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會議記錄工具,會議記錄工具 電子設備有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-23

本文目錄

  1. 誰知道哪個牌子的快速會議記錄軟件好用
  2. 記錄會議內容的軟件
  3. 會議記錄程序有哪些

手機上做會議記錄的軟件有很多,從安全,便捷和穩定三個方面考慮的話,建議您使用敬業簽這款軟件。1、敬業簽是一款功能比較全面的桌面便簽軟件,分為個人便簽和團隊協作便簽,主要功能包括:云儲存、多端云同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成和時間軸等。2、敬業簽支持多端同步,分別是蘋果手機端、安卓手機端、iPad端、Mac端、Windows系統PC端和web網頁端。3、多分類標簽功能是它的特色之一,可創建多個分類標簽,每個標簽可容納20個字符,也就是10個漢字,并且可根據自己的需要設置標簽寬度和滑動特效,不同的記錄內容通過標簽進行分類歸納后,一目了然。

記錄會議內容的軟件在現代工作中扮演著重要角色,它們不僅提高了工作效率,還確保了會議內容的準確性和完整性。以下是幾款值得推薦的會議記錄軟件:

1.**印象筆記(Evernote)**:作為一款全球聞名的效率軟件和知識管理工具,印象筆記可以無縫同步你的見聞、靈感與思考。它支持多種設備和平臺,提供一站式的知識信息收集、備份、高效記錄和分享功能。

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2.**全能速記寶**:該軟件特別適合記錄內容豐富、信息量大的商務會議。它擁有強大的錄音轉文字功能,高準確率和快速響應能力確保了會議記錄的及時性和準確性。

3.**Otter: Transcribe Voice Notes**:這款軟件在實時轉寫和協作方面表現出色,成為團隊會議記錄的優選。它支持快速準確地記錄會議內容,并允許團隊成員實時查看和編輯轉寫文本,極大地提高了團隊協作的效率。

這些軟件都具有強大的功能和出色的性能,能夠滿足不同用戶的會議記錄需求。它們不僅簡化了會議記錄的過程,還提高了工作的效率和準確性。

會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行

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