本文目錄

1. 會議方案
2. 擬定會議議程是什么意思
3. 會議怎么主持

為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是我整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程：

主題一：年度總結(jié)

地點(diǎn)：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容：匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

（3）時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞（3分鐘）

歌曲開場（5分鐘）

3個節(jié)目（20分鐘）

游戲+抽獎

（1）報(bào)紙時裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）

5、5個節(jié)目（40分鐘）

6、游戲+抽獎

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）

7、5個節(jié)目（40分鐘）

8、游戲+抽獎

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）

（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點(diǎn)通

（2）大串聯(lián)

9、頒獎（15分鐘）

（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的

（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎（1個）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

一、活動主題：聽見你的聲音

二、活動目的：為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。

三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會各部門負(fù)責(zé)人

四、活動時間：第十一周周五晚(11月15號)

五、活動地點(diǎn)：多媒體教室

六、活動流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報(bào)，宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報(bào)備

第十周：節(jié)目初選

第十一周：節(jié)目復(fù)選

七、活動注意事項(xiàng)： 1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向干部說明;

2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;

3.活動期間應(yīng)注意保持場地衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物

八、獎品設(shè)置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會議方案

金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。公司旗下的醫(yī)療美容。

會議主題

中國元素

會議理念

增值(核心)金融貨幣醫(yī)療美容

會議目的

1，了解高端客戶群體的愛好，觀點(diǎn)及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。

2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

3，預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。

4，為以后的會議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

5，通過活動，將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6，通過活動，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。

會議內(nèi)容及流程

活動安排大致分為三個階段（詳細(xì)見PPT資料）。

1.活動準(zhǔn)備階段

材料：總公司集團(tuán)的VCR PPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2.活動舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

3.活動后期階段

活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

會議環(huán)境

要求停車方便，場面寬敞。

客戶的定位

資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

會議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！

弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

價(jià)格的敏感性

對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費(fèi)行為特征

了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對這次金融會議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。

數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)

對這次會議中，每個客戶的分析等。

形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)

了解客戶的消費(fèi)需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈送

準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用于紀(jì)念。

禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。

活動預(yù)期效果

由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：

①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

②活動過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1．開幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。【專題會議方案】

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚?，xx活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)

導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務(wù)分工。必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11．經(jīng)費(fèi)安排。

（三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1．閉幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象?！緦ｎ}會議方案】

7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

一、會議主題

全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動總結(jié)大會精神，對全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動進(jìn)行總結(jié)，對鞏固和拓展教育實(shí)踐活動成果、加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)、全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨進(jìn)行部署。

二、參會對象

1、區(qū)委督導(dǎo)組成員；

2、局領(lǐng)導(dǎo)班子；

3、教校區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

4、近3年退休的區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

5、教育局機(jī)關(guān)各科室及二級單位全體人員；

6、各學(xué)校校長、書記；

7、公辦幼兒園園長（書記）；

8、不在上述范圍內(nèi)的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。

三、會議時間

20xx年10月23日（周四）下午2：30。

四、會議地點(diǎn)

區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。

五、會議主持

教育局黨委書記張銘玉。

六、會議議程

1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結(jié)講話。

2、區(qū)委第六督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、民主評議教育局區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)班子和區(qū)管黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。

七、相關(guān)要求

1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，須提前書面履行請假手續(xù)。

2、請參會人員于10月23日下午2：15前入場就座，會議期間關(guān)閉移動電話，嚴(yán)格遵守會風(fēng)會紀(jì)，注意保持會場秩序。

區(qū)教育局辦公室

20xx年10月17日

(一)會議目標(biāo)

專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點(diǎn)

會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的'方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項(xiàng)議程及會務(wù)工作的實(shí)施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴(kuò)音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴(kuò)展等特點(diǎn)，同時，考慮系統(tǒng)的性能價(jià)格比，力爭在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和選型的。

1.1設(shè)計(jì)依據(jù)和指導(dǎo)思想

1.1.1設(shè)計(jì)依據(jù)

GYJ—25—86廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)及測量規(guī)范

GB4959—95廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)測量方法

WH0301—93擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測量方法

GBJ76—84廳堂混響時間測量規(guī)范

GB/T14197—93擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

GB/T14197—94擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值

GB/T15644—95視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

1.1.2設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想

本次多功能會議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：

先進(jìn)型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。

實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時間內(nèi)完成。

經(jīng)濟(jì)型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。

1.2系統(tǒng)需求分析

多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為：

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

投影顯示系統(tǒng)

中控系統(tǒng)

1.3系統(tǒng)功能分析

投影顯示系統(tǒng)：該會議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計(jì)算機(jī)信號等。

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：設(shè)置一套擴(kuò)聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。

中控系統(tǒng)：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設(shè)備。

數(shù)字會議系統(tǒng)：設(shè)備采集音源和圖像

1.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明

1.4.1投影顯示系統(tǒng)

隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因?yàn)樗鼮槿紫到y(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設(shè)備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。

系統(tǒng)組成

電動投影幕

投影機(jī)

投影吊架

系統(tǒng)功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機(jī)信息

顯示計(jì)算機(jī)多媒體信息

系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機(jī)，作為主顯示器。

系統(tǒng)性能描述

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

1.4.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

設(shè)計(jì)中綜合考慮了各方面的因素，包括擴(kuò)聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報(bào)告提供的資料等，力求達(dá)到高實(shí)用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價(jià)比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

本著會議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)其根本問題是聲學(xué)問題，而不是簡單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴(kuò)聲系統(tǒng)場所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟(jì)的資金投入。

系統(tǒng)組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設(shè)備

音源設(shè)備

擬定會議議程是指在召開會議前，認(rèn)真、系統(tǒng)地策劃和安排會議內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)等各個方面的工作。議程的擬定應(yīng)該充分考慮與會人員的需求和意愿，既要有重點(diǎn)、有針對性，又要做到充分、客觀、公正。擬定會議議程不僅是會議順利進(jìn)行的前提和關(guān)鍵，也是會議取得良好成果的保障。

議程是會議的靈魂，決定著會議的進(jìn)程和結(jié)果。擬定會議議程需要根據(jù)會議的性質(zhì)、目的、參會人員數(shù)量和職位、會議主題等因素進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。一般情況下，議程應(yīng)該包括會議主持人的開場白，邀請發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言、參會者提問和討論的環(huán)節(jié)，以及會議結(jié)束的總結(jié)和下一步工作的安排等環(huán)節(jié)。

擬定會議議程，需要統(tǒng)籌考慮各個方面的因素，并關(guān)注細(xì)節(jié)問題。要精心設(shè)計(jì)議程，不僅要充分考慮各方面的要求和意見，更要考慮到實(shí)際操作的可行性和有效性。在具體操作中，還要與會各方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家、參會人員保持密切的溝通和協(xié)調(diào)，確保會議順利進(jìn)行，取得預(yù)期的、實(shí)際的效果。擬定會議議程是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作，需要全體參會人員的共同努力，才能確保會議的成功。

問題一：怎樣主持會議好吧我來大概說一下。可以分以下幾個步驟來開一個基本流程都比較全的會議了。

開篇：

1.向大家介紹為什么要開這個會（原因）

2.希望會議上要解決的問題（按照12345有邏輯的講）

3.介紹到會的重要嘉賓（比方說受到邀請的老師，領(lǐng)導(dǎo)，或者其他對這個會議比較重要的人物）

主體部分：

這里開始正式的會議內(nèi)容，也就是開篇中提到的開這個會所希望解決的問題（比方說選舉、意見決策等等），分幾種情況：

（1）如果是大家一起討論一項(xiàng)事情，解決一個問題的話，要記得把大家的意見用簡短的話語在討論結(jié)束后總結(jié)一下。

（2）如果是投票，則需要介紹候選人的基本背景，然后安排大家進(jìn)行投票，然后唱票，報(bào)結(jié)果。

結(jié)束篇:

1.上述的會議內(nèi)容如果有了初步結(jié)果的話，要總結(jié)目前的初步結(jié)論。

2.如果討論根本沒有任何初步結(jié)果，也要總結(jié)目前大家認(rèn)為存在的問題，分12345列出。

3.會議沒有解決的問題要特別注意提出來，放到會后以其他方式來解決。

其他：會議的過程當(dāng)中，如果必要的話，可以特別安排一個人做簡單的會議記錄。

以上經(jīng)驗(yàn)之談，純手打非抄襲，希望對你有所幫助。

問題二：如何做好一個會議主持人 1.制會議的氣氛

召開一個會議，會議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會者及其反應(yīng)，決定整個會議氣氛的基調(diào)。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風(fēng)格的會議。會議主持者應(yīng)當(dāng)按照會議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會議的風(fēng)格。會議主持者需要適時地區(qū)分參會者的不同風(fēng)格，控制會議的氣氛。

2.控制會議時間、推動會議的進(jìn)程

作為會議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項(xiàng)問題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。

3.協(xié)調(diào)發(fā)言

協(xié)調(diào)參會者的發(fā)言是會議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會者的發(fā)言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發(fā)言；或參會者積極性太高時，適當(dāng)?shù)匕盐諘h的進(jìn)程。

4.觀察參會者的反應(yīng)并給予及時的反饋

觀察參會者的反應(yīng)并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責(zé)。觀察參會者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個會議的順利進(jìn)行，同時還能很有成效地和參會者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5．做討論的總結(jié)

剔除小的、次要的問題，進(jìn)行討論的總結(jié)是會議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會議的成果，引導(dǎo)會議的良性進(jìn)展，而不至于使會議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

6.跟進(jìn)會議的決定

做一個會議主持，對于初、中級的經(jīng)理而言，會議要達(dá)到的目的以及最終的會議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過會議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實(shí)際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持者應(yīng)認(rèn)真地對會議高度負(fù)責(zé)，應(yīng)及時地對整個會議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

此外為了讓會議有效，除了前面提到的會議準(zhǔn)備，會議主持者還應(yīng)進(jìn)行會前的最后的準(zhǔn)備，否則，失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過的資料；會議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。

會議現(xiàn)場的控制

做好會議的準(zhǔn)備之后，會議主持者可以開始會議。在會議過程中，每個人都希望會議能順利地進(jìn)行，但是也經(jīng)常會有一些意想不到的問題會出現(xiàn)，這就需要會議主持者有效地控制會議的現(xiàn)場。

1.無人回應(yīng)

會議進(jìn)行過程中，當(dāng)會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應(yīng)該怎么辦呢？沒有人應(yīng)答的場面會對整個會議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響，因?yàn)榈貌坏椒答?。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者說出自己的意見和建議。

當(dāng)遇到這一問題時，會議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來鼓勵參會者的發(fā)言。最簡單的辦法就是點(diǎn)出參會者的名字，這樣冷場的局面就很容易打破。此外，會議主持者還可以通過運(yùn)用眼神來鼓勵參會者發(fā)言。

實(shí)際上，會議主持者點(diǎn)到一個人名字時，這個人會特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問題。而且往往在第一個參會者發(fā)言之后，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發(fā)言。實(shí)際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。

2.個別參會者不停地大發(fā)議論

與冷場相反，個別參會者有時不停地高談闊論，也會造成尷尬的局面。會議的大部分時間被個別的同事獨(dú)自占去了，會議儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢？

◆直接打斷，回避這個問題，進(jìn)行下面的議題作為會議主持人，有推進(jìn)會議......>>

問題三：第一次怎么主持會議第一次主持會議，很有些緊張吧？做為一名心理師，可以理解您的感受。

從心理上，可能會因?yàn)樽约菏莿e人注目的對象從而在內(nèi)心產(chǎn)生緊張。

那么，這時首先要在衣著上得體，不同的會議有不同的風(fēng)格，因此主持人的衣著要符合氣氛。

第二，對會議的內(nèi)容要了解。有時候，我們只是起一個串場的作用，那么，在主持時，對人們的發(fā)言順序要有了解。一般先介紹自己，比如說我是XX，今天來主持這個會議，然后介紹領(lǐng)導(dǎo)干部，與會人員，開始會議，請XX講話，等等。

第三，注意個人風(fēng)格，有些時候，專業(yè)的會議會導(dǎo)致會場氣氛緊張，業(yè)務(wù)會上甚至?xí)腥嘶ハ喙?，一定不要站在哪方的立場，除非您對那個問題有明確的看法，并且有質(zhì)問的權(quán)力。一般情況下，建議風(fēng)趣幽默一點(diǎn)。

問題四：公司會議怎樣主持怎樣主持會議在日常工作會議上，會議主持人無疑應(yīng)是會議進(jìn)程的動力和向?qū)?，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：一、使會議進(jìn)入程序會議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會，要遵守如下規(guī)則： 1、準(zhǔn)時開會：不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間，因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩t到。準(zhǔn)時開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進(jìn)會風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時開會就是一大改革，準(zhǔn)時開會是準(zhǔn)時閉會的必備條件。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的：通常，會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會議目的。口頭說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響；充分估量會議價(jià)值，給與會者設(shè)一個目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模棱兩可的話。 4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。 5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。二、推進(jìn)會議主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會者怒火迸發(fā)時，他是個消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個采購員，容納百家之言，善于鑒別有價(jià)值的意見，并使之完善?？傊?，他既象法官，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則： 1、公正無私：面對面交流意見時，免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強(qiáng)制討論。 2、防止冷場：會上一陣沉默突然降臨，每個人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭和混亂的因素。這時，主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。 3、控制***迸發(fā)：很多時候，人的感情大于理智，而***的迸發(fā)往往會導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭執(zhí)，只能增加隔閡，失去解決問題的機(jī)會。因此，會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化，以便及時“滅火”，把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開，用幽默調(diào)節(jié)會議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對待有爭論的問題，就容易解決了。 4、充分通報(bào)信息：會上，人們有一種要急于解決問題的傾向，這當(dāng)然好，可這又往往導(dǎo)致操之過急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生，必須經(jīng)過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實(shí)，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動方案，切莫本末倒置。 5、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態(tài)，同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導(dǎo)與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。諸如：“這個計(jì)劃不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”…??這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯誤的時間，錯誤的地點(diǎn)講的。杜絕會后議論，就意味著節(jié)約時間，避免重復(fù)開會，從這一點(diǎn)來說，主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。 6、杜絕“小會”：會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽......>>

問題五：如何主持年會 1、開會時主持人的主持方式。

主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象：

⑴主持人要果斷而自信。

在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：

一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。

當(dāng)主持人望著與會者時，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價(jià)，最后形成對主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。

⑵準(zhǔn)時宣布會議開始。

會議是否準(zhǔn)時開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準(zhǔn)時開會，令與會者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因?yàn)檫€有人沒準(zhǔn)備好，要等他們?！边@種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。

⑶開場出奇制勝。

會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識。有時，為了緩和會議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。

①如果眼前的會議與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別忘記這次會議的重點(diǎn)，無讓自己的談話離題萬里。

②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。

③在指出此次會議的目的時，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會議事項(xiàng)。

⑷集中精力解決問題和提出行動計(jì)劃。

當(dāng)主持人告訴與會者應(yīng)該采取什么措施時，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。

⑸注意自己的語速。

語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因?yàn)橐粋€人無論準(zhǔn)備多么充分，都會有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。

⑹讓與會者具有參與意識。

主持人應(yīng)該在會議準(zhǔn)備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點(diǎn)，增強(qiáng)他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。

2、如何主持和引導(dǎo)會議。

主持人主持會議，有一個很重要的內(nèi)容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓......>>

問題六：如何提高主持會議的掌控能力在任何管理中，會議是溝通、協(xié)調(diào)和決策的重要手段，它的靈活性、例外性與制度的強(qiáng)制性、約束性構(gòu)成了組織正常運(yùn)作的軌道。然而，在現(xiàn)代企業(yè)中，越來越多的管理者共同抱怨“會議太多”，他們大部分的工作時間都花費(fèi)在冗長的文山會海之中，時間的不受控制令他們感到無比沮喪

他們迷惑：為什么總有些與會者天馬行空的發(fā)言不著邊際；為什么會議開了幾個小時之后依然懸而未決；為什么會議結(jié)束后仍不清楚下一步該做些什么；為什么會上各部門相互推卸扯皮條；為什么會議總是沒完沒了。

彼得?德魯克曾說：“掌握自己的時間是成為卓有成效管理者的首要基礎(chǔ)”，如何使管理層從無效的會議中擺脫出來，如何提高會議效率，都是組織管理中至關(guān)重要的。

1建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的特質(zhì)，是共同的價(jià)值取向,它深刻影響著企業(yè)的行為，包括開會。之所以在企業(yè)里部門之間的協(xié)調(diào)會議很多，究其原因在于溝通成本過高，也說明了企業(yè)文化存在問題。好的企業(yè)文化一定是開放的、協(xié)作的，這也是降低管理成本的需要。企業(yè)文化不夠開放、缺少協(xié)作精神必然會造成部門之間不相往來，即使往來也各自為政，關(guān)注自身利益，而這些并不是幾次協(xié)調(diào)會就能解決的。從根本上說，建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化一是讓企業(yè)系統(tǒng)中每一個管理者秉承開放的思想觀念，無部門間的隔閡，只有以企業(yè)共同目標(biāo)為整體的意識，隨時地溝通，互通有無；二是讓企業(yè)組織架構(gòu)更扁平更開放，減少溝通鏈條的長度，盡可能地降低因機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫而不可避免產(chǎn)生的官僚主義；三是建立開放的辦公環(huán)境，例如：因特殊項(xiàng)目而設(shè)立的跨部門的矩陣型項(xiàng)目小組、無間隔的大辦公場所，這些都能提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的靈活性、有效性、便利性，降低溝通成本，減少無效會議的次數(shù)。

2樹立控制會議成本的觀念

會議往往被想當(dāng)然地視作嚴(yán)肅的事情，因此也很少有人會去計(jì)算成本。在管理學(xué)中，會議成本＝每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×?xí)h時間（小時）。平均工資之所以乘3，是因?yàn)殚_會人員多是組織的中、高層管理者，他們收入高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒h要中斷經(jīng)常性工作，損失以2倍計(jì)算。以人均5萬年薪的企業(yè)為例，10人參加3個小時的會議成本約為4100多元，這還不考慮租用會議設(shè)施的費(fèi)用，而這種會議在大型國有企業(yè)每天的會議中微不足道。因此，只有真正明白了會議首先是在消耗企業(yè)贏利時，我們才會認(rèn)真地對待每一個會議，盡量減少不必要的會議。也許財(cái)務(wù)部門可以建立一個計(jì)算會議成本的模型，對每月發(fā)生的會議成本進(jìn)行有效監(jiān)控，這樣更能強(qiáng)化控制會議成本在人們心目中的印記。

3會議的有效控制

會議是組織運(yùn)作的管理手段，同樣包含著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的基本過程，對會議進(jìn)行有效的控制是提高會議效率的關(guān)鍵。

3.1提高會議主持人的掌控能力

會議主持人是會議的引導(dǎo)者、控制者甚至是決策者，他首先要明確會議的目標(biāo)，并且讓每一位與會者清楚地記著會議的目標(biāo)。許多會議失敗就是因?yàn)闆]有明確的會議目標(biāo)，或者在討論中跑到了別的主題。因此，在討論過程中，主持人要控制與會者時刻圍繞目標(biāo)而進(jìn)行討論，隨時將跑題的人員拉回到會議討論的主題上。其次，主持人應(yīng)該掌控會議進(jìn)度，嚴(yán)格會議遵守時間限制，比如說一個半小時結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個半小時之內(nèi)，否則會讓與會者產(chǎn)生會議沒有終點(diǎn)的心理，因此討論問題也會由于失去了時間的壓力而變得不積極，而以后會議中，他們也會對會議時間置若罔聞，很難遵守了。另外，會議主持人往往是與會者中級別最高管理者，對與會者造成一定的心理壓力，因此創(chuàng)造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通。會議主持人需掌握控制會議的技巧，如：會議陷......>>

問題七：會議開場白怎么說會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會議都要有會議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對其進(jìn)行研究和探討，以便使寫出的會議主持詞更規(guī)范、更具體。

一、會議主持詞的特點(diǎn)

有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無道理，但嚴(yán)格地說，會議主持詞要根據(jù)會議的安排，對有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明，對一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價(jià)，并對會后如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持詞有以下幾個特點(diǎn)：

(一)地位附屬

主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致。

(二)篇幅短小

主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長，重復(fù)會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。

(三)語言平實(shí)

與嚴(yán)肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

(四)重在頭尾

會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。

(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立

會議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個部分，而且每部分都相對獨(dú)立。

二、會議主持詞的寫作方法

(一)開頭部分

這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協(xié)“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會議屬專項(xiàng)工作會議，會期較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。

(二)中間部分

在這一部分．可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發(fā)言，請某某某做準(zhǔn)備”，“下一個議程是――”之類的話。有時在一個相......>>

問題八：會議主持人是會議成功的關(guān)鍵。主持人在會議中如何履行好職責(zé)? 10分網(wǎng)上也可以找到很多的相關(guān)資料，據(jù)我的體會如下：

1、會議有各種各樣的會議，主持人的關(guān)鍵是要突出主題。

2、把握好整個會議的流程和銜接。充分準(zhǔn)備好主持詞，并盡量與有關(guān)人員做好協(xié)調(diào)配合。

3、提前與本次會議有關(guān)聯(lián)的人特別是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好溝通交流，要記住他們的姓名、背景等；要注意避免會議進(jìn)行中出現(xiàn)冷場。

4、設(shè)計(jì)好有創(chuàng)意有特色的開場白。開場白有兩項(xiàng)任務(wù)：一、讓參會者的思想和行為能很快進(jìn)入到會議情景中來；二、為引入正題作好鋪墊。

5、應(yīng)事先考慮意外事故的應(yīng)急方案和語言疏導(dǎo)，如停電、相關(guān)人員臨時缺席等。

6、做好臨場發(fā)揮，維持好會場秩序，安定好參會人員情緒。使會議能圓滿成功。

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個人觀點(diǎn)，僅供參考，祝您成功！

問題九：如何做好一個會議主持人.制會議的氣氛召開一個會議，會議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會者及其反應(yīng)，決定整個會議氣氛的基調(diào)。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風(fēng)格的會議。會議主持者應(yīng)當(dāng)按照會議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會議的風(fēng)格。會議主持者需要適時地區(qū)分參會者的不同風(fēng)格，控制會議的氣氛。 2.控制會議時間、推動會議的進(jìn)程作為會議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項(xiàng)問題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)參會者的發(fā)言是會議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會者的發(fā)言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發(fā)言；或參會者積極性太高時，適當(dāng)?shù)匕盐諘h的進(jìn)程。 4.觀察參會者的反應(yīng)并給予及時的反饋觀察參會者的反應(yīng)并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責(zé)。觀察參會者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個會議的順利進(jìn)行，同時還能很有成效地和參會者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 5．做討論的總結(jié)

問題十：請問如何主持公司內(nèi)部的小型行政會議？召集相關(guān)人員宣布一下規(guī)定就行，小公司要避免大公司病，少些***，多謝使用精神。

【溫馨提示】本次分享的會議開場設(shè)計(jì)的目的是和會議召開開場白的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。