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會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程實(shí)施方案

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-14

本文目錄

  1. 接待用餐標(biāo)準(zhǔn)包括什么內(nèi)容
  2. 會(huì)議接待流程及標(biāo)準(zhǔn)
  3. 會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程

接待用餐標(biāo)準(zhǔn)包括以下內(nèi)容:

1.省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)或相當(dāng)身份的客人,用餐以領(lǐng)導(dǎo)餐飲習(xí)慣為主,突出地方特色,宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為120元/人次,便餐120元/人次。

2.廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相當(dāng)身份的客人,宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為100元/人次,便餐100元/人次。

會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程實(shí)施方案

3.外事接待,兄弟市黨政代表團(tuán)、友好代表團(tuán)、外省的市廳級(jí)以上班子領(lǐng)導(dǎo)來鶴參觀、考察,原則上食宿費(fèi)用自理,可視情安排一次宴請(qǐng),標(biāo)準(zhǔn)為100元/人次。國(guó)外友好城市政府代表團(tuán)按對(duì)等接待原則辦理;企業(yè)請(qǐng)求市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見,宴請(qǐng)外賓,原則上由企業(yè)負(fù)責(zé)接待費(fèi)用。

4.商務(wù)接待,原則上宴請(qǐng)一次,標(biāo)準(zhǔn)為80元/人次,其他費(fèi)用自理,重要客商按市主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

接待用餐的分類主要包括宴請(qǐng)、酒會(huì)、工作餐等,每種形式均有特定的要求。

1.宴請(qǐng),政務(wù)接待工作對(duì)宴請(qǐng)的要求十分嚴(yán)格,除應(yīng)掌握宴請(qǐng)的規(guī)格、就餐的方式、菜肴的選擇、位次的排列等四個(gè)要素外,還要關(guān)注具體的細(xì)節(jié)。

2.酒會(huì),是指一些不備正餐的宴請(qǐng)形式。一般備有食品和酒水飲料,不排固定席位,賓主活動(dòng)不拘形式。其形式多樣,主要有:冷餐會(huì)、雞尾酒會(huì)、自助餐。

3.工作餐,即在會(huì)議或工作之中以套餐的形式為與會(huì)人員和工作服務(wù)人員所提供的便餐,屬非正式宴請(qǐng)。按用餐時(shí)間可分為工作早、中、晚餐。以吃飽吃好為準(zhǔn),一般不備酒水。

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接待用餐準(zhǔn)備工作對(duì)整個(gè)接待用餐起著至關(guān)重要的作用。需要確定用餐對(duì)象、規(guī)格和范圍,確定用餐時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)及通知,訂菜,酒水的安排使用,席位安排,現(xiàn)場(chǎng)布置,嚴(yán)格掌握宴請(qǐng)次數(shù),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),注意安全、衛(wèi)生,做好副桌和工作餐的用餐安排。

會(huì)議接待流程及標(biāo)準(zhǔn)如下:

一、會(huì)前。

1.與會(huì)議主辦方洽談。

2.提供會(huì)議所需要的.機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

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4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

二.會(huì)中。

1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

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7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三.會(huì)后。

1.結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程:

1.會(huì)議場(chǎng)所布置:

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-確保會(huì)議桌椅整齊劃一,沿直線排列。

-杯墊上放置蓋杯,位于座位右上方,杯把朝向右側(cè),形成一條直線。

-三個(gè)煙缸共用,與杯子成一直線,確保均勻分布。

2.會(huì)議前準(zhǔn)備:

-會(huì)議開始前30分鐘,準(zhǔn)備充足的熱水并調(diào)試音響設(shè)備。

-開啟照明,調(diào)節(jié)空調(diào)溫度至適宜狀態(tài),保持環(huán)境舒適。

3.設(shè)備檢查:

-確認(rèn)臺(tái)形布置符合要求,臺(tái)面整潔,所有用具干凈且齊全,布局符合標(biāo)準(zhǔn)。

4.標(biāo)識(shí)放置:

-根據(jù)客人要求,將指示牌放置在指定位置。

5.服務(wù)員等候:

-服務(wù)員需在會(huì)議開始前30分鐘,精神飽滿地在門口等候。

-對(duì)于VIP會(huì)議,服務(wù)員需在會(huì)前1小時(shí)到崗,迎接客人。

6.引導(dǎo)與迎送服務(wù):

-提供水牌引導(dǎo),確保迎送服務(wù)周到。

7.迎接客人:

-客人到達(dá)會(huì)議室時(shí),會(huì)服人員應(yīng)禮貌熱情地問候:“您好,請(qǐng)進(jìn)!”并用手勢(shì)示意客人入內(nèi)就座。

會(huì)議服務(wù)流程包括會(huì)前服務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議期間服務(wù)、會(huì)后服務(wù)和重大會(huì)議接待。會(huì)議服務(wù)的重要性體現(xiàn)在:

1.確保會(huì)議順利進(jìn)行:

-會(huì)務(wù)服務(wù)包含多個(gè)層面,如能妥善處理,有助于會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.提升會(huì)議整體質(zhì)量和專業(yè)水平:

-專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)可以根據(jù)會(huì)議特性和參會(huì)者需求制定方案,從而提升會(huì)議的整體品質(zhì)。

【溫馨提示】會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程實(shí)施方案的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)青島會(huì)議酒店青島會(huì)議接送青島會(huì)議服務(wù)青島會(huì)議用車青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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