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會議11人座位安排,會議11人座位安排怎么排

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時(shí)間:2024-11-24

本文目錄

  1. 領(lǐng)導(dǎo)座位牌擺放順序
  2. 長桌會議時(shí),會議雙方各6人怎么安排座次
  3. 會議座次如何安排

領(lǐng)導(dǎo)座位牌擺放順序

一、席卡擺放順序分單數(shù)和雙數(shù)。

1、單數(shù)席卡擺放順序

會議11人座位安排,會議11人座位安排怎么排

席卡擺放順序,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

2、雙數(shù)席卡擺放順序

席卡擺放順序主席臺座次排列領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,遵循“左大右小”原則。

二、席卡的介紹

席卡是臺簽、桌牌,放在相應(yīng)席位的桌面上,表明出席單位或個(gè)人的稱謂。

長桌會議時(shí),會議雙方各6人,安排座次先設(shè)中心位,按照左右左右依次排列。

會議11人座位安排,會議11人座位安排怎么排

職場是一個(gè)充滿規(guī)則的地方,商務(wù)禮儀便是這套規(guī)則的系統(tǒng)體現(xiàn),初入職場的萌新們常常會因未遵循商務(wù)禮儀而被前輩指責(zé),即使有多年工作經(jīng)驗(yàn)的職場人,也常常被商務(wù)禮儀中的各種細(xì)節(jié)所困惑,而多數(shù)企業(yè)疏于組織相關(guān)培訓(xùn),大家只能野蠻生長、不斷試錯(cuò)。為幫助各位萌新及有經(jīng)驗(yàn)的職場人提升商務(wù)禮儀,特推出商務(wù)禮儀合集,今日更新第一篇——職場常見場合座次安排。

在此先列舉一些座次安排中的常見問題,不知下列問題是否也困擾著你?

1、當(dāng)主席臺上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎?

2、什么場合以左為上,哪些場合又以右為上?

3、會議室招待客人是否該安排面門一側(cè)落座呢?

4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎?

5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯,應(yīng)該先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出呢?

會議11人座位安排,會議11人座位安排怎么排

讓我們帶著問題一同進(jìn)入今天的分享吧,答案將在文末揭曉。

一、座次安排核心原則

首先介紹座次安排的主要原則,掌握了主要原則,只需在不同場合靈活使用,再也不用分場合去記到底是以左為上還是以右為上了。

外交部特聘禮儀演講專家--逯瑤老師分享了座次安排的6句口訣:

面門為上。

以遠(yuǎn)為上。

前排為上。

居中為上。

會議11人座位安排,會議11人座位安排怎么排

觀景為上。

以右為上。

看到“以右為上”,相信也有不少小伙伴和我有一樣的疑問,新聞里的大型會議主席臺座次安排明明是“以左為上”,這又是為什么呢?

逯瑤老師的一句話點(diǎn)醒了我:

商務(wù)場合:以右為上(主位的右手側(cè)為尊)。

政務(wù)場合:以左為上(主位的左手側(cè)為尊)。

會議11人座位安排,會議11人座位安排怎么排

可又有了新的疑問,什么是商務(wù)場合,什么是政務(wù)場合?

首先從大方向來判斷,區(qū)分商務(wù)還是政務(wù)場合,要以對方的習(xí)慣作為判斷場合的安排。目前國內(nèi)現(xiàn)狀是私企學(xué)國企,國企學(xué)中央。作為私企,接待國企時(shí)應(yīng)遵從國企的習(xí)慣。

其次可以從細(xì)節(jié)上的業(yè)務(wù)內(nèi)容來判斷,與政府相關(guān)的會議要遵從政務(wù)利益,與商務(wù)談判、做生意相關(guān)的要遵從商務(wù)禮儀。

掌握了以上主要原則,我們結(jié)合實(shí)際工作場合,來嘗試應(yīng)用一下吧。

二、場合一:會議主席臺座次安排(常見于政務(wù)場合)

1、單排主席臺

原則:以左為上(因政務(wù)場合居多,此處以政務(wù)場合為例)。

實(shí)操技巧:定好1號領(lǐng)導(dǎo)位,按排序一左一右依次安排。

主席臺人數(shù)為奇數(shù):面向觀眾席,1號領(lǐng)導(dǎo)居中,2號在1號左側(cè),3號在1號右側(cè),依次排列。

主席臺人數(shù)為偶數(shù):1號、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,3號在1號右側(cè),依次排列。

在重大會議中,為了更加突出1號領(lǐng)導(dǎo),會采取一種相對居中的安排方式。

2、多排主席臺(政務(wù)場合居多)

原則:前高后低,中央高于兩側(cè),以左為上。

三、場合二:簽約儀式

原則:主前客后;上級在前,下級在后;政府在前,企業(yè)在后。

此處所指的是簽約儀式背景板上雙方主體名稱出現(xiàn)的前后,因?yàn)槲覀冎形拈喿x習(xí)慣是從左到右,因此左邊名稱的先出現(xiàn),左邊就是靠前的一側(cè)。

可參考下圖,臨港新片區(qū)管委會作為招商的一方,即為主方,應(yīng)在前,特斯拉為客,在后。此處政府在前,企業(yè)在后的邏輯也解釋得通。

四、場合三:合影照相

同多排主席臺排列原則:前高后低,中央高于兩側(cè),以左為上。

五、場合四:沙發(fā)室會客室接待會談

政務(wù)場合(以左為上):背對沙發(fā)座,主方在右側(cè),上級領(lǐng)導(dǎo)/客方在左側(cè)。

商務(wù)場合/接待外賓(以右為上):背對沙發(fā)座,主方在左側(cè),上級領(lǐng)導(dǎo)/客方在右側(cè)。

六、場合五:長條桌座談會議

1、橫向擺放

原則:面門為上、以遠(yuǎn)為上。

無論什么場合,均為主方背門而坐,客方面門而坐。

2、縱向擺放

政務(wù)場合:客方坐左側(cè)。

商務(wù)場合:客方坐右側(cè)。

七、場合六:宴會餐桌

原則:以右為尊,餐桌沒有以左為尊。

1、圓桌主客人數(shù)相當(dāng)

確定主1的位置后,主1右手邊安排客1,左手邊安排客2,若客2位為客1夫人,則主1應(yīng)安排自己夫人或女性管理者陪同客2。但主1對面(一般為靠門位置)一定要坐主方的陪同人員,方便全程協(xié)調(diào)。

2、圓桌客多主少

因主方人數(shù)少不能交叉落座,照顧到每個(gè)客人,那就把主方安排坐在客1、客2身邊,其他客人依次落座即可,但主1對面(一般為靠門位置)一定要坐主方的陪同人員,方便全程協(xié)調(diào)。

八、場合七:乘坐車輛

1、轎車(5座)

司機(jī)駕車(最常見)

座位排序:后排右側(cè)為1號座,后排左側(cè)為2號,后排中間為3號,副駕為4號,此座為隨員座,多為秘書、助理、翻譯等。但在商務(wù)接待場合下,考慮到舒適度,后排僅安排2人。

上車順序:按座位順序入座,若后排中間座坐人時(shí),應(yīng)先行入座。

主人駕車(常見于朋友間接待)

座位排序:為尊重主人,副駕為1號座,以示相伴。一般情況下,如果前排陪同人員提前下車,后排應(yīng)換座至副駕,不能讓副駕空著。

2、商務(wù)車(6座/7座)

座位排序:1-7分別為:2排右座、2排左座、3排右座、3排左座、3排中間座。

入座順序:不同于轎車尊者先入座,商務(wù)車為3排人員先行入座。

3、中型客車(常見車型:考斯特)

原則:前排為上,靠窗為上,以左為上。

Tips:領(lǐng)導(dǎo)秘書/助理可坐3號,也可坐11號。

其他布局:

若1號桌子對面有座椅,可為接待方乘坐,或2號乘坐。

若左側(cè)為雙排座椅,則2號坐在1號右側(cè),若座位不緊張,可以每位領(lǐng)導(dǎo)依次單獨(dú)坐一排。

九、場合八:乘坐電梯

1、電梯內(nèi)有專員:尊者先進(jìn)先出。

梯內(nèi)位置:后排中間為尊。

2、電梯內(nèi)無專員:進(jìn)出視情況而定。

作為引領(lǐng)者與客戶同行:引領(lǐng)者先進(jìn)后出。

作為跟隨者與領(lǐng)導(dǎo)同行:跟隨者后進(jìn)后出。

ps:在公共場合乘坐直梯且梯內(nèi)人數(shù)較多時(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)/客人先進(jìn),方便其選擇站位,出電梯時(shí)靠近電梯門的人先出。

溫馨提醒:在學(xué)習(xí)適用商務(wù)禮儀過程中不可過于教條刻板,應(yīng)根據(jù)所在單位情況及領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣靈活變通。

董助群體們時(shí)常扮演著服務(wù)者的角色,面對服務(wù)對象,我們既要通過遵循商務(wù)禮儀體現(xiàn)對對方的尊重與個(gè)人的專業(yè),但也要時(shí)刻謹(jǐn)記——極致的服務(wù),是建立在人格平等的價(jià)值觀上。商務(wù)禮儀是職場中約定俗成的行為體系,是所有場內(nèi)玩家都應(yīng)遵守的規(guī)則。

但想強(qiáng)調(diào)的是,大家不要囿于商務(wù)禮儀之中,而要將它作為工具,助力個(gè)人和企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的價(jià)值。同時(shí)祝福各位能夠早日通關(guān)離場,擺脫襯衫、擺脫領(lǐng)帶、擺脫西裝、遠(yuǎn)離繁瑣的規(guī)則所限。

揭曉前文答案:

1、當(dāng)主席臺上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎?

一般情況下,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中即可;但有些大會為了突出1號領(lǐng)導(dǎo),會安排相對居中,即1號領(lǐng)導(dǎo)居中,兩側(cè)人數(shù)不對稱分布。

2、什么場合以左為上,哪些場合又以右為上?

政務(wù)場合以左為上,商務(wù)場合以右為上。接待外賓時(shí)按國際慣例一般以右為上。餐桌禮儀座次安排只有以右為上。

3、會議室招待客人是否該安排面門一側(cè)落座呢?

根據(jù)面門為上的原則,客人一般應(yīng)面門而坐。

4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎?

接待外賓時(shí)以右為上,可參見新聞中外賓接待場景。

5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯,應(yīng)該先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出呢?

陪同領(lǐng)導(dǎo)時(shí),作為跟隨者應(yīng)后進(jìn)后出。但公共場合電梯內(nèi)人多時(shí)領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn),靠近電梯門的人先出。

①小型會議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。全體與會者都應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座,有三種形式:

一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

二是面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。

依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。

②大型會議,一般是指與會者多、規(guī)模較大的會議。大型會議在會場上要分設(shè)主席臺和群眾席。主席臺要認(rèn)真排座,群眾席座次可排可不排。

主席臺排座。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。

主席臺排座,具體又分為主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)問題。

主席團(tuán)排座。主席團(tuán),是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次有三個(gè)基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。

主持人座席。會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不應(yīng)該座在后排。

發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言的時(shí)候不宜座在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺的右前方。

群眾席排座。在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。

一是自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。

二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時(shí)約定俗成序列。按單位就座時(shí),如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。

在同一樓層排座時(shí),又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排,二是以面對主席臺為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。

會議座次安排你只要按照以下原則就可以了:

首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國慣例)和右高左低(國際慣例)。

也就是說,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號、2號同時(shí)居中,1號排在居中座位的左邊,2號排右邊,其他依次排列。

這樣的安排不跟會議禮儀相違的

1號領(lǐng)導(dǎo)要不要面對面時(shí)沒有硬性規(guī)定的如果你們領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人有這方面的講究那就另議了

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