本文目錄

1. 商務(wù)接待方案
2. 同學(xué)會籌備工作方案
3. 開會通知模板10篇

商務(wù)接待方案模板【一】

一：接待前準(zhǔn)備：

1、熟悉接待日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，

旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：xxxxxxxxxx

聯(lián)系人：賈xx

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人，

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：賈xx

副組長：xx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：韋xx

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負(fù)責(zé)人：歐xx

成員：總務(wù)處有關(guān)人員

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：xx

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人：xx

1月10日，各代表團報到當(dāng)天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：賈xx

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：賈xx

商務(wù)會議接待方案3篇商務(wù)會議接待方案3篇

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯?biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責(zé)任人：麥xx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人：韋xx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責(zé)任人：麥xx

(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：歐xx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會活動日程安排

表格略

商務(wù)談判會議接待方案【二】

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時間：2xx年1月27—29日

二、接待地點

接機地點：上海虹橋機場

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：xxx(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

秘書組：xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的'相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xxx(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xxx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)合計人員：24人

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、后期工作

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費預(yù)算雙程飛機票(22)+酒店住宿費(1)+餐費(8)+租車費用(65)+觀光費用(25)+會議雜務(wù)費(1)+后備費用(5)總計：6315元(人民幣)

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項 2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3、控制經(jīng)費預(yù)算 4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

多年不見的同學(xué),聚在一起吃個飯、喝個酒、聊下過去和人生,本來這是好事.但有些細節(jié)不注意,就是一個沒意義的社交了，以下是我精心收集整理的同學(xué)會籌備工作方案，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

同學(xué)會籌備工作方案1

一、聚會時間： __年8月8日早上11點整。

二、聚會地點：仁化——丹霞山。

三、參會人員：樂師97屆中師3班全體同學(xué)。

四、人事安排：

籌委會：各縣負(fù)責(zé)人

聯(lián)絡(luò)組：各縣負(fù)責(zé)人

財務(wù)組：仁化同學(xué)

文藝組：仁化同學(xué)

后勤組：仁化同學(xué)

五、具體安排：

第1天：集合報到，乘車前往目的地，入住酒店休息。下午三點茶話會開始。同學(xué)主持，同學(xué)主題發(fā)言;播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;為已經(jīng)離開我們的同學(xué)默哀;同學(xué)代表發(fā)言;才藝表演系列;同學(xué)代表發(fā)言;自由發(fā)言及自我展示;贈送禮物;合影;晚宴。晚餐后舉行舞會或篝火晚會。

第2天：丹霞山景區(qū)游覽，期間同學(xué)們密切交流，共敘離別之情;中午歡送宴會后返程，簡單告別儀式，籌備組小結(jié)致詞，結(jié)束愉快的聚會旅程!

六、經(jīng)費籌措

此次聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則，進行經(jīng)費籌措。依據(jù)預(yù)算，同學(xué)會整個過程中每位同學(xué)人均支出為150元。

七、具體要求

(1)堅持自愿、aa制、財務(wù)公開、一切從儉的原則，組織開展此次同學(xué)會。(帶家屬參加的，每人按平均費用的80%收取);

(2)按照聚會日程安排，統(tǒng)一行動，服從協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo);每個同學(xué)都應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，講團結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓，力爭通過我們共同的努力，把此次同學(xué)會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。

愿此次聚會，成為我們共同的節(jié)日，愿此次聚會，成為每個人的人生長河中最閃亮的一段……

同學(xué)會籌備工作方案2

一、活動目的

響應(yīng)校團工委提出的繁榮校園文化活動、豐富校園生活的號召，旨在讓學(xué)生熟悉市場經(jīng)營全過程，培養(yǎng)學(xué)生的市場經(jīng)濟意識和創(chuàng)業(yè)意識，認(rèn)識市場規(guī)律和規(guī)則，實踐課堂所學(xué)知識，真正做到學(xué)以致用，活學(xué)活用;并且增強大學(xué)生關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識，同時切實地為新校區(qū)同學(xué)提供方便。

二、主辦單位

廣東__學(xué)院__年科技節(jié)組委會

大學(xué)城團工委學(xué)生會

三、協(xié)辦單位：

學(xué)院團總支學(xué)生會

四、活動內(nèi)容

同學(xué)們自行組合成立營銷小組，采取“注冊、經(jīng)營、管理”完全仿真市場的形式，以攤位為單位成立形式各異的營銷小組，在規(guī)定的時間內(nèi)以有形或無形的產(chǎn)品進行銷售活動。

五、參賽要求

1、參賽對象：學(xué)院在校班級學(xué)生

2、參賽時間：為期3天初定為5月25-27日

3、參賽地點：大學(xué)城飯?zhí)弥猸h(huán)繞及到宿舍間的校道兩旁

4、參賽條件：

以班級或個人為單位組織1個以上的小組(人數(shù)不限)，采取“注冊、經(jīng)營、管理”完全仿真市場的形式，對攤位自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧。

1、注冊：指所有營銷單位必須向組委會申請注冊，通過注冊獲得營業(yè)執(zhí)照才能開張經(jīng)營。

2、經(jīng)營：指經(jīng)營者必須按照“自愿、平等、公平、誠實信用”的市場交易原則進行經(jīng)營，按程序上繳、稅收、管理費用和保證金;一切交易必須填開收據(jù)。

3、管理：指經(jīng)營者必須有序地對自己的店鋪和員工進行管理，3天共交付管理費用20元;交付保證金50元(活動后退還)，保證金用于保證各攤位嚴(yán)謹(jǐn)遵守有關(guān)規(guī)章制度和保證協(xié)助模擬市場工作人員順利進行各項工作，活動完畢全額退還。

關(guān)于協(xié)會的`口號，會標(biāo)：(只是暫時的想法，還要聽取大家的意見)

口號：關(guān)注健身熱愛健身自覺健身

會標(biāo)：(正在設(shè)計中)

宣傳部人員：

部長∶粟仁杰

副部∶林范嬌，王怡

成員：到時暫定

宣傳部任務(wù)：提高協(xié)會的知名度，擴大協(xié)會影響力，協(xié)助協(xié)會各項活動順利完滿進行

宣傳部宗旨：宣傳我們協(xié)會，讓“關(guān)注健身，熱愛健身，自覺健身”的思想深入人心

活動根據(jù)：根據(jù)協(xié)會的活動，制定宣傳方案

宣傳步驟：

建會前：這是我們協(xié)會申請成功與否的最主要最關(guān)鍵的時期，因此最重要工作就是配合協(xié)會開展各項活動，顯示活動成果，努力爭取早日成立協(xié)會，并且，盡可能采用各種各樣的宣傳方式宣傳本協(xié)會，在大一同學(xué)中樹立形象，擴大影響力，留下好的口碑，為明年納新打下基礎(chǔ)。

具體方法有：利用各成員所具有的群優(yōu)勢，在群里進行宣傳。

可以在學(xué)校的bbs上發(fā)帖子傳照片進行宣傳，例如：鼓浪聽濤的bbs等。

同學(xué)會籌備工作方案3

一、組織分工

成立“東嶠學(xué)校初三1班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

會長:

副會長:

籌備委員會下設(shè)六個小組：

協(xié)調(diào)組：由__同學(xué)任組長，組員：___，全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)(包括電話和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)，確保35人以上能到位)負(fù)責(zé)學(xué)校教室的聯(lián)系和任課老師的聯(lián)系。

生活組：由__同學(xué)任組長，組員：___，負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。

文藝組：由__同學(xué)任組長，組員：___，負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡(luò)組：由__同學(xué)任組長，組員：__，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

財務(wù)組：由__同學(xué)任組長，組員：___，負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。

攝像組：由__同學(xué)任組長，組員：___，負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。

二、日程安排及活動內(nèi)容

本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想七年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點：

(2)參加人員：一班能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請__幾位老師參加。

(3)時間安排：

9:00-9:30：同學(xué)報到，組委會召開臨時預(yù)備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關(guān)事宜并作好接待工作。

10:00-11:00：別后小聚座談。(請上班長，然后請上當(dāng)年班上較活躍的同學(xué)進行自我介紹(主要關(guān)于初中畢業(yè)后在大學(xué)(大專)中自己學(xué)習(xí)或工作的一些事情)活躍氣氛。再逐個上臺進行自我介紹。這個環(huán)節(jié)在同學(xué)進行自我介紹的時候，其他得同學(xué)可以向他(她)提一些問題，來搞活氣氛。如果以40人計算，平均每人5分鐘，這個環(huán)節(jié)會持續(xù)3個小時。但估計實際人數(shù)將在25人到30人左右，而且每個人也講不到5分鐘。以35人計算本環(huán)節(jié)順利的話兩個半小時結(jié)束。在所有人都填好通訊簿后，工作人員收齊，等待會去吃飯的途中到復(fù)印店復(fù)印人手一份。

11:30-13:00：午餐。(十二點，所有同學(xué)到就近的一家飯店就餐。8人一桌，按35人計算，訂4—5桌。關(guān)于飯店的考慮，一不能太差，畢竟這次初中聚會比較正式;二不能太高檔，大部分的同學(xué)還只是消費者，花父母的錢咱不能太過分。三需考慮交通問題，離中學(xué)不能太遠。(具體的飯店由大家討論定))

13:00：合影

13:30-14:00：參觀母校

14:00-16:30：聽梁老師講課。(我們會請來當(dāng)年的班主任梁老師來給我們講課，闊別七年之后，再坐在一班教室聽課會是一種什么樣的心情。此環(huán)節(jié)，主要是我們和老師的一個溝通，畢竟我們再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么開始新的人生，在學(xué)習(xí)和工作中我們所遇到的困惑……都可以講出來和老師探討，更可以和在場所有同學(xué)討論，把心中的疑惑講出來。這也是本次活動的另一個重點。本環(huán)節(jié)大約持續(xù)2個小時左右。

16:30-17:30：安排酒店活動

18:00-19:30：晚宴

20:00-23:00：狂歡晚會

第二天活動安排：

09:30-08:30：早餐同學(xué)聚會圓滿結(jié)束

三、經(jīng)費籌措

同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要__元。主要用于：(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。

籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué)，要量力而行，七年見一面，清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。

4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

5、財務(wù)組要按照AA制的原則，向每人收取__元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報告，多退少補。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學(xué)。

7、每位同學(xué)都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

項目：租相機______

科目：_________

金額：________

合計：________

支出：________

紀(jì)念杯________元

同學(xué)聚會紀(jì)念冊(制作、印刷、光盤)________元

贈送學(xué)校物品：________元

贈送班主任禮品________元

茶話會(茶葉、水果、瓜子等)________元

餐費________元

交通費________元

住宿費：________元

歡迎標(biāo)語、橫幅、郵費、手機費、打印費等其他________元

聚會基金帳號：________

本活動方案為征求意見稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見!

同學(xué)聚會籌備小組

擬稿人：歐慶元

手機：__

同學(xué)會籌備工作方案4

一、時間

7月23日(星期五)—25日(星期日)。

二、地點

哈爾濱城區(qū)(師范大學(xué))、阿城區(qū)(市檢察院培訓(xùn)中心)。

三、參加人員：96級同學(xué)及老師(約50人)。

四、主要內(nèi)容

(一)市區(qū)活動

1.外地到哈同學(xué)歡迎晚宴

2.參觀江北校區(qū)。

3.參觀文史樓教室。

4.師生見面會。

5.十年聚會主題午宴。

(二)阿城(市檢察院培訓(xùn)中心)活動

6.十年聚會主題晚宴。

7.篝火晚會。

8.游覽郡王山

9.歡送同學(xué)離哈

五、行程安排

第一天 7月23日(星期五)

8:00-17:00同學(xué)報到。地點：師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負(fù)責(zé)接站，安排住宿，發(fā)通訊錄和活動手冊)

18:00-21:00外地到哈同學(xué)歡迎晚宴。地點：師大貴賓樓

第二天 7月24日(星期六)

7:00—7:30外地到哈同學(xué)早餐。地點：師大貴賓樓(苑方江等同學(xué)陪同)

7:30師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。

8:00—9:00抵江北校區(qū)參觀。

9:00—10:00返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。

10:00—11:00十年聚會師生見面會，地點：貴賓樓2樓會議室。

11:00—11:30文史樓前師生合影。

11:30—14:00在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。

14:30—16:30乘車前往阿城

16:30—17:30入駐市檢察院培訓(xùn)中心，自由活動。

17:30—19:30十年聚會主題晚宴。

19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。

21:00— 23:00篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

第三天 7月25日(星期日)

8:00—9:00早餐

9:00—11:00游覽郡王山(賓館就在此山腳下，有木板臺階)

11:00—13:00午餐

13:00—15:00返回市區(qū)

15:00自由活動，相繼離哈(不走的同學(xué)小聚)，活動結(jié)束。

六、經(jīng)費概算

預(yù)計35人參加活動，參加市區(qū)活動的同學(xué)每人300元，外地且參加全程的同學(xué)每人500元，哈市且參加全程的同學(xué)每人800元。

支出：貴賓樓住宿、餐飲，

黑天鵝餐飲：大約5桌，每桌按800元(時價)，約4000元。

培訓(xùn)中心住宿約10000元：其中宿費每標(biāo)間240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音響500元，酒水另算。

老師禮品或者集體給系里買紀(jì)念品

帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出

七、活動組織

在哈部分同學(xué)組成“哈師大政教系九六級同學(xué)畢業(yè)10周年聚會籌備小組”，全面負(fù)責(zé)聚會的策劃、聯(lián)絡(luò)、組織、接待等各項服務(wù)工作。

(一)組織機構(gòu)

組長：

副組長：

成員：

籌備小組下設(shè)組織組、活動組、接待組、財務(wù)組、攝像組、

(二)工作任務(wù)

1、組織組：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)同學(xué)聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。

2、活動組：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)同學(xué)聚會期間文藝活動的策劃和組織實施

3、接待組：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)返校參加聚會，制定迎接同學(xué)的方案，并且安排人員迎接回哈的同學(xué)，做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。

4、財務(wù)組：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)同學(xué)聚會經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費收繳和使用工作，做到賬目公開透明，同時負(fù)責(zé)各種物品的購置工作。

5、攝像組：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)活動的攝像、照相，制作光盤，并于活動結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤郵寄給同學(xué)。

(三)其他具體工作

1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由負(fù)責(zé)安排。

2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關(guān)工作由負(fù)責(zé)。

3、同學(xué)代表發(fā)言由負(fù)責(zé)。

4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負(fù)責(zé)。

5、活動安全保衛(wèi)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé)。

6、禮品及用品才采購由負(fù)責(zé)

7、培訓(xùn)中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由負(fù)責(zé)。

8、攝像錄像由負(fù)責(zé)

9、財務(wù)結(jié)算由負(fù)責(zé)

八、注意事項

1、參加活動人員要遵守時間，統(tǒng)一行動，如有特殊情況離隊要事先請假。

2、活動過程中，要注意個人安全，保持通訊暢通。

同學(xué)會籌備工作方案5

活動主題：緣分天空佳人有約

活動口號：開心就好

活動形式：自由、開放、活潑

活動宗旨：

1、友誼、情誼的深化和拓寬;

2、人生體驗的經(jīng)驗交流及相互支持和協(xié)助;

活動時間： _月 _日

活動地點：___

活動負(fù)責(zé)人安排：

全面負(fù)責(zé)：___(對此次活動的安排及任何事情的處理以及紀(jì)律問題，負(fù)責(zé)整體工作)

秘書員：___ ___(負(fù)責(zé)對參加人員的登記以及接待，配合各負(fù)責(zé)人做好工作等)

生活負(fù)責(zé)：___ ___(負(fù)責(zé)在吃、喝、住方面的安排以及經(jīng)費的管理)

其他方面： ___ ___(負(fù)責(zé)照相以及協(xié)助陳謙做好生活方面的安排)

活動主持人：___ ___

活動參加人員：原高三(14)班全體同學(xué)(可帶男、女朋友)

活動所需物品：數(shù)碼相機一部、氣球一小包、同學(xué)聯(lián)系表若干份

經(jīng)費預(yù)算：相機： _

氣球： _

(打印)同學(xué)聯(lián)系表： _

車費預(yù)算:_

就餐：_元/桌(預(yù)算7桌)

(以上為公費，其他費用自負(fù))

集合時間：_月_日

活動具體內(nèi)容：

1、等大家都到來后，安排一個比較安靜的地方，搞一個簡單的座談會，讓到來的同學(xué)簽到，填寫“高三(14)班同學(xué)聯(lián)系表”，簡單介紹一下此才聚會的目的及意義，活動安排和注意事項等，方便大家相互配合。由___謙收取經(jīng)費元/人(座談會地點安排在集合地點)(時間;1小時)

2、座談會完畢后，安排大家乘車去活動地點。路上由負(fù)責(zé)人再次提醒大家注意事項。(時間：_小時)

3、到活動地點后集合，把同學(xué)分成幾組，確定每組負(fù)責(zé)人和再次集合地點，安排大家自由玩，合理安排這個時間(30分鐘)，負(fù)責(zé)人到了時間提前把同學(xué)帶回集合地點，出了問題由負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

4、集合完畢安排大家就餐，在就餐的同時為了活躍氣氛，讓在坐每位同學(xué)講一下自己高中畢業(yè)后到現(xiàn)在的生活和以后的打算。(持續(xù)時間：2小時)

5、就餐完后安排地方大家休息玩游戲和閑聊。(游戲待定)

6、游戲完了以后由生活負(fù)責(zé)人聯(lián)系，安排大家睡覺。還是自己有計劃.

游戲安排：

1、情侶對對碰

為了提高此次活動大家的興趣，對游戲的投入性，我們將所有人在游戲中所扮演的角色進行了安排，我們將非情侶對再次以抽簽的形式組合，然后再為情侶對分配角色，達到集體“情侶”組合，一起玩游戲。角色我們安排的是武俠、愛情等電視電影里情侶，以他們的姓名作為此次游戲中大家的名字。(在游戲中我們將不能直接喊某個人的真實名字，否則算其犯規(guī)。犯規(guī)者將為我們帶來節(jié)目或介紹自己的身邊發(fā)生的一些事情等。)

2、護花使者

首先由一男一女組合(情侶組合)，然后把兩人腳用繩系起來，中間綁上氣球，找出另一同樣的組合，兩組面對面站著，由主持人發(fā)出“開始”口令，當(dāng)聽到“開始”口令后，由雙方男孩進攻，想辦法去弄破對方腳上的氣球，但同時要護好自己腳上的氣球，女孩子要配合男孩子的進攻和防守。我們規(guī)定的時間是3分鐘，在規(guī)定的時間內(nèi)弄破對方氣球的為勝方，時間到雙方都未弄破氣球的算平局。我們采用淘汰賽，將所有人分組進行，一局定勝負(fù)，勝方進入下一輪比賽，最后勝出的將評為：組合。(持續(xù)時間：40分鐘)

3、數(shù)七

大家圍坐一圈，從某一個人開始數(shù)數(shù)，下面接，凡是到有數(shù)字7或者7的倍數(shù)的時候，就要跳過去不數(shù)，并用別的動作代替(比如拍一下手)。錯者受罰(表演節(jié)目)。數(shù)到99結(jié)束。(持續(xù)時間：20分鐘)

活動注意事項：

1、務(wù)必保證所有參加同學(xué)的人身安全，防止有人中途退出，特殊原因找負(fù)責(zé)人商量。確?；顒禹樌_展。

2、在玩的過程中要記住我們是一個整體，不要兩三個人一起就不管別人。負(fù)責(zé)人要以此為中心去開展各種游戲。另我們要確保不要在整個活動中出現(xiàn)冷場，主要負(fù)責(zé)人要隨時根據(jù)現(xiàn)場情況適當(dāng)調(diào)節(jié)氣氛。

3、如果在外面遇到什么事，要保持冷靜。不要動不動就隨便出手。出了事都不好。

4、這次參加的女生不多，我們男生要有點風(fēng)度，凡事要先想到女生，畢竟有這么一句話“女士優(yōu)先”嘛。

5、在休息時間由___負(fù)責(zé)向大家公布經(jīng)費情況(總資金、已經(jīng)花費資金、如何花費、剩余資金、下步資金安排等)，要作詳細匯報，不能讓大家對經(jīng)費有任何疑問，活動完后一定將剩余的資金分發(fā)下去，如若經(jīng)費出現(xiàn)不足，可由負(fù)責(zé)人暫墊，活動結(jié)束后大家再次集資。大家對我們的經(jīng)費運作情況可以進行監(jiān)督和提出意見。

6、在此次活動中，任何一位同學(xué)都有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)，決定權(quán)歸總負(fù)責(zé)人所有。

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我們在工作中要經(jīng)常處理文檔，需要看一下范文是如何寫的，分析優(yōu)秀范文的整體結(jié)構(gòu)和寫作邏輯非常重要，如何拆解分析好一篇優(yōu)秀的范文呢？于是，欄目我為你收集整理了開會通知模板。請閱讀后分享你的朋友！

各學(xué)院：

為了貫徹落實學(xué)校20xx年工作會議精神，做好20xx年學(xué)生教育管理工作，茲定于20xx年3月11日召開20xx年學(xué)生工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間

20xx年3月11日（星期五）

其中全體大會：上午 9：00—11：30分組討論：下午14：30—17：00

二、會議地點

1。全體大會

荊州：東校區(qū)11教學(xué)術(shù)報告廳

武漢：校區(qū)管理中心二樓會議室（同步視頻）

2。分組討論：見分組討論安排表

三、參會人員

1．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

2．各學(xué)院副書記、全體輔導(dǎo)員（含兼職輔導(dǎo)員）

3．學(xué)生工作處、團委、就業(yè)指導(dǎo)中心全體工作人員

四、會議內(nèi)容

1．部署安排20xx年學(xué)生工作

2．宣講、討論20xx年學(xué)院學(xué)生工作考核辦法

3．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提工作要求

五、相關(guān)說明

1．本次會議分兩個階段：第一階段為集中大會，由學(xué)生工作部主持召開，第二階段為分組討論，由各組組長主持召開。

2。分組討論的`主要內(nèi)容是對工作計劃、考核方案提出修改意見和建議。各小組秘書負(fù)責(zé)做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)做好談?wù)撚涗浐鸵庖妳R總工作；匯總的意見經(jīng)本小組相關(guān)學(xué)院副書記簽字后，于3月14日下午五點前報送學(xué)生工作處，聯(lián)系人：肖寒芝（荊州校區(qū)0716—8060246）、楊全輝（武漢校區(qū)027—69111077）。

3。分組討論時各學(xué)院可安排一名輔導(dǎo)員在辦公室值班，處理日常事務(wù)。

4。請與會人員提前安排好工作，按時參加會議，因特殊原因不能參加會議的，需提交情況說明，經(jīng)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字后，報學(xué)生工作處批準(zhǔn)；副書記不能參加會議的，請書記參加會議。

學(xué)生工作部（處）、校團委、招生就業(yè)處

20xx年3月7日

一、時間地點：

10月20日（周六）8：00第四階梯教室

要求各年級整隊帶入會場，7：50入場完畢

二、參會人員：非畢業(yè)年級團隊輔導(dǎo)員老師、年級學(xué)生會委員、每班5名學(xué)代會代表

三、成立學(xué)代會籌備委員會。由團委書記、年級團隊輔導(dǎo)員、第十六屆學(xué)生會委員、各年級學(xué)生會委員組成。下設(shè)會務(wù)組、提案組、監(jiān)計票組。

四、學(xué)代會代表的產(chǎn)生

1.由各班在民主的基礎(chǔ)上選舉產(chǎn)生學(xué)代會代表，每班5人，名單上報年級團隊輔導(dǎo)員。

2. 10月15日，年級學(xué)生會整理張貼本年級學(xué)代會代表名單，并上報電子表到團委。發(fā)至郵箱：（電子表格見附件）

五、學(xué)代會提案

從上學(xué)年開始，學(xué)校一直進行校園文化建設(shè)，校園的文化氛圍與我們的學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)，如何使我們的校園文化宜境、宜情、宜人？如何通過校園文化建設(shè)，全面提升學(xué)校品牌？是學(xué)校校園文化建設(shè)工作的重點。本學(xué)期的重點工作是推廣和實施校園文化，我們非常希望同學(xué)們能參與這項工作中來，請同學(xué)們認(rèn)真填寫提案表，為我們的校園文化推廣和實施出謀劃策、推波助瀾!

主題：

1、校園抗震加固接近尾聲，硬件設(shè)備和校園環(huán)境如何展現(xiàn)校園文化？

2、學(xué)生活動如何更好地融入校園文化？

要求：

1、每班學(xué)代會代表組成班級評審團，共同交流與討論，針對以上2個主題提出有建設(shè)性的活動方案和建議。學(xué)代會代表填寫《學(xué)代會提案表》，10月16日上交年級團隊輔導(dǎo)員。

2、10月16日-----10月18日，團隊輔導(dǎo)員、年級學(xué)生會主席整理本年級《學(xué)代會提案表》，形成年級提案報告，為大會發(fā)言做準(zhǔn)備。

3、10月19日，年級學(xué)生會主席上報團委本年級提案，發(fā)到團委郵箱

開會書面通知書

各股東、各部門、各單位:

經(jīng)公司研究、決定于xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議，具體安排如下：

一、會議時間：xx年8月9日（星期四）上午9：00；

二、會議地點：公司會議室

三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

四、參會人員：

1、行政人事部：xx

2、營運部：許XX、羅XX

3、廠部：李XX

五、會議內(nèi)容：

1、7月份的工作總結(jié)（簡略一點），8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃（詳細），及工作目標(biāo)的分解；

2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理；

3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

六、會議要求：

1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料；

2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載；

3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式；

4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

特此通知?。。?/p>

廣州市XX有限公司

行政人事部

xx年八月一日

開會書面通知書格式

第一部分，標(biāo)題。

一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是對于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

第二部分，稱呼。

即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標(biāo)題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

第三部分，正文。

稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分條來寫或者使用附件。

第四部分：署名和日期。

寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時間，如果通知是以公文形式下達，還要加蓋公章。

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的`，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：XXX，電話：XXXX，傳真：XXXXXX。

20xx年xx月xx日

各單位、各部門：

學(xué)校定于1月11日召開20____年度工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間：20____年1月11日上午9:00

二、會議地點：圖書館報告廳

三、參會人員：校領(lǐng)導(dǎo)(含副校級調(diào)研員)、全校副處級及以上干部（含調(diào)研員）

四、會序：

1、校長孫小平總結(jié)學(xué)校20____年度工作，部署學(xué)校20____年度重點工作；

2、化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)部、信息與控制工程學(xué)院、人事處作大會發(fā)言；

3、黨委副書記鐘俊生布置學(xué)校深化“四風(fēng)”整治工作；

4、黨委書記李平講話。

五、會議要求

1、參會人員提前10分鐘入場。

2、會議期間請關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，保證會議效果。

3、會議實行刷卡考勤，請參會人員攜帶校園卡。因事、因病無法參會人員，要向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)請假，并于10日前將請假條送到黨政辦402室。

黨政辦公室

20____年1月7日

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)、縣屬婦委會，縣屬有關(guān)單位：

岱山縣第十四次婦女代表大會，經(jīng)過認(rèn)真籌備，各項準(zhǔn)備工作已就緒。經(jīng)縣委同意，定于xxx年9月14日至15日召開?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議程

1、聽取并審議岱山縣婦女聯(lián)合會第十三屆執(zhí)行委員會工作報告；

2、選舉產(chǎn)生岱山縣婦女聯(lián)合會第十四屆執(zhí)行委員會。

二、參加對象

縣第十四次婦代會全體代表，列席和邀請人員。

三、會議時間、地點

會期1天半?？h婦代會代表、列席人員請于9月14日9：00―13：30到紅葉大酒店一樓大廳報到。

14日下午4：00在縣行政中心一樓1號會議室舉行預(yù)備會議，15日上午8:30在縣行政中心一樓1號會議室舉行第一次全體會議。

四、有關(guān)事項和要求

1、召開縣第十四次婦代會是我縣婦女政治生活中的一件大事，各級婦聯(lián)組織要加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密安排，切實做好大會召開期間的有關(guān)工作，確保大會正常進行。

2、請參加大會的正式代表、邀請人員和列席人員妥善安排工作，保證準(zhǔn)時出席會議，確有特殊情況，應(yīng)向大會秘書處請假。（聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx）

岱山縣婦女聯(lián)合會

xxx年9月11日

為及時了解、掌握重點工作推進情況，積極協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的困難和問題，進一步加快工作進度、提高工作效率，經(jīng)區(qū)管委會研究，決定建立重點工作月例會制度。現(xiàn)將有關(guān)事項明確如下：

一、涉及重點工作及牽頭領(lǐng)導(dǎo)

1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市創(chuàng)建工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo)：徐彪。

2.政府投資項目建設(shè)推進工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo)：鄧大慶。

3.經(jīng)營性用地出讓、房屋征收工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo)：張永春。

4.招商選資和工業(yè)投入工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo)：趙文棟。

二、會議召開方式及主要內(nèi)容

相關(guān)月工作例會由區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)或牽頭分管領(lǐng)導(dǎo)通過專題會議或在月度區(qū)管委會主任（辦公）會議匯報交流的形式召開，會議每月召開一次，會議主持人可視情要求相關(guān)鎮(zhèn)、局（辦）、單位人員參加。

會議主要內(nèi)容為：交流督查工作進展、協(xié)調(diào)解決存在問題、明確下步工作重點。

三、本制度從20xx年4月份起開始實行。

區(qū)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)要切實履行牽頭抓總責(zé)任，真正做到“重點工作緊抓不放、發(fā)現(xiàn)問題及時解決”；區(qū)機關(guān)有關(guān)職能局辦和三鎮(zhèn)要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照年度計劃明確任務(wù)和月例會工作要求，千方百計推進重點工作落實。

紹興袍江經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會辦公室

20xx年4月3日

三、會議地點：公司辦公室

四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)

五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議

(2)會議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情

六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

開會通知范文（五）：

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題

傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊狀況，務(wù)請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部

開會通知范文（六）：

公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究，定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議資料:研究發(fā)放保健品的辦法。

二、會議時間:20xxx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到，2:30準(zhǔn)時開會。

三、會議地點:公司二樓會議室

四、參會人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

五、會議要求:請參會人員安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

公司辦公室

20xx年3月9日

開會通知范文（七）：

會議主題:XX集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

會議人員:上海社科院X老師、X老師;

上海XX管理咨詢有限公司XX項目組

各位家委會成員：

根據(jù)我園20xx年春季工作計劃安排，現(xiàn)定于20xx年3月10日（周一）下午四點召開春季家委會會議，請家委會成員按照要求準(zhǔn)時參加，不得缺席。

特此通知！

xx玉蘭蓮花幼兒園

20xx年3月6日

大班家委會開會新聞稿

為了家園共育工作更好的開展，增進家長們對幼兒園工作的了解，創(chuàng)設(shè)和諧的教學(xué)環(huán)境，真正達到家園共育的共同目標(biāo)，龍海市紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園一直堅持家長委員會參與管理制度，定期召開家長委員會會議，并邀請家長委員會參與到幼兒園的各種大型活動中。20xx年11月25日下午，龍海市紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園召開了新一屆家長委員會。

會上，詹彩蓮園長首先對開園以來盡心盡責(zé)服務(wù)幼兒園工作的家委會成員表示衷心的感謝，也對新加入的家委會新成員表示熱烈的歡迎。詹園長向家委會成員介紹了家委會的作用和職責(zé)，希望在新學(xué)期的各項工作挑戰(zhàn)中精誠合作，更好地?fù)?dān)負(fù)起家園橋梁的重任。

接著，詹園長就申報漳州市示范家長幼兒園、戶外活動、安全教育等工作向家委會成員介紹了近期幼兒園工作的情況，宣傳了幼兒園的教育理念。

隨后，在詹園長的帶領(lǐng)下，家委會成員參觀了幼兒園新創(chuàng)設(shè)的角色游戲室。幼兒園的環(huán)境、走廊、班級等精美布置得到了家委會成員的贊許。家委會成員反應(yīng)熱烈，充分肯定了老師們所付出的努力，并紛紛表示將大力支持幼兒園工作。

本次家委會的召開，充分調(diào)動了家長關(guān)注、參與幼兒園工作的積極性，為幼兒園教師和家長之間搭建了一個交流、溝通的平臺，也讓家委會成員對幼兒園教育有了更加具體的了解。相信通過家長委員會這個窗口，紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園的家園合作會更上一層樓！

所屬各單位：

為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議資料：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

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