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秘書工作事無巨細,在不懂行或不做秘書工作的人眼里,秘書工作很容易,就是日常的一些小事務(wù),其實這是很錯誤的,秘書承載上傳下達,秘書的角色很微妙,她既不能一味的奉承上級,也不能坐視不管其他部門所提出的問題或意見,秘書要有甘愿充當綠葉和奉獻的精神,當然,這是真正意義上的秘書做的事情,而不是一些無理或是可笑人眼中的“秘書”。
秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)、基本素質(zhì)
1、身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質(zhì):要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質(zhì):這是更高的一項要求,作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構(gòu)里工作,應(yīng)當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
在現(xiàn)代社會里,人們的工作生活的節(jié)奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說每天的國內(nèi)外形勢,就在我們身邊,就會經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了。。。。。。這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉(zhuǎn)念,做人還是謹慎為好!
(二)、業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識,包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。
2、實踐經(jīng)驗:要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗,盡量避免走彎路,要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流,要多向有經(jīng)驗的人學習。
3、辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)
(三)、文化素質(zhì)
1、社會科學學好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了
一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化,上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文
章。由此,一句對聯(lián),一首詩完成了招考工作。
2、自然科學:仲裁、調(diào)解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關(guān)知識,如機械設(shè)備,建筑工程,醫(yī)藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3、外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
(四)此外,學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
俗話說,“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則:在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關(guān)鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術(shù):通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù),同時給人以美的感覺和享受。
作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員,我們應(yīng)該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術(shù)。為此,我們要做到以下幾點: 1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系:包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間,同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當事人的關(guān)系,與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。
在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時,要作到尊重領(lǐng)導(dǎo),維護領(lǐng)導(dǎo)的威信,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強,凡是愛有個前因后果,對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
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當好秘書的絕活
秘書這個行業(yè)讓很多人羨慕,卻又讓很多人望而卻步,因為這個職業(yè)的性質(zhì)決定了要和老板直接接觸,稍有不慎就可能會惹“老虎”發(fā)威.下面是幾位“先行者”對于如何做個好秘書的經(jīng)驗之談,相信會給想做秘書的朋友們一點幫助!全能秘書的全部內(nèi)涵 Monica年齡:28歲任職:4年傳統(tǒng)觀念上覺得秘書是吃“青春飯”的,而我想澄清的是這是一種認識上的誤區(qū).目前外資企業(yè)越來越多,秘書是一個企業(yè)運作管理中不容忽視的環(huán)節(jié).所謂“行行出狀元”,我認為做一個真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質(zhì).現(xiàn)在不是流行復(fù)合型人才嗎?我想我們秘書這一職業(yè)有時候也需要類似的人才,甚至可以說是“全能型”秘書.首先,硬件條件是必不可少的.掌握一門外語——通常指英語,這是最基本的條件;做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對一些現(xiàn)代化機器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力,尤其是電腦.其次,秘書的職業(yè)道德備受重視,每一行有每一行的規(guī)矩,秘書也不例外.平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內(nèi)部的文件,保守秘密就顯得分外關(guān)鍵.另外,秘書是工作在老板身邊最親近的人,老板出差不便看郵件時,我們要處理一些文件,有時需要立即替他批復(fù).所以一個好秘書,除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應(yīng)具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、預(yù)見能力、一定的決策能力以及隨機應(yīng)變的能力.這些有時候需要多年的鍛煉和培養(yǎng).所以很多大公司在挑選秘書時會視其工作經(jīng)歷.最后,要講究公私分明.千萬別搞老板秘書戀,真正的好秘書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的.溝通最重要 Jessy年齡:22歲任職:1年時常聽到一些對秘書的普遍性描述:聰明、細心、謹慎、考慮周到.除此之外,秘書還應(yīng)該有靈氣、有悟性、有團結(jié)能力;能提出有創(chuàng)造性的建議,并且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力.我和領(lǐng)導(dǎo)在一間辦公室,但是客戶們一進門先瞅見我,形象當然很重要.其實不用穿得很時尚、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內(nèi)部的人員保持良好的人際關(guān)系.領(lǐng)導(dǎo)常說我可以算作是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級之間,一定要尋求到好的一個平衡點,正確傳達領(lǐng)導(dǎo)的意思表示,不能讓雙方產(chǎn)生不必要的誤會和矛盾.做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù),其實還要求人員有較廣的知識面.在我的工作中,難以避免要打電話去催客戶支付費用,說得難聽點有點“討債”的味道,但這是我工作的一部分,不得不直面.現(xiàn)在我也習慣了這些事務(wù),總結(jié)了一套經(jīng)驗技巧,這也是一種溝通的能力.小心那些潛在的危機艾小姐年齡:26歲任職:3年我曾經(jīng)在一家公司做文秘,老板是個臺灣人.工作辛苦點就算了,最怕上司是個好色的半老頭.當我發(fā)現(xiàn)他想占自己便宜時,深覺女秘書不好當,特別碰著這么一個上司,自己再怎么端莊嚴謹,有時候也很無奈!上司不好伺候,更不好得罪,那時我就隱隱意識到潛在的危機:萬一工作出了什么紕漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威脅,要么就被炒魷魚.我不會因為想保住工作而失去原則,畢竟我知道我是為了什么而工作,所以我開始暗地尋找機會跳槽.一個月后,我就遞交了辭呈.現(xiàn)在我的老板是女的,讓我安心許多.我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務(wù)或者人事方面的報告、有時候幫老板做一些決定.但也有煩心之事,我這個女老板性子急起來容易沖人發(fā)脾氣,通常情況而言,往往與工作有關(guān).我又一次意識到:萬一在老板心情不好時處理不當,要么使老板小看你,要么激化雙方的矛盾,后果都不好.然而,這還是有辦法避免的.我必須學會察言觀色,同時提高工作能力和辦事效率。
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高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而,經(jīng)驗告訴我們,理論知識固然重要,實踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書,你需要具備以下的素質(zhì):
1、高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序,能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、善于人際溝通。
秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙,甚至影響到了團隊關(guān)系和公司的動作,秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù),化解上下級之間的尷尬和猜疑。
3、有外交家的平衡術(shù)。
躋身于公司各種勢力格局中,善于靈巧應(yīng)對,能把握各種利害關(guān)系,找到一個最佳平衡點。
4、能擔當重要責任。
高級秘書負責各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò),甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外,作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人,非常容易暴露缺點和犯錯。因此,謹言慎行、張弛有度,深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關(guān)的“人脈圈”,并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時公關(guān)技巧的運用是必不可少的。
此外,服務(wù)于不同的行業(yè),對高級秘書的要求也會有所差異,如律師事務(wù)所需要懂得相關(guān)法律知識的秘書,而商務(wù)公司中又需要有良好的商務(wù)談判能力和協(xié)調(diào)能力,最好還能具備企業(yè)管理知識、財務(wù)知識等。作為一個重實踐的工作,需要長期經(jīng)驗的累積,因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。
文秘的職責(精選10篇)
大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應(yīng)責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是我為大家整理的有關(guān)文秘的職責十篇,希望能幫助到大家!
文秘的職責【篇1】
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的職責【篇2】
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘的職責【篇3】
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘的職責【篇4】
1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;
4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負責集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
文秘的職責【篇5】
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘的職責【篇6】
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘的職責【篇7】
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的職責【篇8】
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的管理工作等。
文秘的職責【篇9】
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
文秘的職責【篇10】
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù),整理會議紀要,并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責金融法制工作,管理全行機要相關(guān)工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負責機關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
問題一:秘書屬于什么招聘崗位類別不管是否國企不是私企,都應(yīng)屬行政崗位。他(她)的職責大概如下:
1、負責領(lǐng)導(dǎo)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫或校對以單位名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;
3、負責組織起草領(lǐng)導(dǎo)的會議材料。
3、負責單位文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責單位辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,單位領(lǐng)導(dǎo)批件及單位辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理單位辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。等等。
從做事來看,決對的行政工作。
問題二:文秘屬于什么專業(yè)的什么專業(yè)都可以做秘書啊,跟學什么關(guān)系不大,工作上還是看個人的能力和想法,很多情況下,文秘都是較基層的崗位,剛畢業(yè)也不會做到更高的秘書職位,但對你熟悉本單位工作環(huán)境和人事環(huán)境有幫助,文秘本身偏行政職務(wù),工作較瑣碎,要是想有更進一步的發(fā)展,就要進行深造,考公務(wù)員是一個出路,但還要結(jié)合你的工作經(jīng)驗、申報部門以及是否是你熟悉的專業(yè)領(lǐng)域等情況。
如果剛畢業(yè),可以先就業(yè)再擇業(yè),對于缺乏經(jīng)驗的畢業(yè)生來說,過多積累別人的經(jīng)驗觀點反而會盲目,應(yīng)該依賴自己積累的經(jīng)驗
問題三:行政、秘書方面的崗位有哪些?只能說國內(nèi)秘書劃分沒有那么嚴格,不管什么秘書首先,業(yè)務(wù)知識要扎實,包括公文寫作與處理、協(xié)調(diào)能力、個人文化素養(yǎng)等,比如說外語只是你的一個方面的優(yōu)勢。其次,要樹立起服務(wù)觀念、大局觀念,要有吃苦耐勞的精神。最后是,秘書的工作很多,很雜,任務(wù)量一般都很重,所以知識面也要很廣,否則你也做不下去的。
問題四:文秘的級別有幾種?我是學文秘專業(yè)的,很高興你的加入!秘書的種類
按型分類可把秘書分:參謀型、文字型、辦事型、技術(shù)型、公共關(guān)系型、財經(jīng)型、綜合型、法律型、涉外型等9型
還有就是:一、行政類二、助理類三、人事類四、公關(guān)類五、業(yè)務(wù)類
按照秘書人員所從事的工作內(nèi)容劃分,可分為文字秘書、機要秘書、***秘書、通訊秘書、事務(wù)秘書、生活秘書等等。
文字秘書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機關(guān)或單位的“筆桿子”、“秀才”。
機要秘書:指在黨政軍機關(guān)從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。
***秘書:指輸人民發(fā)行人來信工作的秘書人員。***秘書的職責是通過辦信、接訪,溝通領(lǐng)導(dǎo)與人員發(fā)行人的聯(lián)系,加速政策的貫徹落實。
通訊秘書:指負責管理通訊事務(wù)以及各種通訊設(shè)備(如電話總機、電傳、傳真等)的秘書人員。
生活秘書:指在生物方面經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的秘書人員。通常是專為較高級的領(lǐng)導(dǎo)人配備的。
勞動和社會保障部兩年前就開始在全國開展了秘書職業(yè)資格鑒定工作,要求秘書持證上崗。秘書職業(yè)分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類,每個職業(yè)分初級、中級、高級。其中,秘書(涉外)專業(yè)外語考核,設(shè)英語、日語、俄語3個語種,報考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語種,任選一種語言應(yīng)試。
要想順利秘書資格鑒定,也不是輕而易舉的事情,看看考試科目你就知道了:秘書資格考試主要考兩門:秘書知識測試和秘書技能測試,涉外秘書另外還要參加外語測試。凡知識(技能或外語)單項鑒定成績合格的,可保留成績一次,在參加下一次全國統(tǒng)一鑒定時予以免考;若英語單項不及格,也可領(lǐng)取秘書(普通)資格證書。
當然,不同級別的秘書資格,考試難易程度不一樣,申報條件也不一樣。
各級秘書申報條件:(具備下列條件之一者均可申報)
初級:
1、從事秘書職業(yè)1年以上;
2、職業(yè)學校秘書專業(yè)畢業(yè);
3、經(jīng)過本職業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)。
中級:
1、取得初級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作2年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn);
2、取得初級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作3年以上;
3、從事秘書工作4年以上并未經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn);
4、秘書專業(yè)大學??飘厴I(yè)。
高級:
1、取得中級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作2年以上并經(jīng)本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn);
2、取得中級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作3年以上;
3、從事秘書工作10年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn);
4、大學??泼貢鴮I(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作3年以上;
5、大學本科秘書專業(yè)后并從事秘書工作2年以上。
問題五:國家公務(wù)員考試文秘屬于什么專業(yè)類別文秘專業(yè)屬于管理專業(yè)科類別,部分文秘專業(yè)屬于文學專業(yè),如對外漢語(文秘方向)。
文秘是隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
問題六:法律文秘屬于什么專業(yè)類別?就是文秘專業(yè)??!面向的崗群主要包括企事業(yè)單位、基層行政機關(guān)法務(wù)工作崗位,律師事務(wù)所律師助理,以及企業(yè)、事業(yè)單位秘書、文職、人事管理等工作崗位。追問:專業(yè)科類別沒有文秘么?哲學經(jīng)濟學法學教育學文學歷史學理學工學農(nóng)學醫(yī)學管理學軍事學只有這些類別,我所學的專業(yè)名稱是:法律文秘回答:應(yīng)該屬于法學。實踐環(huán)節(jié)刑法概論、民商法概論、行政法原理與實務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫作、法律文書、秘書學基礎(chǔ)、檔案學基礎(chǔ)、社會學基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動化、電子信息管理、社會調(diào)研、應(yīng)用文寫作、秘書業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實訓(xùn)、畢業(yè)論文等,以及各校的主要特色課程和實踐環(huán)節(jié)。就業(yè)面向國家機關(guān)、企事業(yè)單位、法律服務(wù)部門的文秘及相關(guān)崗位。培養(yǎng)目標為社會,尤其是司法部門和企事業(yè)單位的工作一線輸送掌握相當法律知識,兼?zhèn)湮拿貥I(yè)務(wù)能力的輔助型法律人才:包括法院、檢察院書記員、律師助理、機關(guān)及企事業(yè)單位文秘人員等。課程設(shè)置馬克思主義基本原理、***理論、形勢與政策、職業(yè)道德與職業(yè)指導(dǎo)、法學導(dǎo)論、憲法、刑法、刑事訴訟法、律師制度與實務(wù)、民法、民事訴訟法、經(jīng)濟法、國際法、證據(jù)法、中國法制史、婚姻家庭繼承法、知識產(chǎn)權(quán)法、勞動法、行政法與行政訴訟法、公務(wù)員基礎(chǔ)知識、大學語文、計算機應(yīng)用、應(yīng)用寫作、英語、法律文書寫作、秘書學理論與實務(wù)、專業(yè)技能操作等。追問:只能在這幾個里面選啊,你幫個忙,謝謝回答:那只能學選擇法學了!你是警校畢業(yè)的!你學的主要還是法律啊!你選擇法學就可以的!記憶ズ枘矮{的感言:太感謝你們了。。。
問題七:商務(wù)秘書專業(yè)屬于公務(wù)員類別中的經(jīng)濟類嗎,還是屬于文秘類?河南省的分類中沒有這個專業(yè),但在其他省都屬于中文文秘類。所以你要報考河南的省考,最好致電招考單位咨詢
問題八:會計職位類別指什么有管總賬和明細賬的登記的,有關(guān)單位內(nèi)部成本核算的,有出納崗位有管申報報稅的等
問題九:文秘專業(yè)屬于什么類別什么專業(yè)都可以做秘書啊,跟學什么關(guān)系不大,工作上還是看個人的能力和想法,很多情況下,文秘都是較基層的崗位,剛畢業(yè)也不會做到更高的秘書職位,但對你熟悉本單位工作環(huán)境和人事環(huán)境有幫助,文秘本身偏行政職務(wù),工作較瑣碎,要是想有更進一步的發(fā)展,就要進行深造,考公務(wù)員是一個出路,但還要結(jié)合你的工作經(jīng)驗、申報部門以及是否是你熟悉的專業(yè)領(lǐng)域等情況。
如果剛畢業(yè),可以先就業(yè)再擇業(yè),對于缺乏經(jīng)驗的畢業(yè)生來說,過多積累別人的經(jīng)驗觀點反而會盲目,應(yīng)該依賴自己積累的經(jīng)驗
問題十:公務(wù)員考試中職位表里文秘類專業(yè)包括什么?懸賞了請專家解答您好,華圖教育為您服務(wù)。
漢語言與文秘類:漢(中國)語言文學(教育),漢語言,中國語言文化,中文應(yīng)用,對外漢語,華文教育,應(yīng)用語言學,戲劇影視文學,古典文獻,文學,中國文學,漢語言文學與文化傳播、秘書(學),文秘(學),中文(文秘或秘書)教育,現(xiàn)代秘書,司法文秘(秘書)等各類專業(yè)文秘(秘書)。
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