本文目錄

1. 會議籌備方案模板宏達25篇
2. [參考]會議通知模板范文系列
3. 一個完整的會議流程模板是什么

會議籌備方案模板宏達1

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

5、縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個工作組：

1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3、會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長：組員：

負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負責。

七、經(jīng)費預(yù)算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）

會議籌備方案模板宏達2

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；

2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務(wù)接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

4、機關(guān)服務(wù)科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案模板宏達3

xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會

二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：xx、xx

四、會議時間：xx年x月x日

五、出席人：xx、xx

六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七、節(jié)目表演：

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：xx

3.審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。

負責部門：總經(jīng)辦

3.組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

負責部門：xx部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部

④負責會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

負責部門：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。

負責部門：總經(jīng)辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：xx部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：xx部

6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

會議籌備方案模板宏達4

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

地點：廣東珠海會展中心

會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

會議議程：

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

題報告

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、專家學(xué)者發(fā)言

五、與會人員自由討論與交流

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

七、會議總結(jié)報告

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣布：請與會人員各自就位

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

四、美國通用電氣公司發(fā)言

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

十、專家學(xué)者給出意見

十一、會議總結(jié)報告

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

二、會議地點：廣東珠海會展中心

三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。

特此通知會議籌備方案。

中國企業(yè)聯(lián)合會

企業(yè)家協(xié)會

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

會議籌備方案模板宏達5

近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

三、會議地點：廣東珠海會展中心

四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學(xué)者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）

10、其他社會各界相關(guān)人士

六、會議日程安排：

會議日程安排表會議籌備方案。

會議經(jīng)費預(yù)算表

金額單位：元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

會議收入預(yù)算

收入項目金額備注會務(wù)費收入 50000科研經(jīng)費 100000國家經(jīng)費 100000贊助費 100000合計 350000會議支出預(yù)算

支出項目金額開支標準資料印刷費 20xx會議場地租金 40000 8000一天設(shè)備租金 30000會議籌辦費 20000住宿費 120000 200元的商務(wù)間餐飲費 54000每人每餐30元交通費 36000

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000影儀

合計 307000預(yù)計會議結(jié)余 43000

3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

5、會議總結(jié)與評估好

6、會議經(jīng)費結(jié)算

（二）企業(yè)家協(xié)會負責工作

1.邀請工作

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

會議籌備方案模板宏達6

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省

會議籌備方案模板宏達7

會議籌備方案模板宏達8

會議籌備方案模板宏達9

會議籌備方案模板宏達10

會議籌備方案模板宏達11

會議籌備方案模板宏達12

會議籌備方案模板宏達13

會議籌備方案模板宏達14

一、會議時間和地點

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管

會議籌備方案模板宏達15

會議籌備方案模板宏達16

會議籌備方案模板宏達17

會議籌備方案模板宏達18

(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市

會議籌備方案模板宏達19

會議籌備方案模板宏達20

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標：20xx年**市

會議籌備方案模板宏達21

會議籌備方案模板宏達22

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由

會議籌備方案模板宏達23

會議籌備方案模板宏達24

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預(yù)算

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元

會議籌備方案模板宏達25

(一)學(xué)習目標

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學(xué)習目標

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議通知模板范文篇1

為了總結(jié)和探討適合我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的醫(yī)院健康教育與健康促進的好典型和好經(jīng)驗，20xx年12月中國疾病預(yù)防控制中心健康教育所與北京大學(xué)人民醫(yī)院合作開展了醫(yī)院健康教育試點項目，此項工作是在北京大學(xué)人民醫(yī)院開展十余年哮喘病健康教育工作的基礎(chǔ)上，通過評價醫(yī)院健康教育的實際效果，總結(jié)醫(yī)院健康教育的'有效干預(yù)模式，從而達到推動全國醫(yī)院健康教育工作的發(fā)展的目的。

為此，中國疾病預(yù)防控制中心健康教育所擬于20xx年8月下旬在北京舉辦全國醫(yī)院健康教育經(jīng)驗交流與培訓(xùn)會議。現(xiàn)將具體事項通知如下:

一、會議內(nèi)容:

1.介紹全國醫(yī)院健康教育工作的進展;

2.醫(yī)院健康教育有效干預(yù)模式(講座)

3.介紹北京大學(xué)人民醫(yī)院支氣管哮喘健康教育系統(tǒng)和管理經(jīng)驗;

4.全國醫(yī)院健康教育的典型經(jīng)驗交流;

5.全國醫(yī)院健康教育經(jīng)驗交流

6.介紹最新的GINA及中國哮喘防治指南概況和支氣管哮喘預(yù)防保健和規(guī)范化治療等方法;

7.參觀和學(xué)習醫(yī)院健康教育活動;

8.展示醫(yī)院健康教育展版和傳播材料。

二、參加會議人員

各省(市)疾病預(yù)防控制中心健康教育所(健康教育所)負責醫(yī)院健康教育工作的領(lǐng)導(dǎo);每省(市)4-5名三級醫(yī)院負責健康教育工作的領(lǐng)導(dǎo)和專家。

三.項目級別:

按照國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目有關(guān)規(guī)定，會議代表可獲8學(xué)分。

四、會議時間、地點

擬定于20xx年9月上旬在北京召開，詳細地點另行通知。

五、會議費用

參加會議人員交通、住宿費自理，會務(wù)資料費700元/人。

六、要求

會議期間將集中組織展示和評比優(yōu)秀的宣傳展版，評獎結(jié)果和獲獎?wù)拱鎸⒃凇吨袊】到逃冯s志上刊登。自愿參加展示的單位務(wù)必于7月30日前將按統(tǒng)一標準(90*120CM)設(shè)計的展版電子版提交會務(wù)組，由會務(wù)組統(tǒng)一制作，每個參會單位限一塊(收成本費200元)。，會議將設(shè)展臺交流各地醫(yī)院制作的健康教育傳播材料。

請參加會議人員認真、詳細地填寫會議回執(zhí)表，并于20xx年6月30日前將報名表郵寄，或傳真，或發(fā)電子郵件給中國疾病預(yù)防控制中心健康教育所社區(qū)健康教育與促進指導(dǎo)中心或北京大學(xué)人民醫(yī)院健康教育科。

七、聯(lián)系方式

聯(lián)系人:中國疾病預(yù)防控制中心健康教育所:孫建國、張剛

電子郵件:c

聯(lián)系人:北京大學(xué)人民醫(yī)院:王悅真崔月莉

聯(lián)系電話:

電子郵件:

附件:20xx年全國醫(yī)院健康教育經(jīng)驗交流會與培訓(xùn)會議回執(zhí)表

20xx年四月二十九日

各科室：

“五一”、汛期來臨，為了更進一步加強安全管理，加強對車輛的動態(tài)監(jiān)管，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開四月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、時間：20xx年4月27日上午9:30

二、地點：公司會議室

三、參會人員：全體管理人員四、會議內(nèi)容：

1、傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故;

2、對4月份的安全工作進行總結(jié);

3、對“五一”、汛期的安全工作作出安排;

四、會議要求：

請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

四川南充當代運業(yè)(集團)南部華隆分公司

20xx年四月二十六日

有限公司股東啟：

有限公司于年月日以電子郵件和專人送達的方式向全體股東發(fā)出召開股東會的通知,(會議時間)年月日,有限公司全體股東在(會議地點)召開股東會議,。

會議出席對象：

法人股東：

個人股東：

公司董事、監(jiān)事、高級管理人員列席。會議由主持,公司監(jiān)事和高級管理人員列席會議,本次會議的召開,符合《公司法》第四十二條和《公司章程》的第十一條及相關(guān)規(guī)定,會議合法有效,審議以下事項：

一、關(guān)于修改《公司章程》的議案。

二、罷免在有限公司的法定代表人的職務(wù)，及執(zhí)行董事的職務(wù)和其他一切職務(wù)。變更法定代表人。

三、在非法持有發(fā)展有限公司公章、營業(yè)執(zhí)照等公司財物期間對外簽訂或發(fā)出的任何文件由章昱個人承擔法律責任。

四、立即將有限公司的公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、稅控機、財務(wù)電腦、社保證等公司財物返還給法人股東有限公司。

聯(lián)系地址：

聯(lián)系人：

電話：

特此通知

股東：(蓋章)

各有關(guān)參與指導(dǎo)方案開發(fā)的院校：

根據(jù)省教育廳、財政廳“關(guān)于下達中等職業(yè)教育和五年制高等職業(yè)教育專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案開發(fā)任務(wù)的通知”，我院作為牽頭學(xué)校，定于20xx年11月23日在煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院召開“五年制汽車檢測與維修技術(shù)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案開發(fā)”協(xié)調(diào)會，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議議題

1、交流五年制高職汽車檢測與維修技術(shù)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案開發(fā)情況，請根據(jù)我院發(fā)的教學(xué)指導(dǎo)方案文件自行準備研討發(fā)言的PPT。

2、商討并確定“五年制汽車檢測與維修技術(shù)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案開發(fā)”調(diào)研、人才培養(yǎng)模式、教學(xué)計劃、課程標準等主要任務(wù)分解。

3、參會學(xué)校及企業(yè)情況見附件一。

二、會議相關(guān)事宜

1、會議報到時間及地點

20xx年11月22日下午14：00—17：00時在煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院車輛系教學(xué)科報到。交通路線詳見附件二。

2、本次會議不安排接送站，請自行至報到地點報到。

3、本次會議交通及住宿費用自理。住宿酒店可以選擇錦江之星和福山賓館酒店，住宿費用自理。會議期間用早餐按酒店規(guī)定，其他用餐由煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院統(tǒng)一安排。錦江之星和福山賓館住宿費用如下：

錦江之星：雙床209元；大床219元。

福山賓館：雙床388元；大床418元。

4、會議時間為20xx年11月23日，會議地點在煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院車輛系2樓會議室。住宿人員11月23日上午8點在酒店門前集合，統(tǒng)一派車送至會議地點。非住宿人員請于11月23日上午8：15前自行至會議室（B區(qū)4號樓2樓會議室）就坐。

5、未盡事宜請致電咨詢。

王永浩聯(lián)系電話：13964599318

胡祥衛(wèi)聯(lián)系電話：13792596329

白秀秀聯(lián)系電話：13963868341

王毅聯(lián)系電話：15863820619

李臣華聯(lián)系電話：13053537533

李維娟聯(lián)系電話：13780909133

附件一：參與學(xué)校及企業(yè)情況

1、五年制汽車檢測與維修技術(shù)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案開發(fā)組院校

淄博職業(yè)學(xué)院、煙臺職業(yè)學(xué)院、濟寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院、煙臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院、德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東交通職業(yè)學(xué)院、威海交通學(xué)校、煙臺理工學(xué)校、青島城陽職業(yè)中專、濟南交通職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校、煙臺博泰汽車銷售有限公司、煙臺金德汽車銷售有限公司、煙臺佳峰汽修、煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院等。

附件二：交通路線

至煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院位于煙臺市福山區(qū)聚賢路1號

火車站：（1）步行至火車站，乘坐6路（或49路），在金象泰·溫馨家園站下車，乘坐30路，在福山老干部活動中心站下車，步行至福山區(qū)老干部活動中心站，乘坐302區(qū)間，在煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院站下車，乘坐出租車五十元左右。

（2）步行至工人子女小學(xué)乘坐32路公交車，在清洋街道辦事處站下車，步行至清洋街道辦事處站，乘坐302區(qū)間，在煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院站下車。

汽車站：步行至煙臺汽車總站，乘坐30路，在芝陽站下車，步行至清洋街道辦事處站，乘坐302區(qū)間，在煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院站下車，乘坐出租車五十元左右。

各系部：

為了進一步加強學(xué)院與廣大同學(xué)之間的聯(lián)系，體現(xiàn)學(xué)生主人翁地位，傾聽同學(xué)們心聲，暢通同學(xué)們利益訴求的反饋渠道，使為學(xué)生服務(wù)的功能更趨完善，為及時了解廣大學(xué)生對學(xué)院管理服務(wù)的意見和建議，進一步增強我院教育管理服務(wù)工作的針對性和實效性，提高辦學(xué)水平，學(xué)院團委，學(xué)生處將于第十二周(具體時間另行通知)在行政樓406會議室召開學(xué)生代表座談會，具體安排如下：

一、參會人員

學(xué)院學(xué)生工作主管領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處、團委等部門負責人。

二、會議內(nèi)容

學(xué)生代表圍繞在我院生活中所遇到的困難展開討論，學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)就提出的問題進行答疑或記錄。

三、會議要求

請各系部按照要求認真組織選派責任心強、有較強溝通能力和語言表達能力的學(xué)生代表。學(xué)生代表按照不同層面進行選拔，如參會意愿強烈的學(xué)生、學(xué)生黨員及骨干、品學(xué)兼優(yōu)及貧困生、成績不良紀律渙散等具有代表性特質(zhì)的學(xué)生均可成為學(xué)生代表，要覆蓋所有年級。提前將參會邀請函送至學(xué)生手中，并請各參會學(xué)生在參加會議之前要全面收集、了解同學(xué)們的意見與建議，并提前做好梳理和發(fā)言準備。學(xué)生提前做好調(diào)研、采訪、撰寫發(fā)言提綱等工作。請與會學(xué)生提前10分鐘到場。

學(xué)院當前任重道遠，希望各系部高度重視此次活動，借此平臺，真正讓學(xué)生在學(xué)院發(fā)展中發(fā)揮主人翁力量，為我院發(fā)展獻計獻策。

學(xué)生處

20xx年11月25日

各中心校，局屬各單位：

為全面加強我區(qū)教育行業(yè)信息系統(tǒng)和網(wǎng)站系統(tǒng)的安全工作，切實保障信息系統(tǒng)的安全運行，經(jīng)研究，決定召開網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作會議。現(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間

20xx年12月1日(周一)下午3:00。

二、會議地點

區(qū)教體局機關(guān)七樓會議室。

三、參加人員

各中心校、局屬各單位主抓網(wǎng)絡(luò)信息安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)管理人員。

四、有關(guān)要求

(一)請參會人員攜帶《xx區(qū)教體局網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查工作方案》(見附件)參會，不得請假、替會、遲到或早退，下午xx:50簽到入場完畢;

(二)請嚴格遵守會場紀律，會議期間請將手機關(guān)閉或調(diào)至震動;

(三)因局機關(guān)大院車位有限，請各單位參會人員在外自行安排機動車輛停放。

xx區(qū)教體局

20xx年11月28日

時間：20年4月25日午時3點

地點：學(xué)工辦會議室

參加人員：07，08，09級黨員、預(yù)備黨員

會議資料：

1、確定09級，請有意推薦09級黨員梳理自我手頭上所負責的培養(yǎng)對象的名單及培養(yǎng)對象的現(xiàn)狀，在會上作簡單報告

此議程主要是期望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學(xué)的情景，無需收集群眾意見，只需要介紹自我的培養(yǎng)對象的情景即可

3、關(guān)于07級黨支部支委會成員的選舉

4、關(guān)于xxxx等四名同學(xué)接收為預(yù)備黨員的通表(待定)

注意事項

請各位黨員安排好自我的時間，務(wù)必參加此次黨支部會議。

xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部

xx年xx月xx日

1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監(jiān)督與指導(dǎo)。

2、前期準備：在周例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)，對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。

4、員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點。

5、部門總結(jié)：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結(jié)報告。

6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內(nèi)。

7、會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結(jié)。

8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。

9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

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