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根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》:紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
比較通行的格式如下(未含眉首和版記):
XXXXX公司
關(guān)于XXXXX有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要
X年X月X日,公司總經(jīng)理XX同志在XX會(huì)議室主持召開會(huì)議,專題研究XXXXX的有關(guān)問(wèn)題?,F(xiàn)將議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、XXXXX
二、XXXXX
三、XXXXX
出席:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
請(qǐng)假:XX、XX
會(huì)議紀(jì)要的種類
決定性會(huì)議紀(jì)要:主要是會(huì)議經(jīng)過(guò)討論,通過(guò)達(dá)到了共識(shí),提出某項(xiàng)工作的部署意見,要求單位以后共同遵守。
周知性會(huì)議紀(jì)要:主要是傳達(dá)會(huì)議的基本情況、會(huì)議的概況、會(huì)議討論的內(nèi)容、研究的問(wèn)題及普遍的想法。寫作要求
(一)標(biāo)題
①會(huì)議名稱+紀(jì)要
②單位名稱+紀(jì)要
③會(huì)議地點(diǎn)+紀(jì)要
(二)正文
開頭部分:主要是簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的基本情況,包括召開時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)者、目的要求、會(huì)議議程等。
內(nèi)容部分: 寫明主要會(huì)議精神、決議事項(xiàng)和會(huì)議所達(dá)成的共識(shí)。(不得摻雜寫作者的個(gè)人觀點(diǎn))常用語(yǔ)有“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)者認(rèn)為”等。
結(jié)尾部分:常常用于提出希望、發(fā)出號(hào)召,以便讓有關(guān)機(jī)關(guān)、單位更好地貫徹執(zhí)行。
(三)落款
注明成文日期,不加蓋公章。
(四)會(huì)議紀(jì)要的寫作要求
①如實(shí)反映會(huì)議的主要過(guò)程及精神;
②概括會(huì)議的中心和要點(diǎn);
③條理清楚的反映會(huì)議紀(jì)要。
1.會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)字體格式
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)字體格式如下:
-標(biāo)題:使用三號(hào)字體,宋體,加粗,居中。
-會(huì)議時(shí)間:使用四號(hào)字體,宋體,居中。
-會(huì)議地點(diǎn):使用四號(hào)字體,宋體,居中。
-參會(huì)人員:使用四號(hào)字體,宋體,居中。
-會(huì)議主題:使用四號(hào)字體,宋體,加粗,靠左。
-會(huì)議流程:使用四號(hào)字體,宋體,1.5行距。
以上格式要求確保會(huì)議紀(jì)要的清晰、規(guī)范和易于閱讀。
2.公文格式排版中的字體要求
公文格式排版中的字體要求如下:
-標(biāo)題:一般使用宋體或黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
-正文:使用三號(hào)仿宋體字,每面排22行,每行28個(gè)字。
-作者、日期:字體字號(hào)與正文相同(三號(hào)或四號(hào)仿宋體)。
-公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
-供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
-頁(yè)碼:用四號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條四號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
-公文中的表格:如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
-保密等級(jí)、緊急程度:一般用三號(hào)或四號(hào)黑體。
-文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人:一般采用三號(hào)或四號(hào)仿宋體。
-標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、作者、日期:常用三號(hào)或四號(hào)仿宋體。
-主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明:常用三號(hào)或四號(hào)黑體。
-主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題):二號(hào)宋體(加粗)。
-二級(jí)標(biāo)題:三號(hào)黑體。
-三級(jí)標(biāo)題:三號(hào)仿宋加粗。
-正文:三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定,確保公文的規(guī)范性和專業(yè)性。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議紀(jì)要 公文格式和會(huì)議紀(jì)要公文格式的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。