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會議紀要是法定公文的一種,用于記錄和傳達會議情況和議定事項。它的行文方向可以是上行文、下行文或平行文。會議紀要的種類包括:
1.辦公會議紀要:主要用于記載和傳達辦公會議的決定和決議事項。如果會議紀要涉及有關部門的工作,可以將其發送給他們,并要求執行。
2.工作會議紀要:用于傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,具有較強的政策性和指示性。
3.協調會議紀要:用于記載協調性會議達成的共識以及議定事項,對與會各方具有一定的約束力。
4.研討會議紀要:主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。
會議紀要和會議記錄的區別包括:
1.形式:會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一格式,多是各單位自定。
2.性質:會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。
3.發形式:會議紀要按照公文程序發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發布。
4.內容:會議紀要是會議上達成一致認識的內容要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
會議紀要的用途是用于記載和傳達會議情況和議定事項。
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規范的作用。
會議紀要的種類
(1)辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發給他們,并要求其執行。
(2)工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。
(3)協調會議紀要。用于記載協調性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。
(4)研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。
1.在會議中,出席者擁有參與和表決的權利,而列席者則只能參與討論,無法進行表決。
2.會議紀要與會議記錄在性質上有本質區別。會議紀要是正式的公務文書,其撰寫和制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,要求遵循特定的寫作規律和公文處理程序。相比之下,會議記錄是辦公室的一項業務工作,屬于管理服務的范疇。它的主要任務是忠實地記錄會議的實際情況,確保記錄的原始性、完整性和準確性,而不需要遵循公文寫作的嚴格規范。
3.兩者在形式、用語、適用對象、分類方法和內容側重點等方面都有明顯的不同。會議紀要通常作為正式文件發放,而會議記錄則作為內部資料保存。
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