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一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。
就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法:
詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。
摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用
簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。
會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來(lái)的一些具體問(wèn)題,便要將這些小的具體問(wèn)題整理出來(lái)。
會(huì)議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容?
第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明:
1.會(huì)議的名稱;
2.開會(huì)的時(shí)間;
3.開會(huì)的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的重要組成部分。
1。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
2。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。
3。會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
如何整理會(huì)議記錄程序?
會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。
1、會(huì)議記錄的要求。
會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過(guò)于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。
怎樣做好會(huì)議記錄工作
(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作
熟悉會(huì)議情況和文件
熟悉與會(huì)人員
熟悉會(huì)議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等
(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法:
①詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。
②摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用
③簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。
2、會(huì)議記錄的格式。
(1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式,標(biāo)?quot;散會(huì)"、"結(jié)束"、"完"等均可。
例:
會(huì)議名稱:
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
記錄人:
出席與列席會(huì)議人員:
缺席人員:
會(huì)議主持人:審閱:簽字:
主要議題:
發(fā)言記錄:
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
3、會(huì)議記錄使用的工具。
會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記。
4、會(huì)議記錄的技巧。
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)......>>
如何記錄好會(huì)議內(nèi)容
準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。正文是個(gè)部門終結(jié)的工作情況和發(fā)言人提出的要點(diǎn)會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
如何快速記錄會(huì)議內(nèi)容
錄音
怎么才能快速記錄會(huì)議內(nèi)容
寫字比說(shuō)話快那是速錄師,一般人做不到的。速錄師月薪至少都四五千。
你要先買一個(gè)速錄機(jī).速錄分三個(gè)級(jí)別.自己學(xué)估計(jì)是不行了.得找個(gè)專門學(xué)校。
濟(jì)南亞速速錄職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
歷下區(qū)歷山路137號(hào)
86960580
會(huì)議內(nèi)容怎么寫?
標(biāo)題為“關(guān)于****會(huì)議的情況匯報(bào)”第一段描述會(huì)議簡(jiǎn)況,大致為“**年**月**日,***召開了***會(huì)議,***主持,***出席,***等單位負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。按照領(lǐng)導(dǎo)要求,我單位***同志(你自己)參加了會(huì)議。會(huì)上,****(簡(jiǎn)要描述會(huì)議議程,如:聽取了***關(guān)于***的情況匯報(bào),與會(huì)人員就***進(jìn)行了討論,對(duì)***工作進(jìn)行了部署,最后***作了重要講話,就****提出了具體要求)。第二段重點(diǎn)寫會(huì)議精神(實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)講話精神,如有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)先后講過(guò)話,主要寫最大的領(lǐng)導(dǎo)也就是最后講話領(lǐng)導(dǎo)的話)。大致這樣寫:“***(最大的領(lǐng)導(dǎo))在講話中要求:一是***;二是***;三是***。會(huì)上,****(其他領(lǐng)導(dǎo))也分別作了講話,要求***(概括幾句即可)”。此段描述后,如有會(huì)議特別要求本單位要做什么而且內(nèi)容十分具體又很多的時(shí)候,可專門寫一段“會(huì)議要求****(本單位名稱)要抓緊做好以下具體工作:****”。一般如會(huì)議只是普遍部署工作,此段可不寫(有關(guān)要求已在上面的領(lǐng)導(dǎo)講話中了)。最后,如你有點(diǎn)想法或是領(lǐng)導(dǎo)還要求你回來(lái)后把自己?jiǎn)挝粦?yīng)該怎么做也在報(bào)告中一并寫入,可提一段貫徹落實(shí)意見(jiàn)(建議)。一般這樣“根據(jù)此次會(huì)議精神,建議我單位抓緊做好有關(guān)貫徹落實(shí)工作:一是認(rèn)真學(xué)些傳達(dá)會(huì)議精神,***;二是制定專門工作方案,**;三是***”。此段是可以不寫的,但有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)希望這樣,因?yàn)榭梢允∪プ约涸匍_會(huì)研究提出具體貫徹落實(shí)要求,只需在你的報(bào)告上畫圈批字再轉(zhuǎn)給該看的部門就行了。提醒要點(diǎn):重點(diǎn)是把會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的講話也就是會(huì)議要求講明白,盡量忠實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話原意。你們的領(lǐng)導(dǎo)要看的其實(shí)就是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講什么,今后好對(duì)照工作。其他單位在會(huì)上發(fā)什么言等等不用寫內(nèi)容,只交代一下即可。
會(huì)議筆記,怎么才能更具開會(huì)的內(nèi)容記錄清晰?求解答
關(guān)于做筆記的方法,我是在不斷嘗試和各種失敗的教訓(xùn)中總結(jié)出來(lái)的。
比如,有時(shí)我會(huì)用到“科內(nèi)爾筆記法”,但我會(huì)根據(jù)自己的需要靈活變通。
科內(nèi)爾筆記法起源于美國(guó)科內(nèi)爾大學(xué),這個(gè)方法是把筆記本的一頁(yè)紙分為三個(gè)版塊,目的是讓學(xué)生更有效地聽課,復(fù)習(xí)。
將一頁(yè)紙分為筆記記錄、關(guān)鍵詞、概要三欄,上課時(shí)僅需在“筆記記錄”一欄書寫。
復(fù)習(xí)時(shí),將重點(diǎn)部分與疑問(wèn)寫在“關(guān)鍵詞”一欄里,最好再整理上課內(nèi)容,記在“概要”一欄里。這一做筆記的方法不僅能在上課時(shí)派上用場(chǎng),在復(fù)習(xí)時(shí)也助益良多。
關(guān)于科內(nèi)爾筆記法的詳細(xì)介紹,在田村仁人《讓頭腦變聰明的合格筆記法》等書中有專門敘述,可供大家參考。
這里要介紹的是我本人根據(jù)自身需要改進(jìn)的科內(nèi)爾筆記法。同樣是分為三個(gè)部分,但是在開會(huì)時(shí)會(huì)同時(shí)用到這三個(gè)部分。
之所以要分為三個(gè)部分,是為了方便日后查閱及實(shí)時(shí)抓住會(huì)議要點(diǎn)。
三欄內(nèi)容如下:
①會(huì)議記錄
②疑問(wèn)事項(xiàng)、關(guān)鍵詞、點(diǎn)子
③會(huì)議要點(diǎn)
中間的大面積空白處用來(lái)記錄會(huì)議內(nèi)容。具體記錄方式,采用條列式也行,文章式亦可,按自己喜歡的方式來(lái)就行。
左右兩邊的小欄用來(lái)記錄會(huì)議中有疑問(wèn)的事項(xiàng)。對(duì)于會(huì)議結(jié)束后有必要查詢的關(guān)鍵詞或會(huì)議中不懂的事項(xiàng),當(dāng)場(chǎng)記錄在這兩欄里。會(huì)議中想到的點(diǎn)子也可以記錄在這里。
然后,要換頁(yè)的時(shí)候,把該頁(yè)的要點(diǎn)整理在筆記本下方的欄里。日后翻閱時(shí),只要看看下面這一欄,就能回憶起當(dāng)時(shí)的情形,同時(shí)也能訓(xùn)練自己在會(huì)議中歸納重點(diǎn)的能力。
當(dāng)我還是個(gè)新人時(shí),經(jīng)常使用這種方法,把自己不懂的事項(xiàng)都列在筆記本兩側(cè)的欄里,還曾經(jīng)因?yàn)椴欢氖虑樘喽械骄趩誓亍?/p>
列在兩側(cè)欄里的內(nèi)容,我建議做個(gè)檢查表,方便日后查閱。查完后就在檢查表里做個(gè)記號(hào),表示你查過(guò)了。如果因?yàn)橐榈膬?nèi)容太多,有忘記的可能,就立刻寫在記事筆記本上,這樣就能保證有空時(shí)可以馬上查閱。
商店里也有出售適合科內(nèi)爾筆記法的筆記本,不過(guò)只要用尺子畫兩條線,普通的筆記本也能變成科內(nèi)爾筆記本,自己做就行了,無(wú)須特意去買。
摘自《別告訴我你會(huì)記筆記》,作者:(日)美崎榮一郎,出版社:中信出版社
《別告訴我你會(huì)記筆記》詳情
有人問(wèn)在會(huì)議上如何高效的做好筆記,其實(shí)這和一個(gè)人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的,在會(huì)上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的,是為了的記住會(huì)議要點(diǎn),讓會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行,如果沒(méi)有做好會(huì)議筆記,很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤,或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,那么我們?cè)诠ぷ鲿?huì)議中如何高效的做好會(huì)議筆記呢?下面我根據(jù)你提出的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行回答:
我把工作會(huì)議筆記整個(gè)流程,分為前期、中期、后期三個(gè)部分:工作會(huì)議前期工作會(huì)議中期工作會(huì)議后期以上是所有參加工作會(huì)議的人都應(yīng)該做到的,但是如何在會(huì)議上能夠高效的做會(huì)議筆記,下面我根據(jù)自己的一些經(jīng)驗(yàn),來(lái)為大家介紹一些方式方法:第一、在做會(huì)議筆記的時(shí)候,首先要明確會(huì)議的核心內(nèi)容,只有核心內(nèi)容明確了,才能夠知道會(huì)議的內(nèi)容哪些是重點(diǎn),哪些不是重點(diǎn),并在講到核心內(nèi)容時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)記錄,這樣才更快速的領(lǐng)悟會(huì)議的具體內(nèi)容,加快筆記速度。
第二、有人提議在會(huì)議上用手機(jī)進(jìn)行錄音,為了在會(huì)議以后進(jìn)行整理總結(jié),這種方法并不是在所有會(huì)議上都能夠使用的,有些會(huì)議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃,和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方案,如果這是你還是用手機(jī)錄音,很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感,更危險(xiǎn)的會(huì)懷疑你有泄露公司機(jī)密改動(dòng)機(jī),所以在會(huì)議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。
第三、在會(huì)議上做記錄時(shí),不應(yīng)該每一句話都全篇記錄,應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的重點(diǎn),進(jìn)行有目的的記錄會(huì)議內(nèi)容,最好的方式是把會(huì)議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來(lái),這樣既加快了你的記錄速度,也提高了你對(duì)會(huì)議內(nèi)容的清晰度。
第四、其實(shí)在每個(gè)工作會(huì)議上都有一兩個(gè)重點(diǎn),很多問(wèn)題就是圍繞著這幾個(gè)重點(diǎn)來(lái)產(chǎn)生的。你在做記錄時(shí),可以以這幾個(gè)重點(diǎn)為中心,以總分總的格式,來(lái)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的劃分和記錄,這樣也可以提高你會(huì)議記錄的高效性,還能夠讓你更加明白會(huì)議進(jìn)展。
第五、在會(huì)議上對(duì)問(wèn)題的解決,記錄時(shí)要做到有效區(qū)分,不要把所有問(wèn)題都混在一起記錄下來(lái),對(duì)會(huì)議中重點(diǎn)多次提出的問(wèn)題,要用特殊的符號(hào)加以標(biāo)注。對(duì)于那些已經(jīng)解決或者沒(méi)有解決的問(wèn)題,也要寫上自己的看法,以便領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)時(shí)做出快速的回答。
第六、想要更高效的做會(huì)議筆記,要有一個(gè)很好的文字功底和語(yǔ)言概括能力,并且也要非常熟悉會(huì)議的內(nèi)容,這需要你在每次會(huì)議時(shí)都要做好的功課,在工作的同時(shí)也要多加鍛煉自己的文字功底和語(yǔ)言概括的能力,這樣才能高效的做好會(huì)議筆記。
最后總結(jié):會(huì)議筆記也是一個(gè)人工作能力的概括在工作中我也參加過(guò)許多大大小小的會(huì)議,有許多會(huì)議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來(lái)完成的。寫完會(huì)議筆記以后,連自己都不知道寫的是什么,所以想要更高效的完成自己的工作會(huì)議筆記,首先在參加會(huì)議的同時(shí)要有一個(gè)端正的心態(tài),對(duì)工作也要有一個(gè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
會(huì)議記錄其實(shí)也是工作的一次總結(jié),也可以說(shuō)成是你對(duì)這次會(huì)議的看法,能夠更好的做好會(huì)議記錄,也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會(huì)議筆記,通過(guò)會(huì)議筆記可以讓你了解到公司的動(dòng)態(tài),領(lǐng)導(dǎo)的想法,下一步工作的方向,自己需要完成的目標(biāo),所以能夠高效的完成一份工作會(huì)議筆記,也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。
—END—
希望我的回答能夠幫助到你就你提出的問(wèn)題,提供兩種方式。
第一是記。記,關(guān)鍵在于記錄重點(diǎn),如果你不是專業(yè)的速記員,那么在會(huì)議中就要記錄會(huì)議的重點(diǎn)。一般會(huì)議中有傳達(dá)的精神,有領(lǐng)導(dǎo)的指示,有形成的決議等,記錄的時(shí)候要把握關(guān)鍵點(diǎn),比如領(lǐng)導(dǎo)講話會(huì)講三點(diǎn),要記錄下三點(diǎn)的小標(biāo)題;指示某項(xiàng)工作要記錄下核心指示精神;形成的決議要記錄下重點(diǎn)的結(jié)果,等等。
第二是錄。養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,凡是工作會(huì)議,都要進(jìn)行錄音。在會(huì)議中要同步進(jìn)行記錄,會(huì)后對(duì)照錄音比對(duì)糾錯(cuò)。會(huì)議錄音要保存在電腦上進(jìn)行備份。這樣做,會(huì)對(duì)你的工作有很大幫助。
希望對(duì)您有所幫助。
要做到高效做筆記要有個(gè)訓(xùn)練的過(guò)程,做筆記的人先明白高效的基礎(chǔ)源于以下三個(gè)方面:
一、做筆記的工具應(yīng)用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記?很多人寫字速度和都在退化,所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會(huì)快,如果用電腦就是要先把打字速度提高。
二、做筆記的軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)上有個(gè)軟件叫思維導(dǎo)圖(腦圖),可以下載下來(lái)做筆記應(yīng)用,重點(diǎn)記錄會(huì)議的核心關(guān)鍵詞,然后會(huì)議過(guò)后再整理成文檔。
三、會(huì)議專注思維訓(xùn)練。參加會(huì)議很多人筆記沒(méi)有做好是因?yàn)椴粔驅(qū)Wⅲ€有不懂得區(qū)分結(jié)構(gòu)和重點(diǎn),會(huì)議的內(nèi)容要懂得分清結(jié)構(gòu)性和層次感,例如你參加一個(gè)會(huì)議,先把主講人的章節(jié)分頁(yè)寫下來(lái),然后再結(jié)合主講者包含寫出第二層第三層內(nèi)容。
如果是第一次做會(huì)議記錄工作的話,難免會(huì)手忙腳亂,而且也不能夠完全把會(huì)議中大家所說(shuō)的意見(jiàn)都記錄下來(lái),如果添加允許的情況下,可以先用手機(jī)自帶的音頻軟件,把會(huì)議內(nèi)容錄制下來(lái),MP3、MP4都可以!
然后等會(huì)議結(jié)束后,再用智能的辦公軟件整理成文字,比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機(jī)提詞器,它的語(yǔ)音識(shí)別率非常高,不僅轉(zhuǎn)換速度快,而且轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容質(zhì)量也很精準(zhǔn),一般都不需要怎么后期去檢查,更不用二次修改,最后還能支持在線編輯或者復(fù)制導(dǎo)出來(lái)使用呢~非常智能!
不僅能夠節(jié)省很多時(shí)間,而且還能解放雙手,提高工作效率!著實(shí)是個(gè)非常實(shí)用的辦公神器!
語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字:
視頻轉(zhuǎn)文字:
除了上面所說(shuō)的音視頻文字識(shí)別、文字提取的功能之外,它還有好多實(shí)用的功能呢!不管是制作視頻還是寫作,通通都可以用到它!比如:
提詞拍攝:
違禁詞檢測(cè):
做好記錄有技巧
在工作的會(huì)議中搞笑做筆記的方法是記重點(diǎn)。
1.忽略關(guān)聯(lián)性不大的廢話在工作會(huì)議中,其實(shí)并不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實(shí)關(guān)聯(lián)性不大,那也可以當(dāng)做是廢話來(lái)忽略掉。
同時(shí),對(duì)于講的案例等等,聽著就行,不用仔細(xì)去記。
2.重點(diǎn)歸納對(duì)于工作會(huì)議中的內(nèi)容,應(yīng)該有自己的分析。應(yīng)該專注于講話的重點(diǎn),然后再分點(diǎn)記錄。
如果,講話的內(nèi)容沒(méi)有那么重要,可以簡(jiǎn)單的帶過(guò)。
3.事后分析整理對(duì)于自己記錄的內(nèi)容,在會(huì)議結(jié)束以后要進(jìn)行分析,通過(guò)自己的記憶進(jìn)行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。
最后,可以自己去網(wǎng)上搜索相關(guān)的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)所以,高效筆記的方法其實(shí)就是記錄重點(diǎn),忽略關(guān)聯(lián)性不大的話。
同意樓上,沒(méi)有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉(zhuǎn)換成文字,能省不少力氣。
1.重要會(huì)議,建議錄音。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候,信息點(diǎn)比較凌亂又比較緊湊,現(xiàn)場(chǎng)記錄的難度比較大,基本上很難做到現(xiàn)場(chǎng)完成,所以,先錄音,事后的復(fù)盤是一個(gè)很可行的方案。
2.一般相對(duì)不重要或者節(jié)奏不快的會(huì)議,建議用思維導(dǎo)圖或者To-do List的模板來(lái)進(jìn)行,這兩個(gè)模板的優(yōu)點(diǎn)很明顯,都有著很清晰的條理和邏輯,便于整理自己的思路。
第一,會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),會(huì)議的主題,參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),這些必須準(zhǔn)確記錄,以防過(guò)后忘記,也為以后以單位名義對(duì)外發(fā)布信息作為依據(jù)
第二,一些主要領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的重要的點(diǎn)分條記錄
第三,作為會(huì)議記錄人員有必要準(zhǔn)備個(gè)錄音筆
結(jié)合工作,自己的幾點(diǎn)拙見(jiàn),希望能幫到你。
在開會(huì)之前,你要全面了解這次會(huì)議的主題是啥,重點(diǎn)在哪,最起碼要看看會(huì)議議程,在自己腦子里有個(gè)會(huì)議的整體框架,這樣才能抓住重點(diǎn)。
在會(huì)議整個(gè)過(guò)程中,要全神貫注,抓重點(diǎn)和核心,我感覺(jué)做好“三不要三要”。“三不要”:一些無(wú)關(guān)緊要的東西不要記錄;一些匯報(bào)有ppt的不用詳記,畢竟會(huì)后可以借閱;不是重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言不要詳記。“三要”:重要領(lǐng)導(dǎo)的講話要認(rèn)真記錄;領(lǐng)導(dǎo)講話部署的思路要跟上,一般講話都會(huì)分層次,先記核心點(diǎn)再記重點(diǎn)提示詞匯,有時(shí)間再記錄重點(diǎn)細(xì)節(jié);會(huì)后筆記要整理,因?yàn)閯偨Y(jié)束會(huì)議腦子里的記憶影像還有殘留,第一時(shí)間整理會(huì)有事半功倍的效果。
另外,如果對(duì)十分重要的會(huì)議要求比較高的話,建議做個(gè)錄音,確保萬(wàn)無(wú)一失。我本人不建議過(guò)份依賴錄音,因?yàn)闀?huì)導(dǎo)致自己依賴心里,導(dǎo)致會(huì)議效率降低,而且會(huì)后聽錄音整理不僅浪費(fèi)時(shí)間而且代入感也不強(qiáng)。
總之,慢慢積累就會(huì)越來(lái)越得心應(yīng)手,對(duì)于新手可以把自己記錄的和錄音相結(jié)合。
【溫馨提示】如何做會(huì)議記錄筆記和如何做會(huì)議記錄筆記圖片的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。