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怎么寫好會議紀(jì)要
書上的都是理論的東西,不用花太多時間。個人有十年公文寫作經(jīng)歷,也寫過一些會議紀(jì)要。談點體會供參考:
(一)要做好會議記錄。必須要詳細(xì)的記錄,特別是最后參會主要領(lǐng)導(dǎo)“拍板”的話盡可能一句不漏,便于整理紀(jì)要的時候有來源依據(jù)。必要時可帶上錄音筆,把領(lǐng)導(dǎo)的講話錄下來。
(二)要用心領(lǐng)會會議精神。會議紀(jì)要不必創(chuàng)新,主要是把會上的陳述的觀點、議定的事項、強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容整理出來,特別是議定的事項,供以后操作起來有個憑證。所以領(lǐng)會精神是非常關(guān)鍵和重要的。會上講的話畢竟都是口語化的,要靠辦公室人員進(jìn)行“轉(zhuǎn)化”為書面語,必要時還要“圓”一下,進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥櫳怪昂筘炌ǎZ句順暢。
(三)要尊重參會的主要領(lǐng)導(dǎo)。盡量順著主要領(lǐng)導(dǎo)講話的思路、脈絡(luò)去寫,這樣他容易接受。如果確實講的思路不順,可在尊重原意的基礎(chǔ)上,適當(dāng)變換結(jié)構(gòu)。標(biāo)題盡量對稱。
至于需要參考的資料,書報都可以看,但最值得參考的還是你單位歷屆“前任”留下的成品,這些符合單位的實際情況,里面有一些長期形成的公文寫作習(xí)慣,符合單位領(lǐng)導(dǎo)的口味,可以全方位的學(xué)習(xí)借鑒。
公文寫作在意會,不便言傳,主要靠自己在寫中琢磨。愿你迅速提高水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
(補(bǔ)充:注意研究現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)以前寫的東西。)
會議紀(jì)要怎么寫才會簡明扼要。
會議有多種,所以會議紀(jì)要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯(lián)席會等例會,這種會議紀(jì)要好寫,先寫誰主持在哪里開,然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最后寫參會人員名單。
這里要說的,是如何寫專題會議或者說工作協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要。
工作協(xié)調(diào)會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀(jì)要的會議。會議紀(jì)要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。
在這里,推薦一種格式。
開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什么會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領(lǐng)導(dǎo)),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo))和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然后寫“會議對某事進(jìn)行了認(rèn)真討論,并形成了一致意見,現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協(xié)調(diào)會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣***在某會議室召開某某工作協(xié)調(diào)會,然后再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認(rèn)為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強(qiáng)調(diào)。每一點就是一個大段。
“會議認(rèn)為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分,寫會議對要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分,寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以。
“會議強(qiáng)調(diào)”這部分,寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。
這樣,四個部分寫完,會議紀(jì)要就寫完了。簡單得要命。
寫好會議紀(jì)要,把會議上的發(fā)言,特別是做總結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,記清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確,其重要性,不言自明。
如何寫好一份會議紀(jì)要
一、會議紀(jì)要的概念會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識,會后全面如實地進(jìn)行傳達(dá)組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀(jì)要可以多向行文,具有上報、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用;向上級機(jī)關(guān)呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合;向下級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以傳達(dá)會議精神,以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。二、會議紀(jì)要的特點(一)紀(jì)實性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改,也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。(二)概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀(jì)要,是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì),具有高度的概括性。(三)指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達(dá)”,并且通過“記載”去“傳達(dá)”,它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶,集中反映了會議的精神實質(zhì),因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。三、會議紀(jì)要的分類根據(jù)會議性質(zhì)不同,會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。專項會議紀(jì)要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。根據(jù)內(nèi)容的不同,會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。專題型紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議,或座談會、研討會等。綜合性紀(jì)要則側(cè)重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法會議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:(一)首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成,如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。(二)正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。 1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次......>>
如何寫好會議紀(jì)要
我也是前個月才開始寫的會議紀(jì)要。當(dāng)時錄音筆還沒電了。目前已經(jīng)寫了4篇會議紀(jì)要了,領(lǐng)導(dǎo)還比較滿意。總結(jié)起來大概要注意以下幾點: 1、思路清晰、結(jié)構(gòu)完整。一般來說,會議紀(jì)要總是需要幾個固定連接詞:會議指出,會議強(qiáng)調(diào)、會議還審議了~~等。按照會議的議程整理好邏輯順序。 2、文字通順,表達(dá)流暢。我認(rèn)為會議紀(jì)要就是對領(lǐng)導(dǎo)所闡發(fā)的觀點的整理、潤色,這不僅需要準(zhǔn)確無誤的記錄下會議內(nèi)容,更需要日常的積累,例如多研究優(yōu)秀的會議紀(jì)要和相關(guān)文件,多積累好詞語、好搭配,才能把領(lǐng)導(dǎo)的口語表述轉(zhuǎn)化成書面化的文字材料。
如何寫好一份會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀(jì)要是對會議討論的事項,擇其要點加以歸納整理,以通報會議精神,統(tǒng)一認(rèn)識,指導(dǎo)工作。它可以由會議主持單位直接下達(dá),或加批語下達(dá),或呈報上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下達(dá)。會議紀(jì)要的主要作用是:首先,使與會者了解和掌握會議主要精神;其次,便于上級了解情況,向下級貫徹會議精神。會議紀(jì)要的主要特點是:紀(jì)實性、紀(jì)要性、系統(tǒng)性。按會議的性質(zhì)可將會議紀(jì)要分為以下幾種:辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題。常見的寫法有三種:公文式規(guī)范標(biāo)題,即由機(jī)關(guān)名稱、會議名稱(或事由)和文種組成,省略式標(biāo)題,即省去機(jī)關(guān)名稱,只有會議內(nèi)容和文種兩部分組成;正副式標(biāo)題,正標(biāo)題為會議的中心內(nèi)容,副標(biāo)題則由會議名稱加“紀(jì)要”組成。正文。包括開頭、主體、結(jié)語三部分。正文的開頭,主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內(nèi)容并非所有會議紀(jì)要都必須具備,寫時可根據(jù)具體情況靈活掌握,要寫得簡明概括。正文的主體,是會議紀(jì)要的中心。不同的會議,“紀(jì)要”中心部分的寫法也不完全相同:辦公會議紀(jì)要主要把討論和決定的問題寫出來;工作會議紀(jì)要,可簡要回顧以往的工作,提出今后的工作任務(wù)及相應(yīng)的措施和辦法,也可只寫討論的主要問題;座談會議紀(jì)要和學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要,要把與會人的發(fā)言加以綜合整理,有條理、有層次地反映出來,個別有獨到見解的發(fā)言或觀點,要寫出發(fā)言人的姓名,必要時還要冠以職務(wù);技術(shù)鑒定會議紀(jì)要,要圍繞鑒定的項目,將有關(guān)問題作以概述,并寫明鑒定結(jié)果。如果是大型會議的會議紀(jì)要,可按問題的不同性質(zhì)、不同方面,分為幾個部分,每一部分寫一個問題;或用小標(biāo)題的形式,概括各部分的主要內(nèi)容;或分條設(shè)款列項來寫。無論采取什么方法寫,每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結(jié)論,有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首,往往冠以“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”等習(xí)慣用語,這些習(xí)慣用語在會議紀(jì)要中起著連接和強(qiáng)調(diào)的作用。正文的結(jié)語,或?qū)憰h的“希望”、“號召”;或突出會議的意義、作用;或提出尚未解決的問題;或?qū)懗鲋鬓k單位對貫徹會議精神的要求等。落款。往往只有日期一項內(nèi)容,如需要抄報或抄送其他機(jī)關(guān)的,則需在落款處寫明發(fā)文單位名稱,并加蓋公章。如果日期寫在標(biāo)題下,則可不寫落款內(nèi)容。寫好會議紀(jì)要,必須做好會議記錄,了解整個會議的主旨,充分蒐集各小組的意見和建議;要緊緊圍繞會議的中心,突出會議的主要精神,分清主次;對材料進(jìn)行歸納分類、提煉概括時,要尊重會議事實。會議紀(jì)要的語言要簡潔、準(zhǔn)確,要注意結(jié)構(gòu)的邏輯性。
怎樣寫好會議紀(jì)錄
會議紀(jì)要--格式與范文
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
一、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會議紀(jì)要的特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要范文
行政會議紀(jì)要
時間: 2003年 05月 09日
地點:公司四樓會議室
主持:李蘇記錄:顧瑩
主要內(nèi)容:
一、前階段工作總結(jié)。
1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務(wù)”的要求,結(jié)合公司管理年的實際情況,黨委決定開展“爭當(dāng)敬業(yè)的電建精英”主題活動。
2、“非典”預(yù)......>>
如何寫好公司會議中的會議紀(jì)要?
會議紀(jì)要思路要清晰,注意內(nèi)容之間的邏輯順序,語言要精當(dāng)。
本人文筆不好,怎樣寫好會議記錄?
會議記錄是一種應(yīng)用文體,不需要太好的文筆。會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
怎樣寫會議紀(jì)要,如何寫的簡潔明了
如何寫會議紀(jì)要
一、會議紀(jì)要的內(nèi)涵
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。”《中國***機(jī)關(guān)公文處理條例》中規(guī)定:“會議紀(jì)要用于記載會議主要精神和議定事項。”我們根據(jù)上述規(guī)定,可以明確地把會議紀(jì)要定位為:用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說,會議紀(jì)要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理,以便上傳下達(dá),統(tǒng)一認(rèn)識,進(jìn)而推動工作的開展。
會議紀(jì)要的特點
會議紀(jì)要的三大特點是真實性、提要性、條理性。
會議紀(jì)要的撰寫要領(lǐng)
根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,會議紀(jì)要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。
(一)概述式。這種寫法是根據(jù)會議進(jìn)行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序?qū)懗鰜怼_@種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要等多用這種寫法。
(二)歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標(biāo)題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較復(fù)雜的工作會議、專業(yè)性會議等會議紀(jì)要多用這種寫法。
(三)摘記式。就是根據(jù)會議議題把與會人員的發(fā)言要點順序記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。一些重要的座談會紀(jì)要、研討會、論壇等常用這種寫法。
會議紀(jì)要的撰寫要突出三大特點
會議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌,一忌貪多求全,面面俱到;二忌不分輕重,平均用墨。因此,寫好會議紀(jì)要應(yīng)力求突出實、簡、精的特點。
(一)會議紀(jì)要的撰寫要突出“實”
(二)會議紀(jì)要的撰寫要突出“簡”
(三)會議紀(jì)要的撰寫要突出“精”
會議紀(jì)要的撰寫要把握好四個關(guān)系
(一)處理好前與后的關(guān)系,做好紀(jì)要撰寫前的準(zhǔn)備工
(二)處理好快與慢的關(guān)系,科學(xué)把握紀(jì)要撰寫的節(jié)奏
(三)處理好虛與實的關(guān)系,準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容
(四)處理好“記”與“參”的關(guān)系,切實發(fā)揮文秘人員的參謀作用
如何寫好企業(yè)會議紀(jì)要
企業(yè)會議紀(jì)要填寫一般要注意以下幾點:
1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片,之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認(rèn)為,會議強(qiáng)調(diào),會議指出,會議號召,會議決定
3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識,方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒
5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進(jìn)行總結(jié),與專人核對確認(rèn)。
6、按照項目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實措施
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項
一般會議分為:研討會、培訓(xùn)會、招商會、啟動會、合作交流會、產(chǎn)品發(fā)布會、專項討論會等等
做會議記錄,主要提前先把本次會議的性質(zhì)搞清楚,比如培訓(xùn)會的記錄就很簡單,只要把培訓(xùn)內(nèi)容分門別類的記錄下來就好了,哪怕是不動腦記錄做會議記錄你先把會議名稱標(biāo)注,然后主講人是誰?參會人員:誰?會議目的:啥?然后接下來把會議的幾個階段根據(jù)自己的潛意識和經(jīng)驗大概羅列好,比如提出問題,問題是?解決問題:有那幾個方案,分別羅列,每個方案的優(yōu)點和缺點,會議結(jié)果是這樣的。。。
另外會議記錄的主要是發(fā)言人的內(nèi)容,一般會有幾個觀點的,只要分清楚哪些是觀點,那些事圍繞觀點的闡述,就好多了呵呵。
另外除了構(gòu)思和內(nèi)容外字體也要美觀、清晰,思路清楚、有自己的一點點見解。
最后會議的結(jié)果是怎樣的?都記錄清楚了,這樣一份會議記錄就完成了。
給你個參考:
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會地點
如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發(fā)言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
1、性質(zhì)不同
會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。
2、功能不同
會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
3、載體樣式不同
會議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件。會議記錄的載體是會議記錄簿。
4、稱謂用語不同
會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發(fā)言者怎么說就怎么記。
擴(kuò)展資料:
1、會議紀(jì)要特點:
內(nèi)容的紀(jì)實性,表達(dá)的提要性,稱謂的特殊性。
2、會議記錄特點:
真實、準(zhǔn)確,要點不漏,始終如一,注意格式。
參考資料:百度百科-會議紀(jì)要
百度百科-會議記錄
【溫馨提示】關(guān)于會議紀(jì)要要詳細(xì)還是簡單,怎么寫好會議紀(jì)要的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:會議紀(jì)要要詳細(xì)還是簡單