本文目錄

1. 怎樣記錄會議紀(jì)要
2. 部門工作會議紀(jì)要
3. 領(lǐng)導(dǎo)開會時應(yīng)該怎么記會議記錄和會議紀(jì)要怎么寫`

怎樣記錄會議紀(jì)要2篇

怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要

第一部分：會議記錄

會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。

一、記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明

1．會議的名稱；

2．開會的時間；

3．開會的地點(diǎn)；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

二、記錄會議的內(nèi)容，會議記錄的重要組成部分

1.要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。

2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3.會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求。

1.會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2.會議記錄的格式。

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?"散會”、”結(jié)束”、”完”等均可。

會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有”DA”（”檔案的拼音字頭）標(biāo)記。

四、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

第二部分：會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點(diǎn):

一、注意會議記錄的整理

注意“去粗留精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的.主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時，主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

二、寫作的方法和體式

（一）注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)

會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀(jì)要”；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀(jì)要”。

（二）會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。

（三）會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

一、預(yù)測會議內(nèi)容

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀(jì)要有很大的幫助。

(一)根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題，再根據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

(二)根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書面匯報材料，應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點(diǎn)，會議最后一般都會對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解，會中就可以有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀(jì)要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀(jì)要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀(jì)要十分重要。

(一)突出重點(diǎn)記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論，也是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項(xiàng)工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強(qiáng)，對于落實(shí)會議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。

(二)有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如：某項(xiàng)工作由誰牽頭，哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。

(三)注重細(xì)節(jié)記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費(fèi)安排等問題的，不管會議總結(jié)時是否再次提到，都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚，寫進(jìn)會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

(一)標(biāo)題的寫法

會議紀(jì)要的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種，以“單標(biāo)題”居多。

1.單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀(jì)要)”組成。如“xx市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)要”;有的會議也可用會議地點(diǎn)作標(biāo)題，如“兩型社會建設(shè)長沙會議紀(jì)要”;有時也可把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題，如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀(jì)要”、“關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好xx文物保護(hù)工作的會議紀(jì)要”。

2.雙標(biāo)題的寫法。這種紀(jì)要一般有正副兩個標(biāo)題，正標(biāo)題概括會議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由“會議名稱+文種”組成。如：“在比較中找差距——xx現(xiàn)場會議紀(jì)要”。

(二)正文的寫法

會議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個部分。導(dǎo)言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內(nèi)容。

1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項(xiàng)內(nèi)容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據(jù)會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內(nèi)容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導(dǎo)言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項(xiàng)，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會議議定事項(xiàng)分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負(fù)責(zé)(有時還需要點(diǎn)名由誰牽頭)，工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個部分，分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實(shí)的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實(shí)反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

(三)其他注意事項(xiàng)

會議紀(jì)要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀(jì)要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項(xiàng)的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發(fā)生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫法。涉及具體工作時，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào)，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。同時，會議紀(jì)要還應(yīng)注意如實(shí)反映會議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧，不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補(bǔ)齊。

此外，如果是需要下發(fā)并要求下級單位貫徹執(zhí)行的會議紀(jì)要，一般還應(yīng)有文號。文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【xx】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般沒有必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會議紀(jì)要一般不加蓋公章，發(fā)送單位和印數(shù)根據(jù)會議實(shí)際情況確定。

會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。好的會議紀(jì)要應(yīng)該具備及時性、準(zhǔn)確性、合法性和可操作性等特點(diǎn)。每個辦公室人員都應(yīng)該掌握起草會議紀(jì)要的基本技能。

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部門工作會議紀(jì)要(6篇)

在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟會議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系，會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那要怎么寫好會議紀(jì)要呢？下面是我為大家收集的部門工作會議紀(jì)要，希望對大家有所幫助。

會議時間：XX年XX月XX日(星期X)上午X時

會議地點(diǎn)：指揮部第三會議室

主持人:

參加人員:、及各部門負(fù)責(zé)人等

記錄人：

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?，F(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場，不流于形式。

公司第X次安委會初步定于X日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是X公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個實(shí)習(xí)隊(duì)，多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

3、XX公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。

2、為啟動送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面：

1、X公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財務(wù)部等要單獨(dú)列支，?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴腵費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將XX公司X周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報，不能有遺漏。

2、XX公司要盡快完成#X、X樓的結(jié)算工作，同時做好#X、X樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3、XX本網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

XX公司綜合管理部

XX年XX月XX日

會議紀(jì)要

20xx年10月7日上午10：00，在興國集團(tuán)重慶總部三樓會議室，由集團(tuán)公司總助何總組織召開了興國集團(tuán)職能部門10月重點(diǎn)工作和學(xué)習(xí)廉政建設(shè)自查自糾文件的會議，重慶地區(qū)各分（子）公司總經(jīng)理、總助和各職能部門部長參加了會議。會議首先由集團(tuán)公司行政總監(jiān)孫總對興國集團(tuán)【20xx】61號《關(guān)于開展干部、職工廉政建設(shè)自查自糾的通知》進(jìn)行了講解，并組織大家一道學(xué)習(xí)了文件精神。參會干部都紛紛表示非常認(rèn)同開展廉政建設(shè)的重要性和必要性，并表示認(rèn)真組織下屬人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和組織開展相關(guān)工作。會上，何總部署了職能部門10月份的重點(diǎn)工作，會議最后，林總提出近期的工作要求，形成會議決議如下：

一、要求各分公司、職能部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件精神后進(jìn)行層層組織干部、職工進(jìn)行宣貫和執(zhí)行，并按文件要求開展相關(guān)工作。由行政部檢查各分公司和部門的宣貫和學(xué)習(xí)情況。

二、根據(jù)10月份的工作要求和目前干部缺乏工作動力和工作效率不高的情況，具體落實(shí)了以下重點(diǎn)工作：

1、人力資源部結(jié)合集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和管理模式，對各分公司、職能部門集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系進(jìn)行明確，進(jìn)一步對權(quán)力進(jìn)行梳理和分配。

2、建立和完善互控機(jī)制，嚴(yán)格按管理制度和管理流程執(zhí)行。

3、建立和承擔(dān)責(zé)任機(jī)制，嚴(yán)格把好審查關(guān)，并承擔(dān)簽字審批責(zé)任。

4、建立和完善各類管理標(biāo)準(zhǔn)，使之有章可循，按章辦事。

5、各部門必須抓工作效率，快速響應(yīng)市場，以市場為導(dǎo)向開展好工作。

6、各部門必須認(rèn)真抓好成本核算管理工作。

7、由集團(tuán)行政部清理制度進(jìn)行梳理，分步驟擬定一套適應(yīng)興國集團(tuán)的管理大綱，對管理流程進(jìn)行優(yōu)化。

附：集團(tuán)職能部門10月重點(diǎn)工作

10月份重點(diǎn)工作

興國集團(tuán)

二〇XX年十月七日

報：鄧總

送：副總、各總監(jiān)

發(fā)：各職能部門、各分公司

興國集團(tuán)有限公司 20xx年10月8日印發(fā)

會議時間：20xx年3月23日，星期日

會議地點(diǎn)：項(xiàng)目會議室

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

xxx

主持人員：xxx

缺席人員：xxx

會議記錄：xx

會議內(nèi)容：

一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報

1、xxx：土建工程師，負(fù)責(zé)小區(qū)

目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下：

（1）對于1號槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。

（2）市政改線問題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務(wù)；燃?xì)夤艿婪矫妫┕みM(jìn)展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

（3）復(fù)核6、7號樓定位。

（4）已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。

（5）6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。

（6）級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

2、xxx：土建工程師，負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。

對于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報如下：

（1）配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。

對于公園目前進(jìn)展情況匯報如下：

（1）已完成公園舊渠回填工作；

（2）今天確定湖底標(biāo)高，下午進(jìn)行湖的放線工作，兩天內(nèi)完成線型工作。

（3）湖底土工布在月底施工完成；

（4）小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

（5）兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工，設(shè)計(jì)重新出方案。

（6）主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設(shè)計(jì)出圖紙，政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。

（7）北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

（8）下午測量假山高度，計(jì)劃在月底完成假山的施工。

（9）對于喬木、灌木進(jìn)場種植，按照進(jìn)度完成80%，因草皮價格未定，草坪進(jìn)場問題推遲。

（10）人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

3、xxx：主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。

二、xxx對于目前現(xiàn)場狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排

1、針對目前形勢，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn)，10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零，按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動：因?yàn)樾^(qū)工程緊張，xxx配合xxx工作，8月25日再調(diào)回公園工程。

公園工程：主要由xxx負(fù)責(zé)，xxx及xxx配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成，3個人進(jìn)行溝通，結(jié)合工作安排，交出一份工作計(jì)劃方案。

小區(qū)工程：主要由xxx負(fù)責(zé)，xxx以及即將到來同事配合工作，3人依據(jù)現(xiàn)場狀況，結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo)，編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。

3、對于公園的安排，xxx要抓緊與設(shè)計(jì)對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案；對于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場，xxx要與郭工對接好工作；景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。

4、綠化方面，xxx需要對每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄，并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對比，xxx負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

三、xxx對于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評價總結(jié)

1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

2、對于設(shè)計(jì)的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、針對目前市場競爭壓力，進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度，其中以1號樓為重點(diǎn)，計(jì)劃落實(shí)到每天上，按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位，并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作；并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進(jìn)行匯報，每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下：

（1）xxx：對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木€方面，一直拖延。

（2）需要盡快確定公園山坡草皮的種類；

（3）制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計(jì)劃，與xx等負(fù)責(zé)人員接洽溝通，

（4）監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。xxx今天與一中負(fù)責(zé)人接洽，確定好開門位置。

（5）對于xxx反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題，把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

（6）工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式，有自己的工作原則。

四、會議總結(jié)

根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個團(tuán)隊(duì)中，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團(tuán)隊(duì)合作，共同解決實(shí)際問題。

市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費(fèi)用回收等問題進(jìn)行討論研究?，F(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

市場部與財務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù)，又及時收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴(kuò)大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務(wù)部做好工作問題

財務(wù)部樹立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題

內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從20xx年月日起實(shí)行。

六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題

盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。

20xx年X月X日下午16：30，工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會，程、黃參加會議。會議除了對上周工作進(jìn)行總結(jié)，對下周工作情況進(jìn)行安排，還對工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

一、上周工作情況

1、完成9樓土方開挖，基槽驗(yàn)收工作;

2、完成9樓墊層及基礎(chǔ)承臺;

3、完成9樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;

4、完成9樓的臨邊障礙清理;

5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場;

6、完成市自來水主管道開口。

二、下周工作計(jì)劃

1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;

3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);

4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì);

5、組織召開下周監(jiān)理例會;

三、部門人員工作情況

上周黃(資料員)對自身工作職責(zé)有所進(jìn)步，程(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴(yán)格要求，同時要外內(nèi)業(yè)資料要及時傳交給資料員保管，嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。四、大家表示一定要多學(xué)習(xí)，多鉆研業(yè)務(wù)知識，以適應(yīng)公司的要求，努力完成各自的本職工作，

主題詞：部門例會會議紀(jì)要抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)：與會人員。

X有限公司工程部

20xx年X月X日印發(fā)

時間：

地點(diǎn)：

參會人員：

主持：

紀(jì)要整理：

20xx年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計(jì)劃，吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況，做了下一步工作安排，紀(jì)要整理如下：

一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計(jì)劃

勞資科：

1、完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作；

2、完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說明；

3、初擬、修改20xx年度員工績效考核通知；

4、匯總各部門反饋的員工KPI變更信息；

5、完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報出；

6、完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對；

7、完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

8、根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

9、制作20xx年冬季采暖補(bǔ)貼，并網(wǎng)銀發(fā)放；

10、

11、完成試驗(yàn)廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算；做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。

工作計(jì)劃：

1、做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作；

2、 11月工資及采暖補(bǔ)貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放；

3、完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費(fèi)。

教育科：

1、完成地區(qū)職稱評審證件報送及費(fèi)用收取工作；

2、匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計(jì)劃；

3、根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃；

4、修改本科室崗位KPI指標(biāo)，反饋至勞資科。

工作計(jì)劃：

1、做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作；

2、梳理20xx年度培訓(xùn)信息，并導(dǎo)入系統(tǒng)；

3、做好20xx年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作；

4、做好本科室相關(guān)費(fèi)用清理工作。

人事科：

1、梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實(shí)施方案；

2、辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù)；

3、擬寫本年度部門工作總結(jié)；

4、匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文；

5、根據(jù)財務(wù)要求修改職能部門預(yù)算，并完成20xx年管理費(fèi)用預(yù)計(jì)與20xx年預(yù)算差異說明。

工作計(jì)劃：

1、初擬科室單項(xiàng)獎申報材料；

2、跟催相關(guān)單位費(fèi)用結(jié)算；

3、對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔；

4、反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署

1、自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件，要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報告及相應(yīng)附件的原件交予人事科（含各項(xiàng)資料電子版信息，無電子版的注明原因），專人負(fù)責(zé)管理，文件放入檔案室，各科室可留存復(fù)印件；如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。

2、各科室比對明年工作計(jì)劃，12月20日前逐項(xiàng)制定工作實(shí)施方案；

3、各科室清理今年各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務(wù)必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科：

1、自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容，及時更新，相應(yīng)配套的附件也需更新；

2、每年的殘疾人保障金費(fèi)用繳納由人事科負(fù)責(zé)；

3、做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì)，提出處理方案；

4、為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》發(fā)文后，需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

教育科：

1、待培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用確定后，13日左右20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)文，包含公司級培訓(xùn)、安全類培訓(xùn)；二級單位培訓(xùn)計(jì)劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

勞資科：

1、修改員工績效考核通知，13日左右發(fā)文；

2、鑒于近期需對20xx年工資總額調(diào)整以及對20xx年人工成本預(yù)算，9日前完成部分資料交接：

（1）、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整；

（2）、xxxx—xxxx年終獎的電子版計(jì)算表；

（3）、xxxx—xxxx工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

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一、會議記錄的寫法：

（1）準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

（2）詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

（3）真實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

（4）記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

二、會議紀(jì)要的寫法：

（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第三，載體樣式不同。會議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。

第四，稱謂用語不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。

第五，適用對象不同。作為公文的會議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

第六，分類方法不同。會議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會議的性質(zhì)，可分為常委會議紀(jì)要，辦公會議紀(jì)要，例會紀(jì)要，工作會議紀(jì)要，討論會紀(jì)要等。

而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

參考資料：會議記錄-百度百科會議紀(jì)要-百度百科

【溫馨提示】關(guān)于會議紀(jì)要簽批位置在哪，會議紀(jì)要簽批單的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。