本文目錄

1. 會(huì)議怎么主持
2. 召開會(huì)議的通知
3. 通知的寫作要求

問(wèn)題一：怎樣主持會(huì)議好吧我來(lái)大概說(shuō)一下。可以分以下幾個(gè)步驟來(lái)開一個(gè)基本流程都比較全的會(huì)議了。

開篇：

1.向大家介紹為什么要開這個(gè)會(huì)（原因）

2.希望會(huì)議上要解決的問(wèn)題（按照12345有邏輯的講）

3.介紹到會(huì)的重要嘉賓（比方說(shuō)受到邀請(qǐng)的老師，領(lǐng)導(dǎo)，或者其他對(duì)這個(gè)會(huì)議比較重要的人物）

主體部分：

這里開始正式的會(huì)議內(nèi)容，也就是開篇中提到的開這個(gè)會(huì)所希望解決的問(wèn)題（比方說(shuō)選舉、意見決策等等），分幾種情況：

（1）如果是大家一起討論一項(xiàng)事情，解決一個(gè)問(wèn)題的話，要記得把大家的意見用簡(jiǎn)短的話語(yǔ)在討論結(jié)束后總結(jié)一下。

（2）如果是投票，則需要介紹候選人的基本背景，然后安排大家進(jìn)行投票，然后唱票，報(bào)結(jié)果。

結(jié)束篇:

1.上述的會(huì)議內(nèi)容如果有了初步結(jié)果的話，要總結(jié)目前的初步結(jié)論。

2.如果討論根本沒有任何初步結(jié)果，也要總結(jié)目前大家認(rèn)為存在的問(wèn)題，分12345列出。

3.會(huì)議沒有解決的問(wèn)題要特別注意提出來(lái)，放到會(huì)后以其他方式來(lái)解決。

其他：會(huì)議的過(guò)程當(dāng)中，如果必要的話，可以特別安排一個(gè)人做簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄。

以上經(jīng)驗(yàn)之談，純手打非抄襲，希望對(duì)你有所幫助。

問(wèn)題二：如何做好一個(gè)會(huì)議主持人 1.制會(huì)議的氣氛

召開一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。

2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程

作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問(wèn)題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。

3.協(xié)調(diào)發(fā)言

協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。

4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋

觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5．做討論的總結(jié)

剔除小的、次要的問(wèn)題，進(jìn)行討論的總結(jié)是會(huì)議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會(huì)議的成果，引導(dǎo)會(huì)議的良性進(jìn)展，而不至于使會(huì)議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

6.跟進(jìn)會(huì)議的決定

做一個(gè)會(huì)議主持，對(duì)于初、中級(jí)的經(jīng)理而言，會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過(guò)會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實(shí)際的行動(dòng)，也是沒有意義的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)認(rèn)真地對(duì)會(huì)議高度負(fù)責(zé)，應(yīng)及時(shí)地對(duì)整個(gè)會(huì)議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

此外為了讓會(huì)議有效，除了前面提到的會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議主持者還應(yīng)進(jìn)行會(huì)前的最后的準(zhǔn)備，否則，失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過(guò)的資料；會(huì)議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的控制

做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后，會(huì)議主持者可以開始會(huì)議。在會(huì)議過(guò)程中，每個(gè)人都希望會(huì)議能順利地進(jìn)行，但是也經(jīng)常會(huì)有一些意想不到的問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)，這就需要會(huì)議主持者有效地控制會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)。

1.無(wú)人回應(yīng)

會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，當(dāng)會(huì)議主持者提出一些問(wèn)題時(shí)，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會(huì)議主持者應(yīng)該怎么辦呢？沒有人應(yīng)答的場(chǎng)面會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響，因?yàn)榈貌坏椒答仭?huì)議主持者就一定要想辦法鼓勵(lì)參會(huì)者說(shuō)出自己的意見和建議。

當(dāng)遇到這一問(wèn)題時(shí)，會(huì)議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來(lái)鼓勵(lì)參會(huì)者的發(fā)言。最簡(jiǎn)單的辦法就是點(diǎn)出參會(huì)者的名字，這樣冷場(chǎng)的局面就很容易打破。此外，會(huì)議主持者還可以通過(guò)運(yùn)用眼神來(lái)鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言。

實(shí)際上，會(huì)議主持者點(diǎn)到一個(gè)人名字時(shí)，這個(gè)人會(huì)特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問(wèn)題。而且往往在第一個(gè)參會(huì)者發(fā)言之后，其他參會(huì)者就會(huì)開始活躍起來(lái)，踴躍地發(fā)言。實(shí)際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會(huì)議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰，開好會(huì)議的頭，不將沉默帶到會(huì)議的過(guò)程中。

2.個(gè)別參會(huì)者不停地大發(fā)議論

與冷場(chǎng)相反，個(gè)別參會(huì)者有時(shí)不停地高談闊論，也會(huì)造成尷尬的局面。會(huì)議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了，會(huì)議儼然成了他的個(gè)人專場(chǎng)，作為會(huì)議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢？

◆直接打斷，回避這個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行下面的議題作為會(huì)議主持人，有推進(jìn)會(huì)議......>>

問(wèn)題三：第一次怎么主持會(huì)議第一次主持會(huì)議，很有些緊張吧？做為一名心理師，可以理解您的感受。

從心理上，可能會(huì)因?yàn)樽约菏莿e人注目的對(duì)象從而在內(nèi)心產(chǎn)生緊張。

那么，這時(shí)首先要在衣著上得體，不同的會(huì)議有不同的風(fēng)格，因此主持人的衣著要符合氣氛。

第二，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容要了解。有時(shí)候，我們只是起一個(gè)串場(chǎng)的作用，那么，在主持時(shí)，對(duì)人們的發(fā)言順序要有了解。一般先介紹自己，比如說(shuō)我是XX，今天來(lái)主持這個(gè)會(huì)議，然后介紹領(lǐng)導(dǎo)干部，與會(huì)人員，開始會(huì)議，請(qǐng)XX講話，等等。

第三，注意個(gè)人風(fēng)格，有些時(shí)候，專業(yè)的會(huì)議會(huì)導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)氣氛緊張，業(yè)務(wù)會(huì)上甚至?xí)腥嘶ハ喙簦欢ú灰驹谀姆降牧?chǎng)，除非您對(duì)那個(gè)問(wèn)題有明確的看法，并且有質(zhì)問(wèn)的權(quán)力。一般情況下，建議風(fēng)趣幽默一點(diǎn)。

問(wèn)題四：公司會(huì)議怎樣主持怎樣主持會(huì)議在日常工作會(huì)議上，會(huì)議主持人無(wú)疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)?，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：一、使會(huì)議進(jìn)入程序會(huì)議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會(huì)，要遵守如下規(guī)則： 1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會(huì)時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過(guò)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開會(huì)就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的：通常，會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣，你仍有必要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的。口頭說(shuō)明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問(wèn)題，而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場(chǎng)白要表明會(huì)議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響；充分估量會(huì)議價(jià)值，給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動(dòng)式模棱兩可的話。 4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場(chǎng)白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。 5、要簡(jiǎn)潔：開場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問(wèn)題、強(qiáng)調(diào)問(wèn)題的迫切性，督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋。講長(zhǎng)話會(huì)磨純“會(huì)鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。二、推進(jìn)會(huì)議主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會(huì)者怒火迸發(fā)時(shí)，他是個(gè)消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個(gè)采購(gòu)員，容納百家之言，善于鑒別有價(jià)值的意見，并使之完善?？傊?，他既象法官，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則： 1、公正無(wú)私：面對(duì)面交流意見時(shí)，免不了會(huì)帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會(huì)議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會(huì)議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個(gè)人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強(qiáng)制討論。 2、防止冷場(chǎng)：會(huì)上一陣沉默突然降臨，每個(gè)人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭(zhēng)和混亂的因素。這時(shí)，主持人要立即做些評(píng)說(shuō)，提問(wèn)或解釋，防止冷場(chǎng)。 3、控制***迸發(fā)：很多時(shí)候，人的感情大于理智，而***的迸發(fā)往往會(huì)導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭(zhēng)執(zhí)，只能增加隔閡，失去解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)。因此，會(huì)議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化，以便及時(shí)“滅火”，把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開，用幽默調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對(duì)待有爭(zhēng)論的問(wèn)題，就容易解決了。 4、充分通報(bào)信息：會(huì)上，人們有一種要急于解決問(wèn)題的傾向，這當(dāng)然好，可這又往往導(dǎo)致操之過(guò)急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生，必須經(jīng)過(guò)對(duì)信息的充分研討，所以主持人首先讓與會(huì)者擺出全部事實(shí)，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動(dòng)方案，切莫本末倒置。 5、讓人人開口：召開會(huì)議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語(yǔ)的人講話，鼓勵(lì)過(guò)分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”，要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會(huì)后議論。諸如：“這個(gè)計(jì)劃不通”、“那方案聽起來(lái)好，但與我們單位的情況不對(duì)號(hào)”…??這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯(cuò)誤的時(shí)間，錯(cuò)誤的地點(diǎn)講的。杜絕會(huì)后議論，就意味著節(jié)約時(shí)間，避免重復(fù)開會(huì)，從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰(shuí)愛會(huì)后議論，你就盯住他，讓他講話。 6、杜絕“小會(huì)”：會(huì)上的私下議論，只會(huì)引起紛爭(zhēng)和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”，保證與會(huì)者一次只聽......>>

問(wèn)題五：如何主持年會(huì) 1、開會(huì)時(shí)主持人的主持方式。

主持人在會(huì)議上開始講話時(shí)，是否受到與會(huì)者歡迎，第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動(dòng)聽;臉部表情是否生動(dòng);對(duì)周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡(jiǎn)明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象：

⑴主持人要果斷而自信。

在會(huì)議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者，表情友好真誠(chéng)，這樣做可以起到兩個(gè)作用：

一是讓與會(huì)者感覺到自己對(duì)他們的尊重。

當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí)，臺(tái)下的無(wú)數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會(huì)者將會(huì)對(duì)主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語(yǔ)言等各方面做出評(píng)價(jià)，最后形成對(duì)主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場(chǎng)時(shí)，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。

⑵準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。

會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，是與會(huì)者最為關(guān)注的問(wèn)題，很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因?yàn)檫€有人沒準(zhǔn)備好，要等他們?！边@種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí)，比如，臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問(wèn)題時(shí)，主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來(lái)指出演說(shuō)后會(huì)有答疑時(shí)間，可以利用開會(huì)前的這段時(shí)間聲明，請(qǐng)與會(huì)者在那時(shí)提問(wèn)。

⑶開場(chǎng)出奇制勝。

會(huì)議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場(chǎng)白，在會(huì)議開始的時(shí)候，主持人為了同與會(huì)者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會(huì)者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí)，為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會(huì)者輕松一下，最好能有個(gè)簡(jiǎn)潔、貼切而幽默的開場(chǎng)白。

①如果眼前的會(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡(jiǎn)要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn)，無(wú)讓自己的談話離題萬(wàn)里。

②要明確地說(shuō)明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問(wèn)題。

③在指出此次會(huì)議的目的時(shí)，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。

⑷集中精力解決問(wèn)題和提出行動(dòng)計(jì)劃。

當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí)，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問(wèn)題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋，向他們提供一些解決問(wèn)題所必需的信息。

⑸注意自己的語(yǔ)速。

語(yǔ)速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí)，要不時(shí)地變換說(shuō)話的速度，保持適度的停頓。因?yàn)橐粋€(gè)人無(wú)論準(zhǔn)備多么充分，都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，或者一時(shí)想不起所要說(shuō)的問(wèn)題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。

⑹讓與會(huì)者具有參與意識(shí)。

主持人應(yīng)該在會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí)，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會(huì)者多說(shuō)自己的觀點(diǎn)，增強(qiáng)他們的參與意識(shí)。一次成功的主持意味著讓與會(huì)者也能參與到所討論的問(wèn)題中來(lái)。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對(duì)與會(huì)者的了解就越少，取得的成功也就越小。

2、如何主持和引導(dǎo)會(huì)議。

主持人主持會(huì)議，有一個(gè)很重要的內(nèi)容，就是要讓與會(huì)者知道在解決問(wèn)題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會(huì)者了解情況，共同商量解決問(wèn)題的辦法。因此，可以在主持的話語(yǔ)中多次使用下列短語(yǔ)，以此來(lái)鼓......>>

問(wèn)題六：如何提高主持會(huì)議的掌控能力在任何管理中，會(huì)議是溝通、協(xié)調(diào)和決策的重要手段，它的靈活性、例外性與制度的強(qiáng)制性、約束性構(gòu)成了組織正常運(yùn)作的軌道。然而，在現(xiàn)代企業(yè)中，越來(lái)越多的管理者共同抱怨“會(huì)議太多”，他們大部分的工作時(shí)間都花費(fèi)在冗長(zhǎng)的文山會(huì)海之中，時(shí)間的不受控制令他們感到無(wú)比沮喪

他們迷惑：為什么總有些與會(huì)者天馬行空的發(fā)言不著邊際；為什么會(huì)議開了幾個(gè)小時(shí)之后依然懸而未決；為什么會(huì)議結(jié)束后仍不清楚下一步該做些什么；為什么會(huì)上各部門相互推卸扯皮條；為什么會(huì)議總是沒完沒了。

彼得?德魯克曾說(shuō)：“掌握自己的時(shí)間是成為卓有成效管理者的首要基礎(chǔ)”，如何使管理層從無(wú)效的會(huì)議中擺脫出來(lái)，如何提高會(huì)議效率，都是組織管理中至關(guān)重要的。

1建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的特質(zhì)，是共同的價(jià)值取向,它深刻影響著企業(yè)的行為，包括開會(huì)。之所以在企業(yè)里部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)議很多，究其原因在于溝通成本過(guò)高，也說(shuō)明了企業(yè)文化存在問(wèn)題。好的企業(yè)文化一定是開放的、協(xié)作的，這也是降低管理成本的需要。企業(yè)文化不夠開放、缺少協(xié)作精神必然會(huì)造成部門之間不相往來(lái)，即使往來(lái)也各自為政，關(guān)注自身利益，而這些并不是幾次協(xié)調(diào)會(huì)就能解決的。從根本上說(shuō)，建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化一是讓企業(yè)系統(tǒng)中每一個(gè)管理者秉承開放的思想觀念，無(wú)部門間的隔閡，只有以企業(yè)共同目標(biāo)為整體的意識(shí)，隨時(shí)地溝通，互通有無(wú)；二是讓企業(yè)組織架構(gòu)更扁平更開放，減少溝通鏈條的長(zhǎng)度，盡可能地降低因機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫而不可避免產(chǎn)生的官僚主義；三是建立開放的辦公環(huán)境，例如：因特殊項(xiàng)目而設(shè)立的跨部門的矩陣型項(xiàng)目小組、無(wú)間隔的大辦公場(chǎng)所，這些都能提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的靈活性、有效性、便利性，降低溝通成本，減少無(wú)效會(huì)議的次數(shù)。

2樹立控制會(huì)議成本的觀念

會(huì)議往往被想當(dāng)然地視作嚴(yán)肅的事情，因此也很少有人會(huì)去計(jì)算成本。在管理學(xué)中，會(huì)議成本＝每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。平均工資之所以乘3，是因?yàn)殚_會(huì)人員多是組織的中、高層管理者，他們收入高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失以2倍計(jì)算。以人均5萬(wàn)年薪的企業(yè)為例，10人參加3個(gè)小時(shí)的會(huì)議成本約為4100多元，這還不考慮租用會(huì)議設(shè)施的費(fèi)用，而這種會(huì)議在大型國(guó)有企業(yè)每天的會(huì)議中微不足道。因此，只有真正明白了會(huì)議首先是在消耗企業(yè)贏利時(shí)，我們才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待每一個(gè)會(huì)議，盡量減少不必要的會(huì)議。也許財(cái)務(wù)部門可以建立一個(gè)計(jì)算會(huì)議成本的模型，對(duì)每月發(fā)生的會(huì)議成本進(jìn)行有效監(jiān)控，這樣更能強(qiáng)化控制會(huì)議成本在人們心目中的印記。

3會(huì)議的有效控制

會(huì)議是組織運(yùn)作的管理手段，同樣包含著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的基本過(guò)程，對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵。

3.1提高會(huì)議主持人的掌控能力

會(huì)議主持人是會(huì)議的引導(dǎo)者、控制者甚至是決策者，他首先要明確會(huì)議的目標(biāo)，并且讓每一位與會(huì)者清楚地記著會(huì)議的目標(biāo)。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆]有明確的會(huì)議目標(biāo)，或者在討論中跑到了別的主題。因此，在討論過(guò)程中，主持人要控制與會(huì)者時(shí)刻圍繞目標(biāo)而進(jìn)行討論，隨時(shí)將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上。其次，主持人應(yīng)該掌控會(huì)議進(jìn)度，嚴(yán)格會(huì)議遵守時(shí)間限制，比如說(shuō)一個(gè)半小時(shí)結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒有終點(diǎn)的心理，因此討論問(wèn)題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓力而變得不積極，而以后會(huì)議中，他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞，很難遵守了。另外，會(huì)議主持人往往是與會(huì)者中級(jí)別最高管理者，對(duì)與會(huì)者造成一定的心理壓力，因此創(chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通。會(huì)議主持人需掌握控制會(huì)議的技巧，如：會(huì)議陷......>>

問(wèn)題七：會(huì)議開場(chǎng)白怎么說(shuō)會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。

一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)

有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無(wú)道理，但嚴(yán)格地說(shuō)，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

(一)地位附屬

主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過(guò)程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。

(二)篇幅短小

主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過(guò)長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。

(三)語(yǔ)言平實(shí)

與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說(shuō)明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

(四)重在頭尾

會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。

(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立

會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。

二、會(huì)議主持詞的寫作方法

(一)開頭部分

這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性?？煞譃槲宸矫鎯?nèi)容：一是首先宣布開會(huì)。二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)?，介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。

(二)中間部分

在這一部分．可以用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請(qǐng)某某某講話，大家歡迎”，“請(qǐng)某某某發(fā)言，請(qǐng)某某某做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是――”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相......>>

問(wèn)題八：會(huì)議主持人是會(huì)議成功的關(guān)鍵。主持人在會(huì)議中如何履行好職責(zé)? 10分網(wǎng)上也可以找到很多的相關(guān)資料，據(jù)我的體會(huì)如下：

1、會(huì)議有各種各樣的會(huì)議，主持人的關(guān)鍵是要突出主題。

2、把握好整個(gè)會(huì)議的流程和銜接。充分準(zhǔn)備好主持詞，并盡量與有關(guān)人員做好協(xié)調(diào)配合。

3、提前與本次會(huì)議有關(guān)聯(lián)的人特別是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好溝通交流，要記住他們的姓名、背景等；要注意避免會(huì)議進(jìn)行中出現(xiàn)冷場(chǎng)。

4、設(shè)計(jì)好有創(chuàng)意有特色的開場(chǎng)白。開場(chǎng)白有兩項(xiàng)任務(wù)：一、讓參會(huì)者的思想和行為能很快進(jìn)入到會(huì)議情景中來(lái)；二、為引入正題作好鋪墊。

5、應(yīng)事先考慮意外事故的應(yīng)急方案和語(yǔ)言疏導(dǎo)，如停電、相關(guān)人員臨時(shí)缺席等。

6、做好臨場(chǎng)發(fā)揮，維持好會(huì)場(chǎng)秩序，安定好參會(huì)人員情緒。使會(huì)議能圓滿成功。

.........

個(gè)人觀點(diǎn)，僅供參考，祝您成功！

問(wèn)題九：如何做好一個(gè)會(huì)議主持人.制會(huì)議的氣氛召開一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。 2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問(wèn)題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。 4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 5．做討論的總結(jié)

問(wèn)題十：請(qǐng)問(wèn)如何主持公司內(nèi)部的小型行政會(huì)議？召集相關(guān)人員宣布一下規(guī)定就行，小公司要避免大公司病，少些***，多謝使用精神。

在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們需要用到通知，法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是我?guī)痛蠹艺淼恼匍_會(huì)議的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

xxxxxx（主送單位）：

為了xxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），xxxxxx（主辦單位）決定于xxxx年x月x日在xxxx（地點(diǎn)）召開xxxxxx會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：xxxxxx。

二、參會(huì)人員：xxxxxx。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：xxxxxx。

四、其他事項(xiàng)：

（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到xxxxxx報(bào)到，xxxxxx（食宿費(fèi)用安排）。

（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于xxxx年x月x日前傳真至xxxxxx（會(huì)議主辦或承辦單位）。

（三） xxxxxx（其他需要提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等）。

（四）聯(lián)系人及聯(lián)系方式：xxxxxx（電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼）。

（印章）

xxxx年x月x日

時(shí)間：20xx年3月21日下午

地點(diǎn)：海倫堡小學(xué)教室

x市x鎮(zhèn)海倫堡花園業(yè)委會(huì)換屆選舉工作于20xx年年底圓滿完成，值此新一屆業(yè)委會(huì)委員正式履職之際，同時(shí)為進(jìn)一步加強(qiáng)樓長(zhǎng)隊(duì)伍的建設(shè)，充分發(fā)揮樓長(zhǎng)在社區(qū)內(nèi)的積極作用，3月21日下午，業(yè)委會(huì)組織召開了此次樓長(zhǎng)會(huì)議。

會(huì)上，業(yè)委會(huì)王主任首先對(duì)第一屆業(yè)委會(huì)的工作做了簡(jiǎn)要的總結(jié)，對(duì)目前工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題及困難坦誠(chéng)的向樓長(zhǎng)們做了匯報(bào)。并向各位樓長(zhǎng)一直以來(lái)對(duì)社區(qū)無(wú)私的付出表示感謝。

為了更積極發(fā)揮樓長(zhǎng)們的作用，經(jīng)業(yè)委會(huì)內(nèi)部會(huì)議討論，決定從20xx年4月份起給樓長(zhǎng)們布置新的任務(wù)，每位樓長(zhǎng)每個(gè)月在自己負(fù)責(zé)的樓棟對(duì)衛(wèi)生、照明、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行不定期例行檢查，并將檢查結(jié)果以書面形式反饋到業(yè)委會(huì)，由業(yè)委會(huì)再將問(wèn)題整理、匯總后交由物業(yè)公司進(jìn)行解決，業(yè)委會(huì)將及時(shí)跟蹤解決問(wèn)題的進(jìn)度，以此達(dá)到督促物業(yè)公司提高服務(wù)水平的目標(biāo)！

樓長(zhǎng)們針對(duì)業(yè)委會(huì)提出的一些事項(xiàng)積極發(fā)表了自己的看法和建議！并紛紛表示將義不容辭的擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任，積極配合業(yè)委會(huì)的各種工作，積極維護(hù)社區(qū)的安全和穩(wěn)定，為大家創(chuàng)造良好的社區(qū)環(huán)境。

x市x鎮(zhèn)海倫堡花園業(yè)主委員會(huì)

20xx年3月xx日

各支部：

按照《關(guān)于組織開展黨的基層委員會(huì)(總支部委員會(huì)、支部委員會(huì))向黨員報(bào)告工作并接受評(píng)議的通知》(浦委組〔20xx〕34號(hào))有關(guān)要求，根據(jù)局機(jī)關(guān)黨委工作部署，現(xiàn)就評(píng)議工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間節(jié)點(diǎn)

各黨支部須在20xx年2月17日(星期五)前完成評(píng)議工作，并在2月20日(星期一)前形成工作報(bào)告報(bào)中心黨總支(電子版發(fā)送至 xx)。

二、評(píng)議工作內(nèi)容

1、各支部要按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)認(rèn)真完成評(píng)議工作，形成支部工作報(bào)告。工作報(bào)告應(yīng)包括：召開支部黨員大會(huì)的時(shí)間、出席人數(shù)、總體評(píng)價(jià)匯總情況、取得的效果等。

人才中心黨總支

20xx年2月8日

各股東：

因公司股東xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司已將所持長(zhǎng)沙xx機(jī)電科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱xx公司)75%股權(quán)、湖南計(jì)算機(jī)廠有限公司已將所持xx公司10%股權(quán)分別于20xx年7月5日、25日通過(guò)上海聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開掛牌網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)轉(zhuǎn)讓給深圳市xx投資發(fā)展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長(zhǎng)沙市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)東三路五號(hào)xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司一號(hào)樓103會(huì)議室召開長(zhǎng)沙xx機(jī)電科技有限公司股東會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容通知如下：

1、討論公司組織機(jī)構(gòu)及其人員設(shè)置;

2、討論公司經(jīng)營(yíng)期限的變更;

3、修改公司章程。

請(qǐng)各位股東根據(jù)本通知準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，本人確實(shí)不能出席(參加)的，可委托他人參加本次會(huì)議，股東委托他人或委派代表參加本次會(huì)議的，應(yīng)出具授權(quán)委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會(huì)議的，視為對(duì)本次股東會(huì)議定事項(xiàng)放棄股東表決權(quán)利。

聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

長(zhǎng)沙xx機(jī)電科技有限公司董事會(huì)

20xx年11月17日

經(jīng)院黨委研究，報(bào)校黨委批準(zhǔn)，中國(guó)共產(chǎn)黨中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院黨員大會(huì)定于20xx年9月26日召開，大會(huì)選舉學(xué)院新一屆黨委委員?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

大會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日(星期三)下午16：00

大會(huì)地點(diǎn)：食品學(xué)院樓報(bào)告廳

參加人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、工學(xué)院全體中共黨員、列席嘉賓

相關(guān)要求：

1、參會(huì)黨員不予請(qǐng)假，特殊情況不能參會(huì)者請(qǐng)持書面請(qǐng)假材料報(bào)院黨委審批;

2、因人數(shù)統(tǒng)計(jì)需要，所有參會(huì)人員于15:30開始入場(chǎng)，15:55前入場(chǎng)完畢，并做好簽到;

3、因大會(huì)進(jìn)行選舉，故參會(huì)人員務(wù)必按正式黨員、預(yù)備黨員、列席人員指定區(qū)域就坐(見附件座位圖);

4、參會(huì)人員請(qǐng)著裝盡量正式，不允許穿短褲、拖鞋等入場(chǎng)。

請(qǐng)各黨支部按要求做好相關(guān)組織工作，以確保換屆選舉工作順利完成。

工學(xué)院黨委

20xx年9月25日

各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)、農(nóng)機(jī)局，平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)農(nóng)村發(fā)展局，廳各有關(guān)處室、廳屬單位：

為抓好今年秋冬種生產(chǎn)，夯實(shí)明年夏季糧油和農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)，農(nóng)業(yè)部定于9月20日(周二)下午15：00召開全國(guó)秋冬種工作視頻會(huì)議，農(nóng)業(yè)部余欣榮副部長(zhǎng)將出席會(huì)議并作重要講話。全國(guó)秋冬種工作視頻會(huì)議結(jié)束后，我廳將隨即召開全省秋冬種工作視頻會(huì)議，安排部署全省秋冬種農(nóng)業(yè)工作?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容

1.收看全國(guó)秋冬種工作視頻會(huì)議。學(xué)習(xí)全國(guó)各地務(wù)實(shí)創(chuàng)新推進(jìn)秋冬種生產(chǎn)的好做法;余欣榮副部長(zhǎng)作重要講話，分析全國(guó)秋冬種生產(chǎn)形勢(shì)，部署安排秋冬種生產(chǎn)及種植結(jié)構(gòu)調(diào)整、耕地輪作休耕試點(diǎn)等重點(diǎn)工作。

2.召開全省秋冬種工作視頻會(huì)議。長(zhǎng)樂、惠安、建寧等3縣(市)農(nóng)業(yè)局作典型發(fā)言;省農(nóng)業(yè)廳姜紹豐副廳長(zhǎng)安排部署全省秋冬種農(nóng)業(yè)工作。

二、會(huì)議地點(diǎn)

全國(guó)秋冬種工作視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)在農(nóng)業(yè)部;省農(nóng)業(yè)廳在廳3號(hào)辦公樓15層視頻會(huì)議室設(shè)立省農(nóng)業(yè)廳會(huì)場(chǎng);各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局也要設(shè)立分會(huì)場(chǎng)，接收省農(nóng)業(yè)廳同步轉(zhuǎn)播的農(nóng)業(yè)部視頻會(huì)議和全省視頻會(huì)議實(shí)況，并負(fù)責(zé)通知當(dāng)?shù)剞r(nóng)機(jī)局(站)參會(huì)人員到農(nóng)業(yè)局分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。

三、參加人員

(一)省農(nóng)業(yè)廳會(huì)場(chǎng)

廳領(lǐng)導(dǎo);廳辦公室、綜合處、政法處、經(jīng)管處、計(jì)財(cái)處、科教處、種植業(yè)管理處、畜牧業(yè)處、農(nóng)墾處、農(nóng)機(jī)化處、市場(chǎng)信息處、質(zhì)監(jiān)處、執(zhí)法總隊(duì)、植保植檢總站、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)中心、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢中心、綠色食品發(fā)展中心、農(nóng)機(jī)鑒定推廣總站、土肥總站、種子管理總站、農(nóng)業(yè)信息中心、農(nóng)產(chǎn)品加工總站、食用菌總站等處(室、站)負(fù)責(zé)人。

(二)各市、縣(區(qū))分會(huì)場(chǎng)

分會(huì)場(chǎng)由市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)安排落實(shí)。參會(huì)對(duì)象為農(nóng)業(yè)、農(nóng)機(jī)局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)及與省廳參會(huì)單位對(duì)應(yīng)科(室、站)負(fù)責(zé)人。

四、其它事項(xiàng)

(一)請(qǐng)各設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)(農(nóng)機(jī))局和平潭綜合試驗(yàn)區(qū)農(nóng)村發(fā)展局負(fù)責(zé)將此通知傳真至所轄各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)(農(nóng)機(jī))局。

(二)請(qǐng)參加省廳會(huì)場(chǎng)各單位于9月18日上午下班前，將參會(huì)人員名單(姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話)報(bào)省廳種植業(yè)管理處。

(三)請(qǐng)各設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)局、平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)農(nóng)村發(fā)展局于9月18日上午下班前，將本級(jí)及所轄縣(市、區(qū))各分會(huì)場(chǎng)主持人、參會(huì)人數(shù)報(bào)省廳種植業(yè)管理處。

(四)請(qǐng)長(zhǎng)樂市、惠安縣、建寧縣農(nóng)業(yè)局做好發(fā)言準(zhǔn)備(在當(dāng)?shù)胤謺?huì)場(chǎng)發(fā)言,每人時(shí)間控制在6分鐘以內(nèi))，并于9月18日下午下班前將發(fā)言材料電子文檔發(fā)送至省農(nóng)業(yè)廳各相關(guān)處(站)。

(五)請(qǐng)各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和視頻會(huì)議調(diào)試工作。9月19日下午15:00-17:00三個(gè)發(fā)言單位調(diào)試，福州市、泉州市、三明市配合，縣級(jí)會(huì)場(chǎng)無(wú)法正常發(fā)言時(shí)，改為在設(shè)區(qū)市會(huì)場(chǎng)發(fā)言。9月20日8:30-9:30由設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)調(diào)試所轄會(huì)場(chǎng);全省調(diào)試由省廳負(fù)責(zé)，9:30-12:00第一次調(diào)試，13:30-14:30第二次調(diào)試。調(diào)試期間各分會(huì)場(chǎng)技術(shù)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到位，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在調(diào)試時(shí)間段內(nèi)及時(shí)與省農(nóng)業(yè)信息中心技術(shù)人員聯(lián)系。

會(huì)議技術(shù)保障聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

聯(lián)系人手機(jī)：

會(huì)議會(huì)務(wù)聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

傳真：

電子郵箱:

福建省農(nóng)業(yè)廳辦公室

20xx年9月14日

***出版股份有限公司科學(xué)技術(shù)出版社為了繼續(xù)做好教材的售后服務(wù)工作，幫助昆明市老師提高使用和駕馭教材的能力，提高教育教學(xué)質(zhì)量。經(jīng)研究決定，昆明市教科院、***出版股份有限公司科學(xué)技術(shù)出版社、晉寧縣教研室共同合作，于今年九月下旬在晉寧縣召開****年初中物理教學(xué)研討會(huì)，會(huì)議的主題：新課程理念下課堂教學(xué)的實(shí)施。會(huì)議采用“觀摩課堂教學(xué)---與會(huì)教師互動(dòng)研討---專家點(diǎn)評(píng)”的'模式展開。

一、參會(huì)人員：各縣、區(qū)（市）物理教研員、初中物理骨干教師共三人。

二、會(huì)議時(shí)間：9月22日---24日（22日下午報(bào)到）

三、會(huì)議地點(diǎn)：晉寧縣三和大酒店（晉寧縣城昆陽(yáng)南門，聯(lián)系電話：7801888）

參會(huì)人員應(yīng)對(duì)本地實(shí)施新教材教學(xué)過(guò)程中，對(duì)教學(xué)和教材取得的成功經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題或困惑進(jìn)行收集整理，到會(huì)進(jìn)行交流。

參會(huì)人員食宿費(fèi)由會(huì)議負(fù)責(zé)，交通費(fèi)按規(guī)定回單位報(bào)銷。

請(qǐng)各縣（市）、區(qū)將參會(huì)人員名單（按下表形式）于****年9月15日前，以電子文檔的形式報(bào)到昆明市教科院任康叔老師處。E-mail:******@126.com

**市教育科學(xué)研究院

***出版股份有限公司科學(xué)技術(shù)出版社

年月日

各分局、局內(nèi)各單位：

市局將于2月2日（星期二）召開局務(wù)辦公會(huì)議，請(qǐng)各單位認(rèn)真做好參會(huì)準(zhǔn)備。為了增強(qiáng)各單位工作的統(tǒng)籌性，加大具體落實(shí)力度，請(qǐng)各單位及時(shí)向市局辦公室報(bào)送局務(wù)辦公會(huì)議議題，現(xiàn)將具體會(huì)議事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年2月2日上午8點(diǎn)30分

二、會(huì)議地點(diǎn)

局機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室

三、參會(huì)人員

各分局、稽查局及各單位主要負(fù)責(zé)人

四、具體要求

（1）各單位要于2月1日上午12點(diǎn)前向市局辦公室報(bào)送本單位會(huì)議議題（本期主要內(nèi)容為各單位當(dāng)前重點(diǎn)工作和20xx年具體工作思路），并于2月1日下午4點(diǎn)前將匯報(bào)的議題材料上報(bào)市局辦公室。

（2）各科室議題發(fā)言時(shí)間要控制在5分鐘以內(nèi)，稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內(nèi)，屆時(shí)市局辦公室將對(duì)各單位發(fā)言時(shí)間進(jìn)行計(jì)時(shí)。

辦公室

20xx年2月1日

各部門、各單位：

學(xué)校定于20xx年2月18日（星期六）9:00在辦公樓第三會(huì)議室召開總結(jié)部署工作會(huì)議，請(qǐng)各部門、各單位黨政主要負(fù)責(zé)人按時(shí)參加。

特此通知

黨委、校長(zhǎng)辦公室

二〇xx年二月十五日

各部門負(fù)責(zé)人：

為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái)，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下：

會(huì)議召集人：總經(jīng)理

會(huì)議召開時(shí)間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知。

會(huì)議地點(diǎn)：

會(huì)議方式：電話會(huì)議

人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

會(huì)議主要內(nèi)容：

1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況，次序?yàn)椤?/p>

2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題。

3、下一步的工作計(jì)劃安排。

會(huì)議要求：

1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)。

2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議，如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，并向行政人事部報(bào)備。

3、會(huì)議前，要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備，要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思。

4、會(huì)議中，匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維。請(qǐng)示工作要說(shuō)建議，要讓決策層作選擇題?？偨Y(jié)工作要說(shuō)流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

5、匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效，會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi)。

6、會(huì)議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

行政人事部

20xx年x月x日

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

一、會(huì)議時(shí)間：

20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00

二、會(huì)議地點(diǎn)：

管理處四樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程：

1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告

4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)

四、參加人員：

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)（含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站（綠通驗(yàn)貨站）站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)（停車區(qū)）經(jīng)理、路政大隊(duì)（超限站）站隊(duì)長(zhǎng)。

2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

五、會(huì)議要求：

1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場(chǎng)。

2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。

各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，籌劃好“三月三”活動(dòng)，根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)要求，自治區(qū)民委定于XXX(時(shí)間)在XXX(地點(diǎn))召開“壯族三月三”活動(dòng)座談會(huì)。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：XXX。會(huì)議地點(diǎn)：XXX

二、參會(huì)人員

(一)市領(lǐng)導(dǎo)：XXX

(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語(yǔ)委等單位各1名領(lǐng)導(dǎo)。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持人：XXX

(一)與會(huì)人員進(jìn)行座談交流發(fā)言(重點(diǎn)研討開展“三月三”活動(dòng)的創(chuàng)新措施)

(二)自治區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

(三)座談發(fā)言

(四)自治區(qū)民委領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)發(fā)言

四、其他要求

(一)請(qǐng)各單位于XXX(時(shí)間)下午下班前將《參會(huì)人員回執(zhí)表》報(bào)至市民族宗教委，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話(傳真)：8888888，15988888888。

(二)會(huì)議安排XXX(時(shí)間)晚上住宿，需要安排住宿的與會(huì)人員，請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)備注。住宿地點(diǎn)：XXX

(三)請(qǐng)市民族宗教委負(fù)責(zé)草擬市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料報(bào)市政府辦審核。

(四)請(qǐng)市民族宗教委做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作安排。

(五)請(qǐng)市委宣傳部通知媒體記者隨行報(bào)道。

XXX人民政府辦公室

年月日

各科室、各部門：

為進(jìn)一步總結(jié) 20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強(qiáng)對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)管理、制度改革的完善，制定當(dāng)前和今后一段時(shí)期公司發(fā)展目標(biāo)和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開以下各類會(huì)議：

一、民主生活會(huì)

會(huì)議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點(diǎn)工作、工作目標(biāo)及工作要求，結(jié)合工作實(shí)際，要重點(diǎn)從人生及人性兩個(gè)方面深刻剖析自己，檢查個(gè)人在思想觀念、工作思路和紀(jì)律作風(fēng)等各方面存在的問(wèn)題，開展批評(píng)與自我批評(píng)。做到既從分管工作上查擺剖析問(wèn)題，又積極分擔(dān)班子問(wèn)題的責(zé)任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé)，又聯(lián)系成長(zhǎng)進(jìn)步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴(yán)肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識(shí)大體、顧大局的擔(dān)當(dāng)，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠(chéng)懇幫助同志、維護(hù)班子團(tuán)結(jié)的覺悟。要達(dá)到堅(jiān)定理想信念，切實(shí)解決好世界觀、人生觀、價(jià)值觀這個(gè)“總開關(guān)”問(wèn)題；樹立正確政績(jī)觀，切實(shí)抓好打基礎(chǔ)利長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作；要發(fā)揚(yáng)釘釘子的精神，切實(shí)把工作落到實(shí)處。

會(huì)議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。

二、務(wù)虛會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：為公司、為個(gè)人、為長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，圍繞公司的明天、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人發(fā)展方向、企業(yè)的目標(biāo)、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

會(huì)議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個(gè)人工作實(shí)際，按照公司對(duì)管理者“忠誠(chéng)、負(fù)責(zé)、自律；能干事、干成事”的要求，針對(duì)目前公司存在的各類問(wèn)題，提出合理化建議和糾正措施，進(jìn)一步完善、改進(jìn)、健全公司規(guī)章制度。

會(huì)議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、匯報(bào)會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實(shí)工作”為工作要求，按照“思想、思路、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰(shuí)，我干什么，我怎么干”為切入點(diǎn)，圍繞公司及個(gè)人 20xx年工作完成情況，外部各種信息，本人及部門 2014年工作計(jì)劃與措施，進(jìn)行匯報(bào)，為公司制定 20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

會(huì)議范圍：公司中高層及各車間、部門負(fù)責(zé)人員。

希望接到通知后，所有人員和部門要認(rèn)真梳理當(dāng)前工作，及時(shí)查找存在問(wèn)題，潛心思考發(fā)展思路，認(rèn)真做好參加各類會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要求所有人員所有會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有問(wèn)題、有措施，會(huì)議召開時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。

特此通知。

xx有限公司

20xx年12月18日

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)安排：

1、召開會(huì)議時(shí)間：20xx年9月5日19：30分。

2、召開會(huì)議地點(diǎn)：第一分部會(huì)議室

二、會(huì)議主持

北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

三、參加會(huì)議人員：

1、指揮部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦；

2、云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師；

3、云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段各駐地辦高監(jiān)及道路、橋梁、試驗(yàn)、安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師；

4、中建石鎖高速公路項(xiàng)目部一分部及所屬各工區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，總工，質(zhì)檢負(fù)責(zé)人，試驗(yàn)負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主要議程：

1、介紹到會(huì)指揮部領(lǐng)導(dǎo)；

2、監(jiān)理單位、施工單位介紹到會(huì)人員；

3、施工單位分部、工區(qū)匯報(bào)施工情況;工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資完成情況，安全、環(huán)保、文明施工情況，存在問(wèn)題，下步工作安排。

4、駐地辦高監(jiān)匯報(bào)施工監(jiān)理情況；監(jiān)理人員到位情況，工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全、環(huán)保、文明施工監(jiān)理執(zhí)行情況，存在的問(wèn)題，下一步監(jiān)理工作計(jì)劃。

5、總監(jiān)辦相關(guān)專業(yè)工程師問(wèn)題解答及工作安排。

6、請(qǐng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦做工作指示。

7、總監(jiān)作會(huì)議總結(jié)和工作安排。

五、有關(guān)要求

1、請(qǐng)各分部、工區(qū)、駐地辦在9月3日17：00前將本部門匯報(bào)材料中存在需解決問(wèn)題以電子版形式發(fā)送到一總監(jiān)辦郵箱（xxx@126.com）,

以備在籌備會(huì)中統(tǒng)一。

2、各分部、工區(qū)、駐地辦應(yīng)準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料（時(shí)間宜控制在10分鐘之內(nèi)），會(huì)前提供一份給總監(jiān)辦。

北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司

云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

20xx年9月2日

各銀行：

為了總結(jié)分析前三季度金融相關(guān)工作，布置安排第四季度工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開區(qū)金融機(jī)構(gòu)工作會(huì)議，具體事項(xiàng)如下：

一、會(huì)議時(shí)間：20xx年10月16日下午三時(shí)。

二、會(huì)議地點(diǎn)：江蘇銀行(紅星美凱龍北側(cè))三樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：各行主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1，通報(bào)1—9月份銀行存貸款目標(biāo)完成情況。

2，通報(bào)振達(dá)鋼管公司有關(guān)情況。

3，布置銀行存貸款等目標(biāo)考核工作。

4，布置全國(guó)文明城市創(chuàng)建工作。

5，討論如何開展銀企對(duì)接等工作。

特此通知。

***區(qū)金融辦

20xx-10-15

通知寫作要求：

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

擴(kuò)展資料：

通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。

2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。

公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。公告主要有兩種，一是宣布重要事項(xiàng)，如最近中國(guó)將在東海進(jìn)行地對(duì)地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練；二是宣布法定事項(xiàng)，如宣布某項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章，宣布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。

然而，公告在實(shí)際使用中，往往偏離了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定，各機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體事無(wú)巨細(xì)經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點(diǎn)被忽視，只注意到廣泛性和周知性，以致使公告逐漸演變?yōu)椤肮嬷薄?/p>

參考資料：百度百科——通知

【溫馨提示】關(guān)于通報(bào)會(huì)議議程如何安排，通報(bào)會(huì)會(huì)議議程的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。