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會(huì)議記錄必須是手寫的嗎?
會(huì)議記錄是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況的記載,具有不可替代的重要性和原始檔案資料價(jià)值。尤其是對(duì)于一些重要會(huì)議,其記錄承擔(dān)著驗(yàn)證重大事項(xiàng)、政策制定和決策執(zhí)行依據(jù)的責(zé)任。因此,會(huì)議記錄通常需要以手寫形式進(jìn)行,而不是打印。
注意事項(xiàng):
1.真實(shí)準(zhǔn)確:會(huì)議記錄必須如實(shí)地反映發(fā)言者的原意,避免添加記錄者的觀點(diǎn)或斷章取義,尤其是對(duì)于會(huì)議決定等重要內(nèi)容,要求記錄與實(shí)際發(fā)言完全一致。
2.清楚有條理:記錄應(yīng)當(dāng)保持清晰,不僅書寫要工整,而且信息組織要有條理,以便于后續(xù)的查閱和使用。
3.要點(diǎn)不漏:在記錄時(shí),應(yīng)確保關(guān)鍵信息不遺漏。對(duì)于決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)等關(guān)鍵內(nèi)容,需要詳細(xì)記錄;而對(duì)于一般性的說明,可以抓住要點(diǎn),記錄大致意思。
來源:百度百科-會(huì)議記錄
記筆記的技巧:提高你的寫作速度。如果你想做會(huì)議記錄,你首先要有一定的寫作速度。你不能只說了三句話就把一句話寫下來。
在日常生活中多寫,自覺提高自己的寫作速度,久而久之速度就會(huì)提高。帶著錄音機(jī)和其他工具。在做記錄的時(shí)候,即使你寫得很快,也會(huì)有一些錯(cuò)誤。這就是我們?cè)跁?huì)議前準(zhǔn)備的錄音機(jī)派上用場(chǎng)的地方。會(huì)議結(jié)束后,我們可以用錄音來填補(bǔ)空白,完善我們的會(huì)議記錄。提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。開會(huì)前,可以通過會(huì)議通知了解會(huì)議的大致內(nèi)容,然后在開會(huì)前寫一些事情,比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等,正式會(huì)議什么時(shí)候開始,只需要記錄參會(huì)人員的意見就可以了。
仔細(xì)聽取與會(huì)者的意見。所謂會(huì)議記錄,是記錄與會(huì)者的不同觀點(diǎn),不是逐字記錄。因此,在做會(huì)議記錄的時(shí)候,我們可以先聽發(fā)言者講話,然后總結(jié)并做筆記。不要同時(shí)做兩件事,左顧右盼。關(guān)于做會(huì)議記錄,最忌諱的事情之一就是在會(huì)議中分心,同時(shí)做兩件事。一旦一個(gè)地方跟不上,其他地方也會(huì)跟著跟不上,這會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。
因此,記錄時(shí)要保持高度專注,認(rèn)真記錄。一項(xiàng)未完成,果斷跳過。很多人在第一次做會(huì)議記錄時(shí),會(huì)盡量記錄每一分鐘,這樣就不會(huì)漏掉任何一分鐘。然而,在會(huì)議中,總是會(huì)有你跟不上節(jié)奏的時(shí)候。在這種情況下,跳過空格,直接寫下一個(gè)人,以免影響整個(gè)記錄。在做會(huì)議記錄時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):提前到會(huì)并記錄會(huì)議組織情況,包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、缺席和不出席人員、主持人姓名和記錄員姓名。準(zhǔn)確地做會(huì)議記錄。演講者的姓名,演講的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,如有必要,還包括投票結(jié)果。用速記。
綜述:
1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
3、真實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
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