本文目錄
通知內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
一、主題或事件概述。這是通知的開頭部分,通常簡(jiǎn)要介紹通知所涉及的主題或事件。例如,某項(xiàng)活動(dòng)的安排、某個(gè)會(huì)議的召開等。
二、具體事項(xiàng)。這部分是通知的核心內(nèi)容,詳細(xì)說明需要被通知者關(guān)注并執(zhí)行的具體事項(xiàng)。包括但不限于以下幾點(diǎn):
1.時(shí)間:說明活動(dòng)或事件的具體日期和時(shí)間,有時(shí)還包括日程安排。
2.地點(diǎn):活動(dòng)或會(huì)議舉行的地點(diǎn)信息,可能需要提供具體的地點(diǎn)名稱和路線指導(dǎo)。
3.參與人員:說明活動(dòng)或會(huì)議需要哪些人員參加,是否有特殊要求或角色分配。
4.內(nèi)容:活動(dòng)或會(huì)議的具體內(nèi)容和議程安排,可能包括討論的主題、需要準(zhǔn)備的材料等。
5.注意事項(xiàng):提醒被通知者需要注意的事項(xiàng),如著裝要求、攜帶物品等。
三.聯(lián)系方式或后續(xù)操作。這部分內(nèi)容提供聯(lián)系方式或下一步的行動(dòng)指南,以便被通知者有任何問題或需要進(jìn)一步的信息時(shí)可以聯(lián)系到相關(guān)負(fù)責(zé)人員或獲取更多信息。例如,聯(lián)系人姓名、電話、電子郵件地址或者是下一步行動(dòng)計(jì)劃等。
四、結(jié)束語(yǔ)。通常是一句感謝或者表達(dá)重視的語(yǔ)句,強(qiáng)調(diào)通知的重要性并希望得到被通知者的積極響應(yīng)。例如,“敬請(qǐng)關(guān)注”、“感謝配合”等。
通知的內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際需要而有所不同,但大體上都會(huì)包含以上幾個(gè)部分,以確保信息的完整和準(zhǔn)確傳達(dá)。
會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文,目的明確,內(nèi)容具體,是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素,在行動(dòng)上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會(huì)人員,應(yīng)該避免。
簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素:召開會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議,往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會(huì)議的中心議題、主要議程,需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會(huì)議通知,往往在一個(gè)自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來寫。如:一、會(huì)議內(nèi)容;二、時(shí)間及地點(diǎn);三、參會(huì)人員;四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時(shí)要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。
有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì),還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng)
應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天,重要大型的會(huì)議,需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。
會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì),內(nèi)容要令人一目了然,不缺項(xiàng)漏項(xiàng),使人不知所措。
會(huì)議通知的基本內(nèi)容由標(biāo)題、受文者、正文組成。
1、標(biāo)題。形式:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+文種
2、受文者。即接收通知者,受文者可以是機(jī)關(guān)、單位、部門,也可以是個(gè)人。
3、正文。這是通知的主要部分,要求寫明的內(nèi)容有:
會(huì)議名稱、議題、會(huì)議的目的、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議的人員以及對(duì)其提出的要求,報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式及其他事項(xiàng)。
撰寫會(huì)議通知要注意,內(nèi)容要具體、確切。時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì),會(huì)議前的準(zhǔn)備(是否要準(zhǔn)備發(fā)言稿,是否帶論文,帶多少篇等),都要交代清楚,不能含糊;
事項(xiàng)要完整齊全。除了時(shí)問、地點(diǎn)、議題、準(zhǔn)備要求等主要事項(xiàng)外,會(huì)議的接待工作、交通、住宿安排、經(jīng)費(fèi)等都須明確寫出。如果有的會(huì)議要進(jìn)行分組討論,則還需附上分組名單。
示例范文:
關(guān)于召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位,部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件,傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神,部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作,省委、省政府決定,于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、出席會(huì)議人員
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長(zhǎng)1名,市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。
軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開,會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報(bào)到;省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會(huì)。各市限帶車2輛。
三、其他事項(xiàng)
各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。
中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
二○○二年六月十五日
抄送:省委常委,副省長(zhǎng)。
南京軍區(qū),省軍區(qū),省武警總隊(duì)。
新華日?qǐng)?bào),省廣電總臺(tái)。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議通知的內(nèi)容包括,會(huì)議通知的內(nèi)容包括會(huì)議議程嗎的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。