電話:15753252007
本文目錄
會(huì)議室是指開(kāi)會(huì)使用的空間和場(chǎng)地，因此，會(huì)議室中常放置各種影像設(shè)備等，因此在進(jìn)行會(huì)議室設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要重視會(huì)議室設(shè)計(jì)的合理、舒適性，辦公室裝修還應(yīng)注意會(huì)議室裝修對(duì)顯示圖像質(zhì)量的影響要素，而影響會(huì)議室畫(huà)面質(zhì)量的一個(gè)重大的因素是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)等。
一般來(lái)說(shuō)無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。會(huì)議室中的背景的設(shè)計(jì)為了防止色彩對(duì)人物攝象產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，故天幕(背景墻)應(yīng)具有均勻的淺顏色，通常多采用蘭色或灰色，以使攝像機(jī)鏡頭光圈設(shè)置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺綠色、淺灰色等。
各墻面不宜采用復(fù)雜的裝飾圖案，以免攝像機(jī)移動(dòng)或變焦時(shí)圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象。會(huì)議桌的顏色和亮度對(duì)會(huì)議室的影像也有很大的影響，辦公室裝修為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌，使光線能通過(guò)桌子反射到人的臉上，或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在表克風(fēng)與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時(shí)造成太大的響動(dòng)。
會(huì)議桌宜采用排式，辦公室裝修這種方式的布置可使與會(huì)者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機(jī)攝入鏡頭。會(huì)議室裝修中椅子應(yīng)盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會(huì)人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動(dòng)作。
會(huì)議室布置的種類(lèi)：
1、禮堂式：面向舞臺(tái)前方擺放一排排座椅。（一般第一排會(huì)擺放為課桌式）
特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅；觀眾沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆
記。
2、教桌式：像我們?cè)诮淌依飼r(shí)上課的桌椅擺放方式一樣，主要特點(diǎn)為一人一桌一椅。
3、弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向主要舞
臺(tái)。
4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
5、馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以?xún)?nèi)外
都擺放
根據(jù)會(huì)議類(lèi)型合理布置會(huì)場(chǎng)
1、研討會(huì)議：研討型會(huì)議通常專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過(guò)100
人。這類(lèi)研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討
論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除
非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——
應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。
2、培訓(xùn)會(huì)議：培訓(xùn)會(huì)議也是專(zhuān)業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門(mén)舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的
是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類(lèi)
拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)：場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及
培訓(xùn)師。
3、社團(tuán)會(huì)議：社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類(lèi)的書(shū)面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)
常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類(lèi)會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考
慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。
4、公益性/技術(shù)性論壇：此類(lèi)會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類(lèi)會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非
常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招
待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿(mǎn)足幾種分割
要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
5、訂貨交流會(huì)議：此類(lèi)會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專(zhuān)門(mén)的展
覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類(lèi)似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商
務(wù)型酒店。組織或者代理此類(lèi)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、布置。
布置會(huì)議場(chǎng)地需要注意的問(wèn)題：
1、做好會(huì)議銘牌，一般在主席臺(tái)上，有多人就坐的話，每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌，另外，如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。
2、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷，影響會(huì)議效果，同時(shí)如果需要開(kāi)燈，那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。
3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會(huì)議的時(shí)候，都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會(huì)議坐席上。
4、根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型，會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模，合理的布置會(huì)議的座位，如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。
【溫馨提示】商務(wù)會(huì)議場(chǎng)地有哪些要求和布置會(huì)議場(chǎng)地需要注意哪些的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。