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做好會(huì)議記錄需要注意哪些問(wèn)題
為了便于黨支部和上級(jí)黨組織檢查支部工作情況或查閱有關(guān)材料，凡是召開(kāi)支委會(huì)或支部大會(huì)，都必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄。那么如何做好黨支部的會(huì)議記錄，需要注意哪些問(wèn)題?下面我為大家提供會(huì)議記錄注意事項(xiàng)如下：
一、做好會(huì)議記錄的技巧：
1、提升自己的書(shū)寫(xiě)速度。
要做會(huì)議記錄，首先要有一定的書(shū)寫(xiě)速度，不能人家說(shuō)了三句話，你才記下來(lái)一句話。在平日里多寫(xiě)東西，有意識(shí)地提升自己的書(shū)寫(xiě)速度，久而久之速度就提升起來(lái)了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會(huì)議記錄的時(shí)候，即使是書(shū)寫(xiě)速度再快的人，也會(huì)有疏忽漏寫(xiě)的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會(huì)議記錄。
3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。
在開(kāi)會(huì)以前，可以通過(guò)會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容，然后在會(huì)前就將一些可以寫(xiě)上的東西寫(xiě)好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，等正式會(huì)議開(kāi)始，就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽(tīng)參會(huì)人的觀點(diǎn)。
所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽(tīng)發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過(guò)程中開(kāi)小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì)隨之跟不上，就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒(méi)記完，果斷跳過(guò)。
很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候，都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開(kāi)會(huì)期間，總會(huì)出現(xiàn)無(wú)法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過(guò)這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會(huì)議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái)，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的.問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)，如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
三、會(huì)議記錄內(nèi)容
會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會(huì)人數(shù)較多時(shí)可注明出席、缺席人數(shù))、列席人、記錄人的姓名，每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)，決議事項(xiàng)。對(duì)通過(guò)的決議要詳細(xì)記錄贊成和不贊成的具體意見(jiàn)、記錄要準(zhǔn)確、具體、清楚，一般由組織委員負(fù)責(zé)。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應(yīng)由書(shū)記或副書(shū)記妥善保管，如他們因故外出時(shí)間較長(zhǎng)，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書(shū)記因工作調(diào)離，會(huì)議記錄要做移交。
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編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。以下是關(guān)于編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)，希望大家認(rèn)真閱讀!
會(huì)議紀(jì)要具體有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，必須依循以下要求：
1、會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
①會(huì)議紀(jì)要概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、與會(huì)人員，基本議程。
②會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專題會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法，今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
3、要做好會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要是實(shí)錄性公文，紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命，會(huì)議紀(jì)要必須真實(shí)、全面地反映會(huì)議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。此外，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀會(huì)議材料及收集其他有關(guān)信息，以便全面掌握會(huì)議情況。
4、要突出會(huì)議要點(diǎn)。顧名思義，“紀(jì)要”也就是記錄要點(diǎn)，提要性是會(huì)議紀(jì)要的一個(gè)重要特征。寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把會(huì)議的主要精神、重要問(wèn)題反映出來(lái)。有言必錄，面面俱到，會(huì)淹沒(méi)主題，使人不得要領(lǐng)。失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
5、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的差異。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
6、要善于整理會(huì)議意見(jiàn)。有時(shí)，在一次會(huì)議上，人們的'意見(jiàn)相同或相近，也有時(shí)與會(huì)人員的意見(jiàn)不盡一致，甚至完全相反。因此，對(duì)會(huì)議所產(chǎn)生的各種意見(jiàn)，要認(rèn)真分析，一般應(yīng)按會(huì)議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)加以歸檔整理。分歧太大的意見(jiàn)，除純粹報(bào)道性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫(xiě)入。寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，要應(yīng)圍繞會(huì)主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。特別是指示性會(huì)議紀(jì)要，必須注重其內(nèi)容的條理性和指導(dǎo)性，切忌記流水帳，這也是會(huì)議紀(jì)要同會(huì)議記錄的一個(gè)重要區(qū)別。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性表現(xiàn)。
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秘書(shū)做好會(huì)議記錄的技巧和注意事項(xiàng)
任何一次成功的會(huì)議，都缺少不了秘書(shū)的創(chuàng)造性和服務(wù)性勞動(dòng)。僅圍繞會(huì)議議題，秘書(shū)人員做好會(huì)議記錄，就要付出許多的精力和汗水。因此，本文對(duì)秘書(shū)人員做好會(huì)議記錄中的技巧和注意事項(xiàng)作一探討，從一個(gè)側(cè)面來(lái)認(rèn)識(shí)秘書(shū)在會(huì)議中的職責(zé)。
一、會(huì)前記錄準(zhǔn)備
選好記錄人員是做好記錄的關(guān)鍵。記錄人員需要有良好的素質(zhì)，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，具備秘書(shū)工作知識(shí)，掌握基本技能，如果能學(xué)會(huì)速記就更好。同時(shí)也需要實(shí)際訓(xùn)練，提高記錄速度。會(huì)議一般要有相對(duì)固定的記錄人員。專人負(fù)責(zé)，可以熟悉出席人員，了解會(huì)議有關(guān)內(nèi)容，熟練掌握記錄基本方法。如果是臨時(shí)指派的人員，會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人就必須向其交代清楚記錄要求，必要時(shí)會(huì)前做些適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)。
記錄人員要準(zhǔn)備好記錄工具。一要準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和用于會(huì)議記錄的紙張。會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙，使用灌注有黑色、藍(lán)黑色墨水的鋼筆。若用圓珠筆，也必須是經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定的，這種圓珠筆芯上標(biāo)有“DA”(檔案的拼音字頭)標(biāo)記。二要準(zhǔn)備錄音機(jī)等現(xiàn)代記錄工具作為手工記錄的補(bǔ)充。使用錄音機(jī)時(shí)要備有足夠的磁帶，重要的會(huì)議要有錄音，從而使整理會(huì)議記錄時(shí)“有據(jù)可依”，定期召開(kāi)的會(huì)議一般不錄音。但記錄人員不能迷信錄音機(jī)，不能凡會(huì)錄音，而當(dāng)場(chǎng)不手工記錄，指望會(huì)議結(jié)束后根據(jù)錄音來(lái)整理。其實(shí)會(huì)后根據(jù)錄音整理，往往要花費(fèi)會(huì)上好幾倍的時(shí)間，記錄速度慢，不易把握重點(diǎn)。要提倡會(huì)后將書(shū)面會(huì)議記錄對(duì)照錄音校對(duì)，保證記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來(lái)記錄會(huì)議信息。
記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人和發(fā)言人，或擴(kuò)音設(shè)備旁，便于準(zhǔn)確清晰地聆聽(tīng)他們講話內(nèi)容。從某種程序上談，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
二、會(huì)間記錄服務(wù)
會(huì)議記錄是會(huì)議內(nèi)容和過(guò)程的真實(shí)憑證。一份完整、簡(jiǎn)潔、條理清楚的會(huì)議記錄可以作為今后回顧已討論過(guò)的事務(wù)查閱參考的憑證。記錄必須體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程、會(huì)議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不能遺漏。要清楚而簡(jiǎn)潔地記載會(huì)議進(jìn)程，不要與詳細(xì)報(bào)告或載錄混淆起來(lái)。記錄應(yīng)做到條理清楚，內(nèi)容表述要準(zhǔn)確真實(shí)，不要含糊，更不能有任何內(nèi)容錯(cuò)誤。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。
會(huì)議記錄一般使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的記錄本，應(yīng)該記錄的內(nèi)容大體有：會(huì)議名稱，包括會(huì)議的全稱及屆次;時(shí)間，會(huì)議起止的具體時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);到會(huì)人，包括出席人、列席人、主持人;缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因;記錄人;會(huì)議議題;討論經(jīng)過(guò);議決事項(xiàng)等。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會(huì)后整理的方式。從記錄的詳細(xì)程度來(lái)看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。重要會(huì)議需要詳細(xì)記錄，要求做到“有言必錄”，包括發(fā)言中的插話。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。日常會(huì)議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會(huì)議主題相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行記錄。這種方法要舍棄一些內(nèi)容，記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時(shí)需要結(jié)合起來(lái)運(yùn)用，即使摘錄，重要發(fā)言、議決事項(xiàng)也需要詳錄。
記錄人員的筆記要流暢，易于理解，同時(shí)不失真，就得掌握記錄的技巧。一“快”，書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。二“要”，擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞議題，主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題，結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，可以不記論證過(guò)程。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。三“省”，在記錄中正確使用省略法。使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱，省略詞語(yǔ)和句中的附加成分。四“代”，較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。如用姓代替全名，筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字，數(shù)字和國(guó)際通用符號(hào)代替文字，漢語(yǔ)拼音代替生詞難字，外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯等。
三、會(huì)后整理完善
會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的來(lái)源是會(huì)議記錄。因此，會(huì)后及時(shí)整理好會(huì)議記錄很重要。由于現(xiàn)場(chǎng)記錄十分緊張，字跡不可能很清晰，而且每個(gè)人都有一套適合自己的現(xiàn)場(chǎng)記錄法，有些常用術(shù)語(yǔ)，當(dāng)場(chǎng)記錄時(shí)往往簡(jiǎn)化了，不及時(shí)整理，隔時(shí)一久，有些問(wèn)題就搞不清楚了。整理時(shí)，一方面要把簡(jiǎn)化的語(yǔ)句盡可能完善，另一方面要把多余的“這個(gè)”、“那個(gè)”等口頭禪去掉，盡可能做到語(yǔ)言文字規(guī)范化，當(dāng)然不能變動(dòng)原意。對(duì)于不清楚不明白空缺的內(nèi)容，要及時(shí)請(qǐng)教發(fā)言人進(jìn)行完善，或者對(duì)照錄音進(jìn)行補(bǔ)充完整。
整理好的`會(huì)議記錄，一般都應(yīng)存檔。有些會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后的工作至關(guān)重要，對(duì)于這類會(huì)議應(yīng)該迅速建立專門(mén)的檔案，除會(huì)議記錄外，與會(huì)者的名單、聯(lián)系地址、會(huì)議的組織情況、下一步編印的會(huì)議紀(jì)要和其它有關(guān)資料也應(yīng)視情況一并存檔。將會(huì)議資料歸檔，不僅便于查找，而且對(duì)組織下一次類似會(huì)議也有參考價(jià)值。
四、傾聽(tīng)的注意事項(xiàng)
傾聽(tīng)是記錄人員從會(huì)議上吸收信息的主要渠道和方式，是其參加會(huì)議主要任務(wù)。當(dāng)會(huì)議的忠實(shí)聽(tīng)眾，應(yīng)該是記錄人員扮好會(huì)議角色的基本要求。
1.耳到心到。要做到“耳到”，無(wú)論遇到自己感不感興趣的話題，或者發(fā)言者對(duì)不對(duì)自己的口味，記錄人員都必須調(diào)整好自己的心態(tài)，全身心投入聆聽(tīng)。傾聽(tīng)?wèi)?yīng)該是用心聽(tīng)講，專心聽(tīng)取每位與會(huì)者的講話發(fā)言，領(lǐng)會(huì)講話內(nèi)容，思考發(fā)言的內(nèi)涵，要聽(tīng)出弦外之音。
2.聚精會(huì)神。記錄人員傾聽(tīng)時(shí)要神情專注。專心聽(tīng)取會(huì)議發(fā)言，是對(duì)發(fā)言者的尊重，也是會(huì)議的基本紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無(wú)人，只能是自掉身價(jià)，損壞了秘書(shū)人員良好的形象。
3.苦練坐功。學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，要學(xué)會(huì)端坐，正所謂“坐有坐相”。記錄人員要有正確的坐姿，在會(huì)議過(guò)程中盡可能自始自終正襟危坐。同時(shí)還要坐得住，不能輕易離席，進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，這樣會(huì)中斷記錄內(nèi)容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。
4.排除干擾。記錄人員的手機(jī)一般不要關(guān)閉，可將通訊設(shè)備設(shè)在靜音振動(dòng)狀態(tài)，以備撥打接聽(tīng)與會(huì)議有關(guān)電話，無(wú)關(guān)電話一律不接。若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，記錄人員要設(shè)法婉拒，告知自己在專司記錄，無(wú)暇交流。
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【溫馨提示】本次分享的會(huì)議紀(jì)要注意事項(xiàng)和會(huì)議紀(jì)要注意事項(xiàng)怎么寫(xiě)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。