本文目錄

1. 會(huì)議結(jié)束后,在整理會(huì)議內(nèi)容時(shí)直接把會(huì)議記錄變成紀(jì)要即可對(duì)嗎
2. 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系與區(qū)別
3. 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄為同一件怎么歸檔

不對(duì)，直接把會(huì)議記錄變成紀(jì)要，會(huì)存在以下問(wèn)題：

1、紀(jì)要內(nèi)容過(guò)于詳細(xì)：會(huì)議記錄一般比較詳細(xì)，直接將其變成紀(jì)要，會(huì)導(dǎo)致紀(jì)要過(guò)長(zhǎng)、內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜，不利于后續(xù)的查閱和執(zhí)行。

2、紀(jì)要內(nèi)容不夠精煉：會(huì)議紀(jì)要需要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行篩選和整理，提煉出主要內(nèi)容和決議，以便于后續(xù)的跟進(jìn)和執(zhí)行，直接把會(huì)議記錄變成紀(jì)要，會(huì)導(dǎo)致紀(jì)要內(nèi)容不夠精煉，不利于后續(xù)的理解和執(zhí)行。

3、缺乏行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人：會(huì)議紀(jì)要需要列出行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人信息，以便于后續(xù)的跟進(jìn)和執(zhí)行，直接把會(huì)議記錄變成紀(jì)要，會(huì)缺乏這些信息，不利于后續(xù)的跟進(jìn)和執(zhí)行。

一、聯(lián)系

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上整理出來(lái)的文件。

二、區(qū)別

1、意思不同

（1）、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。

（2）、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。

2、性質(zhì)不同

（1）、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要，要集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。

（2）、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言。

3、特點(diǎn)不同

（1）、會(huì)議紀(jì)要

①、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。

②、表達(dá)的提要性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。

③、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。

（2）、會(huì)議記錄

①、綜合性。會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

②、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議記錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

③、備考性。一些會(huì)議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)議紀(jì)要

參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)議記錄

會(huì)議紀(jì)要的歸檔原則：

第一，同類(lèi)會(huì)議紀(jì)要，歸檔入同一文件夾；

第二，需要后續(xù)跟進(jìn)和處理的，歸檔如待處理文件夾；

第三，有保留價(jià)值的，歸檔入檔案文件夾；

第四，領(lǐng)導(dǎo)特別交代留作備忘的，歸入重要會(huì)議記錄檔案；

第五，例行會(huì)議無(wú)價(jià)值內(nèi)容，可歸檔入普通文件夾；定期處理掉。

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