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會議紀要的印發(fā)日期規(guī)則

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-23

本文目錄

  1. 會議紀要的開會日期和印發(fā)日期不一致
  2. 會議紀要印發(fā)日期以什么為準
  3. 根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定成文日期必須

必須是一致的。會議紀要就是把會議的要點歸納整理后的內(nèi)容,召開某種會議,要有記錄員記錄會議的各項議程,最后簽字,會議紀要的開會日期和印發(fā)日期必須一致。會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。

會議紀要印發(fā)日期以會議通過日期或簽發(fā)日期為準。印發(fā)時間和制文時間是兩個概念。印發(fā)時間是簽發(fā)時間。制文時間,是文件制作時間,這個是個時間點也可能是時間段,不體現(xiàn)在正式文件上。會議紀要類文件,體現(xiàn)的是:會議召開時間,在紀要開頭。簽發(fā)時間,就是整理完畢的落款時間。印發(fā)時間,在下面?zhèn)渥冢统统瓐蟆⑽募輸?shù)在一起的。

普通公文以成文日期(就是落款公章下面的日期)為準,比較特殊的,公文中有具體規(guī)定,類似于“該辦法從某年某月某日起執(zhí)行”之類的句子,以公文中的規(guī)定為準。凡公文都要準確清楚地標識成文日期,它直接關(guān)系到一篇公文的時效。對其確定一般依這樣的標準進行:

會議紀要的印發(fā)日期規(guī)則

1、會議通過的公文,以會議通過的日期為準;

2、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文,以簽發(fā)日期為準;

3、聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準;

4、法規(guī)體公文以批準日期為準;

5、電報及一般信函以實際發(fā)出日期為準。

日期要用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。發(fā)文日期又稱印發(fā)日期,是指公文的印制和發(fā)出日期,標識這一要素是為了準確反映公文的生成時效,對其確定要以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼,標識于公文版記部分“抄送機關(guān)”之下的位置。要特別注意成文日期與印發(fā)日期在時間上的同一性和差異性,亦即二者可能一致,也可能不一致。但在不一致時,印發(fā)日期只能晚于成文日期,而決不可能提前。

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《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二十五條草擬公文應(yīng)當做到:

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。

(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文,應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

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一、”,第二層為“

(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當使用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。

第二十六條擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應(yīng)當出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十七條公文送負責人簽發(fā)前,應(yīng)當由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

法律依據(jù):《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

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(一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號。

(二)緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、加急”。其中電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機關(guān)排列在前。

(四)發(fā)文字號應(yīng)當包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

(五)上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

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(七)主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(八)公文如有附件,應(yīng)當注明附件順序和名稱。

(九)公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。

(十)成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當加括號標注。

(十二)公文應(yīng)當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。

(十三)抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習慣書寫、排版)。

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