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會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神和議定事項(xiàng)所使用的一種公文。那么會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些呢，下面我們一起來(lái)看看吧。
1、客觀、真實(shí)、概括地反映會(huì)議的主要內(nèi)容
會(huì)議紀(jì)要首先要客觀、真實(shí)地反映會(huì)議基本情況、會(huì)議討論事項(xiàng)、會(huì)議精神以及會(huì)議決定事項(xiàng)，不能任意增刪，也不能提高會(huì)議主題和精神。即使在會(huì)議上產(chǎn)生不同的意見、觀點(diǎn)，也不能回避，要在會(huì)議紀(jì)要中既反映出達(dá)成一致的共識(shí)，也要反映出不同意見和聲音，這在學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要中尤其重要。會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)集中、概括、突出重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要不是對(duì)會(huì)議所有情況有聞必錄，而是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)概括、整理，摘其要點(diǎn)、主要精神和主要事項(xiàng)，這也是會(huì)議紀(jì)要區(qū)別會(huì)議記錄的基本特點(diǎn)。
2、會(huì)議紀(jì)要與決議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要和決議都是通過(guò)一定的會(huì)議，并帶有指導(dǎo)性的公文，在具體運(yùn)用中容易產(chǎn)生混淆。若仔細(xì)分辨，兩者仍然存在著明顯的區(qū)別。第一，兩種公文的內(nèi)空有所不同，決議的內(nèi)容涉及一些比較重大的事項(xiàng)和問(wèn)題，具有較強(qiáng)的約束力。決議的事項(xiàng)也比較單一。會(huì)議紀(jì)要涉及的問(wèn)題可大可小，切涉及的'事項(xiàng)或問(wèn)題可以是若干問(wèn)題，如一次辦公會(huì)議就可以發(fā)會(huì)議紀(jì)要，但不能發(fā)決議。同時(shí)，決議一般反映會(huì)議的觀點(diǎn)和達(dá)成的共識(shí)，而會(huì)議紀(jì)要既可表現(xiàn)會(huì)議的共識(shí)，也可表現(xiàn)不同的觀點(diǎn)、意見。第二，兩者形成的程序不同。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄、會(huì)議文件等基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)整理、歸納出來(lái)的，經(jīng)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簽發(fā)即可發(fā)布。會(huì)議決議必須通過(guò)相關(guān)的正式會(huì)議，按法定程序通過(guò)后，才能發(fā)布生效。第三，兩者的效力不同。決議由于要經(jīng)過(guò)一定的會(huì)議，按法定程序通過(guò)，所以，具有很強(qiáng)的權(quán)威性，其指令性和約束力都很強(qiáng)，有關(guān)部門必須遵照?qǐng)?zhí)行，會(huì)議紀(jì)要雖有指示性，但指令性和約束力不是很業(yè)，多用于辦事的依據(jù)。第四，適用的范圍不問(wèn)。會(huì)議紀(jì)要是國(guó)家行政機(jī)關(guān)和黨內(nèi)機(jī)關(guān)均可使用的公文，而決議一般只限于黨內(nèi)機(jī)關(guān)使用。
3、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議產(chǎn)生的文件，并且都是會(huì)議的客觀記錄，但兩者仍然存在著較大的區(qū)別，不能混為一談。首先，兩者的性質(zhì)和功能不同。會(huì)議紀(jì)要是法定行政文，會(huì)議記錄是事務(wù)性公文。前者具有一定的法定效力，后者只具有資科和備忘作用。其次，兩種公文具體寫法也不一樣，會(huì)議記錄是會(huì)議的原始記錄，必須按會(huì)議的進(jìn)程逐項(xiàng)記錄，不做任何加工，是會(huì)議原始面貌的客觀記錄，是隨著會(huì)議進(jìn)程而進(jìn)行，隨著會(huì)議結(jié)束而結(jié)束。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議結(jié)束之后，根據(jù)會(huì)議記錄與會(huì)議文件整理、歸納而成的，它不是會(huì)議的原始記錄，但卻客觀、真實(shí)地反映會(huì)議的主要精神和主要事項(xiàng)。因此，會(huì)議記錄是會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的概括反映。
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使用指南
01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注
開會(huì)前，完成①會(huì)議主題、②參加人員、③會(huì)議時(shí)間和④會(huì)議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會(huì)議過(guò)程中不至于出現(xiàn)慌亂。
02巧用記錄欄
開會(huì)時(shí)，會(huì)議信息都是在【記錄】欄里記錄過(guò)程內(nèi)容的，要注意信息分級(jí)，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會(huì)后摘錄重點(diǎn)
會(huì)議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì)議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。
04會(huì)后跟進(jìn)
會(huì)議結(jié)束后，寫下【接下來(lái)我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫下【接下來(lái)他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會(huì)后的進(jìn)度。
05備注補(bǔ)充
如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會(huì)后在整理思路的時(shí)候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。
第一，會(huì)議紀(jì)要的注意問(wèn)題：
1、要突出中心。
2、注意吸收正確意見。
3、要條理化、理論化。
4、要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。
5、要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。
6、會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
第二，會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)形式。
1、標(biāo)題。有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。2、開頭。簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：會(huì)議召開的形勢(shì)和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
3、文號(hào)格式。文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。
4、制文時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
5、正文。它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見的問(wèn)題，則需要分別論述并寫明分歧之所在；要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人；小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。
6、結(jié)尾。一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議紀(jì)要要注意什么，會(huì)議紀(jì)要要注意什么細(xì)節(jié)的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。