本文目錄

1. 會議舉辦需要哪些流程
2. 如何拍攝會議照片
3. 如何很好地組織一場會議

從2020年疫情后，會議承辦業(yè)務(wù)開始慢慢復(fù)蘇，很多企業(yè)也開始部署自己的產(chǎn)品發(fā)布會或是一些會展活動等，但是在此次疫情的沖擊下，太多會務(wù)公司關(guān)門倒閉或至今沒有開業(yè)，對于這些企業(yè)來說，無疑是要自己上場，親自籌辦。但是很多人并不了解會議舉辦的流程，因為在星界會務(wù)平臺工作多年，所以在這里就將我的些許經(jīng)驗分享給大家，希望對各位需要自己舉辦會議的企業(yè)能有有所幫助。

 會前

一：確定會議主題、會議內(nèi)容及參會名單。

這里的會議主題可以是產(chǎn)品發(fā)布會、論壇或峰會或會展等，根據(jù)每個企業(yè)希望進(jìn)行的會議，目的來進(jìn)行。

參會名單：這里可以包括了很多，有產(chǎn)品發(fā)布企業(yè)的老總，員工等，還包括禮儀、模特、演藝節(jié)目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的，不要小看一場會議的內(nèi)容。

參會名單：這里可以包括了很多，有產(chǎn)品發(fā)布企業(yè)的老總，員工等，還包括禮儀、模特、演藝節(jié)目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的，不要小看一場會議的內(nèi)容。

二;確定會議時間，確定會議地點。從字面上來看會議時間：與參會代表預(yù)約時間，并根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)及會議代表時間來最終確定。確實沒有錯，但是確定會議開展的人是否考慮到了貴司的時間是領(lǐng)導(dǎo)或員工的時間再者

可能是客戶的時間，但最好也要考慮到主持人或是禮儀或是節(jié)目演員的人時間，這些如果是承辦商提供那就不存在這些問題，那這里提一下我知道的星界會務(wù)一直專注于推動會務(wù)產(chǎn)品和會務(wù)服務(wù)的系統(tǒng)化和市場透明化，提供全球各國會議場地、舞臺搭建、燈光音響、禮儀模特、嘉賓出席（專家、學(xué)者、政要及企業(yè)名流等）、演繹節(jié)目、租車服務(wù)、周邊旅游以及會務(wù)承辦公司等全流程會務(wù)服務(wù)，致力于打造全球一體化的會務(wù)資源國際服務(wù)平臺。

會議地點：根據(jù)會議需求及標(biāo)準(zhǔn)選擇會議地點。這里也是根據(jù)企業(yè)及客戶地點進(jìn)行選擇，而且根據(jù)會議的主題進(jìn)行選擇合適的場地進(jìn)行，有一些適合灑店，一些適合展會等等。星界會議提供透明的全球各地的會議場地，透明場地價格，企業(yè)可以隨時在平臺上查找場地信息及相關(guān)場地的場景，更重要的是可以隨時聯(lián)系提供商進(jìn)行協(xié)量價格！

三：實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

很多企業(yè)都舉辦一些幾天的會議或會展，肯定要考慮到會議舉辦的吃住等其它相關(guān)方面的情況。這些可以稱為會議資源的一部份，也是必要考慮到的一部份。如果一場幾天的會務(wù)，沒有考慮到這些會務(wù)資源那這場會議來的目標(biāo)群體肯定不會多。

星界會務(wù)除了以上吃、住、游、娛樂等相關(guān)方面的場地以外還會有一上包括商務(wù)接送等等方面的提供。

四：預(yù)訂住宿房間、用餐標(biāo)準(zhǔn)并商談價格。這個不必多講了，而且對于所有會議來說基本的要求就是用餐標(biāo)準(zhǔn)，什么樣的會議適合什么樣用餐標(biāo)準(zhǔn)，每個企業(yè)對于這一塊都不樣。

五：確定會議用車，根據(jù)參會人數(shù)，接送地點等制定用車路線及接送時刻表。

會中

一：會議接待：提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

這些工作繁瑣但能體現(xiàn)一場會議或會展的細(xì)節(jié)效果。而這些也是企業(yè)布置會議最頭疼的事情，所以交會星界會務(wù)來幫你實現(xiàn)，星界會務(wù)幫助千萬家企業(yè)布置會務(wù)中等等瑣碎的事情，成功讓會議舉辦方圓滿完成會議。二：會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。 每一場會議都有專業(yè)的會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等專業(yè)人員，但是如果承辦法一個一個去找，每一個進(jìn)行合同簽定耗費很多人力及物力，可能得到并不理想的效果。而星界會務(wù)平臺簽暑專業(yè)的會議室條幅、燈光、音響等專業(yè)人士，承辦法只要根據(jù)平臺進(jìn)行篩選即可，同時可以跟據(jù)對方進(jìn)行協(xié)商價格，透明價格。

 三：會議服務(wù)：為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)

這些也是專業(yè)的人員進(jìn)行，文秘或翻譯等工作。

最后是會后

 會后主是是承辦法進(jìn)行場地費用的結(jié)算及會議參加等人員的資料整理及效果整理這一塊

 好了，就先分享到這里。大家可以去搜一下星界會務(wù)平臺，這里有禮儀模特、高端主持、演藝節(jié)目、專家學(xué)者全球各大會議等場地，企業(yè)進(jìn)入后只要一鍵呼叫資源方，直接溝通，直接成交，無差價。AI智能技術(shù)全滲透，會務(wù)方案自動生成.

作為攝影師，應(yīng)該在會議簽到時間前半個小時到一個小時到達(dá)會場，在這段時間，主要是熟悉場地、調(diào)試機(jī)器、拍攝空鏡。

第一前期準(zhǔn)備

熟悉場地：

1、根據(jù)會場環(huán)境事先選定拍攝位置（大全景、中景、特寫）

2、熟悉不同會場的位置、光照條件

3、和會務(wù)組溝通詳細(xì)會議流程（如果有什么不清楚的一定要問）

4、如果有合影的內(nèi)容，最好事先選好地點

調(diào)試機(jī)器：

1、主要是根據(jù)會場光照條件調(diào)整iso、白平衡、測試拍攝條件

2、相機(jī)設(shè)成連拍模式

3、拍攝格式最好設(shè)成raw，以便進(jìn)行后期調(diào)整

4、室內(nèi)一般iso設(shè)為800-1600之間，高iso是為了保證能盡量減少閃光燈的輸出（減少閃光燈的輸出是為了快速回電）

5、一般我會在這段時間里設(shè)好兩組白平衡，以便實際拍攝時快速切換，一組是不開閃關(guān)燈的用手動色溫調(diào)整，一組是開閃光燈的，用灰卡+手動白平衡調(diào)整。（如果在開閃光燈后用自動白平衡發(fā)現(xiàn)色溫正常，可以只設(shè)一組）

6、我一般習(xí)慣用中心對焦點，如果真的來不及二次構(gòu)圖，大不了回來裁圖唄，反正這種會議照片一般都不會用到大幅輸出。對于佳能的非頂級機(jī)身來說，其他的對焦點不值得信任（現(xiàn)在5d3應(yīng)該也還不錯）

7、拍攝條件我一般習(xí)慣閃光燈放在m檔，跳燈1/4輸出（為了保證連拍時候回電，如果有的話，能給閃光燈配一個外接電源最好了）

8、相機(jī)條件視情況而定，不過至少要分別測試一下用閃光燈和不用閃光燈的大概條件，便于后面拍攝的時候快速調(diào)整。快門不要太低，光圈如果可能的話，最好縮一檔用

在不能同時保證快門速度與曝光量的情況下，優(yōu)先保證快門速度，畢竟曝光是可以靠后期調(diào)的，虛了就完全沒用了

拍攝空鏡：

1、主要拍攝會議相關(guān)主題的布置，諸如條幅、展板等

2、另外還需要拍攝會場大全景、桌牌、引導(dǎo)指示牌、簽到臺等

3、如果有頒獎環(huán)節(jié)，需要拍攝獎品的相關(guān)照片

4、拍攝空鏡的主要目的是要將會務(wù)組的努力用影像表現(xiàn)出來

第二、需要注意簽到

1、簽到拍攝時比較簡單的

2、主要就是拍攝參會人員簽到畫面，已經(jīng)有簽名的簽到簿

3、如果有領(lǐng)導(dǎo)專門的貴賓休息室，應(yīng)去拍攝領(lǐng)導(dǎo)之間的交流畫面

4、如果有時間的話，可以在會場內(nèi)拍攝一些參會人員的交流畫面

5、簽到的拍攝主要以近景為主

6、拍攝注意事項：不要漏掉領(lǐng)導(dǎo)簽到的畫面

第三、需要注意會議

領(lǐng)導(dǎo)入場（如果有的話）

事先確定好路線，在前面等著，拍攝以中景為主，將領(lǐng)導(dǎo)放在畫面中間，要有周圍參會人員襯托，注意領(lǐng)導(dǎo)和周圍參會人員的互動

領(lǐng)導(dǎo)就坐

重要領(lǐng)導(dǎo)每人一張半身特寫，如果可能，最好把桌牌也拍入畫面

會議流程

每一位發(fā)言人特寫、中景、全景，中景需要能包括背板或者ppt等能表現(xiàn)發(fā)言內(nèi)容的元素，如果只是念稿的話，一般上臺拍幾張就好了，沒必要太多，回放照片看一下口型和眼睛。如果是脫稿演講，肢體語言比較豐富的話，可以多拍一些。

參會人員，主要以中景、全景為主，至少要有一張鼓掌的畫面，如果有特別值得記錄的畫面，也應(yīng)拍攝特寫，比如記筆記、用手機(jī)拍攝屏幕、認(rèn)真的表情或者漂亮的妹子……

茶歇（如果有的話）會務(wù)組準(zhǔn)備的茶點空鏡、參會人員交流畫面

如果現(xiàn)場有ppt的話，也許會需要單獨拍攝幾張ppt的畫面，因為很有可能人物的曝光條件和ppt畫面的曝光條件是很難一致的，所以，如果是比較重要的ppt，需要單獨拍攝下來，以便后期和人物的照片合成到一起

其他的拍攝內(nèi)容視會議流程而定

拍攝注意事項：

1、在會議開始后，橫穿前排的時候，最好彎腰、快速通過

2、不拍照的時候站在前排靠邊的位置，便于及時拍攝發(fā)言人與前排的領(lǐng)導(dǎo)

3、不要長時間站在前面，如果實在需要，可以蹲著

4、當(dāng)拍攝領(lǐng)導(dǎo)半身像的時候，可以提醒對方看鏡頭，但拍攝發(fā)言人的時候別這么干

5、發(fā)言人一上臺最好馬上搶一張，以免后面一直低頭念稿，如果真是這樣，只能在一邊端著相機(jī)等著然后自求多福了……

6、拍攝全景的時候，一般不用閃光燈

7、身上帶好備用的電池、儲存卡，別等到真的用完了才換，差不多快用完的時候就隨時找機(jī)會換上三腳架對于攝影來說基本上用不到，前期空鏡也許可以用一下，后面可以放在最后，拍大全的時候用一下，反正一般我們干活去是不帶那個的，除非是有人數(shù)比較多的合影

最后結(jié)束注意

1、看看是否有合影需要

2、拍攝會后交流畫面

3、收拾好東西，別落下什么，尤其別把卡丟了！！

4、第一時間把卡里的內(nèi)容傳到電腦里??！

5、在沒有將照片交上去之前，卡里的內(nèi)容盡量別刪

一、會前準(zhǔn)備

1、明確會議預(yù)算、會議標(biāo)準(zhǔn)、會議目的、會議時間、會議地點、與會人員、會議議題、會議議程。

會議預(yù)算：以公司規(guī)定為準(zhǔn)

會議標(biāo)準(zhǔn)：會議場地的檔次；經(jīng)濟(jì)性的要求，譬如宴會多少錢一桌，茶歇多少錢一份；與會人數(shù)控制在多少人之內(nèi)。

會議目的：一定要明確，開會是為了做成哪幾件事，比如會議要討論什么，現(xiàn)場能解決什么，會后要貫徹的事項等等。

會議時間：根據(jù)公司高層的時間安排、適當(dāng)考慮周六、日。

會議地點：會議性質(zhì)不同，地點選擇也不同，比如新品發(fā)布會選擇在民生藝術(shù)館、名校會堂等，儲備經(jīng)理和經(jīng)理例會選擇在風(fēng)景點、渡假村等，核心經(jīng)銷商會議選擇在高星級酒店、體育館等，月度例會、區(qū)域?qū)з弳T會議設(shè)在辦事處等。

會議籌備人員還需要了解會議室的通風(fēng)、異味、風(fēng)水，會議室大小、會議桌椅安排（前后排足夠大的空隙）、領(lǐng)導(dǎo)座位安排（一定有要電源接口）、投影儀、講臺、話筒、水牌、條幅位置、衛(wèi)生間、茶休活動空間、會議指示牌、餐廳指示牌等信息。

在會議地點確定后，還需在會議通知里附上酒店位置簡圖，注明離飛機(jī)場、火車站、汽車站、地鐵站多遠(yuǎn)，各具體路線都是什么。

與會人員：提前聯(lián)系參會者，確認(rèn)參會者的名單，在表格中注明參會者的單位、姓名、聯(lián)系方式、前來參會的交通方式、是否吃飯住宿，需要派車接待的提前安排車輛，需要住宿的提前安排住宿，需要吃飯的提前訂餐，并做到不到最后一刻不放棄電話統(tǒng)計。建議給與會者發(fā)送有公司高層電子簽名的邀請函。

會議議題：緊扣會議目的，讓會議在充分討論中達(dá)成同識。

會議議程：不到最后一刻不放棄修改的可能性，會議主持人必須具備優(yōu)秀的時間控場能力。

2、會務(wù)組的安排

會務(wù)組人員確認(rèn)、分工

組長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、公司高層接機(jī)、陪同；

組員1負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備：條幅制作、拱門、雨傘、水果、茶點、筆記本、筆、酒水采購、衛(wèi)生急救箱；

組員2負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放資料、房卡、餐券、收取房卡押金、大堂雨傘；

組員3負(fù)責(zé)會議室；

組員4負(fù)責(zé)餐飲、娛樂；

組員5機(jī)動備用。

建議籌備期每天開20分鐘碰頭會，會議前1天上下午各開30分溝通會。信息一定要互通，讓每一個組員了解會議進(jìn)行的動態(tài)進(jìn)展，各自任務(wù)。大型會務(wù)可以在會議現(xiàn)場租用對講機(jī)。

二、會議進(jìn)行

1、組員1條幅等全部落實、組員4點菜、桌數(shù)等全部落實。

2、組員2要事前清楚人員是否有變更，特別是性別變換；房間是否可以事前安排，入住人是否同意您的安排；人員什么時候到達(dá)，部分人員可能會議早上來，就可省去報到晚的房費；與會人是否帶了家屬；與會人是否多來人等，為了了解與會人員是否會議中途退房走人，可以要求他們交100元房卡押金。

3、報到簽名時，通知與會人晚餐時間、晚餐地點、會議地點。

4、晚餐時組員4必須在場，根據(jù)“先到先入席，滿桌就開餐”原則，另外預(yù)備1桌在包間，以備公司高層用餐。

5、當(dāng)晚組員3必須再調(diào)試一次話筒、投影儀，讓領(lǐng)導(dǎo)高層再一次檢核，問此布置妥否。

6、組員4根據(jù)報道晚餐情況，初定會議當(dāng)天的進(jìn)餐坐位。

7、會議最后一頓晚餐可開懷暢飲，建議設(shè)置“總裁榮譽(yù)宴”，邀請核心經(jīng)銷商與公司高層用餐。

8、酒店消費簽單權(quán)只限1人，最多不超過2人。

9、會議中發(fā)放禮品調(diào)節(jié)氣氛活躍度（禮品要求精美小巧、本地特色、實用性強(qiáng)）。

三、會議結(jié)束

1、建議會議第一天午餐前合影留念，建議安排基層優(yōu)秀員工或經(jīng)銷商與公司高層同座合影。

2、退房、退卡、退押金、談賠償、結(jié)尾款。

3、憑有效發(fā)票、刷卡水單、會議簽收表、會議現(xiàn)場相片、費用預(yù)算對比表、會議總結(jié)報告和審批流程核銷。

圖片亞洲大酒店-亞洲會堂

綜上所述，準(zhǔn)備工作的到位，妥善的分工和完美細(xì)節(jié)的支持才能造就一場高效、成功的會議。

【溫馨提示】會議室路線指示牌和會議室路線指引的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。