本文目錄

1. 如何參加學(xué)術(shù)會議,注冊和不注冊有何區(qū)別
2. 開國際學(xué)術(shù)大會要注意些啥
3. 學(xué)生參加國家學(xué)術(shù)會議有什么條件和要求

參加學(xué)術(shù)會議，注冊和不注冊的區(qū)別為：參加身份不同、報名參加費不同、會議次數(shù)不同。

一、參加身份不同

1、注冊：注冊的參加身份為主動參與者，既有聽取權(quán)，也有發(fā)言權(quán)。

2、不注冊：不注冊的參加身份為陪伴旁聽者，只有聽取權(quán)，沒有發(fā)言權(quán)。

二、報名參加費不同

1、注冊：由于注冊參加學(xué)術(shù)會議可以進(jìn)行發(fā)言和提問，所以報名參加費較貴。

2、不注冊：由于不注冊參加學(xué)術(shù)會議不可以進(jìn)行發(fā)言和提問，所以報名參加費較便宜。

三、會議次數(shù)不同

1、注冊：大部分學(xué)術(shù)會議需要注冊才可以參加。

2、不注冊：存在少部分學(xué)術(shù)會議不需要注冊也可以參加。

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最近在找國際會議策劃方面的實習(xí)，發(fā)帖攢人品。

承辦方：

一．會前：

1．與會議主辦方洽談

2．提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方

3．派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4．確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二．會中

1．會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2．會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4．會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5．會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6．會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

7．會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

8．會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三．會后

1．結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳

2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

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主辦方：跟進(jìn)細(xì)節(jié)

1、在會議開始之前做全局性的總體策劃，做出會議進(jìn)程“時間進(jìn)度表”；

2、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議，并確認(rèn)各單位與會代表人數(shù)。

3、如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)（如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作，與印刷廠商協(xié)商處理）。

4、取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項目表，針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

5、制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機(jī)密，也可將情況告之會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

6、在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機(jī)場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據(jù)“時間進(jìn)度表”進(jìn)行及時的詢問，落實計劃的進(jìn)度。

7、會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認(rèn)識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會代表是要交會務(wù)費的，收取會務(wù)費。

8、報到結(jié)束后，及時通知會議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決，避免不必要的麻煩。

9、正式會議開始之前，檢查會場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬無一失。

10、與會議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。

11、作好會議期間的協(xié)調(diào)工作。

12、制定與公司和此會議的總目標(biāo)相一致財務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費用的50%，其余費用會議結(jié)束時一并解清。

13、會議結(jié)束后，根據(jù)實際情況做出此次會議的總結(jié)報告，備檔。

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需要注意的原則

一、確立明確的目標(biāo)

對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

二、完善信息的采集與分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（細(xì)節(jié)請看流程中附錄-客戶需求分析單）、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

三、追求不斷的創(chuàng)新

每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

四、制定周密的計劃

無論是甘特圖還是進(jìn)度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

五、實施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

在進(jìn)行現(xiàn)場管理時，一定要嚴(yán)格地對照計劃表上的事項進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力（參見14條）

六、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

成功的會議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃；積極的談判和交流的技巧；規(guī)范的操作和財務(wù)管理；優(yōu)秀的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會議結(jié)束后總結(jié)一下你提供了多少價值？什么是你公司的投資收益？與會者明年還會參加你的會議嗎？將這些答案匯總起來，應(yīng)用于下一次的會議計劃。

七、爭取優(yōu)秀，而不是完美

無論會議大小與否，再好的會議計劃都不可能達(dá)到完美，最重要的事情是建議、設(shè)計和修正。

八、了解會議涉及的行業(yè)

為了提供成功的會議管理，組織者必須了解會議所涉及的行業(yè)，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)整體趨勢等方面的內(nèi)容。

九、不要為了省小錢而在大事情上糊涂

保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)，千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質(zhì)，到最后損失最大的還是你自己。

十、記住、顧客永遠(yuǎn)是第一

你的聽眾是你的顧客，他們會付帳給你，因此他們必須要感受和接受到價值，他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什么事比顧客更重要，請記住：顧客永遠(yuǎn)是第一重要的！

十一、合理控制預(yù)算

要學(xué)會分析并合理地使用預(yù)算。額外花費的錢應(yīng)該首先使與會者收益。

十二、最大限度地使用技術(shù)

技術(shù)能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術(shù)，使得顧客和工作人員都能很輕松地運用技術(shù)，但是，必須記住不可用技術(shù)代替人與人之間的交流。（技術(shù)的運用參看“多媒體會議包裝”）

十三、清晰而明確的溝通

清晰而明確的交流是整個項目成功的關(guān)鍵。想象你是一個與會者，不了解內(nèi)部的計劃、程序或是后備工作，如何在最短的時間內(nèi)了解這一切呢？

十四、成熟的危機(jī)管理

針對不可預(yù)見的問題與可能的場景危機(jī)，必須準(zhǔn)備好解決方案，將最壞的結(jié)果羅列出來，然后逐一提出解決方案。

十五、提供足夠的價值

為了滿足與會者的需求，一個會議項目應(yīng)該能提供給聽眾有用的價值，無論是教育還是培訓(xùn)抑或是新產(chǎn)品發(fā)布會或經(jīng)銷商會議---內(nèi)容是關(guān)鍵，充實的內(nèi)容將使價值在會議中得以體現(xiàn)。

馬邦出行

排名第一的回答非常好了！

不過就接待這塊我想我可以提到一些

第一：確定嘉賓的交通方式！

飛機(jī)：拿到出發(fā)日期，航班號，幾個人，聯(lián)系方式，聯(lián)系人

高鐵：和飛機(jī)確定的信息一樣，只是高鐵車次號！

機(jī)場和高鐵站需要安排專人舉牌接待！可以用你們的會議主題打個牌子！工作人員提前收悉機(jī)場環(huán)境！

第二：第一條的信息拿到以后就要找當(dāng)?shù)氐钠饬耍?/p>

把這些信息發(fā)給租賃公司車隊負(fù)責(zé)人！注意哪些是需要英文司機(jī)哪些中文即可！他們會重新整理梳理這些信息并且會安排哪個車牌哪個司機(jī)聯(lián)系方式一個表出來！給到你們！

這樣你們心里也就有底了！

另外，如果有重要嘉賓需要在當(dāng)?shù)赜密嚕敲醋詈檬呛蛙囮犼犻L溝通好來給客戶訂哪個車就聽這個嘉賓調(diào)用即可！

我們公司曾經(jīng)接過用車達(dá)到300輛車的需求！

車型小到雙R、BBA、別商，大到53座大巴車！

一、國家級學(xué)術(shù)會議

國家級學(xué)術(shù)會議是指由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會所屬的全國一級學(xué)會主辦的全國性綜合學(xué)術(shù)會議。例如，體育類國家級學(xué)術(shù)會議為中國體育科學(xué)學(xué)會主辦的“全國體育科學(xué)大會”，論文錄取形式包括口頭報告、墻報交流和特別研討（書面交流）。

二、省級學(xué)術(shù)會議

省級學(xué)術(shù)會議是指由省級科學(xué)技術(shù)協(xié)會所屬的省一級學(xué)會主辦的綜合性學(xué)術(shù)會議。體育類省級學(xué)術(shù)會議為湖北省體育科學(xué)學(xué)會主辦的全省體育學(xué)術(shù)論文報告會，論文錄取形式為口頭報告（含大會報告或?qū)ｎ}報告）。

三、校級學(xué)術(shù)會議

校級學(xué)術(shù)會議是由學(xué)校審批統(tǒng)一組織的各種學(xué)術(shù)性會議、研討會、專題講座等。

四、國際學(xué)術(shù)會議

國際學(xué)術(shù)會議分為兩類：國際重點學(xué)術(shù)會議和國際一般學(xué)術(shù)會議。體育類國際重點學(xué)術(shù)會議為奧運會、亞運會科學(xué)大會，論文錄取形式分口頭報告、墻報交流和特別研討（書面交流）。國際一般學(xué)術(shù)會議是指經(jīng)學(xué)校審批同意參加的其他國際學(xué)術(shù)會議，論文錄取形式為口頭報告（含大會報告或?qū)ｎ}報告）。

【溫馨提示】本次分享的學(xué)術(shù)會議 如何參加和學(xué)術(shù)會議 如何參加活動的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。