本文目錄
1、會(huì)場(chǎng)大小,容納的人數(shù)
2、會(huì)場(chǎng)的擺放,如:口子型、回字形、課桌式、會(huì)場(chǎng)式等
3、價(jià)格是否包含水、紙、筆以及含不含投影設(shè)備費(fèi)用
4、會(huì)場(chǎng)租用價(jià)格每場(chǎng)價(jià)格是多少(一般半天為一場(chǎng))
5、會(huì)場(chǎng)外或酒店大堂的會(huì)議展示板是否免費(fèi)
6、如牽涉到會(huì)議人員簽到的,那簽到臺(tái)是否提供,簽到本、筆是否提供
7、如需要制作、懸掛會(huì)議橫幅或背景板的,問(wèn)清楚制作含懸掛的價(jià)格
8、如需要在酒店外場(chǎng)地制作烘托會(huì)議氣氛的刀旗、彩旗、空中標(biāo)語(yǔ)等,也可花錢叫酒店代為安排
一般來(lái)說(shuō),酒店會(huì)議室租賃費(fèi)用包括會(huì)議場(chǎng)地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。
1、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用中,但是如果有特殊的裝飾要求的話,就需要與酒店或者是會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商,以免超出額外的開支。
2、會(huì)議場(chǎng)地租金
場(chǎng)地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場(chǎng)地的使用權(quán),同時(shí)也包含某些常用設(shè)施的使用,如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場(chǎng)地內(nèi)的桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的,比如投影設(shè)備、會(huì)場(chǎng)的裝飾物、展架等,還有非主席臺(tái)發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。
3、設(shè)備租賃費(fèi)用
此部分就是涉及到第一點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施,租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,在租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
4、其他費(fèi)用支出
除了主要的場(chǎng)地租金,設(shè)備租賃,會(huì)場(chǎng)布置,還需要一些其他的支出,包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
擴(kuò)展資料:
場(chǎng)地租賃注意事項(xiàng):
一、會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)
會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場(chǎng)地。
二、會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求
在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后,那就要開始篩選了。會(huì)場(chǎng)的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。
三、會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格
價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素。
參考資料來(lái)源:百度百科——租賃費(fèi)用
1.酒店會(huì)議室通常給人以專業(yè)和認(rèn)真的印象,有利于提升會(huì)議的正式性和專業(yè)性。
2.酒店工作人員會(huì)為客戶安排好一切細(xì)節(jié),確保參會(huì)者的滿意度。
3.酒店會(huì)議室的位置通常較為便利,便于參會(huì)者找到,且遇到問(wèn)題時(shí)可隨時(shí)咨詢工作人員。
4.酒店可以安排答搏橘余活動(dòng),如就餐和娛樂等,為參會(huì)者提供便利。
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