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會(huì)議記錄是不是行政文書

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-01

本文目錄

  1. 以下記錄類文書中屬于行政機(jī)關(guān)公文文種的是( )
  2. 會(huì)議紀(jì)要是黨政公文么
  3. 會(huì)議紀(jì)要是不是公文

【答案】:C

本題考查公文文種,主要涉及行政機(jī)關(guān)公文種類。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定了法定公文主要包括以下15種:(一)決議、(二)決定、(三)命令(令)、(四)公報(bào)、(五)公告、(六)通告、(七)意見、(八)通知、(九)通報(bào)、(十)報(bào)告、(十一)請示、(十二)批復(fù)、(十三)議案、(十四)函、(十五)紀(jì)要。

A項(xiàng)錯(cuò)誤,會(huì)議記錄不屬于法定公文文種。

會(huì)議記錄是不是行政文書

B項(xiàng)錯(cuò)誤,會(huì)議摘要不屬于法定公文文種。

C項(xiàng)正確,紀(jì)要是15種法定公文文種之一,紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng),是一種記錄類文書。

D項(xiàng)錯(cuò)誤,通訊不屬于法定公文文種。

故正確答案為C。

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念,二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探

會(huì)議記錄是不是行政文書

會(huì)議紀(jì)要

析,二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區(qū)別。

主要分類

1、工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問題。如,《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》,《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。

2、代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。

3、座談會(huì)議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問題。如,《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。

4、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體,為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會(huì)議,在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

會(huì)議記錄是不是行政文書

5、辦公會(huì)議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

6、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。

7、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要。

8、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要,包括年會(huì)紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。

3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

會(huì)議記錄是不是行政文書

結(jié)構(gòu)形式

一、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如,全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。

二、開頭部分簡要介紹會(huì)議概況,其中包括:

(1)會(huì)議召開的形勢和背景;

(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;

(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;

會(huì)議記錄是不是行政文書

(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;

(5)對會(huì)議的評(píng)價(jià)。

三、文號(hào)、制文時(shí)間文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“【】”括入,如:【2004】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第XX期”、“第XX次”,寫在標(biāo)題的正下方。

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分它是紀(jì)要的主體部分,是對會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:

(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會(huì)議做出簡要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求。

格式內(nèi)容

1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加

人,討論的問題。

3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。[2]

4、希望。

注意問題

1要突出中心。

2注意吸收正確意見。

3要條理化、理論化。

4要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。

5要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

6會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。

會(huì)議紀(jì)要是法定公文的一種,用于記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。它的行文方向可以是上行文、下行文或平行文。會(huì)議紀(jì)要的種類包括:

1.辦公會(huì)議紀(jì)要:主要用于記載和傳達(dá)辦公會(huì)議的決定和決議事項(xiàng)。如果會(huì)議紀(jì)要涉及有關(guān)部門的工作,可以將其發(fā)送給他們,并要求執(zhí)行。

2.工作會(huì)議紀(jì)要:用于傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng),具有較強(qiáng)的政策性和指示性。

3.協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要:用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議達(dá)成的共識(shí)以及議定事項(xiàng),對與會(huì)各方具有一定的約束力。

4.研討會(huì)議紀(jì)要:主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況。這類會(huì)議紀(jì)要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進(jìn)去。

會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別包括:

1.形式:會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會(huì)議記錄沒有統(tǒng)一格式,多是各單位自定。

2.性質(zhì):會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文;會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書。

3.發(fā)形式:會(huì)議紀(jì)要按照公文程序發(fā),但沒有主送和抄送機(jī)關(guān);會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布。

4.內(nèi)容:會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議上達(dá)成一致認(rèn)識(shí)的內(nèi)容要點(diǎn);會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。

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