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會(huì)議延期通知的撰寫方法
在寫會(huì)議延期通知時(shí)，首先要明確標(biāo)注“會(huì)議延期通知”這一標(biāo)題，接著簡(jiǎn)明扼要地說明原會(huì)議的主題、原定日期和新的延期日期，最后誠摯地為給參會(huì)人員帶來的不便表示歉意，并附上必要的聯(lián)系方式以便進(jìn)一步溝通。
詳細(xì)來說，撰寫過程可分為以下幾個(gè)步驟：
1.標(biāo)題直觀：在文檔頂部居中位置，明確標(biāo)注“會(huì)議延期通知”，讓接收者一眼就能識(shí)別郵件或通知的主旨。
2.正文簡(jiǎn)潔明了：開頭直接點(diǎn)明原計(jì)劃召開的會(huì)議主題和原定日期。例如：“原計(jì)劃于@@@@月@@@@日召開的關(guān)于@@@@主題的會(huì)議，現(xiàn)因@@@@原因（如突發(fā)情況、場(chǎng)地問題等）需要延期舉行。”
3.提供新的會(huì)議日期和時(shí)間：在說明延期原因后，應(yīng)立即給出新的會(huì)議日期和時(shí)間，以便參會(huì)人員及時(shí)調(diào)整行程。例如：“新的會(huì)議時(shí)間定于@@@@月@@@@日，地點(diǎn)不變，仍為@@@@。”
4.表達(dá)歉意并感謝理解：由于會(huì)議延期可能會(huì)給參會(huì)人員帶來不便，因此應(yīng)表達(dá)歉意并感謝大家的理解。例如：“對(duì)于由此次延期給您帶來的不便，我們深表歉意，并感謝您的理解與支持。”
5.附上聯(lián)系方式：在通知末尾附上負(fù)責(zé)此次會(huì)議的聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式，以便參會(huì)人員在有疑問時(shí)能夠及時(shí)溝通。
6.格式規(guī)范、語言正式：由于是官方通知，格式應(yīng)規(guī)范，語言應(yīng)正式且禮貌。同時(shí)，要確保信息準(zhǔn)確無誤，避免產(chǎn)生歧義。
請(qǐng)注意，在發(fā)送延期通知后，還應(yīng)及時(shí)通過其他渠道（如短信、電話等）提醒關(guān)鍵參會(huì)人員，確保信息傳達(dá)無誤。這樣既能體現(xiàn)主辦方的細(xì)致周到，也能最大限度地減少因會(huì)議延期而造成的困擾和誤解。
主要需要給會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)寫明再加以禮貌的修飾詞即可
參考一下通知：由于計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)，根據(jù)(上級(jí))指示，原定與xx日召開的xx會(huì)議取消或延遲，具體時(shí)間另行通知，不便之處敬請(qǐng)?bào)w諒。
會(huì)議，是漢語詞匯，拼音是huì yì，意思是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，
它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。
因此，必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。
會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。
釋義1.聚會(huì)論議。2.有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)。
3.一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。如：中國人民政治協(xié)商會(huì)議；部長(zhǎng)會(huì)議。
作為公司后勤管理著公司大大小小的事務(wù)，其中也避免不了要發(fā)送一些短信消息。下面“提醒領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議短信”模板，僅供參考。
一、通知領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的短信通知范文1
各位領(lǐng)導(dǎo)：
本公司定于_______年______月______日（時(shí)間），在________會(huì)議室（地點(diǎn)），召開_______會(huì)議，討論_________相關(guān)事宜（會(huì)議內(nèi)容），請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席參加。謝謝！如不能出席，收到此短信，望回復(fù)。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
二、通知領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的短信通知范文2
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：
由XXX部召集的XXXX會(huì)將于X月13日（周X）X：00在會(huì)議室召開，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。注：會(huì)議資料已發(fā)大家郵箱，請(qǐng)自行下載查詢。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
三、通知領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的短信通知范文3
尊敬的某某領(lǐng)導(dǎo)：
我公司將于X年X月x日X時(shí)X分舉辦XX研討會(huì)，我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝！
____辦公室+姓名
_________年______月______日
給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信注意事項(xiàng)
1、溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)?？梢赃x擇用發(fā)短信的方式去提醒。可以發(fā)手機(jī)短信，也可以發(fā)微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡(jiǎn)意賅的給領(lǐng)導(dǎo)提示最近的會(huì)議日程，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)不要忘記。
2、尊重領(lǐng)導(dǎo)。溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)要注意的原則之一就是要尊重領(lǐng)導(dǎo)。你是下屬，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重是你必須要做的事，無論做什么工作，必須要尊重領(lǐng)導(dǎo)才行，特別是在提醒領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，更是要注意禮節(jié)。
3、通知有效。溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)要注意的原則之三就是要通知有效。所謂的通知有效就是指采取的方式要達(dá)到預(yù)期的效果，無論采用什么方式，目的是為了溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)，所以就一定要達(dá)到有效通知的目的。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議推遲了怎么通知，會(huì)議推遲了怎么通知員工的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。