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一般應由組員先簽字確認,后領導簽字確認。
一般有以下兩種順序:
1、按照發(fā)言人順序簽字確認,一般發(fā)言的順序是先組員后領導。
2、因在目前來說領導都是最后發(fā)言或最后拍板的,如果就某項決議而言,領導對相關問題已經(jīng)簽字確認了,說明其對某項決議已經(jīng)同意或批準,此時領導簽完了,其他組員在簽只是對自己發(fā)言的確認。故大多數(shù)應由組員先簽字確認,后領導簽字確認。
擴展資料:
會議記錄的注意事項
1、會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
2、指導性,這一特性包含兩層含義:
一是會議本身的權威性;
二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。
因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。
3、會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。
4、一些會議紀錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
參考資料:百度百科--會議記錄
會議紀要會簽流程如下:
一、確定參會人員
會議開始前,需確定參會人員名單,特別是與會中需要會簽的人員。這些人員通常包括公司高層領導、相關部門負責人等決策或有影響力的角色。
二、會議進行記錄
會議進行中,秘書或記錄員需詳細記錄會議內(nèi)容,包括但不限于討論事項、決策結果、與會人員的發(fā)言要點等。會議記錄要確保完整、準確,以作為后續(xù)會簽的依據(jù)。
三、形成會議紀要的初稿
會議結束后,根據(jù)會議記錄整理成會議紀要的初稿。初稿應包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、討論內(nèi)容、決策結果等關鍵信息。初稿完成后,需確保內(nèi)容客觀、準確、全面。
四、會簽流程啟動
初稿完成后,進入會簽流程。會簽的目的是對會議紀要內(nèi)容進行確認,并作為各方共識的依據(jù)。會簽人員需審閱初稿,對其中內(nèi)容進行核實,確保其真實性和準確性。如有修改或補充意見,應及時提出并與記錄人員溝通。
五、完成會簽
經(jīng)過會簽人員的審閱和確認,對初稿進行必要的修改后,最終完成會議紀要的定稿。定稿需得到所有會簽人員的簽字確認,以確保各方對會議內(nèi)容達成共識,并承擔相應的責任。
會簽是確保會議紀要準確性和有效性的重要環(huán)節(jié)。通過會簽流程,可以確保會議決策和討論內(nèi)容得到與會人員的認可,并為后續(xù)工作提供明確的指導。同時,會簽也有助于明確各方責任,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義或糾紛。
在會議記錄尾部的右下方。會議紀要是召開會議的主要精神,需要貫徹和傳達,在記要和記錄中需要寫清召開會議時間、地點、主持人、參加人員,記錄人和紀要人,在會議紀要結束之后,為了保證會議紀要的準確性,會議紀要需要主持人和記錄人的簽字在會議記錄尾部的右下方簽字。
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