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會議紀(jì)要應(yīng)該誰寫,會議紀(jì)要應(yīng)該誰寫的

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時(shí)間:2024-11-29

本文目錄

  1. 會議紀(jì)要一般誰負(fù)責(zé)寫
  2. 會議紀(jì)要應(yīng)該由誰來寫有何必要
  3. 會議紀(jì)要主持人一般寫誰

會議記錄員負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要。

會議記錄員是會議中負(fù)責(zé)記錄和整理會議內(nèi)容的人員。他們在會議開始時(shí)出席,并聆聽會議的討論和決策過程。會議記錄員的職責(zé)包括準(zhǔn)確記錄會議的要點(diǎn)、討論的重點(diǎn)以及達(dá)成的決策。他們需要注意會議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員以及會議議程的安排。在會議結(jié)束后,會議記錄員會整理這些記錄,并撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容的概括和總結(jié),旨在傳達(dá)會議的精神和決策給與會人員以及未能參加會議的人員。盡管在某些組織中會指定其他人員來撰寫會議紀(jì)要,如秘書或行政助理,但通常會議記錄員是負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要的主要人員。他們的工作確保了會議信息的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá),對于組織的決策和溝通至關(guān)重要。

會議紀(jì)要應(yīng)該由秘書來寫,會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向。會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別:會議紀(jì)要不同于會議記錄,會議記錄可以是流水賬式地全面記錄會上所有參會人的觀點(diǎn),包括爭論或者是沖突,甚至是爭吵。

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但會議紀(jì)要不能做成會議記錄,它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的,格式上是對會議的基本要素如會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人、主持人等做扼要記錄,然后以會議作出的若干決定和決策找主線分別展開,多數(shù)情況下不寫明誰誰誰提出什么不同意見、某某某對其進(jìn)行反駁等內(nèi)情,只側(cè)重結(jié)論;即便有分歧意見,也不指名道姓。

會議紀(jì)要的種類

1、辦公會議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。

2、工作會議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性。

3、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項(xiàng),對與會各方有一定的約束力。

4、研討會議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進(jìn)去。

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以上內(nèi)容參考百度百科_會議紀(jì)要

會議紀(jì)要主持人一般要寫會議的主要領(lǐng)導(dǎo)。我們在會議記錄當(dāng)中要記錄會議的主持人,一般大部分的會議的主持人都是會議的主要領(lǐng)導(dǎo),也就是把握會議大方向是在上面講話的人,他這個(gè)人主要控制著會議的速度以及每個(gè)人的發(fā)言,所以是會議一個(gè)最關(guān)鍵的人。

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