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1、會(huì)議和展覽會(huì)統(tǒng)稱會(huì)展,但不管是在實(shí)質(zhì)、還是規(guī)模上都差別很大,以下就從導(dǎo)向、重復(fù)性、場(chǎng)地要求、服務(wù)范圍、參與人數(shù)等方面來進(jìn)行會(huì)議和展覽會(huì)的差異分析。
2、導(dǎo)向不同。展覽會(huì)是市場(chǎng)導(dǎo)向,而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會(huì)應(yīng)該隨著市場(chǎng)走,有了展覽的市場(chǎng),才有展覽會(huì),展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會(huì)議舉辦則不同,去一個(gè)城市辦會(huì),要看這個(gè)城市有沒有好的會(huì)議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。
3、重復(fù)性不同。展覽會(huì)的重復(fù)性強(qiáng),而會(huì)議的重復(fù)性很小。許多展覽會(huì)每一年都辦一次,一些大的展覽會(huì)兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國(guó)際性會(huì)議,每年安排在不同的洲,不同的國(guó)家,不同的城市,在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小。比如APEC,下一次再到上海來舉行,大概在30年以后了。
4、場(chǎng)地要求不同。展覽會(huì)要求場(chǎng)地面積較大,使用時(shí)間也較長(zhǎng),再加上進(jìn)館、備館的申請(qǐng),時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短,進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng)。
5、服務(wù)范圍不同。展覽會(huì)的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建、運(yùn)輸?shù)龋烧褂[承辦商負(fù)責(zé),展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施;會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供全面服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場(chǎng)地布置等。另外,在餐飲服務(wù)方面,展覽會(huì)的要求比較簡(jiǎn)單,一般提供基本的餐飲,而會(huì)議的餐飲服務(wù)則要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,開會(huì)期間要有茶點(diǎn)。
6、參與人數(shù)不同。展覽會(huì)參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會(huì)議人數(shù)比展覽會(huì)要少得多,上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異。
眾所周知,展覽會(huì)是一種綜合運(yùn)用各種媒介、手段,推廣產(chǎn)品、宣傳企業(yè)形象和建立良好公共關(guān)系的大型活動(dòng)。那么展覽會(huì)與會(huì)議的區(qū)別是什么呢?
展覽會(huì)
1、導(dǎo)向不同:展覽會(huì)是市場(chǎng)導(dǎo)向,而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會(huì)應(yīng)該隨著市場(chǎng)走,有了展覽的市場(chǎng),才有展覽會(huì),展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會(huì)議舉辦則不同,去一個(gè)城市辦會(huì),要看這個(gè)城市有沒有好的會(huì)議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。
2、場(chǎng)地要求不同:展覽會(huì)要求場(chǎng)地面積較大,使用時(shí)間也較長(zhǎng),再加上進(jìn)館、備館的申請(qǐng),時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短,進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng)。
3、參與人數(shù)不同:展覽會(huì)參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會(huì)議人數(shù)比展覽會(huì)要少得多,上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異。
關(guān)于展覽會(huì)與會(huì)議的區(qū)別是什么的介紹就到這里了。
1、低成本接觸合作客戶
公司要接觸到合格的客戶,參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)調(diào)查顯示,利用展會(huì)接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。
2、工作量少,質(zhì)量高,簽單率高
在展會(huì)上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸到的意向客戶,企業(yè)平均只需要給對(duì)方打1.8個(gè)電話就可以做成交易。相比之下,平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要7.8個(gè)電話才能完成;同時(shí),客戶因參觀展會(huì)而向參展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。
3、結(jié)識(shí)大量潛在客戶
研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展會(huì)還為參展商帶來高層次的新客戶。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
4、競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)--展示想象和實(shí)力
展覽會(huì)為參展商在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手面前展示自身實(shí)力提供了機(jī)會(huì)。通過訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì),參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。而且,展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)各個(gè)參展商進(jìn)行比較。因此,展覽會(huì)是一個(gè)讓參展商展示自身形象和實(shí)力的好機(jī)會(huì)。
5、節(jié)省時(shí)間—事半功倍
在三天的時(shí)間里,參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個(gè)月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多;更重要的是,面對(duì)面地與潛在客戶交流是快速建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系的重要手段。
6、融洽客戶關(guān)系
客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題,展覽會(huì)是融洽現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意:熱情的招待、公司最新產(chǎn)品資料、公司贈(zèng)品、一對(duì)一的晚餐、其他特殊的服務(wù)等。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議類型和展會(huì)的關(guān)系,會(huì)議類型和展會(huì)的關(guān)系有哪些的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。