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1.按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會議分為三大類,分別為公司類會議、協(xié)會類會議和其他組織會議。
2.會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
3.會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
4.另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。
5.這是會議記錄的核心部分。
6.對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯(lián)席會議紀要等。二是從會議紀要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務(wù)虛型會議紀要、學(xué)術(shù)型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀要的內(nèi)容有關(guān)的單位。
會議文件資料分成7種類型：
1、開會通知/會務(wù)通知
2、會議日程/程序
3、會議議程
4、發(fā)言規(guī)則
5、會議提案
6、會議記錄
7、會議文書
知識拓展
會議文書是各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。
典型的會議文書，包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀要。有時候連同開會通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會議，還會有與會者提案。
顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關(guān)於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發(fā)出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯(lián)絡(luò)人姓名和聯(lián)絡(luò)方法、交通安排等。「會議程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關(guān)的文件，作好開會準備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機關(guān)團體會再根據(jù)會議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫成「會議紀要」，供有關(guān)人士閱覽。會議紀要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。
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