本文目錄

1. 會議文件的歸檔應(yīng)
2. 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的相關(guān)附件
3. 會議紀(jì)要和會議記錄為同一件怎么歸檔

會議文件的歸檔應(yīng)放在會議進(jìn)行過程中。

會議文件是為會議準(zhǔn)備的或于會議中形成的若干指導(dǎo)性的文字或決議構(gòu)成的書面材料。如大會工作報(bào)告、專業(yè)工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、其他發(fā)言材料、會議決議、開幕詞、閉幕詞等。

會議文件不是正式公文，而是反映會議情況的重要資料。需交與會者討論通過的會議文件應(yīng)事先打印好討論稿，于會前提交與會者，以便有一定的提出修改意見的時間。會議文件經(jīng)用公文批轉(zhuǎn)、印發(fā)，就與正式公文具有同等效力。會后秘書部門應(yīng)將會議文件立卷歸檔，妥善保管，以備查核。

歸檔簡介：

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

歸檔，指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

要實(shí)行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。

移交的時間一般在第二年上半年，一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年。

附件:

文書檔案保管期限表

1本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會議記錄等文件材料永久

1.2大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報(bào)，快報(bào)永久

1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4討論未通過的文件 10年

2本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀(jì)律檢查委員會、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久

2.2討論未通過的文件 10年

3本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄永久

4本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年

5機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年

5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年

5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本 10年

6本機(jī)關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計(jì)

永久

6.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道 30年

6.3委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

7上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料

7.1重要的永久

7.2一般的 30年

7.3本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年

8本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久

8.2本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.3同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.3.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.4本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年

8.5機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.5.1.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 10年

8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1大事記、組織沿革等永久

8.6.2簡報(bào)、情況反映、工作信息等 10年

8.7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久

8.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等永久

8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料永久

8.7.3.2不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1重要的永久

8.7.5.2一般的 30年

8.8計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久

8.8.2年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

8.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久

8.8.4一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

8.9出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等

永久

8.9.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會談記錄 30年

9本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

9.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3人事任免文件永久

9.4先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

9.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

9.4.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1受到警告（不含）以上處分的永久

9.5.2受到警告處分的 30年

9.6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

9.7人事考核、職稱評審工作文件材料永久

9.8職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9.9職工名冊永久

9.10黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久

9.10.2重要專項(xiàng)活動的報(bào)告、總結(jié)等永久

9.10.3黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料永久

9.10.4情況反映、工作簡報(bào) 10年

9.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

9.11.1重要的永久

9.11.2一般的 30年

9.12保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

9.13本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久

9.13.2其他有處理結(jié)果的 30年

10本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久

10.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1重要的永久

10.2.2一般的 10年

10.3接待工作的計(jì)劃、方案

10.3.1重要的 30年

10.3.2一般的 10年

10.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年

10.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1重要的永久

10.6.2一般的 10年

10.7職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久

10.8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請 30年

11上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1重要的永久

11.1.2一般的 10年

11.2上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

11.3上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久

12同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

13下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1重大問題的專題報(bào)告 30年

13.2年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

會議紀(jì)要的歸檔原則：

第一，同類會議紀(jì)要，歸檔入同一文件夾；

第二，需要后續(xù)跟進(jìn)和處理的，歸檔如待處理文件夾；

第三，有保留價(jià)值的，歸檔入檔案文件夾；

第四，領(lǐng)導(dǎo)特別交代留作備忘的，歸入重要會議記錄檔案；

第五，例行會議無價(jià)值內(nèi)容，可歸檔入普通文件夾；定期處理掉。

【溫馨提示】會議資料歸檔整理和會議資料歸檔整理工作總結(jié)的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。