產(chǎn)品展銷會(huì)議，是指通過實(shí)物并輔以文字、圖形或示范性的表演來展現(xiàn)社會(huì)組織成果，以提高組織形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售的專題活動(dòng)。產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)有大量的公共關(guān)系內(nèi)容，是各社會(huì)組織力求塑造最佳組織形象的好機(jī)會(huì)。
產(chǎn)品展銷會(huì)議是一種十分直觀、形象生動(dòng)的復(fù)合型傳播方式。產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)可為社會(huì)組織和公眾提供直接的雙向交流、溝通的機(jī)會(huì)。它可以同時(shí)用產(chǎn)品說明書、宣傳手冊、活頁廣告等文字媒介，照片、幻燈片、錄像片及電影等音像媒介，講解、交談和現(xiàn)場廣播等聲音媒介，現(xiàn)場表演、示范等動(dòng)作語言媒介以及實(shí)物媒介等多種形式，進(jìn)行全方位的宣傳。
對(duì)于公眾來講，可以觸摸、使用、品嘗或其他方式對(duì)展覽商品加以檢驗(yàn)，能形成較完整的感性認(rèn)識(shí)；同時(shí)，由于產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)集中許多行業(yè)不同的產(chǎn)品，而且價(jià)格也較優(yōu)惠，可以為公眾節(jié)約大量的時(shí)間和費(fèi)用。因此，很多公眾都比較喜歡這種形式，新聞媒介也常對(duì)其追蹤報(bào)道。
（1）綜合運(yùn)用多種傳播手段，能給觀眾留下深刻印象
產(chǎn)品展銷會(huì)議上既有面對(duì)面的交談、講解，也有文字材料，還有圖片、幻燈、錄象帶等影視資料。多種傳播手段的結(jié)合，能給觀眾留下印象的深刻。
（2）溝通、宣傳效果好
產(chǎn)品展銷會(huì)議通過直觀的實(shí)物、精致的藝術(shù)造型、親切動(dòng)人的解說、悅耳的背景音樂，營造出一種絕佳的宣傳環(huán)境。在這種環(huán)境中，組織與公眾最容易溝通和交流。
（3）效率高，省時(shí)省力
產(chǎn)品展銷會(huì)議可集中不同行業(yè)的同一產(chǎn)品，也可集中同一行業(yè)的不同產(chǎn)品，給公眾提供了選擇、比較的機(jī)會(huì)。這為組織的宣傳促銷節(jié)省大量時(shí)間和費(fèi)用。
（4）深受新聞媒介關(guān)注
產(chǎn)品展銷會(huì)議屬于綜合、大型的社會(huì)活動(dòng)，是新聞媒介關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，產(chǎn)品展銷會(huì)議往往會(huì)成為傳媒采訪的熱點(diǎn)，對(duì)提高展覽組織的知名度和美譽(yù)度有很大的幫助。
青島會(huì)議公司提醒產(chǎn)品展銷會(huì)議的作用
（1）促進(jìn)公眾對(duì)組織的了解：產(chǎn)品展銷會(huì)議上各個(gè)組織對(duì)自己特色、成就等的介紹，有利于公眾對(duì)該組織做深層次的了解。
（2）促進(jìn)產(chǎn)品的銷售：產(chǎn)品展銷會(huì)議也是一次商品廣告會(huì)，各組織屆時(shí)都會(huì)展出自己最好的產(chǎn)品，從而促進(jìn)組織產(chǎn)品的銷售。
（3）促進(jìn)信息的交流：產(chǎn)品展銷會(huì)議上，組織間通過信息交流，能夠迅速掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和公眾心理，為制訂政策提供依據(jù)。
青島會(huì)議公司提醒產(chǎn)品展銷會(huì)議的種類
一、按場地，可分為室內(nèi)展覽、露天展覽
（1）室內(nèi)展覽優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)：正規(guī)、隆重；不受天氣的影響，展出時(shí)間可長可短。
缺點(diǎn)：受空間限制大，只能展出精品；布展費(fèi)用較高。
（2）露天展覽優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)：不受空間限制，展品可大可小，可多可少；不需復(fù)雜的布展，費(fèi)用低
缺點(diǎn)：受天氣制約大。
二、按形式，可分為固定展覽、流動(dòng)展覽
（1）固定展覽：地點(diǎn)固定。如故宮博物院。
（2）流動(dòng)展覽：地點(diǎn)流動(dòng)。如XXX巡回展。
三、按性質(zhì)，可分為商貿(mào)展覽、宣傳展覽
（1）商貿(mào)展：推銷商品。如旅游線路、景點(diǎn)等。
（2）宣傳展：推銷形象。組織形象宣傳。
四、按規(guī)模，可分為大型、小型和微型展覽
微型展覽：如櫥窗展覽、流動(dòng)車展覽等。
五、按內(nèi)容，可分為專題展覽、綜合展覽
（1）專題展：針對(duì)特定專題。如XXX美食節(jié)。
（2）綜合展：針對(duì)一個(gè)主題做多方面的宣傳。如法國與中國相互舉行的文化節(jié)展覽等。
青島會(huì)議公司提醒產(chǎn)品展銷會(huì)議的組織工作程序
A、分析舉辦產(chǎn)品展銷會(huì)議的必要性：產(chǎn)品展銷會(huì)議將耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力，要對(duì)其可行性進(jìn)行研究，寫出可行性報(bào)告。非必要，就不舉行。
B、確定展覽主題和子標(biāo)題：在復(fù)雜的展覽內(nèi)容中，首先要明確一個(gè)基本的主題，作為全局的綱領(lǐng)。其他子題目，必須圍繞主題進(jìn)行，目的是給公眾留下一個(gè)鮮明、深刻的印象。
C、確定展覽類型和參展單位
類型：室內(nèi)或露天；大或小型；專題類或綜合類。
參展單位：同類或不同類。一般用廣告的方式征集。
D、明確參觀者的類型
參觀者有專業(yè)型和參觀型之分。一般準(zhǔn)備兩套解說詞：對(duì)參觀型，解說詞要通俗易懂；對(duì)專業(yè)型，介紹的資料應(yīng)詳細(xì)和深入，學(xué)術(shù)性要強(qiáng)。
E、建立新聞媒介聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)
工作：1、對(duì)外發(fā)布新聞。2、與新聞界聯(lián)絡(luò)。3、挖掘產(chǎn)品展銷會(huì)議的新聞熱點(diǎn)和亮點(diǎn)，寫作新聞稿件。
F、做好工作人員的培訓(xùn)
解說員、接待員、服務(wù)員的工作質(zhì)量，直接影響到產(chǎn)品展銷會(huì)議的質(zhì)量和效果。必須對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，熟悉工作和環(huán)境，能應(yīng)付各種特殊情況。
G、編制產(chǎn)品展銷會(huì)議預(yù)算
一般情況下，產(chǎn)品展銷會(huì)議預(yù)算包括7項(xiàng)。場地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、聯(lián)絡(luò)和交際費(fèi)、宣傳費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。預(yù)算要留有余地，防止突發(fā)事件的產(chǎn)生。
青島會(huì)議公司提醒產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)需要注意的事項(xiàng)
產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)特別是大型的產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)，是一項(xiàng)綜合性的、多維的、立體式的傳播活動(dòng)。辦好一個(gè)展覽會(huì)需要精心的組織，需要有關(guān)部門的密切配合以及必要的展覽費(fèi)用。公共關(guān)系部門責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)著組織者的角色，為辦好產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)需要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)確定產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)的主題和目的。據(jù)此確定參展單位、參展項(xiàng)目與參展標(biāo)準(zhǔn)，然后采取廣告和發(fā)邀請信的方式召集參展者。這時(shí)，還要根據(jù)交通條件、服務(wù)設(shè)施、天氣情況以及時(shí)間長短等情況，確定展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。另外，預(yù)測參觀人數(shù)和參觀者的類型或?qū)哟危彩且豁?xiàng)必須完成的工作。
(2)培訓(xùn)講解及示范操作人員。產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)既是組織產(chǎn)品、服務(wù)的展示，也是組織員工精神面貌和綜合素質(zhì)的展示。產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)上，公眾當(dāng)然可以通過自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷物品，但如果輔之以人員講解及操作示范，則效果無疑會(huì)更佳。這就要求在舉辦產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)之前，就精心挑選和訓(xùn)練工作人員，如講解員、接待員、示范員等有關(guān)專業(yè)人員。 培訓(xùn)內(nèi)容包括：
各項(xiàng)目、內(nèi)容的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；
公關(guān)接待和公關(guān)禮儀方面的基本知識(shí)；
各自的職責(zé)、各種可能發(fā)生的突發(fā)性事件的處理原則和基本程序。
(3)成立專門對(duì)外發(fā)布新聞的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容是：在產(chǎn)品展銷會(huì)議日期、地點(diǎn)確定后，舉辦記者招待會(huì)發(fā)布消息，邀請新聞界人士參加開幕式，盡可能多地在報(bào)刊、廣播、電視上報(bào)道開幕式的消息和實(shí)況。這樣做可以在產(chǎn)品展銷會(huì)議開始之前就產(chǎn)生重要的宣傳作用，也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發(fā)布室，并準(zhǔn)備新聞報(bào)道所需的各種輔助宣傳材料。
在產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)期間，新聞發(fā)布室應(yīng)自始至終開放，隨時(shí)收集參觀者及產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)的有關(guān)信息，并與新聞媒體保持密切聯(lián)系。
(4)產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)結(jié)束后，公共關(guān)系人員應(yīng)注意收集新聞媒介對(duì)產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)的有關(guān)報(bào)道，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，留檔保存，作為下次舉辦產(chǎn)品展銷會(huì)議會(huì)的參考依據(jù)。
