下面是
青島會議公司小編整理的青島會議轎車接送合同樣本,僅作參考用,實際以簽訂文本為準。
甲方:_______________________
乙方:________________________
經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供青島會議租車服務
1.站場接送
根據實際需要,乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統一運輸的方式,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認:
下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔。
或者:甲方確認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是___月___日___時,乘用車標準為___座______車。

2.會務交通
乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務人員至晚會/宴會現場(地點為:_____________________________________)。用車行程為(往返/單程,選擇)。
乙方于___月___日___時至___月___日___時提供______噸貨車______輛,負責運輸會議材料,行程為______至______。包括裝卸,費用合計為______元。

三、雙方確認:以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
變更及核算原則:
1、甲方確認:除非發生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失:
A、戰爭或政治事件;
B、甲方進入破產程序;
C、甲方實體進入重組變更程序;
D、因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
E、由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2、甲方如在預定的期間內變更會議時間,但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協議除會議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務的變更除非發生如下情形,否則乙方無權變更服務:
A、乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件,同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
B、會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
C、會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務,將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時,乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定:
A、甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方,除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣,不足部分乙方有權要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預定收益的索賠;
B、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的______%,并不退回預付金;
C、乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4、雙方約定費用核算原則如下:
雙方確認,所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%,按日計算。
5、生效:本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份,雙方各執兩份。
6、未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對本協議執行出現爭議,將首先協商解決;如果協商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為乙方所在地法院。
甲方簽字:__________________
蓋章:______________________
聯系人:____________________
地址:______________________
電話:______________________
乙方簽字:__________________
蓋章:______________________
聯系人:____________________
地址:______________________
電話:______________________