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1、組織：周例會(huì)由各部門(mén)自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備：在周例會(huì)之前，部門(mén)內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié)，對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門(mén)主管要對(duì)本部門(mén)上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。
3、宣布開(kāi)始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始。
4、員工總結(jié)：首先是部門(mén)內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門(mén)主管的質(zhì)詢，確定改善行動(dòng)點(diǎn)。
5、部門(mén)總結(jié)：部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)上周的工作進(jìn)行回顧，對(duì)沒(méi)有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，并形成本部門(mén)周度總結(jié)報(bào)告。
6、計(jì)劃：在周例會(huì)上，部門(mén)主管與部門(mén)內(nèi)成員一起制定本周部門(mén)工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。
7、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧，并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門(mén)存檔。
9、落實(shí)：對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
會(huì)議議程安排
一、會(huì)議時(shí)間：2011年2月23日13:30至18:00
二、會(huì)議地點(diǎn)：xx大街路口南x(chóng)x酒店3樓會(huì)議室
三、會(huì)議議程：
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目報(bào)告人
1 13:30-14:00與會(huì)人員陸續(xù)入席
2 14:00-14:15會(huì)議開(kāi)幕致詞并通報(bào)公司發(fā)展概況 xxx
3 14:15-14:25部門(mén)劃分及崗位職責(zé) xxx
4 14:25-14:55銷(xiāo)售部管理規(guī)定 xxx
5 14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺(tái)開(kāi)發(fā)進(jìn)展通報(bào)（提問(wèn)討論） xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫(kù)發(fā)展 xxx
8 17:35-18:00通報(bào)視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx
9 18:00-18:30市場(chǎng)部工作計(jì)劃 xxx
10 18:30-18:50會(huì)議總結(jié)及致詞 xxx
四、參加人員：
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關(guān)要求：
1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，如無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假；
2、鑒于會(huì)議的重要性，請(qǐng)自己做好必要的記錄。
流程步驟：
一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會(huì)人員
1.首先要確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
要召開(kāi)新員工座談會(huì)的話，那么必須得先確定召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類(lèi)的方便簽到。另外，召開(kāi)的地點(diǎn)也是要注意的，因?yàn)橹挥械攸c(diǎn)安排好了，才能一次性做好安排，以防出現(xiàn)沒(méi)時(shí)間或者出現(xiàn)沒(méi)場(chǎng)地的尷尬的事情。
2.然后確定參會(huì)人員有哪些
參會(huì)人員是這次會(huì)議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對(duì)于新員工的座談會(huì)，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個(gè)老員工，再加上分公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)即可。
二、會(huì)議流程確定
1.簡(jiǎn)單介紹公司概況、未來(lái)一年或者五年計(jì)劃
對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，一個(gè)公司的發(fā)展?fàn)顩r是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會(huì)好。除了發(fā)展概況，另外的一個(gè)就是公司的未來(lái)一年或者是五年的計(jì)劃，這部分就需要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備準(zhǔn)備了。
2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說(shuō)明自己的心得感想、未來(lái)發(fā)展以及建議意見(jiàn)
新員工代表發(fā)言一定是在開(kāi)會(huì)之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個(gè)準(zhǔn)備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時(shí)間的感想或者是對(duì)事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對(duì)自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對(duì)公司有建議或者意見(jiàn)。
3.設(shè)置好問(wèn)答環(huán)節(jié)，由新員工提問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)回答
問(wèn)答環(huán)節(jié)是一定要設(shè)置的，畢竟不是每個(gè)人對(duì)公司的各項(xiàng)舉措或者是各項(xiàng)規(guī)定特別了解，所以有疑問(wèn)的地方肯定要及時(shí)解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時(shí)候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)盡心盡力的回答就可以了。
4.讓老員工分享自己在公司成長(zhǎng)經(jīng)歷，起到激勵(lì)作用
另一個(gè)不可缺少的就是老員工的分享，對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，如果說(shuō)宏觀的發(fā)展計(jì)劃對(duì)于他不能消化的話，那么給她一個(gè)正在成長(zhǎng)的老員工的榜樣會(huì)好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長(zhǎng)經(jīng)歷，舉例子說(shuō)明一些需要自己付出但自己也得到相應(yīng)回報(bào)的事情，主要起到激勵(lì)新員工的作用。
5.最后環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，提出希望
最后的環(huán)節(jié)肯定是留給領(lǐng)導(dǎo)的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)老員工說(shuō)的，再結(jié)合新員工提出的，給予新員工們一個(gè)希望，展望下未來(lái)。主要還是要將說(shuō)到的落實(shí)，這樣新員工才會(huì)覺(jué)得會(huì)沒(méi)有白開(kāi)。
三、注意細(xì)節(jié)方面
1.對(duì)新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細(xì)致的了解
組織這場(chǎng)新員工座談會(huì)，一定要對(duì)新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問(wèn)題或者情況有個(gè)細(xì)致的了解之后再開(kāi)，因?yàn)橹挥辛私獾竭@樣，才能有的放矢，真正起到激勵(lì)的作用。
2.準(zhǔn)備好可能提出的問(wèn)題的答案
問(wèn)答環(huán)節(jié)中，一定要提前準(zhǔn)備好新員工可能提出的問(wèn)題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對(duì)公司規(guī)章制度條例比較熟悉的話，那還可以準(zhǔn)備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時(shí)候積極找到答案即可。
3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂(lè)
新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個(gè)ppt播放配合，再加上背景音樂(lè)配合，這樣出來(lái)的會(huì)議才會(huì)讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂(lè)最好是輕音樂(lè)。
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