本文目錄

1. 什么是會議溝通
2. 關于會議溝通的思考
3. 會議溝通的優(yōu)缺點

會議溝通是一種常見的溝通方式，它是通過召集不同的人聚集在一起，在特定的時間和地點，就共同關心的問題進行討論、交流和協(xié)商。

會議溝通的目的是為了達成共識、解決問題、做出決策或者協(xié)調(diào)各方利益，會議通常由不同背景、不同角色和不同觀點的人組成，這使得會議溝通具有多樣性和包容性。會議通常有一個明確的議程和目標，參與者會就特定的問題或主題進行討論。

在會議中，參與者可以直接發(fā)言、提問和分享觀點，這種面對面的交流方式有助于促進理解和建立信任。會議通常會有記錄員記錄討論內(nèi)容和決策結果，以確保信息的準確性和完整性。會議通常有時間限制，需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成討論和決策。

會議的有效性

在會議開始前，制定明確的議程并通知參與者，讓每個人都知道會議的主題和目標。在會議開始前，設定好時間限制，并通知參與者，以確保會議不會無限制地延長。指定一位主持人來引導會議進程，確保每個人都能夠參與討論并維持秩序。指定一位記錄員來記錄討論內(nèi)容和決策結果，以確保信息的準確性和完整性。

鼓勵參與者積極發(fā)言、提問和分享觀點，以促進討論和交流。在會議結束時，總結討論結果和決策，以確保每個人都明白會議的結論和下一步行動計劃。為了確保會議的有效性，需要制定明確的議程、設定時間限制、指定主持人和記錄員、鼓勵參與和達成共識。

以前我相對會議中比較被動，今年決定重點反思與突破，從七個習慣開始看會議中自我定位。昨天線下小組會中提及：你為什么來參加這個會議，明確你的需求，并不是等著別人給你喂食。這是最重要的點。

昨天各部門項目年后碰頭會，會前積極準備，爭取有話講，針對別人的爭取有反饋，項目是我老大主導我們部門的，我負責我bu的，宏觀的分解她很到位，微觀的深入上我給她support，是我的定位。畢竟我的品類比較特殊，會成為關注重點。在那之前確定框架很重要，否則相對被動。任何一個會議，抓住跟他人連接的機會，仔細聆聽，并充分表達，積極選擇共同目標和位置，才能有地放矢。

結果上：pr、gr、法務形式上pr更為積極，內(nèi)容上我們更全面、落地，gr思路不清晰，隨意說了下大約是為了開會湊個角，并不想?yún)⑴c，而希望單獨行動，典型非雙贏思維。

昨天pr會議目標，不清晰，有點像個人或部門秀場，pr希望確定框架我們落地，對于監(jiān)察提出的問題，進行了回避，當然這個自查變成了我們法務，從協(xié)助角度，可以說：我們主動進行一輪自查，各部門在獲取信息后如gr監(jiān)管動態(tài)，亦可同步法務，再次復核標準，相互補充互動。

各方提意見能有啥意見，感覺都沒什么意見，因為對你的東西大家并不關注，都關注需要我做什么？可以定位為：融合，整體出應急預案。除了部門特有的那一part，其他部分可以融合共享，并任務分解到每個部門。

共同目標確定，相互協(xié)助是根本，關于高投這邊重大投訴必須拿到，有所應對。后續(xù)協(xié)助bp和爭端都可以問。bp盡力給回復，形成統(tǒng)一標準。各自職能不同。

會議中：積極主動發(fā)言而不是默默筆記，以增加影響力，—（積極主動），對于ppt等形式不畏懼，人際溝通氛圍很好的建立，進行有效溝通。共同目標（以終為始），過程中注意傾聽、堅持雙贏的思考路徑。

真正的角色客服：倒是淡定非常，其他人在前后端的一個跳起來感覺有點奇怪，我覺得可以做的是：問真正的訴求方，需要我們支持的點，前后端流程需要改善的點。——（積極主動去考慮問題）選擇可以改進的點，而非批評和指責。

任何時候我們都有選擇的自由，選擇改變能改變的，接受不能改變的，其實每個過程你都可以改變。

今年他所有的話（技術說的很難懂）我都懂了，他對我態(tài)度很好，對我笑了。

在開始前積極準備，并和爭端確認需要做的事，然后有的放矢（目標確定，牢記目標）

會議中緩和氛圍，wt給我5分鐘，我說可以，然后開始介紹背景。

需求明確：刪除兩個地區(qū)所有BU這個昵稱上傳的圖片，方案被弊，馬上問：解決方案。

wt說：你們?yōu)槭裁匆_放，不讓業(yè)務傳，現(xiàn)在這一趟又讓我們善后。

我說：我們都是支持部門，如果來一個需求，部門都對各bu說：實現(xiàn)不了，那基本沒你啥事了對吧。

他笑：你倒是很了解我們的痛點。哈哈

注意傾聽他為什么可以實現(xiàn)、不可以實現(xiàn)，傾聽他們的原因，知彼解己。

最終達成雙贏的方案，同意其他方式處理，并把需求優(yōu)先級被提高。理由：點在于平臺位置可能被挑戰(zhàn)，對后續(xù)案件都不利，建議盡快處理。

會后就該流程完善落地提供更近一步流程建議，而非就個案解決。他們也認可這個思路，如果一次性解決則更好。

會議中堅持雙贏思路是對業(yè)務最好的支持，不要挑戰(zhàn)，僅僅是幫助、支持的角色，認真傾聽各方訴求，不要總覺得無關，思考問題角度也有利于你豐富你的思考框架。

優(yōu)點：集思廣益。缺點：可能導致效率低下。

1.優(yōu)點：會議溝通能夠匯集多方智慧，激發(fā)創(chuàng)新思維，適用于跨部門協(xié)作和解決復雜問題。它允許參與者從不同角度分享觀點，從而促進深入討論和頭腦風暴。

2.缺點：如果會議組織不當，可能會出現(xiàn)效率低下的問題，影響工作任務的及時完成。適當?shù)臅h管理和時間控制對于避免這種情況至關重要。

【溫馨提示】關于會議溝通的描述及評價，會議溝通的優(yōu)點的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。