本文目錄

1. 會議主要包括哪些方面
2. 會議文件資料分成哪些類型
3. 會議內(nèi)容有哪些啊

會議主要包括如下幾個方面：

1、會議內(nèi)容，參加人員及時間地點的安排；

2、現(xiàn)場會議室的確定，投影儀，需要的文件的準(zhǔn)備；

3、會議用餐及住宿安排；

4、交通及路線的安排；

5、現(xiàn)場會議簽到；

6、現(xiàn)場茶水準(zhǔn)備；

7、會議資料整理。

會議意思是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。

因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。

《中華人民共和國公司法》第三十九條股東會會議分為定期會議和臨時會議。

定期會議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上的董事，監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的，應(yīng)當(dāng)召開臨時會議。

第四十一條召開股東會會議，應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。

股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

第五十五條監(jiān)事會每年度至少召開一次會議，監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。

監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。

監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。

監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

會議文件資料分成7種類型：

1、開會通知/會務(wù)通知

2、會議日程/程序

3、會議議程

4、發(fā)言規(guī)則

5、會議提案

6、會議記錄

7、會議文書

知識拓展

會議文書是各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

典型的會議文書，包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀(jì)要。有時候連同開會通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會議，還會有與會者提案。

顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關(guān)於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發(fā)出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯(lián)絡(luò)人姓名和聯(lián)絡(luò)方法、交通安排等?！笗h程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關(guān)的文件，作好開會準(zhǔn)備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機關(guān)團(tuán)體會再根據(jù)會議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫成「會議紀(jì)要」，供有關(guān)人士閱覽。會議紀(jì)要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。

會議內(nèi)容有：由前言、主體和結(jié)尾三個部分。

前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機關(guān)，一般沒有附件。

主要信息：

會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。

會議記錄的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。

二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。

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