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本文目錄
使WORD里面的文章自動(dòng)生成目錄:
假如文章中標(biāo)題格式為
第一節(jié)……大標(biāo)題（一級(jí)）
1.1……小標(biāo)題（二級(jí)）
1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）
……
第N節(jié)……大標(biāo)題（一級(jí)）
n.1……小標(biāo)題（二級(jí)）
n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）
自動(dòng)生成文章目錄的操作：
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；
2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；
3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。
第2個(gè)問題:
目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。
把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；
執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接；
執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。
會(huì)議紀(jì)要的歸檔原則：
第一，同類會(huì)議紀(jì)要，歸檔入同一文件夾；
第二，需要后續(xù)跟進(jìn)和處理的，歸檔如待處理文件夾；
第三，有保留價(jià)值的，歸檔入檔案文件夾；
第四，領(lǐng)導(dǎo)特別交代留作備忘的，歸入重要會(huì)議記錄檔案；
第五，例行會(huì)議無價(jià)值內(nèi)容，可歸檔入普通文件夾；定期處理掉。
會(huì)議文件的歸檔應(yīng)放在會(huì)議進(jìn)行過程中。
會(huì)議文件是為會(huì)議準(zhǔn)備的或于會(huì)議中形成的若干指導(dǎo)性的文字或決議構(gòu)成的書面材料。如大會(huì)工作報(bào)告、專業(yè)工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、其他發(fā)言材料、會(huì)議決議、開幕詞、閉幕詞等。
會(huì)議文件不是正式公文，而是反映會(huì)議情況的重要資料。需交與會(huì)者討論通過的會(huì)議文件應(yīng)事先打印好討論稿，于會(huì)前提交與會(huì)者，以便有一定的提出修改意見的時(shí)間。會(huì)議文件經(jīng)用公文批轉(zhuǎn)、印發(fā)，就與正式公文具有同等效力。會(huì)后秘書部門應(yīng)將會(huì)議文件立卷歸檔，妥善保管，以備查核。
歸檔簡(jiǎn)介：
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。
歸檔，指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。
要實(shí)行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
移交的時(shí)間一般在第二年上半年，一些專門性文件或駐地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
【溫馨提示】會(huì)議材料歸檔做法和會(huì)議材料歸檔做法怎么寫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。