇5

我省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試必修科目考試報名時間為11月5日至7日,確認(rèn)時間為11月5日至7日,逾期不予補報。

一、考生報名的具體要求

1.各地要遵循高考與學(xué)業(yè)水平測試同一屬地報名考試的原則。考籍號要按照“一人一號,一號到底,多次使用,動態(tài)管理”的原則編排和使用,考生在報名考試有效期內(nèi)只能用同一個考籍號。

2.普通高中高二年級在校生,在就讀學(xué)校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號,由中學(xué)組織集體網(wǎng)上報名,報名時須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會考生及我省戶籍在外省就讀的考生,須在規(guī)定的時間內(nèi)到戶籍所在市、縣(市、區(qū))招生辦指定地點辦理報名手續(xù),報名時除須出具戶口簿、身份證外,還要交驗學(xué)歷證書或同等學(xué)力證明等。

二、報名流程

1.資格審查。報名期間,各報名點和各普通高中學(xué)校應(yīng)根據(jù)報考條件和有關(guān)要求,對考生的報考資格進(jìn)行初審,市、縣(市、區(qū))教育行政部門須按照報考條件對考生的報考資格認(rèn)真審核,市、縣(市、區(qū))招生辦對每一位考生的報考資格進(jìn)行最后確認(rèn)。

2.填寫報名信息采集表。具備報名資格的'考生在認(rèn)真查閱我省學(xué)業(yè)水平測試的有關(guān)政策、認(rèn)真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎(chǔ)上,結(jié)合本人的實際情況,認(rèn)真填寫《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報名信息采集表(草表)》,并確認(rèn)無誤。

3.網(wǎng)上填報。考生須在規(guī)定的時間內(nèi)憑考籍號、身份證號、初始密碼登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng),首次登錄系統(tǒng)后必須重新設(shè)置自己的密碼。登錄后,考生將《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報名信息采集表(草表)》上的內(nèi)容依次錄入到相應(yīng)欄內(nèi),并請立即網(wǎng)上提交,逾期不予補報。考生網(wǎng)上提交報名信息時,網(wǎng)上報名系統(tǒng)將對考生報名信息進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯校驗,如果出現(xiàn)警告或提示信息,說明考生填報的有關(guān)欄目信息有誤,考生必須按警告或提示的內(nèi)容仔細(xì)檢查所填報的欄目并進(jìn)行修改,直至正確為止。

4.信息修改及截止時間。考生報名信息網(wǎng)上提交成功后,在網(wǎng)上報名截止時間前,考生憑密碼可重新上網(wǎng)修改自己所填報的報名信息。網(wǎng)上報名截止時間為11月7日。

5.網(wǎng)上支付。我省今年繼續(xù)實行網(wǎng)上支付考試費。考生報名信息網(wǎng)上提交成功后,系統(tǒng)將根據(jù)考生實際所報考科目自動生成應(yīng)繳納考試費金額,考生通過網(wǎng)報系統(tǒng)進(jìn)入銀行系統(tǒng),按照核定金額支付考試費。網(wǎng)上支付成功后,考生方可可到規(guī)定的報名點簽字確認(rèn)報考信息。

6.信息確認(rèn)及截止時間。網(wǎng)上支付成功的考生,由各報名點統(tǒng)一打印考生報名信息確認(rèn)表,考生須在規(guī)定的時間內(nèi)到市、縣(市、區(qū))招生辦指定的報名點仔細(xì)核對本人的報名信息,核對無誤后,由考生本人在報名信息確認(rèn)表上親筆簽字確認(rèn)(考生的父母、老師、同學(xué)等均不得代為簽字確認(rèn))。報名信息確認(rèn)截止時間為11月7日。

特別提醒:

1.考生網(wǎng)上報名并立即提交后,系統(tǒng)才會保留考生的報名信息;

2.考生只有網(wǎng)上足額成功支付考試費后,考生的報考信息才能確認(rèn)入庫,否則報考信息無效;

3.考生報名信息須經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)后方為有效,未經(jīng)考生本人確認(rèn)的報名信息一律無效;

4.考生報名信息一經(jīng)確認(rèn),任何人不得擅自更改;

5.已經(jīng)確認(rèn)的報名信息存入考生電子檔案,簽字確認(rèn)后的報名信息確認(rèn)表由報名點留存,保存期一年。

工作會議通知篇6

市聯(lián)社各科室、三區(qū)辦事處、市直屬公司,直管各基層社:

根據(jù)市聯(lián)社黨組研究,定于3月10日召開20xx年工作部署會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議時間和地點

20xx年3月10日(星期二)上午9:30開始,會期一天,上午在市房產(chǎn)局十四樓會議室集中開會,下午各區(qū)(組)分組討論,討論時間、地點自定。

二、會議內(nèi)容

學(xué)習(xí)20xx年企業(yè)績效責(zé)任狀,部署20xx年工作。

三、參加會議人員

1、市聯(lián)社機關(guān)全體干部職工;

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項

1、請參會人員提前20分鐘報到入場。

2、未盡事宜請聯(lián)系市聯(lián)社辦公室。

20xx年3月6日

工作會議通知篇7

各市縣開放大學(xué)、城職院各辦學(xué)點及各學(xué)院:

為進(jìn)一步推動教學(xué)改革,提升教學(xué)管理水平,提高教學(xué)支持服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)研究,決定召開江蘇開放大學(xué)(江蘇城市職業(yè)學(xué)院)辦學(xué)系統(tǒng)教學(xué)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議主題

1.線上、線下混合式教學(xué)組織與實施。

2.兩類教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)模式改革研討。

3.優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教務(wù)管理人員和優(yōu)秀學(xué)務(wù)導(dǎo)師的評比方案研討。

4.實踐教學(xué)畢業(yè)設(shè)計研討。

二、參會人員

1.承擔(dān)高職教育教學(xué)(三年制、五年制)的辦學(xué)點教務(wù)處處長1人;

2.承擔(dān)開放教育教學(xué)(本科、專科)的市縣開放大學(xué)的開放教育學(xué)院院長1人;

3.校本部各學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)1人。

三、報到時間與地點

1.報到時間:7月10日上午9點至12點報到;

2.報到地點:鎮(zhèn)江兆和皇冠假日酒店;

3.費用:食宿費用自理。

四、會議時間與地點

1.會議時間:7月10日、11日;

2.會議地點:XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路:

1.在鎮(zhèn)江汽車站/火車站(寧滬高鐵)出站,先步行至火車站(北)站,乘123路至春江潮廣場站下(26分鐘);或步行至萬達(dá)廣場站,乘133路至春江潮廣場站下(28分鐘)。(打車15分鐘11元)

2.在鎮(zhèn)江高鐵南站(京滬高鐵)出站,先從鎮(zhèn)江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下,轉(zhuǎn)乘25路春江潮廣場站下(53分鐘);或先從鎮(zhèn)江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下,轉(zhuǎn)乘25路/133路春江潮廣場站下(58分鐘)。(打車20分鐘 25元)

六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

1.請各市縣開大和城職院辦學(xué)點在6月30日前將會議回執(zhí)表(附件)電子稿發(fā)至XXXXXXX.com。

2.聯(lián)系人:XXXXX

教務(wù)處

20xx年6月23日

工作會議通知篇8

院各單位、部門:

學(xué)院決定召開20xx年第一季度安全工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會議時間

x月x日(星期二)9:00

二、會議地點

機關(guān)樓1801會議室

三、參會人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負(fù)責(zé)人。

2、各二級學(xué)院辦公室主任、輔導(dǎo)辦主任;學(xué)生工作部公寓管理中心主任;后勤管理處辦公室主任、飲食服務(wù)中心主任、總務(wù)科科長、房產(chǎn)科科長、衛(wèi)生所所長。

3、附屬醫(yī)院分管安全工作副院長、保衛(wèi)科科長、學(xué)生科科長。

四、會議要求

1、請參會人員提前10分鐘到達(dá)會場簽到、領(lǐng)取會議資料,會議期間保持會場秩序。

2、如有特殊情況不能參加會議者,提前告知保衛(wèi)處,聯(lián)系人:孫xx,聯(lián)系電話:13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛(wèi)處

20xx年x月x日

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