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1. 舉辦一場(chǎng)高端的會(huì)議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司
2. 如何選擇舉辦大型會(huì)議的策劃公司以及會(huì)議必備的
3. 會(huì)議公司如何選擇會(huì)議公司

舉辦一場(chǎng)高端的會(huì)議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司？首先會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT堆砌，而是必須以會(huì)議的目的為基礎(chǔ)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制定計(jì)劃計(jì)劃，為決策和規(guī)劃，以達(dá)到最終的會(huì)議效果。良好的會(huì)議策劃必須是切實(shí)可行的，要深入思考具體的實(shí)施方案;它必須在一些方面有所突破，具備新意和創(chuàng)造性的。

1.找出“想法”

有各種各樣的會(huì)議。不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境。召開會(huì)議是為了實(shí)現(xiàn)某些目標(biāo)。因此，第一個(gè)重要的步驟是詢問會(huì)議組織者的想法、目的和預(yù)算信息。通過收集這些信息，可以避免下一個(gè)規(guī)劃想法。

2.理清“思路”

會(huì)議計(jì)劃從秘書到公司總裁,每個(gè)人可能或多或少參與會(huì)議的計(jì)劃,但有些人是全職工作,和一些在這個(gè)位置,但是不管有多少參與者,必須確認(rèn)一名有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人想清楚地理解的步驟和時(shí)間規(guī)劃,促進(jìn)節(jié)點(diǎn)間的勞動(dòng)分工和人員。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從計(jì)劃開始，就會(huì)在許多意見和指導(dǎo)中迷失方向。

當(dāng)你計(jì)劃的想法清晰之后，你應(yīng)該向主管、會(huì)議組織者或會(huì)議主席描述會(huì)議的目的和要求。如果你的意見一致可以做下一步。

3.選擇會(huì)議地址

會(huì)議場(chǎng)地的選擇直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別。這是進(jìn)一步規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此選擇一個(gè)讓會(huì)議組織者和與會(huì)者滿意的會(huì)議地點(diǎn)是非常重要的。

1、搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？

①,列出可供選擇的清單

必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。

②,根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配

比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

③，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

④、會(huì)議整體規(guī)劃

確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)。。。

在選擇會(huì)議公司時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵因素需要考慮:

首先，企業(yè)的形象是重要指標(biāo)。這包括辦公地點(diǎn)的設(shè)施、員工的專業(yè)形象，以及公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)，這些都能反映出公司的基本服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

其次，客戶關(guān)系是反映公司實(shí)力的窗口。擁有大量大型和高端客戶的公司，表明其具有強(qiáng)大的服務(wù)能力。相比之下，如果一個(gè)公司的客戶主要局限于小型商家，那么在服務(wù)質(zhì)量上可能就會(huì)有所差距。

服務(wù)規(guī)范也是決定因素。一個(gè)公司是否有一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的服務(wù)流程，通過運(yùn)營(yíng)管理和語(yǔ)言文本體現(xiàn)出來(lái)，這是判斷其體系穩(wěn)定性和基本素質(zhì)的關(guān)鍵。稍作專業(yè)評(píng)估，就能看出其是否能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

價(jià)格體系則需要綜合考慮。不同公司對(duì)業(yè)務(wù)的側(cè)重不同，價(jià)格上會(huì)有差異。除了價(jià)格，性價(jià)比是決定選擇的重要因素，即服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格是否相符。

業(yè)務(wù)能力是直接反映會(huì)議公司實(shí)力的方面。通過對(duì)比其服務(wù)項(xiàng)目與客戶的需求，以及對(duì)某個(gè)客戶的具體案例分析，可以深入了解其服務(wù)理念和實(shí)際操作能力。

最后，服務(wù)模式的選擇也很重要。雖然會(huì)議公司可能無(wú)法提供所有服務(wù)，但其是否能有效整合資源，以及在運(yùn)營(yíng)管理上的能力，將決定其是否能針對(duì)客戶需求提供恰當(dāng)?shù)姆?wù)。

擴(kuò)展資料

會(huì)議公司即會(huì)議服務(wù)公司，是由具備豐富會(huì)務(wù)知識(shí)、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，專門為市場(chǎng)提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作，會(huì)議服務(wù)公司是包括各類會(huì)議策劃、參會(huì)人員邀請(qǐng)組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議公司如何選擇，會(huì)議公司如何選擇人員的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。