本文目錄

1. 會議分類及會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2. 會議記錄的分類
3. 例會的會議分類

會議分類及會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

會議按照其目的、規(guī)模、形式和內(nèi)容可以分為多種類型，同時，會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)會議的級別和重要性有所不同。

會議分類：

1.按目的分類：

*內(nèi)部會議：主要用于組織內(nèi)部溝通、決策、培訓(xùn)或團(tuán)隊建設(shè)，如員工大會、部門例會等。

*外部會議：旨在與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶或行業(yè)內(nèi)的其他利益相關(guān)者交流、合作或展示，如產(chǎn)品發(fā)布會、行業(yè)研討會、供需對接會等。

*國際會議：跨越國界的會議，旨在促進(jìn)國際交流與合作，如世界經(jīng)濟(jì)論壇、國際科學(xué)大會等。

2.按規(guī)模分類：

*小型會議：通常參與人數(shù)在幾十人以內(nèi)，如小組討論、工作坊等。

*中型會議：參與人數(shù)在幾十到幾百人之間，如部門年會、地區(qū)性研討會等。

*大型會議：參與人數(shù)在幾百到幾千人之間，如全國性的代表大會、展覽會等。

*特大型會議：參與人數(shù)上萬人，如奧運(yùn)會、世博會等。

3.按形式分類：

*線上會議：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行的會議，如視頻會議、在線研討會等。

*線下會議：傳統(tǒng)的面對面會議，需要在特定地點(diǎn)進(jìn)行。

*線上線下結(jié)合：既有線上環(huán)節(jié)也有線下環(huán)節(jié)，如混合現(xiàn)實(shí)會議、線上線下同步研討會等。

會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會議的級別和重要性有所不同，但通常包括以下幾個方面：

1.場地標(biāo)準(zhǔn)：會議場地的選擇應(yīng)與會議規(guī)模、目的和預(yù)算相符。高級別的會議可能需要選擇五星級酒店或?qū)I(yè)的會議中心，而小型會議則可以選擇更為靈活的場地。

2.設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)：會議設(shè)備包括音響、投影、燈光、翻譯系統(tǒng)等，其配置應(yīng)根據(jù)會議的需求而定。例如，國際會議可能需要配備多語種翻譯系統(tǒng)，而線上會議則需要高質(zhì)量的音視頻設(shè)備。

3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：會議服務(wù)包括接待、簽到、茶歇、餐飲、住宿等，服務(wù)的質(zhì)量和水平直接影響參會者的體驗(yàn)。高級別的會議可能需要提供更為細(xì)致和高端的服務(wù)。

4.流程標(biāo)準(zhǔn)：會議的流程安排應(yīng)合理、緊湊且高效，確保會議能夠按照預(yù)定的計劃順利進(jìn)行。流程中應(yīng)包括主題演講、分組討論、問答環(huán)節(jié)等，以滿足參會者的需求。

5.安全標(biāo)準(zhǔn)：會議的安全保障包括消防安全、疫情防控、突發(fā)事件應(yīng)對等。組織者應(yīng)提前制定安全預(yù)案，確保參會者的人身安全。

總的來說，會議分類和會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)因會議的級別、目的和預(yù)算等因素而有所不同。組織者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合適的會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以確保會議的順利進(jìn)行和參會者的滿意度。

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議記錄、座談會議記錄等。

辦公會議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)錄。辦公會議紀(jì)錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)錄，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)錄，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)錄。

專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

1、會議組織：行政辦公室。2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5、會議內(nèi)容：※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。※對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

會議記錄人：行政部秘書。

會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。

會議參加人：各部門經(jīng)理。

列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他人員。

會議內(nèi)容：※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

會議記錄人：行政部秘書

會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

會議參加人：公司全體人員。

列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員。

會議內(nèi)容：

※公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、會議記錄人：行政部秘書。

6、會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。 1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。2、會議參加人：部門所有人員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。4、會議內(nèi)容：※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。※所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計劃。

會議記錄：部門文職人員

會議時間：時間由部長自行安排。每周至少2次。 1、會議主持人：店長或其他管理人員。2、會議參加人：所有營業(yè)員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。4、會議內(nèi)容：店長布置當(dāng)天工作安排；晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。5、會議記錄人：營業(yè)員或店長。6、會議時間：每天的早7點(diǎn)30分晚4點(diǎn)30分

【溫馨提示】本次分享的會議分類和流程和會議分類和流程有哪些的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。