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按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙的版面的話,大致有以下要求。
文件標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。
正文:用3號(hào)仿宋字,一般為黑色。
批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要在標(biāo)題中出現(xiàn),但不一定使用書名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知》。
通知緣由:
發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。
以上內(nèi)容參考:百度百科-通知
通知的格式要求如下:
1.標(biāo)題使用二號(hào)字體,寧體加黑加粗。
2.正文使用三號(hào)仿宋字體。
3.排版要求:A4紙張,22行每頁,每行28字,上下邊距3.7厘米,左右邊距2.8厘米。
公文通常包括以下部分:
1.秘密等級(jí)和保密期限
2.正文
3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
4.附件說明
5.發(fā)文字號(hào)
6.簽發(fā)人
7.抄送機(jī)關(guān)
8.緊急程度
9.印章
10.標(biāo)題
11.主送機(jī)關(guān)
12.附注
13.成文日期
14.附件
15.主題詞
16.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
公文標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)滿足以下條件:
1.顯示負(fù)責(zé)人的表示(如簽署、蓋章或副署)。
2.標(biāo)明時(shí)間(如制作和發(fā)文時(shí)間,并注明文號(hào))。
3.符合現(xiàn)行法定格式(包括用紙、格式、細(xì)項(xiàng))。
4.文本原則上應(yīng)分段敘述,并具有實(shí)質(zhì)內(nèi)容(即對(duì)一定行為或特定事項(xiàng)的告知),采用自左至右的橫行格式。
根據(jù)中華人民共和國(guó)法律《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》,行政機(jī)關(guān)公文主要分為:
1.命令(令)
2.指令
3.決定
4.決議
5.指示
6.布告
7.公告
8.通告
9.通知
10.通報(bào)
11.報(bào)告
12.請(qǐng)示
13.批復(fù)
14.函
15.會(huì)議紀(jì)要
通告的撰寫要求:
1.注意區(qū)分通告和知照性通知的用途。
2.撰寫通告時(shí)應(yīng)符合政策法律規(guī)定。
3.通告語言要準(zhǔn)確,注意簡(jiǎn)潔明了。
舉例分類:
1.周知性(知照性)通告:在一定范圍內(nèi)公布需要周知或辦理的事項(xiàng),政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用,如征地建設(shè)公告、證件更換通告、施工公告等。
2.法規(guī)性(制約性)通告:公布應(yīng)遵守的事項(xiàng),僅限行政機(jī)關(guān)使用,如某些禁令。
會(huì)議議程的字體和字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)格式如下:
1、大標(biāo)題:字體為方正小標(biāo)宋_GBK,字號(hào)為二號(hào)。
2、一級(jí)標(biāo)題:要求帶頓號(hào),字體為方正黑體_GBK,字號(hào)為三號(hào)。
3、二級(jí)標(biāo)題:要求帶小括號(hào),不帶頓號(hào)。字體為方正楷體_GBK,字號(hào)為三號(hào)。
4、三級(jí)標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號(hào),而是刪除鍵上的“.”。字體為仿宋,字號(hào)為三號(hào)。
5、四級(jí)標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號(hào),帶小括號(hào)。字體為仿宋,字號(hào)為三號(hào)。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議通知的字體格式,會(huì)議通知字號(hào)要求的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。