本文目錄

1. 接待室的用處
2. 接待室需要放些什么東西
3. 中央聯(lián)合接待室是干嘛的

、會議室概況

1、上述會議室、接待室由院辦公室統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)使用。

2、其他會議室、接待室的管理按《關(guān)于印發(fā)〈青海民族學(xué)院集體辦公暫行規(guī)定〉等三個規(guī)章制度的通知》（院發(fā)﹝ 2004﹞ 184號）和《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于改革和調(diào)整學(xué)生公寓教學(xué)樓等管理運行機制的實施方案〉的通知》（院發(fā)﹝ 2004﹞ 277號）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。

會議室這個地方大多數(shù)是用來公司內(nèi)部人員開會培訓(xùn)的，所以要正規(guī)一些。桌子，椅子都要好一點的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的，如果是大會議室，那最好用沙發(fā)椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。

投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動。

接待會場的選擇

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

接待外來人員。根據(jù)查詢相關(guān)公開信息顯示，是聽群眾心聲的事業(yè)單位，具體負(fù)責(zé)接待來訪群眾，收集來訪群眾的意見、建議，處理來訪群眾的訴求;協(xié)調(diào)處理非正常訪問。接待員的工作簡單來說就是端茶送水，打掃辦公室衛(wèi)生，比如領(lǐng)導(dǎo)來視察時，對會議室還有各項接待工作要做，平時負(fù)責(zé)給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)打掃辦公室衛(wèi)生，倒水，開會時負(fù)責(zé)端茶倒水。

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