本文目錄

1. 下級(jí)機(jī)關(guān)(政府機(jī)關(guān))邀請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)參加會(huì)議,用何文種有無范本
2. 邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知
3. 召開公司會(huì)議的通知

使用函一、函函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，

以下是我準(zhǔn)備的邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知，歡迎各位參考閱讀!

邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知(一)

××：我單位擬于z月x日上午a時(shí)在會(huì)議室召開llll會(huì)議，屆時(shí)請(qǐng)您出席指導(dǎo)!

邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知(二)

會(huì)議通知

各位領(lǐng)導(dǎo)：公司定于****年**月**日(時(shí)間)，在***會(huì)議室(地點(diǎn))，召開****會(huì)(會(huì)議名稱)，討論研究***事宜(會(huì)議內(nèi)容)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓?。謝謝!

是否能出席，收到此短信，盼復(fù)。

***辦公室***(發(fā)短信人姓名)

***年**月**日

邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知(三)

王總：剛才接到xxx局電話通知，明天上午十點(diǎn)在xx會(huì)議室召開xxx會(huì)議，會(huì)議要求企業(yè)法人或分管xx領(lǐng)導(dǎo)參加;并于今天下午四點(diǎn)以前將參會(huì)人員電話告知xxx局(或?qū)?huì)回執(zhí)傳真至xxx)。

邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知(四)

尊敬的某某領(lǐng)導(dǎo)：請(qǐng)您于某月某日某時(shí)到某會(huì)議室參加會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容較為重要，希請(qǐng)您及時(shí)參加……謝謝!(某某公辦室)

邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知(五)

尊敬的xxx，我公司將于x年x月x日x時(shí)x分舉辦xx研討會(huì)，我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝!xxx

邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知(六)

可愛的'同學(xué)們，本人將于x月x日舉行告別單身儀式，在這神圣的時(shí)刻，恭請(qǐng)大家出席，為我見證!

茲定于何時(shí)何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮，敬備喜筵，恭請(qǐng)閣下光臨，某某敬邀

謹(jǐn)于公歷***年*月*日假座*****酒家*樓*廳舉行婚禮，下午*時(shí)恭候*時(shí)入席，***，***敬備薄酌恭候光臨。

我們倆謹(jǐn)訂于**年**月**日假座**飯店**廳舉行婚宴謹(jǐn)請(qǐng)光臨***謹(jǐn)訂***:

非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助，我們的婚禮因你們?cè)錾簧?x月x日晚于xx慰勞各位勞苦功高的兄弟姊妹，屆時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席!

邀請(qǐng)開會(huì)會(huì)議短信通知(七)

您好，本人xxx茲定于2009年1月1日中午11點(diǎn)與xxx舉行結(jié)婚典禮，地點(diǎn)xx飯店xx層xxx廳，誠摯希望您攜家人參加，謝謝您的祝福。

嘿，****月***日**時(shí)來參加xx和xx的婚宴,千萬記得準(zhǔn)時(shí)到哦,地址還記得吧,就在xxxxxxx,誠摯邀請(qǐng)您見證

茲定于何時(shí)何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮，敬備喜筵，恭請(qǐng)閣下光臨，某某敬邀

關(guān)于召開公司會(huì)議的通知（精選6篇）

在日常生活和工作中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎？下面是我為大家整理的關(guān)于召開公司會(huì)議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

科室、處屬各單位：

為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00

二、會(huì)議地點(diǎn)

管理處四樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程

1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報(bào)告

4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)

四、參加人員

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長。

2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

五、會(huì)議要求

1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。

2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負(fù)責(zé)人：

為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái)，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下：

會(huì)議召集人：

xx總經(jīng)理

會(huì)議召開時(shí)間：

一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知

會(huì)議地點(diǎn)：

xx/xx電話會(huì)議

人員范圍：

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

會(huì)議主要內(nèi)容：

1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況，次序?yàn)閤x

2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

3、下一步的工作計(jì)劃安排。

會(huì)議要求：

1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會(huì)議，如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，并向行政人事部報(bào)備;

3、會(huì)議前，要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備，要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

4、會(huì)議中，匯報(bào)工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

5、匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

6、會(huì)議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部、辦、室，各項(xiàng)目部：

為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，規(guī)范承包管理，落實(shí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化施工，統(tǒng)一企業(yè)形象。茲定于月號(hào)（星期六）召開新開工項(xiàng)目綜合交底會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

月日上午8：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：

xx3棟7樓會(huì)議室

三、參會(huì)人員

1、公司本部：

2.新開工項(xiàng)目部：

項(xiàng)目老板、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、安全員、施工員、資料員。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部門：

為總結(jié)、通報(bào)公司及各部門一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況，明確下季度工作重點(diǎn)，公司決定召開20xx年一季度經(jīng)營管理會(huì)議，具體安排如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

4月29日 9：30--12：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：

xx三樓培訓(xùn)室

三、與會(huì)人員：

xx

四、會(huì)議議程：

1.財(cái)務(wù)部作一季度經(jīng)營情況通報(bào)；（40分鐘）

2.品質(zhì)部作一季度業(yè)務(wù)綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運(yùn)營報(bào)告；（30分鐘）

4.張洪利總經(jīng)理發(fā)言（30分鐘）

五、會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)及要求：

1.與會(huì)人員須妥善安排工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議；

2.遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，手機(jī)保持關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽電話；會(huì)議安排有休息時(shí)間，非休息時(shí)間不得隨意走動(dòng)；

3.會(huì)議簽到時(shí)間為：9：20～9：30，逾時(shí)不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各科室、各部門：

為進(jìn)一步總結(jié)20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強(qiáng)對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)管理、制度改革的完善，制定當(dāng)前和今后一段時(shí)期公司發(fā)展目標(biāo)和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開以下各類會(huì)議：

一、民主生活會(huì)

會(huì)議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點(diǎn)工作、工作目標(biāo)及工作要求，結(jié)合工作實(shí)際，要重點(diǎn)從人生及人性兩個(gè)方面深刻剖析自己，檢查個(gè)人在思想觀念、工作思路和紀(jì)律作風(fēng)等各方面存在的問題，開展批評(píng)與自我批評(píng)。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔(dān)班子問題的責(zé)任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé)，又聯(lián)系成長進(jìn)步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴(yán)肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識(shí)大體、顧大局的擔(dān)當(dāng)，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護(hù)班子團(tuán)結(jié)的覺悟。要達(dá)到堅(jiān)定理想信念，切實(shí)解決好世界觀、人生觀、價(jià)值觀這個(gè)“總開關(guān)”問題；樹立正確政績觀，切實(shí)抓好打基礎(chǔ)利長遠(yuǎn)的工作；要發(fā)揚(yáng)釘釘子的精神，切實(shí)把工作落到實(shí)處。

會(huì)議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。

二、務(wù)虛會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：為公司、為個(gè)人、為長遠(yuǎn)考慮，圍繞公司的明天、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人發(fā)展方向、企業(yè)的目標(biāo)、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

會(huì)議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個(gè)人工作實(shí)際，按照公司對(duì)管理者“忠誠、負(fù)責(zé)、自律；能干事、干成事”的要求，針對(duì)目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進(jìn)一步完善、改進(jìn)、健全公司規(guī)章制度。

會(huì)議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、會(huì)議內(nèi)容

以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實(shí)工作”為工作要求，按照“思想、思路、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點(diǎn)，圍繞公司及個(gè)人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進(jìn)行匯報(bào)，為公司制定20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

會(huì)議范圍：

公司中高層及各車間、部門負(fù)責(zé)人員。

希接通知后，所有人員和部門要認(rèn)真梳理當(dāng)前工作，及時(shí)查找存在問題，潛心思考發(fā)展思路，認(rèn)真做好參加各類會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要求所有人員所有會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有問題、有措施，會(huì)議召開時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。

特此通知。

xxx

20xx年xx月xx日

集團(tuán)各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會(huì)議類別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

會(huì)議組織：行政管理部

會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議）。

參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。

會(huì)議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的`問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；

③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織：人事行政部

會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。

會(huì)議內(nèi)容：

①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；

④探討本公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會(huì)議記錄人：人事行政部

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會(huì)

會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門人員。

會(huì)議內(nèi)容：

①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開；

②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃；會(huì)議記錄：本部門人員

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會(huì)議紀(jì)要

為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1

三、注意事項(xiàng)

1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。

2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào)，簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計(jì)劃經(jīng)營部

人力資源部

行政管理部

20xx年3月2日

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【溫馨提示】本次分享的會(huì)議通知邀請(qǐng)外單位參加和下級(jí)機(jī)關(guān)(政府機(jī)關(guān))邀請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)參加會(huì)議,用何文種有無范本的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。