本文目錄

1. 哪里有比較成熟的無紙化會(huì)議系統(tǒng)
2. 什么是無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)
3. 什么是無紙化會(huì)議系統(tǒng)

HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)介紹

一、產(chǎn)品簡介：

會(huì)特通首創(chuàng)的HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了圓桌會(huì)議形式的一種變革，能有效提高會(huì)議效率35%左右，并在會(huì)議的全過程中不使用紙張。

它創(chuàng)新的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和獨(dú)特的會(huì)議實(shí)時(shí)互動(dòng)功能，得到了權(quán)威專家和廣大用戶的高度評(píng)價(jià)，其整體技術(shù)已達(dá)到了國際領(lǐng)先水平。

HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，適用于政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、評(píng)審等各種圓桌會(huì)議，尤其在耗紙量較大、程序性較強(qiáng)，文件類型較多的會(huì)議中使用此系統(tǒng)，節(jié)能便捷效果十分顯著，填補(bǔ)了國內(nèi)外會(huì)議領(lǐng)域的一項(xiàng)空白。

HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式：在圓桌會(huì)議的每個(gè)座位配置一臺(tái)客戶端電腦，通過服務(wù)器、路由器、音響設(shè)備的矩陣連接，即可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理和使用。客戶端電腦可選用筆記本電腦或安裝升降顯示屏。

HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的特色：在于會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理；會(huì)議過程中實(shí)時(shí)互動(dòng)；節(jié)省紙張和會(huì)議籌備時(shí)間；減少會(huì)議流程和差錯(cuò)；提升辦會(huì)效率和會(huì)議質(zhì)量；同時(shí)自動(dòng)完整保留會(huì)議音視頻檔案資料。

HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)，技術(shù)先進(jìn)：如會(huì)議全流程可真正實(shí)現(xiàn)無紙化；會(huì)議文件桌面同步共享；會(huì)議錄音錄屏自動(dòng)存檔；手寫批注簽名保留原跡；會(huì)議檔案電子化管理等。此外，會(huì)議簽到、會(huì)議投票、座位編排、文件分類、會(huì)議服務(wù)等眾多科學(xué)、人性化設(shè)計(jì)的擴(kuò)展功能，為圓桌會(huì)議實(shí)現(xiàn)環(huán)保高效提供了完善的技術(shù)支持。

HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的開發(fā)歷時(shí)二年，得到了十二個(gè)省市、二十多個(gè)不同行業(yè)、單位和專家的大力支持，經(jīng)過廣泛調(diào)研、嚴(yán)格測(cè)試、反復(fù)修改后推向市場(chǎng)，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，使用方便，得到用戶的一致好評(píng)。

目前，HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)提供兩個(gè)版本：標(biāo)準(zhǔn)版和增強(qiáng)版。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。基于專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和資源貯備，我們還可以根據(jù)用戶的特殊要求，在較短的時(shí)間內(nèi)，為用戶開發(fā)具有個(gè)性化的會(huì)議軟件產(chǎn)品，并提供系統(tǒng)的技術(shù)支持。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、節(jié)能環(huán)保

會(huì)議全過程實(shí)現(xiàn)真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護(hù)。

2、智能高效

集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程于一體，提高會(huì)議效率。

3、保密安全

多項(xiàng)嚴(yán)密安全防控措施，實(shí)現(xiàn)等級(jí)權(quán)限設(shè)置，確保會(huì)議安全。

4、降低成本

無須印制資料，即時(shí)糾錯(cuò)修改，減少會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)約會(huì)務(wù)成本。

5、數(shù)據(jù)兼容

兼容各種文件格式，與辦公OA方便對(duì)接。

6、操作簡便

人性化設(shè)計(jì)，安裝使用快捷方便，簡單培訓(xùn)，即可掌握。

7、清晰管理

會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有序管理，使會(huì)務(wù)組織工作層次分明，一目了然。

8、適用性強(qiáng)

支持臺(tái)式機(jī)和手提電腦客戶終端；支持固定會(huì)議室正式會(huì)議和非固定場(chǎng)所臨時(shí)性工作會(huì)議；支持現(xiàn)有會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)快速升級(jí)改造。

系統(tǒng)功能介紹：

1、基本功能

后臺(tái)管理

功能說明：對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文

件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。通過后臺(tái)管理平臺(tái)，方便會(huì)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)議

策劃。

保密權(quán)限

功能說明：如為保密會(huì)議，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束

后，所有資料自動(dòng)刪除。

使用說明：系統(tǒng)必備功能，適用于保密性較強(qiáng)的會(huì)議。

會(huì)議簽到

功能說明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，

簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。使用此功能可以起到會(huì)議的保密防范作用，

可以清楚顯示參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間。

參會(huì)人員

功能說明：顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及顯示座位示意

圖。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。使用此功能方便會(huì)議期間參會(huì)人員信息交流

和會(huì)務(wù)提示。

同步現(xiàn)場(chǎng)

功能說明：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。同步時(shí)，支持

手寫批注、圈劃。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于各種會(huì)議類型。

會(huì)議文件

功能說明：本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持修

改文件上傳、分發(fā)。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于各種文件格式，可以設(shè)置文件瀏覽權(quán)

限，適用于會(huì)議文件數(shù)量較多的會(huì)議。

個(gè)人資料

功能說明：參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，

發(fā)言時(shí)可以共享。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。此功能經(jīng)過授權(quán)，可將個(gè)人資料添加到本次

會(huì)議文件中，或發(fā)給指定參會(huì)人員瀏覽、保存。

會(huì)議記錄

功能說明：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。支持本地保存會(huì)議記錄；支持邊看共享文件

邊記錄；支持向各位參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議記錄。

會(huì)議存檔

功能說明：實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件。可單

獨(dú)保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至

電腦或U盤。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于需要建立會(huì)議檔案，留存會(huì)議資料，

以備查詢的會(huì)議。

會(huì)議主持

功能說明：會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言

人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等

使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于會(huì)議主持和會(huì)議秘書使用。

2、擴(kuò)展功能

服務(wù)器錄音

功能說明：會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行全程錄音或部分錄音，在會(huì)后進(jìn)行存檔。

使用說明：在使用過程中可以暫停錄音和恢復(fù)錄音。

服務(wù)器錄屏

功能說明：會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行全程錄屏或部分錄屏，在會(huì)后進(jìn)行存檔。

使用說明：在使用過程中可以暫停錄屏和恢復(fù)錄屏。

座位編排

功能說明：會(huì)務(wù)人員在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會(huì)議室示意圖編輯功能。參

會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽座位。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。編輯后的座位圖可以打印或通過電子郵件送審。

會(huì)議功能按需組合

功能說明：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書可根據(jù)會(huì)議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允

許使用。同時(shí)，可根據(jù)不同類別的會(huì)議，設(shè)置不同功能。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于單位會(huì)議類型較多，方便功能設(shè)置和轉(zhuǎn)換，此功能建議使用。

文件權(quán)限設(shè)置

功能說明：對(duì)參會(huì)人員瀏覽文件的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，哪一級(jí)別的人可以瀏覽哪些文件。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。

手寫批注

功能說明：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫

原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。該功能實(shí)現(xiàn)需配備相應(yīng)的手寫操作硬件，用

鼠標(biāo)也可以進(jìn)行簡單的批劃。

電子簽名

功能說明：對(duì)會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實(shí)現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動(dòng)形成會(huì)簽文件。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于經(jīng)常需要在文件上會(huì)簽的會(huì)議。

同步瀏覽

功能說明：會(huì)議文件同步共享時(shí)，可查閱原文和其他會(huì)議文件。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，便于參會(huì)人員瀏覽發(fā)言人的資料全文，便于參照查看、修改和記錄。

強(qiáng)制同步

功能說明：發(fā)言人共享桌面時(shí)，其他功能不能使用

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)設(shè)置。

會(huì)議投票

功能說明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計(jì)時(shí)提示

等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于經(jīng)常性投票的會(huì)議。在投票時(shí)還可設(shè)置投票權(quán)限。此功能建議

使用。

電子白板

功能說明：參會(huì)人員同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙；參

會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，適用于經(jīng)常需要開展討論的會(huì)議。

交流提示

功能說明：參會(huì)人員即時(shí)通訊工具，支持一對(duì)一和一對(duì)多人的信息交流，收到信息后閃動(dòng)提醒；

可提醒會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù)。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。使用此功能時(shí)可根據(jù)需要設(shè)置常用語，如：送水、有人找等。會(huì)務(wù)服

務(wù)人員專設(shè)客戶端。

會(huì)議公告

功能說明：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，適用于經(jīng)常需要開展討論的會(huì)議。

發(fā)言權(quán)限設(shè)置

功能說明：發(fā)言人申請(qǐng)發(fā)言或申請(qǐng)上傳文件；發(fā)言倒計(jì)時(shí)的功能設(shè)置。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。此功能由會(huì)議主持現(xiàn)場(chǎng)掌握控制。

網(wǎng)頁瀏覽

功能說明：嵌入式網(wǎng)頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)，且瀏覽的網(wǎng)頁能夠?qū)崿F(xiàn)共享。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于會(huì)議進(jìn)行中經(jīng)常需要瀏覽網(wǎng)頁的會(huì)議；需要考慮會(huì)議中連接互

聯(lián)網(wǎng)的安全性。

客戶端錄音

功能說明：參會(huì)人員自行錄制會(huì)議過程中的音頻資料，可根據(jù)需要錄制全部或部分音頻，并支持

保存下載。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。不適用于保密會(huì)議。

客戶端錄屏

功能說明：參會(huì)人員自行錄制會(huì)議過程中共享的屏幕內(nèi)容，可根據(jù)需要僅錄制全部或部分內(nèi)容，

并支持保存下載。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。不適用于保密會(huì)議。

會(huì)議檔案

功能說明：單位對(duì)所有會(huì)議進(jìn)行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包括文字、聲音、屏幕等

資料。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。會(huì)議檔案是相對(duì)獨(dú)立的軟件系統(tǒng)，可與后臺(tái)管理進(jìn)行方便對(duì)接。

電子桌簽個(gè)性設(shè)計(jì)

功能說明：此系統(tǒng)的首頁可放置單位的標(biāo)志性建筑或體現(xiàn)會(huì)議特色的畫面，并標(biāo)注本次會(huì)議的主

題、參會(huì)人員姓名、職務(wù)，方便參會(huì)人員就座。

使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于參會(huì)人員較多的會(huì)議，快速導(dǎo)引參會(huì)人員就座，實(shí)現(xiàn)電子桌簽

功能。

無紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低會(huì)議組織壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。

聲拓電子作為行業(yè)內(nèi)無紙化會(huì)議方案的先行者，憑借多年在智能會(huì)議行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和沉淀，從“用品質(zhì)服務(wù)，讓顧客意”的角度出發(fā)，一站式為客戶解決會(huì)議室整體方案設(shè)計(jì)、工程施工、售后服務(wù)問題，得到了越來越多用戶的青睞。

廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業(yè)人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業(yè)音響設(shè)備研發(fā)、制造、銷售、技術(shù)服務(wù)于一體的企業(yè)。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創(chuàng)辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產(chǎn)dante音箱/工程音箱/會(huì)議音箱系統(tǒng)等音箱產(chǎn)品，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、加上在電聲領(lǐng)域10年以上的專業(yè)音響技術(shù)研發(fā)和制造經(jīng)驗(yàn)、及“國貨當(dāng)自強(qiáng)”的產(chǎn)品品質(zhì)戰(zhàn)略，形成了“音爵士EAJAX”品牌產(chǎn)品從技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造到用戶使用全過程高品質(zhì)、高要求的定位和標(biāo)準(zhǔn)。

無紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低會(huì)議組織壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。

聲拓電子作為行業(yè)內(nèi)無紙化會(huì)議方案的先行者，憑借多年在智能會(huì)議行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和沉淀，從“用品質(zhì)服務(wù)，讓顧客意”的角度出發(fā)，一站式為客戶解決會(huì)議室整體方案設(shè)計(jì)、工程施工、售后服務(wù)問題，得到了越來越多用戶的青睞。

廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業(yè)人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業(yè)音響設(shè)備研發(fā)、制造、銷售、技術(shù)服務(wù)于一體的企業(yè)。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創(chuàng)辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產(chǎn)dante音箱/工程音箱/會(huì)議音箱系統(tǒng)等音箱產(chǎn)品，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、加上在電聲領(lǐng)域10年以上的專業(yè)音響技術(shù)研發(fā)和制造經(jīng)驗(yàn)、及“國貨當(dāng)自強(qiáng)”的產(chǎn)品品質(zhì)戰(zhàn)略，形成了“音爵士EAJAX”品牌產(chǎn)品從技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造到用戶使用全過程高品質(zhì)、高要求的定位和標(biāo)準(zhǔn)。

【溫馨提示】關(guān)于無紙化會(huì)議終端系統(tǒng)，無紙化會(huì)議終端系統(tǒng)有哪些的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。