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會議通知內(nèi)容可以從以下幾個方面入手:
會議通知指會議準備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。
1、會議通知首先可以描寫這次會議的主題和目的。
2、其次可以描寫這次會議的參會人員以及會議的時間地點。
3、最后可以描寫這次會議的一些有關(guān)注意事項以及通知的時間。
例如:
XX月XX日下午2點整,某單位在會議室召開“全體職工大會”,討論單位年終工作事項,全體人員務(wù)必準時參加,不可遲到,自帶筆紙記錄。知情者互相轉(zhuǎn)告,謝謝合作!
通知分類:
1、公布性通知。又叫發(fā)布性通知。頒布、公布規(guī)章制度時使用的通知。
2、指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)就某一重要方面的工作或問題闡明上級機關(guān)的主張和要求,具有指示性。
3、事務(wù)性通知。又叫事項性通知。主要用來布置工作,安排開展活動,解決實際工作中的某些具體問題。
4、批轉(zhuǎn)性通知。包括批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)兩種形式的通知,發(fā)文時都帶有“附件”(不需使用附件形式進行行文,直接以公文主體的形式行文),“附件”是通知的主體內(nèi)容。
5、任免性通知。按照干部管理權(quán)限,用于發(fā)布有關(guān)人事任免事宜而在指定的范圍公布的通知。
6、會議性通知。是向參加會議機關(guān)、單位行文告知會議有關(guān)事項的公文。
會議通知格式
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。書面通知按傳遞方式分,有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外,也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些,以便使與會人員接到通知后,有充足的時間準備和趕到會場,也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間,如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然,一般的會議沒有必要過早發(fā)通知,以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作,需要在平時打好基礎(chǔ),不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化,要注意及時修正。機關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,要求當事人簽名,當事人不在,請別人代轉(zhuǎn)通知,也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名,事后通知人要追蹤落實。
電報通知寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔,但不該壓縮的文字不能壓縮,容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮,各項內(nèi)容都要寫得明確具體,不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時,應(yīng)要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知:務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰,可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清,就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清,就要考慮采取電話方式了,讓對方做好電話通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計(比如一些自由參會的演講會、報告會),要安排大一點的會場才行,以免到會人數(shù)太多,會場容納不下,造成不好的效果。
會議通知格式范例一
關(guān)于召開機關(guān)各部門XX年工作總結(jié)XX年工作打算匯報會的通知
機關(guān)各部門:
為深入查找XX年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署XX年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時間:年月日時
二、會議地點:xx大院xx會議室
三、會議主要內(nèi)容
機關(guān)各部門負責人匯報XX年各項工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導、專員、監(jiān)事會zhu/xi,機關(guān)各部門(含機關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于XX年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準時參考!
xxx辦公室
xx年x月x日
會議通知格式范例二
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:
二、參加人員:
三、會議時間、地點
××廠
×年×月×日
會議通知格式范例三
關(guān)于召開XX年顏料行業(yè)工作會議的通知
各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位:
XX年是我國“xxx”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“xxx”期間進一步落實科學發(fā)展觀,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),把握市場定位,改變經(jīng)濟增長方式,保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展,是整個顏料行業(yè)當前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進國內(nèi)顏料企業(yè)在新時期有更大的進步與發(fā)展,從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。中國涂料工業(yè)協(xié)會研究決定XX年5月25
日在成都召開XX年全國顏料行業(yè)經(jīng)濟工作會議。
會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會和顏料各專業(yè)分會聯(lián)合主辦。會議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來”。此次會議將邀請政府有關(guān)職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會以及在顏料應(yīng)用領(lǐng)域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
以七一舉辦活動通知為例:
為紀念中國共產(chǎn)黨建黨96周年,深入學習貫徹黨的十八大、十八屆四中全會精神,扎實推進黨的“三嚴三實”專題教育活動,聯(lián)社黨委決定在20**年“七一”前后開展建黨節(jié)主題活動,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、活動主題
緊緊圍繞“共產(chǎn)黨員與我的信合夢”這一主題,開展特色主題活動。
二、活動時間
20**年6月30日-7月10日
三、參加人員
全體共產(chǎn)黨員(含預(yù)備黨員、入黨積極分子)。
四、活動內(nèi)容
(一)緊緊圍繞主題,各個支部召開一次支部會議;
(二)聯(lián)社黨委主動關(guān)愛黨員生活,到“三送”點開展一次走訪、慰問困難黨員活動;
(三)開展讀書教育活動,購買一批書籍,豐富黨員和廣大員工的精神生活;
(四)深入開展紅色傳統(tǒng)教育活動,充分利用革命烈士紀念館,組織黨員、干部開展一次以“重溫入黨誓詞、緬懷革命先烈、轉(zhuǎn)變工作作風”為主題的紅色傳統(tǒng)教育活動,引導黨員、干部從黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風中汲取營養(yǎng)劑,增加正能量。
(五)開展“用身邊的事教育身邊的人”的廉政警示教育活動。組織黨員干部觀看廉政教育專題片,對黨員干部進行一次深刻的黨性黨風黨紀教育。
五、活動要求
(一)本次七一建黨節(jié)活動要結(jié)合開展黨的“三嚴三實”專題教育活動共同開展,各黨員干部要高度重視,帶頭組織好本支部的活動。
(二)所有活動必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,如遇特殊情況不能按時完成,必須以書面報告形式向黨委說明原因。
(三)在開展活動時要注意加強與有關(guān)部門的聯(lián)動,確保活動開展有意義、有影響。
(四)要重點圍繞主題,抓好活動的宣傳報道工作。
xx縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社黨委
x年x月x日
擴展資料:
寫通知的注意事項:
1、指示性通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分條也可用小標題的形式,這樣才能便于下級執(zhí)行。
2、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,這類的通知就是有話則長,無話則短,也就是要簡明扼要,直接陳述事宜即可。
3、有很多通知濫用介詞,從而造成文題不通,比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”,通知的事由一般都用關(guān)于,而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義。
【溫馨提示】本次分享的會議形式內(nèi)容通知怎么寫和會議通知內(nèi)容怎么寫的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。